Befimmo is looking for a HR Assistant (half

Befimmo is looking for a
HR Assistant (half-time)
Goemaere
Informations de contact:
Befimmo SA
Sarah Sougné
HR Officer
[email protected]
Befimmo est à la recherche d’un (H/F) HR Assistant à mi-temps afin d’apporter un soutien
administratif au Head of Human Resources ainsi qu’au département HR & Facility.
Contenu de la fonction :
En tant qu’HR Assistant, vous rapportez au Head of Human Resources et assurez différentes missions
en support de l’activité HR de la Société :
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Vous assurez la rédaction de courriers et de différents types de documents administratifs, tels
que formulaires de déclaration à des assurances ou autres organismes, réponses à des
enquêtes.
Vous alimentez et tenez à jour diverses bases de données liées aux membres de l’équipe de la
Société.
Vous assurez la gestion administrative des absences du personnel (payroll).
Vous apportez un soutien dans le cadre de la politique de formations de la Société : inscrivez les
collaborateurs, organisez le planning des formations collectives, collationnez l’information
relative aux formations et tenez à jour un reporting sur les formations suivies par les membres
de l’équipe.
Vous assurez la préparation de réunions internes et/ou externes en interagissant, le cas
échéant, avec les autres départements.
Vous apportez un soutien logistique dans le cadre de l’accueil de nouveaux collaborateurs :
commande de matériel, réalisation des brochures d’accueil, etc.
Vous fixez des rendez-vous et réunions et transmettez les messages téléphoniques liés au
département HR. Vous organisez ponctuellement des conférences téléphoniques.
Vous encodez des bons de commande dans le système de facturation électronique de la Société.
Vous gérez la correspondance, assurez le scanning et classement électronique de tous les
documents liés au département et, le cas échéant, le classement papier des originaux.
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Vous apportez un soutien à l’équipe HR dans le cadre de communications internes récurrentes,
notamment par le biais de l’intranet de la Société, et assurez les traductions nécessaires dans
ce contexte.
Vous apportez un soutien ponctuel dans le cadre de l’organisation d’évènements ou formations
ou de commandes non-récurrentes liées à l’équipe.
Vous apportez un soutien administratif et logistique dans le cadre des projets spéciaux
impliquant le département HR.
Vous gérez certains dossiers de manière autonome sous la supervision du manager.
Profil recherché :
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Vous disposez d’un bachelier en secrétariat de direction ou équivalent.
Vous êtes bilingue NL-FR.
Vous avez au minimum une première expérience concluante dans une fonction administrative
(une expérience en HR est un atout).
Vous êtes dynamique, rigoureux et organisé.
Vous êtes doté d’un bon esprit d’équipe et capable de combiner rigueur et diplomatie dans la
relation avec vos interlocuteurs internes et externes.
Vous êtes en mesure d’adopter la discrétion nécessaire à la fonction et d’assurer aux
informations traitées la confidentialité exigée.
Vous êtes résistant au stress et capable de mener de front des activités de nature variée en
fonction des degrés d’urgence.
Vous partagez les valeurs de Befimmo et être désireux de jouer un rôle actif dans sa politique
de responsabilité sociétale.
Vous avez une bonne maîtrise des outils de la suite MS Office.
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