Guide de prise en main de Beyond 20/20

Guide de prise en main de Beyond 20/20
Les bases de données en ligne au format Beyond 20/20 proposent des arborescences de
dossiers analogues à celles d’un explorateur de fichiers en environnement Windows. Des
boutons et des icônes permettent la personnalisation des tableaux affichés.
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Description des icônes
o
Icônes générales
Icônes
,
Objet
Dossiers (fermé ou ouvert). Les dossiers contiennent soit des sous-dossiers,
soit des fichiers (métadonnées, tableaux…).
Identification d’un tableau Beyond 20/20.
Identification d’une métadonnée au format pdf.
Signale une documentation associée à un élément.
Permet la création ou l’ouverture de session pour un espace privé ; accès pour
le changement du mot de passe.
Accès aux didacticiels en ligne pour faciliter la prise en main.
Accès à l’aide générale.
Sélectionne en ligne ou en colonne un niveau déterminé et les éléments qui le
composent.
Supprime la sélection en ligne ou en colonne d’un niveau déterminé et des
éléments qui le composent.
o
Icônes spécifiques
Icônes Actions
rapport
Activer des fonctionnalités sauvegardées
dans un profil utilisateur (accessible une fois
X
ouverte une session pour un espace privé).
Créer un nouveau dossier parmi ceux d’un
X
espace privé.
Supprimer un dossier ou un rapport parmi
X
ceux d’un espace privé.
Renommer un dossier ou un rapport parmi
X
ceux d’un espace privé.
Copier un dossier ou un rapport parmi ceux
X
d’un espace privé.
Coller un dossier ou un rapport parmi ceux
X
d’un espace privé.
Réorganiser « vers le haut » ou « vers le
bas » des dossiers ou des rapports
préalablement sélectionnés (listés dans la
X
partie droite de l’écran) parmi ceux d’un
espace privé.
Sélectionner les articles pour chaque
dimension disponible.
Télécharger les données d’un tableau avant
ou après personnalisation.
Afficher des totaux ou des pourcentages. 1
1
Onglet concerné
tableau
graphique
X
X
X
X
X
X
Attention : selon les données affichées cette opération peut produire des résultats aberrants. Par exemple,
afficher dans un tableau le « total » pour des données agrégées avec une partie de ses composantes peut produire
un résultat qui n’a pas de sens.
Configurer l’affichage des dimensions.
Rétablir l’affichage implicite (= « par
défaut », au sens de Beyond 20/20).
Afficher une version imprimable dans le
navigateur.
Configurer les paramètres d’impression dans
le navigateur.
Enregistrer le rapport courant parmi ceux
d’un espace privé.
Sélectionner un type de graphique.

X
X
X
X
X
X
X
X
X
Description d’un tableau Beyond 20/20
Un tableau Beyond 20/20 croise des dimensions (représentant des ensembles de
données), déclinées en articles. Un tableau présente donc :
- au moins une dimension en ligne, dans l’exemple ci-dessous : « Zone Géo. »,
- au moins une dimension en colonne, dans l’exemple ci-dessous : « données »,
- le cas échéant, d'autres dimensions (variables selon les pages) affichées sur la ligne
supérieure ; dans l’exemple, ci-dessous : «Période ».
- des articles ; dans l’exemple ci-dessus, « AQUITAINE » et « Bas-Rhin » sont (parmi
d’autres) deux articles de la dimension « Zone Géo. ».

Description des actions possibles
Le logiciel Beyond 20/20 permet de construire des tableaux personnalisés. Plusieurs
actions sont possibles.
A) Conserver la présentation en ligne et colonne du tableau telle que proposée par défaut
Les flèches
« élément précédent » , « élément suivant » proches de l'intitulé d’une
dimension (cf. ligne supérieure contenant les dimensions « hors affichage ») permettent
de choisir un article différent dans la dimension sélectionnée.
Dans l'exemple ci-dessous, parmi les articles sélectionnés : juin 2010 (dimension
« Période »).
B) Modifier la présentation du tableau proposé à l’écran
À l’aide du bouton
, il est possible de choisir la place de chaque dimension (en ligne
ou en colonne) en les déplaçant progressivement à l'aide des flèches.
Dans l'exemple ci-dessous : la dimension « Période » vient compléter (rang 2 en
colonne) la dimension « données ». La dimension « Zone géo » est seule en ligne.
Pour afficher le tableau, il suffit de cliquer sur le bouton
.
L’affichage est modifié en fonction des nouveaux critères :
C) Sélectionner pour chaque dimension les articles à afficher
Cliquez sur l’icône
pour « Sélectionner les articles à afficher ».
Choisissez la dimension souhaitée, par exemple « Zone géo » ; peu importe qu'elle soit
positionnée en ligne ou en colonne. La liste des articles de la dimension « Zone géo »
s’affiche. Tous les articles sélectionnés sont cochés
. Les articles non souhaités
peuvent être décochés un par un. L’ensemble des articles peut être désélectionné par un
clic sur le bouton portant une croix
. Chaque article souhaité doit alors être « coché »
individuellement.
Dans l'exemple ci-dessous, six articles sont choisis : « Total France métropolitaine »,
« Centre », « Champagne-Ardenne », « Haute-Normandie », « Île-de-France », « Pays
de la Loire » et « Picardie » (ces derniers non visibles sur l’extrait).
, le tableau est mis à jour :
En cliquant sur le bouton
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Informations pratiques
 Le déplacement de dimensions pour construire un nouveau tableau appelle une
grande vigilance. En effet, au moment du transport de la dimension, un clic
malencontreux sur une des flèches élément précédent ou élément suivant
associée à la dimension en question peut provoquer la modification par mégarde
de l’article choisi. Il faut bien sélectionner la dimension dans sa partie grisée pour
la transporter vers son nouvel emplacement (ligne ou colonne) et vérifier que
l’affichage pour la dimension transportée est bien celui voulu.
Pour une meilleure visualisation, l’icône
permet d’atteindre le didacticiel
« Configurer l’ordre des dimensions ».
 Pour
rétablir
le
tableau
dans
sa
présentation
d’origine
et
recommencer
pour « Rétablir
éventuellement une autre construction, cliquer sur l’icône
l’affichage implicite ».
 Pour revenir à l’affichage de l’arborescence des différents tableaux disponibles
dans la base de données en ligne, cliquez sur l’onglet
 Un clic sur
.
, permet de « Télécharger » les données d’un rapport. Après
sélection du format de téléchargement, il est possible d'enregistrer la cible dans
un répertoire personnel sur le poste de travail. Le téléchargement conserve la
personnalisation de l’affichage.