Comité de Direction n° 3

CPPB Auxerre
Comité de Direction n°3 du 05/04/2016
Comité de Direction n° 3
du 5 avril 2016
Présence
Sont présents :​ Jérôme BONIN, Jérome CHARDON, Louis CHEVALIER, Emmanuelle
DUFOSSEZ, Yves GESCHWINE, Bernard MARTIN, François SEBILLAUT, Jean-Marc
SUZEAU.
Sont excusés :​ Fabien MERLET, Fabrice SIBELLA .
Secrétaire de séance :​ Jérôme BONIN.
Invité :​ néant.
Jérôme CHARDON ouvre la séance à 20h20.
Ordre du jour
1. Approbation du compte-rendu du Comité de Direction du
11/02/2016
○
Approuvé après une modification.
2. Information sur le bureau du 30 mars
○
Forfait 1/2 journée pour les moniteurs : on conserve la journée complète.
○
Mineurs sur des activités hors piscine
■
Renseignements pris auprès de la Jeunesse et des Sports
●
Si plus de 7 mineurs ⇒ Déclaration JS ⇒ Hébergement,
Trajets, ... nécessite dossier. Ça n’est pas notre cas.
●
Donc fiche “délégation de responsabilité” à faire signer par les
parents pour “prendre toutes les dispositions”. Un exemplaire
pour le responsable de l’enfant et un pour l’organisateur de la
sortie. Ce dernier est conservé par le club après la sortie avec
feuilles de palanquée.
●
Attention aux cas d’accidents de véhicule : véhicule du club ou
personnel.
●
⇒ Faire attention à n’emmener que 6 mineurs maxi.
●
Dans la mesure du possible, il faut les placer dans les minibus
du club avec leurs responsables. Mais il est préférable que les
parents les accompagnent dans leurs véhicules.
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3. Nouvelle fiche d’accord parental pour les baptêmes
○
Reprise de la fiche de la FFESSM personnalisée (logo + “Baptême de
plongée”).
4. Organisation du méchoui de fin d’année
○ Soirée
■
Abandon de l’idée du méchoui “tout compris”.
■
Possibilité de barbecue, voire de jambon par Francis.
■
On reprendrait la formule de l’année dernière.
■
Renseignement pour avoir la salle de Quenne : 70 € la soirée ou 130 €
le week-end.
■
⇒ On loue le week-end. On ouvre le lendemain à tout le monde pour
rangement et partage des restes.
■
On demandera 5 € par personne pour cette soirée. Gratuit en dessous
de 12 ans.
○ Plongées
○
■
Idée : faire plongée à la Roche-en-Bresnil.
■
Autre idée : sortie sur l’Yonne (canoë).
■
On peut envisager les 2 ?
■
Prévoir de prendre des blocs du club. Voir les tarifs des plongées et des
gonflages (on peut éventuellement prendre 2 blocs par personne).
Louis s’occupe de l’affichage et voit avec Francis pour le jambon.
5. Communication pour des N1
○
Questionnaire ?
https://docs.google.com/forms/d/1RLOvWxdYrwxYtAJ_8weq-4WpaXf0-ojP
N0G3PF5zwzc/viewform?c=0&w=1&usp=mail_form_link
○
L’idée : recruter les futurs niveau 1.
○
Idées
○
■
Faire des articles (YR, Radio France Auxerre, Auxerre TV, ...) sur nos
sorties, soirées, ... Et ajouter reprise de l’activité et inscriptions.
■
Proposer
⇒ On lance le questionnaire.
6. Information des subventions CNDS et CDY
○ CNDS
■
Réunion pour aider à remplir les demandes de subventions. Présents :
Fabrice et Jérome.
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■
Demandes faites sur enfants (matériel), compétition (PSP) et
encadrants (formations).
■
Autre possibilité : personnes en situation précaire mais pas retenu.
○ CDY
■
En 2015, environ 400 €.
■
Dossier fait par Jérome pour cette année.
7. Participation des frais PSP
○
Pour championnat national à Chartre pour Romain et Jérome.
○
Hébergement cette année : 18 € la nuit, restauration et déplacements.
○
Budget de 800 €. L’année dernière, environ 450 €.
○
Approuvé à l’unanimité.
