syntaxe d`une fonction excel 10 11 12 14 15
Transcription
syntaxe d`une fonction excel 10 11 12 14 15
VOTRE SPÉCIALISTE EN BUREAUTIQUE | WWW.FORMABOX.COM | [email protected] 1|3 EXCEL – TOUTES VERSIONS SYNTAXE D'UNE FONCTION EXCEL Découvrez la structure d'une fonction de calcul Excel et diverses fonctions utiles. UTILISER DES FONCTIONS EXCEL SYNTAXE DE LA FONCTION La compréhension de la syntaxe permet de gagner du temps lors de l'utilisation de différentes fonctions de calcul Excel. // LISTER LES FONCTIONS PAR CATÉGORIE 10 Excel met à votre disposition une série de fonctions classées par catégorie que vous pouvez saisir manuellement si vous connaissez leur structure ou utilisez l'assistant. 1 Math & Trigo : Somme, Racine, Puissance, Arrondi, … 2 Statistiques : Moyenne, Maximum, Minimum, Nombre, ... 3 Date & Heure : Date, Jour, Mois, Année, Heure, ... 4 Finances : Taux, Valeur d'une mensualité, ... 5 Base de données : Diverses fonctions pour calculer un ensemble de données lié à un critère 6 Texte : Majuscule, Minuscule, Extraction, ... 7 Logiques : Conditions 8 Recherche : Recherche de valeur dans un tableau de données 11 12 // CRÉER UNE FONCTION EN UTILISANT L' ASSISTANT Les fonctions complexes possèdent plusieurs arguments qui doivent être placés dans le bon ordre. L’assistant fonction permet de guider la construction d’une formule à l’aide de deux étapes. 9 10 11 12 13 14 15 Sélectionnez la cellule qui doit contenir le résultat Cliquez sur le bouton Insérer une fonction de la barre de formule Sélectionnez la catégorie qui contient la fonction à utiliser ou la catégorie Tous Sélectionnez la fonction à utiliser et visualisez son descriptif dans la partie inférieure Cliquez sur le bouton OK Complétez les différents arguments de la fonction qui sont représentés par différentes lignes Cliquez sur le bouton OK pour afficher le résultat 14 15 VOTRE SPÉCIALISTE EN BUREAUTIQUE | WWW.FORMABOX.COM | [email protected] 2|3 UTILISER DES FONCTIONS EXCEL La compréhension de la syntaxe permet de gagner du temps lors de l'utilisation de différentes fonctions de calcul Excel. // LES DIFFÉRENTS ÉLÉMENTS D'UNE FONCTION EXCEL Syntaxe d'une fonction Excel : 1 Le signe = pour débuter la fonction 2 Le nom de la fonction à utiliser 3 La parenthèse ouverte pour séparer le nom de la fonction des paramètres de la fonction 4 Les différents arguments (paramètres) à compléter et à séparer par le signe point-virgule ; 5 La parenthèse fermée pour terminer la fonction // LES NIVEAUX DE FONCTIONS Les fonctions Excel sont réparties en trois niveaux de difficulté : Simples : 1 argument (ces fonctions peuvent être saisies au clavier) Intermédiaires : 2 arguments (ces fonctions peuvent être saisies au clavier ou utilisées par l'assistant) =NomFonction(argument1;argument2;argument3) 1 2 3 4 4 5 Exemple de la fonction Somme : =SOMME(A1:A10) Exemple de la fonction Arrondi au nbre de décimales souhaité : =ARRONDI(A1;2) Exemple de la saisie au clavier d'une fonction : Avancées : Plus de 2 arguments (ces fonctions peuvent être utilisées par l'assistant ou saisies au clavier) // CRÉER UNE FONCTION EN LA SAISISSANT AU CLAVIER 6 7 8 9 10 11 Placez-vous dans la cellule où vous souhaitez afficher le résultat Saisissez le signe = au clavier Saisissez le nom de la fonction à utiliser Ouvrez une parenthèse au clavier ( Complétez le premier argument (paramètre) de la fonction Si la fonction propose plusieurs arguments, ceux-ci doivent être séparés par le signe pointvirgule ; 12 Complétez les arguments suivants 13 Fermez la parenthèse ) pour indiquer la fin de la fonction 14 Pressez la touche du clavier pour afficher le résultat Le signe = se traduit par "Je veux calculer quoi ?" Le nom de la fonction peut être écrit en majuscule ou minuscule Le signe ( se traduit par "De", "Je veux la somme de..." Si le premier argument fait référence à une plage, celle-ci correspond à une cellule ou un ensemble de cellules. Le signe ":" signifie "jusqu'à" comme A1:A10 Les arguments entre crochets [ ] qui sont indiqués dans la bulle d'aide sont facultatifs. L'argument en gras indique l'argument en cours. VOTRE SPÉCIALISTE EN BUREAUTIQUE | WWW.FORMABOX.COM | [email protected] 3|3 La compréhension de la syntaxe permet de gagner du temps lors de l'utilisation de différentes fonctions de calcul Excel. UTILISER DES FONCTIONS EXCEL // QUELQUES FONCTIONS UTILES NOM BOUTON DESCRIPTIF SYNTAXE EXEMPLE SOMME Calcule l'addition de la sélection. =SOMME(plage) =SOMME(A1:A10) MOYENNE Calcule la moyenne de la sélection. =MOYENNE(plage) =MOYENNE(A1:A10) MIN Renvoie la valeur la plus petite de la sélection. =MIN(plage) =MIN(A1:A10) MAX Renvoie la valeur la plus élevée de la sélection. =MAX(plage) =MAX(A1:A10) ARRONDI Arrondit au plus proche, la valeur de la cellule sélectionnée au nombre de décimales souhaité. =ARRONDI(cellule;nbre de décimales) =ARRONDI(A1;2) ARRONDI.AU.MULTIPLE Arrondit la valeur de la cellule sélectionnée au multiple le plus proche indiqué (0.05 pour 5ct, 0.1 pour 10ct, 1 pour 1 franc). =ARRONDI.AU.MULTIPLE (cellule;multiple) =ARRONDI.AU.MULTIPLE (A1;0.05) NB Compte le nombre de cellules qui ont un chiffre dans la sélection. =NB(plage) =NB(A1:A10) NBVAL Compte le nombre de cellules non vides dans la sélection. =NBVAL(plage) =NBVAL(A1:A10) NB.VIDE Compte le nombre de cellules vides dans la sélection. =NB.VIDE(plage) =NB.VIDE(A1:A10) NB.SI Compte le nombre de cellules correspondantes à un critère. =NB.SI(plage de recherche du critère;critère) =NB.SI(A1:A10;"<10") =NB.SI(A1:A10;"Oui")