COMPTE RENDU du bureau élargi aux entraîneurs du Jeudi 10

COMPTE RENDU du bureau élargi aux entraîneurs
du Jeudi 10 Novembre 2011 à 19h00
Présent(e)s :
Claude GODSENS
Nathalie GODSENS
Louis GODSENS
Guy LEBAS
Régis SAUVAGE
Jean-Marie TREDEZ
Philippe PLICHON
Christine DI QUAL
Serge GALICA
Nicolas HEBIG
Romain PLICHON
Simon PLICHON
Patrick REMISE
Karine WALLAERE
Christophe MARIE
Manu DI QUAL
Valérie MARIE
Absent(e)s
Excusé(e)s :
1. Point sur les catégories
Classement
BABY et MINI
POUSSINS A
2/6
POUSSINS B
5/6
BENJAMINS
1/5
BENJAMINES
5/6
MINIMES
9/14
U-20
8/8
SENIORS Filles
6/12
SENIORS 1
2/12
SENIORS 2
3/13
SENIORS UFOLEP
Forfait général
BASKET LOISIRS
DIRIGEANT
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Effectifs
18G + 2 en attente
7F + 1 en attente
11
13 + 3 en attente
9 + 2 en attente
12
61
9
120 licenciés au
10 novembre 2011
2. Point sur les nouveautés :
Trousse 1er secours pour chaque équipe : Philippe remercie Mr Philippe
MOREL de la Pharmacie Morel de Don pour son soutien matériel au
club en dotant chaque équipe d’une trousse de premiers secours, ainsi
qu’une pour chaque salle, soit un total de 11 trousses. Il est demandé
de lui réserver le meilleur accueil.
Nouveaux équipements de la Halle des sports : Philippe remercie la
mairie pour le remplacement des paniers ainsi que l’installation d’une
sonorisation dans la salle. L’amplificateur étant installé dans le local
arbitre, il est IMPERATIF de fermer ce local à clé lors de la
fermeture de la salle.
3. Préparation du TELETHON.
Ayant retrouvé la Halle des Sports, il a été décidé de reconduire la même
opération que l’année dernière : une animation croques avec remise des
bénéfices au Téléthon.
Il est signalé que les organisateurs des courses et marches de ce weekend sont en manque de bénévoles pour la signalisation et le balisage des tracés.
Malgré le nombre de rencontres de ce samedi et de ce dimanche, un appel sera
lancé dans les équipes.
4. Préparation du goûter de Noël.
Après les propositions faites par Philippe, suite au bureau du 4 octobre
dernier, entre :
Une après-midi dans un espace de jeux pour les plus petits (Récréa Kids)
Une séance de cinéma suivi d’un goûter pour les jeunes ou cocktail pour
les adultes
Ou de deux parties de bowling suivies d’un goûter pour les jeunes ou
repas buffet pour les adultes.
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Un tour de table, suivi d’un vote est réalisé, à l’issu duquel les propositions
suivantes sonnt adoptées à la majorité :
Catégorie
Mini et Baby
Poussin(e)s,
Benjamin(e)s et
Minimes
U20, Seniors
filles et
Garçons, Basket
Loisirs et
Dirigeants
Animation
Date et Lieu
Jeux + goûter + remise de colis
de Noël
2 parties de Bowling + coquille et
une boisson
Salle Leclerc lors d’un
entraînement de Décembre
Planète Bowling LOMME le
Mercredi 14 Décembre 2011
2 parties de Bowling + apéritif +
buffets et vins à discrétion +
café.
Planète Bowling LOMME le
Vendredi 9 Décembre 2011
Le prix de revient pour le club est de
30€50 au lieu de 35€00, par
conséquent et pour gérer la
réservation, une participation de 10€00
sera demandé aux licencié(e)s et de
30€00 pour les accompagnants.
(en cas d’impossibilités d’un grand
nombre, report au vendredi 16
Décembre – à confirmer pour le lundi
14 novembre au plus tard pour fixer la
date au bowling)
5. Présentation du calendrier définitif pour 2012 :
Calendrier 2012 : voir annexe
Sollicitation de tournoi : Philippe présente le projet de participer
avec les poussin(e)s, benjamin(e)s et minimes à un tournoi de 3 jours à
Barcelone. Départ le Mercredi 27 juin et retour le lundi 2 juillet.
Le coût de ce projet serait compris entre 390€ et 420€/ personne
(entre le bus ou l’avion). Devant le prix important de ce déplacement,
il a été unanimement décidé que l’on ne pouvait pas proposer ce voyage
à nos jeunes et à leurs parents.
Toutefois ce projet aurait pu permettre à nos jeunes de découvrir
d’autres jeunes de leur âge, un autre pays, une autre façon de jouer
au basket, la vie ensemble pendant 5 jours, ….
En conséquence et pour pouvoir vivre cette aventure autrement,
Philippe propose d’étendre le projet de tournoi de juin 2012 à des
clubs étrangers.
Suite à cette proposition d’élargissement, un tour de table rapide est
réalisé et un groupe de travail est mis en place. Il sera composé de
Serge, Jean-Marie (finances), Christine, Claude, Nathalie, Romain et
Philippe. Toutes les personnes intéressées par cette préparation sont
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les bienvenues. Ce tournoi sera pour les poussines, poussins,
benjamines et benjamins.
Noël 2012 : la salle de spectacle du Moulin est réservé pour le
mercredi 12 décembre 2012 afin d’essayer d’y réaliser soit un
spectacle ou une séance de cinéma.
6. Arbitrage
Ecole d’arbitrage : pour finaliser l’inscription, il nous faut le plus
rapidement possible 3 personnes intéressées au minimum.
Frais financiers avancés par les entraîneurs et coaches : il est décidé
de fournir une avance de 50€00 pour les frais d’arbitrage pour les
coaches le demandant (à rendre en fin de saison).
7. Questions diverses
Fautes techniques ou Disqualifiante : comme prévu en début de saison,
le coût financier de ces fautes (35€ pour la deuxième et 60€ pour la
troisième) ne seront plus seulement à la charge du club mais prises en
charge par le joueur concerné.
Dans un souci d’éducation et de responsabilisation de la personne
concernée par ces fautes et dans le cas de mineur (à l’inscription de la
licence), il pourra leur être demandé en remplacement la réalisation
de 3 tables sans compensation et une aide lors d’une animation.
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Référence
au point N°
du compte
rendu
2b
4
4
5b
ACTIONS À MENER - PROBLEMES A SUIVRE
Pour qui ?
Objet
Par qui ?
Pour Quand ?
Accès très difficile au
lecteur de badge pour la
fermeture de la salle 
demande de déplacement
de la table existante et du
remplacement du bureau
actuel par une nouvelle
table.
L’enceinte de droite de
la sono ne fonctionne pas.
Manque chaises pour la
table
Il fait de nouveau très
froid dans la salle
Invitation Goûter de Noël JEUNES
Noël des Adultes
Philippe
Groupe de préparation du
tournoi de Juin
Philippe
Vincent & bureau des élus
Philippe
Philippe
Proposition du Vendredi 18
Novembre à 19h00 – Salle
Leclerc ou le lundi 21
novembre à partir de 19h00 –
Halle des Sports
Prochain bureau le
Jeudi 6 Décembre 2011
Salle de réunion du Moulin à 19h00
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