Sommaire 1 Qu`est ce que LÉA? 2 Le portail Omnivox, LEA

L'environnement_professeurs-étudiants_LEA
Sommaire
• 1 Qu'est ce que LÉA?
• 2 Le portail Omnivox, LEA : mécanismes de
notification
• 3 La maquette fonctionnelle de LEA
• 4 Sommaire, vue de l'étudiant
• 5 Cibler une session, une classe
• 6 Absences et retards des étudiants
• 7 Messagerie MIO et communiqué LEA
• 8 La liste des étudiants
• 9 Déposer un document
• 10 Travaux et remises
• 11 Inscrire un événement au calendrier de classe
• 12 Forums de discussions LEA
• 13 Matrice des services disponibles
• 14 Médiagraphie
1 Qu'est ce que LÉA?
C'est un environnement professeurs-élèves qui permet :
• L'accès à la messagerie interne Omnivox (MIO)
• La remise de travaux
• L'ajout d'évènements au calendrier LEA
• La création de forums de discussion
• La diffusion des résultats d'évaluation
2 Le portail Omnivox, LEA : mécanismes de notification
Pour comprendre dans quel contexte LEA évolue consultez la Capsule TIC «Omnivox : Portail».
Les mécanismes de notification ne sont pas unifiés... Pour un étudiant,le portail Omnivox et le module LEA lui
permettent d'avoir une vue d'ensemble.
Cinq vues peuvent informer l'étudiant :
• Collège - «Quoi de neuf?»
• Collège - Calendrier
• Collège - Actualites
•
Sommaire
1
L'environnement_professeurs-étudiants_LEA
LEA - Activités de classes
• LEA - Calendrier de classe
Lieu de
notification
Collège :
«Quoi de
neuf?»
Page
d'accueil du
portail
Omnivox
Contenus
Source de la
notification
• Documents
distribués,
• LEA
travaux,
communiqués,• Services
Omnivox
notes,
• Messagerie
autres?)
In terne
• T4
Omnivov
impôt,
(MIO)
sondages,
• Courriel
etc.
Groupwise
• Messages
Omnivox
• Courriels
• Événements
annoncé
par un
• Service
service
de
• Événements
Collège :
l'organisation
des
Calendrier
scolaire
communautés
Page
• Communautés
• Autres?
d'accueil du
Omnivox
portail
(communauté
Notez que les
Omnivox
«campus»
événements au
et
calendrier LEA
«programme»)
ne s'affichent
pas sur la page
d'accueil...
Collège :
Actualités
Page
d'accueil du
portail
Omnivox
LEA :
Activités
dans mes
• Actualités
du
campus
• Actualités
d'un
programme
• Communautés
Omnivox
(communauté
«campus»
et
«programme»)
• Documents
• Travaux
• LEA
2 Le portail Omnivox, LEA : mécanismes de notification
2
L'environnement_professeurs-étudiants_LEA
classes
Page
d'accueil du
module LEA
(colonne du
centre)
LEA :
Calendrier
Calendrier /
calendrier de
classe (menu
vertical
gauche de
LEA)
• Forums
• Notes
• Communiqués
• «Au
calendrier»
• Événements
de
• LEA
classe
• Événements
privé
• Autres?
3 La maquette fonctionnelle de LEA
A
Retour à la page d'accueil de LEA.
B
Deux boutons permettant de filtrer pour une session ou un groupe spécifique.
C
Options propres à une classe ou vue par sommaire des classes (menus en cascade).
D
Messagerie Interne Omnivox (MIO).
E
Sommaire du calendrier et de(s) forums de classe.
F
Sommaire de tous les groupes (avant d'appliquer un filtre pour cibler une classe).
3 La maquette fonctionnelle de LEA
3
L'environnement_professeurs-étudiants_LEA
4 Sommaire, vue de l'étudiant
L'étudiant voit sur sa page d'accueil l'ensemble des cours affichés (verticalement dans la colonne du centre).
Remarquez l'étoile signifiant qu'il y a des nouveautés (rubrique Documents distribués et communiqués). Un
exemple de sommaire :
5 Cibler une session, une classe
On filtre par session ou pour une classe donnée à l'aide du menu déroulant :
6 Absences et retards des étudiants
Pour inscrire les absences de vos étudiants choisissez l'option «Absences et retards» du menu vertical gauche de
LEA. Des rapports seront alors disponibles. Pour inscrire votre propre absence, consultez le service «Absence et
retard des professeurs» de la colonne de gauche de la page d'accueil Omnivox. Cette option n'est pas disponible
dans LEA.
