Les bases de données : spécificités (produits
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Les bases de données : spécificités (produits
Les bases de données : spécificités 1. Qu’est-ce que c’est ? Le terme « Base de données » désigne, quand on parle de recherche documentaire, un ensemble de contenu assemblé et structuré par un fournisseur, et interrogeable via une interface donnée, c’est à dire qu’il faut lancer une recherche pour accéder aux résultats. 2. Qu’est-ce qu’on y trouve ? Types de contenus et utilité des bases Les bases de données peuvent proposer des contenus de natures variées. Toutes fournissent de la documentation nécessaire pour les différentes disciplines universitaires. On distingue 3 grands types de bases : Les bases de données bibliographiques Elles fournissent uniquement des références de documents mais pas l’accès au document lui même. Servent à préparer une bibliographie, à démarrer un mémoire. • Avantage : elles permettent de faire une recherche thématique sur un ensemble de sources très large. Université Nice Sophia Antipolis – Service Commun de la Documentation – 2011 1 • Inconvénient : nécessite dans un deuxième temps de faire une autre recherche pour trouver les documents en eux mêmes. Les bases en « texte intégral » Elles proposent l’accès au document lui-même, qui peut être de différente nature : principalement des revues scientifiques mais aussi des extraits d’ouvrages voire des livres entiers, articles d’encyclopédie, corpus de texte.. • Avantage : elles permettent d’avoir accès à un ensemble de contenu souvent très conséquent, sans se déplacer, et en pouvant faire des recherches très précises. • Inconvénient : l’accès est parfois limité à certaines années (les numéros les plus anciens des revues ne sont pas accessibles ou à l’inverse, il y a un embargo, c'est-à-dire que les numéros les plus récents ne sont pas accessibles selon une période définie par l’éditeur) Les bases « factuelles » Elles regroupent un ensemble très divers : base de réactions chimiques, base de cas en médecine ou en management, base de profils boursiers, base statistiques…. On peut également faire une distinction entre les bases de données spécialisées dans une discipline et les bases de données pluridisciplinaires. 3. Comment ça marche ? Bases de données gratuites et bases de données payantes La façon d’accéder aux bases de données n’est pas la même lorsque les bases sont gratuites et lorsqu’elles sont payantes. Un grand nombre de bases de données gratuites sont accessibles directement sur Internet, dont certaines sont d’une grande qualité scientifique. Attention ! Leur usage nécessite une capacité d’évaluation des sources (toutes les bases de données ne sont pas réalisées de manière scientifique) , ou d’utiliser un « répertoire » de bases de données validées (ex : répertoire généraliste DADI http://dadi.univlyon1.fr/index.php?page=search ; répertoire par discipline : exemple en médecine : http://www.chu-rouen.fr/documed/tex.html). La majorité des bases de données utiles dans le cadre des études et de la recherche sont payantes. Les Bibliothèques universitaires souscrivent un abonnement annuel, qui entraîne la signature d’une licence spécifiant les droits d’utilisation, comme pour un logiciel. Ces bases sont réservées aux membres de l’université, ce qui implique pour y accéder d’être identifié (soit via l’adresse réseau d’un ordinateur de l’université, soit depuis l’extérieur en, se connectant via le site web de la BU avec un identifiant spécifique, le sésame à l’université de Nice) : on ne peut pas la plupart du temps, y accéder via Google Il est interdit de diffuser leur contenu à des personnes extérieures L’usage des contenus doit être strictement cantonné aux activités de l’enseignement et de la recherche et non à des fins commerciales Université Nice Sophia Antipolis – Service Commun de la Documentation – 2011 2 Il est interdit de procéder à du « téléchargement massif » (au delà des limites d’un usage raisonnable : selon l’éditeur, cela peut aller de 50 pages, à un téléchargement systématique effectué par un robot). Comment connaître la liste des bases de données accessibles ? Via le site web des BU (http://bibliotheque.unice.fr/jahia/page4775.html ou BU Nice dans votre moteur de recherche) rubrique documentation électronique, Base de données (choisir d’abord votre bibliothèque pour ne voir que les Bases de votre matière). Des ressources internationales et à la mise en page parfois austère La majorité des bases documentaires sont des produits anglo-saxons à visée internationale (une certaine partie des bases de données sont accessibles dans les universités du monde entier) … avec une interface de recherche en anglais. Ne pas se laisser impressionner par la barrière de la langue : il peut y avoir des contenus en français même si la base de données est en anglais. Les bases de données intègrent souvent une grande quantité de revues, mais sans la mise en page attractive qu’on peut trouver sur les sites web de ces revues. • Avantage : des fonctionnalités de recherche poussées, des possibilités d’exploitation du contenu qui n’existent pas toujours sur le web, l’accès à un très grand nombre de documents • Inconvénient : pas aussi convivial que de « feuilleter » une revue scientifique. 4. A quoi ça sert ? La majorité des bases de données s’adressent plutôt aux étudiants avancés : cela varie en fonction des disciplines de recherche. Elles permettent d’accéder à de la documentation de niveau universitaire et notamment à un très grand nombre de revues scientifiques. Elles sont devenues indispensables pour suivre l’actualité d’une discipline, pour faire des recherches sur un corpus très large de documents, pour accéder à de la documentation de chez soi. Par rapport à ce qu’on trouve sur Internet, la recherche est souvent plus complexe à effectuer, mais 90 % des documents accessibles dans les bases de données payantes ne sont pas disponibles gratuitement en ligne. Université Nice Sophia Antipolis – Service Commun de la Documentation – 2011 3