Règlement des activites extra-scolaires 2016-2017
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Règlement des activites extra-scolaires 2016-2017
REGLEMENT DES ACTIVITES EXTRA-SCOLAIRES REGLES D’ADHESION AUX ACTIVITES Pour des raisons pédagogiques et de sécurité, les activités ne peuvent accueillir qu'un nombre limité d'enfants, entre 8 et 25 enfants, suivants les activités et les âges. En cas de fortes demandes et si la disponibilité des animateurs et des infrastructures le permettent, les groupes pourront être dédoublés. Chaque activité extra-scolaire doit compter au minimum 10 élèves pour être poursuivie. Afin que le plus grand nombre d’élèves puisse participer aux activités, le nombre d’activités hebdomadaires est limité comme suit : - Maternelle : 2 activités - Primaire 3 activités - Collège & Lycée : 3 activités Malgré tout, certaines activités peuvent être choisies deux fois dans la semaine, notamment pour le Judo, Taekwondo et Ballet sans que le deuxième jour soit comptabilisé. DEBUT ET FIN DES ACTIVITES Pour la sécurité de vos enfants en Maternelle et le bon déroulement des activités, les règles suivantes ont été mises en place : Maternelle • Les enfants sont dirigés à 14h15 vers le lieu de rassemblement des activités dans la cour de récréation de la maternelle, par et uniquement par, les assistantes maternelles. • Les intervenants prennent en charge les enfants à 14h45 et les ramènent aux assistantes de la Garderie sur le lieu de rassemblement dans la cour de récréation de la maternelle dès la fin de l’activité à 16h00. Les enfants seront gardés au maximum 15 minutes avant d’être inscrit sur la liste de la Garderie. • Si vous souhaitez que votre enfant profite du service de garderie après son activité, vous serez facturés à un tarif préférentiel de R25.00/jour. • Aucun enfant ne peut être pris pendant ou juste après l’activité directement auprès de l’intervenant, mais uniquement auprès des Assistantes de la Garderie. • Attente des parents lors des activités extrascolaires : Aucun parent ne sera autorisé sur les lieux d’activités ou au sein du lycée. Toutefois, les parents pourront attendre au pied de l’administration l’heure de fin des activités. Primaire • Les intervenants prennent en charge les enfants à 14h45 et seront ramenés sous la paillote du Primaire dès la fin de l’activité à 15h30, les enfants seront gardés au maximum 15 minutes avant d’être inscrit sur la liste de la Garderie. • Aucun enfant ne peut être pris pendant ou juste après l’activité directement auprès de l’intervenant. • Les enfants qui ont une activité à 16h00 seront pris en charge à l’étude obligatoire jusqu’à 15h45, sans coût supplémentaire. Collège et Lycée • Ceux qui finissent à 16h00 seront gardés au maximum 15 minutes avant d’être inscrit sur la liste de la Garderie. • Si vous souhaitez que votre enfant profite du service de garderie après son activité, vous serez facturés à un tarif préférentiel de R25.00/jour. • Attente des parents lors des activités extrascolaires : Aucun parent ne sera autorisé sur les lieux d’activités ou au sein du lycée. Toutefois, les parents pourront attendre au pied de l’administration l’heure de fin des activités. Les enfants doivent se diriger directement sur le lieu de l’activité au début de celle-ci et doivent dès la fin de l’activité se diriger vers la sortie du lycée pour attendre leurs parents. ATTENTION : pour les activités du vendredi, la cantine n’est pas ouverte aux élèves en Maternelle et Primaire, les parents devront prévoir un repas suffisant, facile à manger et à transporter pour permettre à l'enfant de profiter au mieux de son activité. ANNULATION D’UNE ACTIVITE Pendant les 2 premières semaines de septembre après le lancement des activités (du 12 au 23 septembre 2016), l’élève aura l’opportunité de changer d’activité si la première choisie ne lui convient pas. Passé ces 2 semaines, l’école devant s’engager auprès des coachs externes, la liste des élèves par activité sera arrêtée et aucun remboursement de cotisation ne pourra être effectué en cas d'abandon par l’élève à une activité. De même, aucun remboursement de cotisation ne sera effectué en cas d'intempéries ou d'absence de l’élève. TENUE ET MATERIEL L'animateur vous informera directement de la tenue la plus appropriée pour son activité. Merci d'encourager vos enfants à la porter. En cours de guitare, violon et de photographie, l'élève devra apporter son propre instrument ou son propre appareil photo. COMPETITION A L’EXTERIEUR DE L’ETABLISSEMENT L’autorisation de sortie des enfants pour les activités Foot, Basket, Rugby ou autres sera coordonnée par Céline ADDEY et le professeur de chaque activité. L’aide des parents est la bienvenue pour accompagner les enfants à l’extérieur de l’établissement. RENSEIGNEMENTS ET CONTACTS Céline ADDEY, coordonnatrice des activités extra-scolaires, est à votre entière disposition. Son bureau vous est ouvert : Du Lundi au Jeudi de 14h à 17h Le Vendredi de 12h à 16h Vous pouvez aussi la joindre par email : [email protected]. En cas de changement de coordonnées, merci d'informer Céline ADDEY, de vos nouvelles coordonnées, afin qu'elle soit en mesure de vous joindre rapidement si nécessaire.