LIGUE VOLLEY BALL PAYS DE LA LOIRE Communiqué

LIGUE VOLLEY BALL PAYS DE LA LOIRE
Communiqué administratif n°02
Informations Gestion des dossiers licences 2016/2017 – 16/09/2016
A l’attention des clubs des Pays de la Loire
Copie Comité Directeur Ligue et Permanents Siège Ligue
IMPRESSION DES LICENCES
La fonction "imprimer" est une fonctionnalité qui est opérationnelle à partir de ce jour (16/09/2016). Ce
sera au club d’imprimer ses licences ou de les présenter sur format numérique (il n’y aura plus
d’impression par la Ligue).
Une fois les licences validées par la Ligue et la FFVB :
Vous pourrez télécharger au format PDF les licences dont la DHO aura été validée par la FFVB et la
Ligue. Vous pourrez envoyer par email, selon votre fonctionnement, sa licence au licencié par email au
format PDF.
Format de la photo
Nous vous demandons d'être vigilant sur le format, la qualité, le sens de la photo. Si la photo ne respecte
pas suffisamment les indications données par le FFVB, un message d'erreur apparaitra sur la licence
« Photo non conforme, licence non valable » lorsqu'elle sera imprimée. Vous devrez faire alors le
nécessaire pour être en règle avant le match.
DEMANDES DE LICENCES
Pièces jointes
Faites en sorte que les pièces jointes à vos dossiers licences soient à l'endroit. Testez sur une première
licence et vérifiez que tout est dans le bon sens de lecture, cela diminuera le temps de validation par la
Ligue.
Prise de licence avec l’ancienne version (serveur de gestion du club)
Vous pouvez tout à fait revenir à l'ancien système c'est à dire scanner vos pièces jointes sur le cloud de
votre espace club. N'oubliez pas de joindre obligatoirement une photo d'identité et la signature du licencie
(qui peut être le scan de la signature du formulaire de demande de licence).
Certificat médical
Suite au décret n°2016-1157 du 24 août 2016 relatif au certificat médical attestant de l'absence de contreindication à la pratique du sport la FFVB indique que pour la saison 2016-2017 le certificat médical doit
dater de moins de trois mois et est valable un an. A compter du 1er juillet 2017, la décision d'appliquer le
nouveau décret sera votée en Assemblée Générale Fédérale.
Double-Surclassement pour les M17 masculins
Il est nécessaire de faire établir un double-surclassement pour les M17 masculins qui participeront aux
championnats régionaux (pour les M17 féminines, un simple surclassement est suffisant). Ce doublesurclassement doit obligatoirement être visé par le médecin régional, le docteur Maryse DUPRE selon la
procédure qui figure à la dernière page de ce communiqué et que vous pourrez prochainement retrouver en
ligne sur le site internet de la Ligue.
DATE D'HOMOGATION (DH0) ET VALIDITE DE LA LICENCE
Entre J+30 et J+45 après la saisie de la licence, s’il n’y a pas de validation de la licence ni par la Ligue,
ni par la FFVB ou l'un des deux, la DHO est suspendue. Une notification électronique est
automatiquement transmise au club demandeur pour l’informer de cette suspension. Vous avez 15 jours
pour régulariser votre dossier avant l’annulation de la licence et sans préjuger des éventuelles
conséquences sportives.
 Lorsque vous aurez régularisé votre situation entre J+30 et J+45 : la DHO est réactivée à la date
initiale de la saisie informatique.
 Si vous n'avez pas régularisé votre situation entre J+30 et J+45 : à J+45 la licence est annulée.
Lorsque vous aurez régularisé votre situation, la DHO est réactivée à la date de la validation ligue
et/ou FFVB. Pour chaque DHO réactivée, au-delà des 45 jours, un droit financier dont le montant
est fixé par le règlement financier, sera imputé au club.
LICENCES DES MEMBRES DU BUREAU
Sur votre espace club, si un des membres de votre bureau de
club n’est pas licencié, une alerte va apparaitre.
Pour cela, nous vous demandons de faire le nécessaire rapidement et de leur prendre une licence afin de
régulariser la situation (voir article 35-C du RGLIGA de la FFVB).
Cordialement,
L’équipe administrative
LIGUE DE VOLLEY BALL DES PAYS DE LA LOIRE
RAPPEL DES PIECES A JOINDRE AU DOSSIER DE LICENCE
TYPE DE
LICENCE
COMPETITION
VOLLEY BALL
COMPETITION
BEACH
VOLLEY BALL
TYPE DE
DEMANDE
FORMULAIRE
DE DEMANDE
DE LICENCE
CREATION
X
RENOUVELLEMENT
X
MUTATION
PIECE
D’IDENTITE*
PHOTO
+ SIGNATURE
X
X
**UNIQUEMENT SI
CHANGEMENT
MATRIMONIAL
X
X
X
X
CREATION
X
X
X
RENOUVELLEMENT
X
*UNIQUEMENT SI
CHANGEMENT
MATRIMONIAL
X
CREATION
X
X
X
RENOUVELLEMENT
X
*UNIQUEMENT SI
CHANGEMENT
MATRIMONIAL
X
CREATION
X
X
X
RENOUVELLEMENT
X
*UNIQUEMENT SI
CHANGEMENT
MATRIMONIAL
X
MUTATION
X
X
X
CREATION
X
X
X
X
RENOUVELLEMENT
X
NON
OBLIGATOIRE
CREATION
X
RENOUVELLEMENT
X
X
X
COMPET’LIB
X
ENCADREMENT
DIRIGEANT
VOLLEY POUR
TOUS
CERTIFICAT
MEDICAL
Fiche médicale
Encadrement
ou
Fiche simple
d’aptitude à
l’arbitrage pour les
arbitres
ou
Fiche médicale A si
vous souhaitez
participer aux
activités ouvertes
par la licence
Compet’lib.
X ***
NON
OBLIGATOIRE
*UNIQUEMENT SI
CHANGEMENT
MATRIMONIAL
X
X
X
X
*PIECE D’IDENTITE : Seules la carte d’identité et le passeport seront acceptés (date de validité : 15 ans) – Pour les livrets de
famille, nous joindre la partie parent et enfant (2 pages).
**En cas de changement matrimonial, saisir la licence sous l’ancien nom, fournir le certificat adéquat (mariage, divorce, décès ou
adoption). La Ligue sera chargera de modifier le nom.
*** A garder par le club, sur l’espace club, en cas de demande