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COMMUNE DE CIPIERES ________________________ Compte rendu de la séance du Conseil Municipal du 4 Juillet 2016 ________________________ L'an deux mille seize et le quatre juillet à 20 heures 45, le Conseil Municipal de cette Commune, régulièrement convoqué, s’est réuni au nombre prescrit par la loi, dans le lieu habituel de ses séances sous la présidence de Monsieur Gilbert TAULANE, Maire. Date de la convocation : 20-06-2016 Date d’affichage : 20-06-2016 Nombre de membres en exercice : 8 - Présents : 7 - Représentés : 0 - Votants : 7 Présents : Gilbert TAULANE, Anne MARRON, Nicolas MARRON, Lucette CHALIER, Nathalie BOURGEAU, Marlène DESDIER, Isabelle CALY-JOHR, Conseillers Municipaux. Absents : POLLET Patrick Nathalie BOURGEAU a été élue secrétaire. N° Délibération : 2016/031 Objet : Mise à jour de la grille tarifaire (régie de recettes) Le maire rappelle au conseil municipal les délibérations du 15 Décembre 2014 et du 2 Septembre 2015 fixant la grille des produits encaissés par la régie de recettes. Il indique qu’avec la création des 2 nouveaux gîtes qui ouvriront prochainement, il y a lieu de fixer les tarifs de location applicables. Par ailleurs, il indique, qu’après quelques mois d’activité, il est nécessaire de revoir également le tarif des nuitées au Gite d’étape. Après en avoir délibéré, le conseil municipal décide de fixer les montants suivants : Gite Placette 1er Etage (4 couchages) Juin – Septembre – vacances scolaires : 330 € / semaine Juillet – Août : 350 € / semaine Week-end : 170 € - Gite Placette 2ème Etage (6 couchages) Juin – Septembre – vacances scolaires : 390 € / semaine Juillet – Août : 450 € / semaine Week-end : 190 € La caution pour les 2 gîtes est égale au montant de la location pour la semaine ou le week-end. Les animaux sont interdits. L’accueil se fera avant 20 heures. - - Gite Etape St Roch Tarif été (du 15/06 au 15/10) : 14 € / nuit / adulte 10 € / nuit / enfant (- 12 ans) Tarif hiver (du 15/10 au 15/06) : 16 € / nuit / adulte 12 € / nuit / enfant (- 12 ans) Les tarifs votés ci-dessus sont applicables à compter de ce jour. N° Délibération : 2016/032 Objet : Location appartement communal Monsieur le Maire expose au Conseil Municipal que l’appartement situé au troisième étage du bâtiment communal côté gauche est libre. Il indique qu’il a reçu le nouveau gérant du commerce d’alimentation, Monsieur David OLIVARI, qui lui a dit être intéressé par ce logement car il ne réside pas sur la commune actuellement. Par contre, il indique avoir de faibles moyens au vu de sa prise de fonctions récente. Dans le cadre du maintien du commerce local, Monsieur le maire propose de répondre favorablement à Monsieur OLIVARI en fixant un loyer modeste. Il propose de fixer le loyer de cet appartement au prix de 1 800.00 euros par an soit 150.00 euros par mois plus une provision de 50.00 euros par mois pour les charges. Ouï cet exposé, Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, décide : de fixer le prix du loyer de l’appartement situé au troisième étage du bâtiment communal côté gauche à 1 800.00 euros par an (soit 150.00 euros par mois) plus une provision de 50.00 euros par mois pour les charges ; de charger Monsieur le Maire de signer le bail de location avec Monsieur David OLIVARI à compter du 5 Juillet 2016. N° Délibération : 2016/033 Objet : Dotation cantonale 2016 Monsieur le Maire informe le conseil municipal qu’il a reçu du Conseil Départemental la dotation cantonale d’aménagement pour l’année 2016. Il précise que celle-ci s’élève à 59 000 euros. Il indique que cette dotation pourrait être utilisée pour divers travaux sur la commune à savoir : la réalisation d’un enrochement au Chemin Saint Roch, l’aménagement du Pré Flory avec installation de parcours de santé, l’aménagement d’une portion de la partie Nord du Parking du Tennis jouxtant le terrain multisports, la réfection d’une partie du mur de