8. Prochaines activités (20 ans du stade nautique, journée
Auxerroise du sport)
○ Journée Auxerroise du sport
■
Stand au niveau de la piste du stade Auxerrois sur la piste
d’athlétisme.
■
Après discussions
●
Demander si possibilité d’avoir le stand pas trop loin et si
ouverture des portillons proches de la piscine.
●
Faire les autorisations parentales au bord du bassin. Prévoir 2
personnes.
●
Sur le stand
○
Demande faite au CoDep pour avoir des photos (qui
seront exposées ensuite au stade nautique).
○
Il y aura du courant sur le stand. Donc on peut prévoir
de projeter des films. Jérôme B. voit pour préparer
quelques choses.
○
Prévoir 2 personnes.
○
Prévoir une petite fiche d’info qui renvoi vers le site
internet et l’affiche du club à la piscine.
○ 20 ans du stade nautique
■
On est sollicité.
9. Édition d'une facture sur demande de l'adhérent pour un
abandon de frais sur les sorties de formation cadre
○
Les futurs diplômés “encadrants” peuvent-ils prétendre aux abandons de frais
dans le cadre de leurs formations pour devenir moniteur ?
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○
Personnes ne sait trop ⇒ Louis envoi un email aux Impôts pour demander ;
on se calera sur leur réponse.
○
Jean-Marc a revu la procédure ; il faut mettre l’article du site web à jour.
Questions diverses
○
○
Vacances à la ville pour compta
■
Jean-Marc a besoin de connaître les dates et le nombre de baptêmes
pour la facturation.
■
Voir avec Nathalie. Louis la contact.
2ème armoire
■
○
Point besoins informatiques
■
○
François s’occupe de l’ouvrir et de changer le barillet
Jérôme s’occupe de faire le point des câbles manquants et de virer
l’imprimante HS.
“Produits dérivés” aux couleurs du CPPB (prochain CoDir ?)
■
Il reste des T-shirts et des pins.
■
On offrira des pins aux baptêmes.
■
Distribuer des T-shirts aux adhérents présents pour être identifiés lors
de la manifestation qui les garderont.
■
Il serait bon de prévoir d’en avoir pour toutes les manifestations.
■
En refait-on ?
●
■
○
○
Au prochain CoDir : sponsoring
Règlement intérieur
■
Il faut le réécrire. Le travail est commencé.
■
Il faudrait un règlement intérieur avec des annexes pour la rentrée de
septembre. Jérôme B., Jérome C. et Jean-Marc vont le travailler et le
proposerons au prochain CoDir.
Matériel
■
■
○
Idée : gobelet aux couleurs du club pour les adhérents.
Tableau de suivi des emprunts de matériel
●
En cours de refonte. Dernier modèle trop petit.
●
Prévoir un espace “tableau blanc souple” au dessus de la table
des tableaux d’emprunts.
Suivi des TIV
●
Difficultés pour obtenir les signature.
●
Il faudrait trouver un moyen de mobiliser les TIV et
propriétaire pour éviter à François de courir après les
signatures pendant des mois.
Compta
■
Inscriptions : 132 adhérents pour 23812 €
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Fosses : vont être déficitaires. (manque 622 € et reste 2 fosses). À
priori, on sera déficitaire d’environ 120 €.
●
○
Avis de Bernard : on est trop restrictif dans l’encadrement. À
rediscuter en réunion moniteur.
■
Dépenses : Compresseur.
■
Reste à encaisser tous les chèques des sorties, y compris les cautions...
De l’importance d’avoir une procédure clair pour les organisateurs.
■
Jérome C. envoi un email à Francis et Dominique pour qu’ils
remettent rapidement les chèques à Jean-Marc.
Clés boîtes aux lettres avenue Jean Mermoz
■
Une clé de la boîte aux lettres de l’avenue Jean Mermoz est remise à
Jérôme B. en plus de celles qu’ont Jérome C. et Jean-Marc et celle qui
reste au local TIV.
Prochaine réunion
La prochaine réunion du Comité de Direction aura lieu le jeudi 26 mai 2016 à 20h00 au local
technique avenue Jean Mermoz.
La séance est levée à 23h45.
Le secrétaire de séance
Jérôme BONIN
Le président
Jérôme CHARDON
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