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Projet SAKURA Forum de dialogue social et économique mondial du Groupe Axa Session d’échange avec la Direction et les représentants des salariés japonais d’AXA Japon le 15 Avril 2013 Ordre du Jour de la réunion 10:00 - 10:15 Accueil et bienvenue par Toshinobu Iwasaki Directeur des ressources humaines AXA JAPAN et Hiroaki Iriguchi Secrétaire Général AXA Office workers Union JAPAN 10:15 - 10:45 Présentation des participants: Délégation AXA Japon et délégation du Comité Européen du Groupe AXA invitée 10:45 - 11:00 Présentation de l’objet de la réunion Hiroaki Iriguchi et Olivier Pelras secrétaire du CEG 11:00 - 11:30 pause 11:30 - 12:30 Description des relations sociales dans le groupe AXA au Japon Toshinobu Iwasaki (Directeur des ressources humaines AXA JAPAN), et Yasuhiro Sano (responsable des relations sociales) et Hiroaki Iriguchi Questions /Réponses: 12:30 -14:00 repas 14:00 -15:00 Description des relations sociales dans le Groupe en Europe - Aperçu du marché de l’assurance en Europe et au Japon par Fortunato Ierardo - Aperçu de l’organisation des syndicats en Europe par Maurice Zylberberg - Le défi du dialogue social en Europe et la liaison avec les instances nationales de représentation des salariés par Daniel Vaulot Questions /Réponses 15:00 -15:30 pause 15:30 -16:30 Comment développer les relations transnationales dans le groupe AXA - Relations extra-européennes : le projet Himalaya par Fortunato Ierardo - Les moyens de communication dont l’internet du CEG par Hedi Ben Sedrine - L’évolution du Comité Européen du groupe AXA vers un forum mondial (Muguette Pateyron et Olivier Pelras) Questions /Réponses 16:30-17:15 Visite des locaux d’AXA 17:15 -18:00 Photo de groupe et Conclusion AXA Office Workers UNION Yuichiro HOASHI Yuko SHIIZU CHAIRMAN Treasurer Takashi YANAI Vice CHAIRMAN Hiroaki IRIGUSHI General Secretary Akiko HASEGAWA Masatada ABE Member of the Works Council Member of the Works Council Shigeyuki TOYAMA Sachie TAKEDA Member of the Works Council Member of the Works Council Human Resources Department Toshinobu IWASAKI Head of Human Resources Yasuhiro SANO Manager in charge of Labour Relations AXA Sales Reps Workers UNION Shinya ICHIHARA Kinichi YAMAZAKI General Secretary President EUROPEAN DELEGATION Olivier PELRAS Hedi BEN SEDRINE AXA EWC Secretary AXA EWC Communication Manager Muguette PATEYRON AXA EWC Deputy Secretary FRANCE Fortunato IERARDO Member of Secretariat ITALY In charge of Extra European Relation for AXA EWC Daniel KAYAT Member of AXA EWC Secretariat FRANCE Daniel VAULOT Brigitte ZOUARI Maurice Zylberberg Member of AXA EWC FRANCE Uni Europa Finance Expert Technical Support AXA EWC Patricia NUNEZ Administration and Communication Assistant for AXA EWC Sylvain Marques Member of AXA EWC Axa Assistance FRANCE Brigitte SHINADA Axa Assistance Manager of the Japanese Call Center in Paris Compte rendu de la réunion Objet de la réunion : La rencontre entre la délégation Japonaise du JFATU le 4 juillet 2012 et une délégation restreinte du bureau du CEG à Paris a été l’événement déclencheur du projet SAKURA. Le JFATU (Japan Foreign Affiliated Trade Union) est la fédération des syndicats d’entreprises implantées au Japon dont le siège est à l’étranger. Le syndicat AXA Office Workers Union, membre du JFATU était représenté par Hiroaki Iriguchi (Secrétaire Général) et Yuko Shiizu (Trésorière). Nous avons estimé utile de maintenir le contact et d’approfondir la connaissance mutuelle de nos réalités sociales respectives au Japon et en Europe. C’est le but principal de cette nouvelle réunion qui s’est déroulée cette fois dans les locaux d’AXA au Japon. Nous avons aussi envisagé les moyens d’élargir le dialogue social que nous connaissons au sein du CEG au niveau du groupe AXA, avec en objectif la création d’un forum mondial. Description des relations sociales dans le groupe AXA au Japon Globalement, le marché de l’assurance au Japon est important en taille, il représente près de la moitié de l’ensemble du 1 marché Européen Le Japon est un marché important pour le groupe AXA. Historiquement implantée depuis 1934, la société d’origine Nippon Dantail Life a vu sa taille augmenter avec l’apport d’Equitable et Winterthur. En assurance vie, AXA Japon représente 11% de la collecte du groupe (5° marché pour le groupe après la France, les Etats-Unis, l’Allemagne et la Suisse). En assurance dommage, Direct Japon représente 17% du chiffre d’affaires d’AGD (6° marché pour le 2 groupe) Au total, les effectifs d’AXA au Japon dépassent les 8000 personnes, soit la quatrième ressource humaine du groupe derrière la France, le Royaume Uni et l’Allemagne. Le syndicat AXA Office Workers Union est implanté uniquement dans la société AXA Life Japon avec 1700 adhérents parmi les salariés administratifs. Les