soutènement sur la Route Neuve au droit du parking du Ribas, le changement d’une bouche à clef Rue de la Bourgade, la réfection de l’étanchéité de la toiture bâtiment Léa, la réfection de la toiture du bâtiment communal (Ex. Presbytère) sur La Place, la pose d’un coussin berlinois sur la Route Neuve, l’acquisition de volets pour le bâtiment Mairie-Ecole ainsi que la création d’un point d’eau dans le cimetière communal. Le plan financier des travaux s’établit comme suit : Montant total des travaux H.T. : 81 725.73 € TVA 20 % : 16 345.15 € Montant total T.T.C. : 98 070.88 € Dotation cantonale d’aménagement 2016 : 59 000.00 € Part communale TTC : 39 070.88 € Il précise que la part communale sera assurée par les fonds propres et qu’elle sera portée au Budget Primitif 2017. Il demande au conseil municipal de se prononcer. Ouï cet exposé, le Conseil Municipal après en avoir délibéré, - Adopte à l’unanimité le projet de travaux de réalisation d’un enrochement au Chemin Saint Roch, l’aménagement du Pré Flory avec installation de parcours de santé, l’aménagement d’une portion de la partie Nord du Parking du Tennis jouxtant le terrain multisports, la réfection d’une partie du mur de soutènement sur la Route Neuve au droit du parking du Ribas, le changement d’une bouche à clef Rue de la Bourgade, la réfection de l’étanchéité de la toiture bâtiment Léa, la réfection de la toiture du bâtiment communal (Ex. Presbytère) sur la Place, la pose d’un coussin berlinois sur la Route Neuve, l’acquisition de volets pour le bâtiment Mairie-Ecole ainsi que la création d’un point d’eau dans le cimetière communal ; - Autorise monsieur le maire à signer toutes les pièces nécessaires à ce projet. Délibération : 2016/034 Objet : Renouvellement convention assistance juridique Monsieur le Maire informe le conseil municipal que la convention d’assistance juridique liant la commune de Cipières à Maitre Valérie De Poulpiquet arrive à échéance le 7 juillet prochain. Il demande au conseil municipal de se prononcer sur son renouvellement. Il rappelle que Maître de Poulpiquet s’engage à assister la commune de CIPIERES dans tous les dossiers relevant du droit de l’urbanisme en général, du droit des collectivités territoriales, droit des sols, droit de l’expropriation, droit des marchés publics et de manière plus générale pour toutes questions juridiques directes ou indirectes. Le coût global et forfaitaire est de 4 740.00 € TTC annuel. Cette prestation est payée en deux échéances semestrielles de 2 370.00 € TTC. Après en avoir délibéré, le conseil municipal, à l’unanimité : - autorise Monsieur le Maire à signer le renouvellement de cette convention et autorise le paiement par versements semestriels. Délibération : 2016/035 Objet : Renouvellement partiel de la canalisation de refoulement du Pompage du Loup Demande aide financière à la Région dans le cadre du FRAT Monsieur le Maire rappelle au Conseil Municipal que la commune de Cipières est alimentée en eau potable par la source de la Fontaine, et lorsque cette ressource est insuffisante, par le pompage du Loup. Actuellement, la conduite de refoulement acier de diamètre 80 mm fuit sur la partie située sur la route de Gréolières malgré plusieurs réparations. En effet, après chaque réparation, une ou plusieurs nouvelles fuites se déclarent car la conduite est en très mauvais état et présente de nombreux points de corrosion. Il indique qu’il serait donc souhaitable de procéder au renouvellement de ladite canalisation sur une longueur de 31 ml. Ces travaux représentant un coût relativement élevé pour le budget modeste du service d’eau communal, Monsieur le Maire propose de demander une aide à la Région dans le cadre du Fonds Régional d’Aménagement du Territoire (F.R.A.T.). Ce nouveau dispositif d’aides aux communes pour des opérations améliorant le cadre de vie et soutenant le développement économique local permettrait d’amoindrir le coût de ces travaux pour la commune puisque le taux d’aide pour les communes de moins de 1 250 habitants est de 70 % plafonnée à 12 000 €. Le plan de financement s’établirait comme suit : Montant total des travaux 25 032.00 € HT soit 30 038.40€ TTC. Aide Région (FRAT) 70 % 12 000.00 € (Plafonnée) Part communale TTC 18 038.40 € La part communale sera assurée par les fonds propres et est inscrite au budget. Il demande au Conseil Municipal de délibérer. Ouï cet exposé, le Conseil Municipal après en avoir délibéré, - APPROUVE la proposition de Monsieur le Maire de procéder aux travaux de renouvellement de la conduite de refoulement du Loup ; - AUTORISE Monsieur le Maire à déposer une demande d’aide financière auprès de la Région dans le cadre du FRAT ; - DONNE POUVOIR à Monsieur le Maire pour signer toutes les pièces afférentes à ce dossier. N° Délibération : 2016/036 Objet : Constitution d’un groupement de commandes pour l’acquisition de carburants La Communauté d’Agglomération Sophia Antipolis a engagé depuis 2012 avec les communes membres une réflexion sur la mise en place d’une logistique visant à optimiser la gestion des ressources publiques et à contribuer à la réalisation d'économies sur les achats. Il s’agit concrètement de mutualiser les procédures de marchés publics en recourant aux groupements de commandes pour gérer les besoins en fournitures, services et travaux communs à la CASA et aux collectivités membres intéressées. C’est dans ce cadre que vous est proposée, conformément à l’article 28 de l’ordonnance n°2015-899 du 23 juillet 2015, la constitution d’un groupement de commandes pour l’acquisition mutualisée de carburants. Cette acquisition se composera d’un marché unique. Il vous appartient en conséquence d’approuver la convention constitutive dudit groupement dont les principales caractéristiques sont les suivantes : - Composition du groupement : La Communauté d’Agglomération Sophia Antipolis La commune d’Antibes La commune de Biot La commune de Cipières La commune de Coursegoules La commune de Gréolières La commune du Bar sur Loup La commune de Valbonne - Modalités de fonctionnement : comme définies dans la convention constitutive ci jointe. -Coordonnateur : La ville d’Antibes a proposé d’être le coordonnateur du groupement de commandes constitué. Elle sera autorisée à signer le marché, à le notifier et à l’exécuter au nom de l’ensemble des membres du groupement. -Commission d’Appel d’Offres : la Commission d’Appel d’Offres est celle du coordonnateur. -Répartition financière entre les membres du groupement : selon les consommations réelles de chaque membre du groupement. -La durée du groupement : le groupement est constitué pour la durée du marché qui est conclu à compter du 1er janvier 2017 jusqu’au 31 décembre 2020. Le marché peut être reconduit par périodes successives de 1 an, pour une durée maximale de reconduction de 3 ans, sans que ce délai ne puisse excéder le 31 décembre 2020. VU la délibération du Conseil Communautaire CC.2014.005 du 14 avril 2014 autorisant le Bureau Communautaire à prendre toutes décisions de constitution de groupement de commandes, Monsieur le Maire propose au Conseil Municipal : - d’approuver la convention constitutive du groupement de commandes pour l’acquisition mutualisée de carburants, - d’autoriser Monsieur le Maire à signer ladite convention, dont le projet est joint en annexe, ainsi que les avenants à ladite convention qui ne modifient pas son économie générale, - d’approuver la désignation de la ville d’Antibes en tant que coordonnateur du groupement, qui sera chargée de la signature, de la notification et de l’exécution dudit marché conformément à la règlementation des marchés publics, - d’approuver la répartition financière entre les membres du groupement, - d’autoriser Monsieur le Maire d’Antibes à signer les pièces qui constituent le marché à intervenir avec l’entreprise déclarée attributaire par la Commission d’Appel d’Offres et si