salariés commerciaux sont représentés par le syndicat AXA Sales reps Workers Union. Le comité d’entreprise composé de 8 membres se réunit tous les mois, les membres sont élus sur une période de 4 ans. 1 Cf Insurance industry confrontation Japan and EU 2002/2011 (Fortunato Ierardo) 2 Cf. Employee Relations in AXA Life Japan – Toshinobu Iwasaki, AXA Life Japan, April 15 2013 Description des relations sociales dans le Groupe en Europe Le mouvement syndical européen s’inscrit dans une double structure : une affiliation interprofessionnelle d’une part avec la CES et sectorielle avec l’UNI Europa. Les salariés de la banque et de l’assurance sont représentés au sein d’UNI Europa finance qui regroupe 88 syndicats nationaux affiliés dans 33 pays. Il y a donc une grande diversité qui s’exprime 3 aussi par des taux de syndicalisation très divers en fonction des pays. Dans le groupe AXA, les réalités syndicales sont très diverses en fonction des pays. Le CEG est composé de délégations issues des 15 pays où AXA est présent en Europe. Il est consulté sur les sujets transnationaux. Dans sa mission, il doit faire le lien avec les entités locales et participe au développement du dialogue social en Europe. 4 Comment développer les relations transnationales dans le groupe AXA Le Comité Européen d’AXA a mis en œuvre des initiatives au delà de son champ de compétence qui est la communauté Européenne. Le bureau du CEG s’est doté d’un responsable des relations extra-européennes, des rencontres ont été organisées avec des collègues d’AXA en Turquie, au Maroc, en Inde et au Mexique. Le projet appelé Himalaya prévoit de faire vivre un réseau de correspondants entre le CEG et des représentants des pays 5 extra-européens où AXA est implanté. Le site www.cegaxa.com est un vecteur important de communication auprès des entités européennes d’AXA mais aussi au-delà.Son audience ne fait que croître au fil des années. Une version plus moderne et facile d’accès est en cours 6 d’élaboration 3 Cf.The organisation of the European trade union movement (Maurice Zylberberg) Cf.AXA EWC: The social dialogue challenge in Europe, and the link with national employee representation authorities (Daniel Vaulot) 5 Cf.A bridge between Europe and the rest of the world: AXA Group EWC, April 2013 (Fortunato Ierardo) 6 Cf.Communication AXA EWC April 2013 Tokyo (Hedi Ben Sedrine) 4 L’évolution du Comité Européen du groupe AXA vers un forum mondial Né il y a 16 ans, le comité Européen du groupe AXA a une grande expérience du dialogue social avec le top management du groupe AXA, en lien avec les représentants des 15 pays où le groupe est implanté en Europe. Mais aujourd’hui, le groupe AXA développe une stratégie mondiale, et non pas seulement européenne, ce qui nécessite naturellement de partager plus largement nos travaux. 7 Le projet SAKURA qui s’est concrétisé par cette rencontre est une réussite. Il serait dommage d’en rester là. Aussi, à l’invitation du secrétaire du CEG, une délégation du syndicat AXA Office Workers Union Japan assistera à la réunion plénière de novembre avec les délégations européennes, en présence du PDG du groupe AXA : Une grande première et pourquoi pas, les prémisses du « forum mondial » tant attendu. Sujets sociaux économiques évoqués lors de la réunion : De nombreux échanges ont eu lieu lors de cette réunion.La délégation européenne a été intéressée par les réponses données à ses interrogations sur des sujets tels que : Le Stress : Le Japon détient le deuxième taux le plus élevé de suicide après la Russie L’égalité professionnelle : Il y a des efforts pour remédier au décalage entre les hommes et les femmes mais il reste une grande marge de progression. Les salaires et la durée de travail : La durée hebdomadaire de travail au Japon est de 40 h, celle chez AXA est de 35 heures, le sens du service au client au japon fait que cette durée est rarement respectée. La réalité du syndicalisme japonais : L’inscription aux syndicats est automatique, ce qui fait que le taux d’adhésion est important. Les instances du type comité d’entreprise jouent un rôle significatif dans le déroulement de la vie sociale et économique de l’entreprise. De son coté la délégation du comité Européen a donné des informations similaires sur la vie syndicale en Europe avec des focus sur la France Les élus nippons ont été très attentifs au retour fait sur les questionnements ayant trait au Lean management, Télétravail ou encore aux impacts du projet Copernic. Ces sujets seront approfondis lors des prochaines rencontres, via une communication par mail ou par visioconférence dans le futur. Olivier PELRAS 2/4 rue Jules LEFEBVRE 75009 PARIS, FRANCE 7 Cf.Conclusion of the session in Tokyo, 2013 - Olivier Pelras Secretary of the European Works Committee of the AXA Group tel : +33 1 56 92 84 43 or +33 6 16 26 55 54