nécessaire de pouvoir recourir aux dispositions de l’article 30 du Décret n°2016-360 du 25 mars 2016 relatif aux marchés publics après décision de la Commission d’Appel d’Offres. Ouï cet exposé, et après en avoir délibéré, le Conseil Municipal, ACCEPTE à l’unanimité les propositions de Monsieur le Maire. N° Délibération : 2016/037 Objet : Constitution d’un groupement de commandes pour l’acquisition de papier standard La Communauté d’Agglomération Sophia Antipolis a engagé depuis 2012 avec les communes membres une réflexion sur la mise en place d’une logistique visant à optimiser la gestion des ressources publiques et à contribuer à la réalisation d'économies sur les achats. Il s’agit concrètement de mutualiser les procédures de marchés publics en recourant aux groupements de commandes pour gérer les besoins en fournitures, services et travaux communs à la CASA et aux collectivités membres intéressées. C’est dans ce cadre que vous est proposée, conformément à l’article 28 de l’ordonnance n°2015-899 du 23 juillet 2015, la constitution d’un groupement de commandes pour l’acquisition mutualisée de papier standard. Cette acquisition se composera d’un lot. Il vous appartient en conséquence d’approuver la convention constitutive dudit groupement dont les principales caractéristiques sont les suivantes : - Composition du groupement : La Communauté d’Agglomération Sophia Antipolis La commune d’Antibes La commune de Bezaudun Les Alpes La commune de Biot La commune de Chateauneuf La commune de Cipières La commune de Courmes La commune de Gréolières La commune de la Colle sur Loup La commune de le Bar sur Loup La commune du Rouret La commune de Saint Paul de Vence La commune de Tourrettes sur Loup La commune de Vallauris La commune de Villeneuve Loubet Le CCAS d’Antibes - Modalités de fonctionnement : comme définies dans la convention constitutive ci jointe. - Coordonnateur : La CASA a proposé d’être le coordonnateur du groupement de commandes constitué. Elle sera autorisée à signer le marché, à le notifier et à l’exécuter au nom de l’ensemble des membres du groupement. -Commission d’Appel d’Offres : la Commission d’Appel d’Offres est celle du coordonnateur. -Répartition financière entre les membres du groupement : selon les consommations réelles de chaque membre du groupement. -La durée du groupement Le groupement est constitué pour la durée du marché qui prendra effet a sa date de notification. Le marché peut être reconduit par période successive de 1 an pour une durée maximale de reconduction de 3 ans, sans que ce délai ne puisse excéder le 31 décembre 2020. VU la délibération du Conseil Communautaire CC.2014.005 du 14 avril 2014 autorisant le Bureau Communautaire à prendre toutes décisions de constitution de groupement de commandes, il est proposé : - d’approuver la convention constitutive du groupement de commandes pour l’acquisition mutualisée de papeterie, d’autoriser Monsieur le Maire à signer ladite convention, dont le projet est joint en annexe, ainsi que les avenants à ladite convention qui ne modifient pas son économie générale, d’approuver la désignation de la CASA en tant que coordonnateur du groupement, qui sera chargée de la signature, de la notification et de l’exécution dudit marché conformément aux dispositions du code des marchés publics, d’approuver la répartition financière entre les membres du groupement, d’autoriser Monsieur le Président de la CASA à signer les pièces qui constituent le marché à intervenir avec l’entreprise déclarée attributaire par la Commission d’Appel d’Offres et si nécessaire de pouvoir recourir aux dispositions de l’article 30 du Décret n°2016-360 du 25 mars 2016 relatif aux marchés publics après décision de la Commission d’Appel d’Offres. Ouï cet exposé, et après en avoir délibéré, le Conseil Municipal, ACCEPTE à l’unanimité les propositions de Monsieur le Maire. Fait et délibéré, les jour, mois et an que dessus. Le Maire, Gilbert TAULANE