Trois étapes :
• Saisie (1/2) : la date
• Saisie (2/2) : les absences
• Rapport d'absences
7 Messagerie MIO et communiqué LEA
La Messagerie Interne Omnivox (MIO) est un outil offert par le portail Omivox. Il est accessible de :
• La page d'accueil du portail Omnivox
• Aussi du module professeurs-élèves LEA
Le «communiqué LEA» est un mécanisme unidirectionnel de l'enseignant vers l'étudiant.
Pour communiquer avec l'élève plusieurs options s'offrent à nous...
4 Sommaire, vue de l'étudiant
4
L'environnement_professeurs-étudiants_LEA
Outils
Omnivox Messagerie
MIO
Omnivox Communiqué
LEA
Omnivox Commentaire
associé à la
remise de
notes
Omnivox Actualités des
communautés
Courriel
Groupwise
Commentaires
• Une
notification
apparaît
au
panneau
«Quoi
de
neuf?»
• MIO
peut
également
envoyer
une
notification
vers
Groupwise
(voir
votre
profil
MIO)
•à
confirmer...
• Sur le
panneau
«Actualités»
de la
page
d'accueil
du
portail
Omnivox
• Une
notification
apparaît
au
panneau
«Quoi
7 Messagerie MIO et communiqué LEA
5
L'environnement_professeurs-étudiants_LEA
de
neuf?»
Messagerie
DECclic
Message
imprimé sur
l'horaire de
l'étudiant (en
début de
session)
• Pas de
notification
dans
Omnivox...
• Envoi de
notification
vers
Groupwise.
• Voir le
personnel
du
service
de
l'organisation
scolaire
LEA conserve l'historique des communiqués et permet de savoir qui les ont consultés.
8 La liste des étudiants
Celle-ci est accessible par l'option «Liste des étudiants» du menu vertical gauche de LEA. On peut également
paramétrer l'affichage comme le suggère les saisies de pages écran illustrées ci-dessous.
Voici un aperçu de la liste de classe par défaut (sans paramétrage de votre part).
D'autres possibilités...
• Sans photos
• Sans photos
• Avec colonnes pour les présences
• Deux photos par rangée
8 La liste des étudiants
6
L'environnement_professeurs-étudiants_LEA
Vous pouvez facilement paramétrer votre rapport. Notez qu'il n'est pas possible de produire une liste des présences
avec photos...
9 Déposer un document
Un document ne peut dépasser la taille de 5 MO. Un total de 100 MO par cours est octroyé.
On accède comme suit :
Le sommaire procure l'information suivante :
10 Travaux et remises
Note : Le mécanisme d'envoi et de remise des travaux est à valider...
Cette option permet d'envoyer et de récupérer des travaux. Le cycle se décompose en sept temps :
1. Envoi du travail au groupe par l'enseignant (l'étudiant est notifié).
2. Récupération par l'étudiant du fichier (doit le renommer pour le personnalier).
3. L'étudiant complète le travail (modifie le fichier) et le dépose dans LEA (l'enseignant a une vue globale de
la classe).
4. L'enseignant récupère tous les fichiers compressés en un seul sur son poste de travail (no_cours.zip) et les
décompresse.
5. L'enseignant corrige chaque fichiers.
6. L'enseignant compresse tous les fichiers et les rend accessibles sur LEA (décompression automatique). Il
inscrit au besoin la note dans LEA.
7. L'étudiant récupère le travail corrigé.
11 Inscrire un événement au calendrier de classe
Il existe trois types de calendriers :
• Le calendrier associé à une communauté Omnivox (ex. : Campus de Saint-Jérôme que l'on voit sur la page
d'accueil Omnivox)
• Le calendrier de classes LEA
• Votre calendrier privé
9 Déposer un document
7
L'environnement_professeurs-étudiants_LEA
Il y a une contrainte majeure...
• Les événements du calendrier LEA ne sont pas fusionnés avec les événements du calendrier de la page
d'accueil (calendrier de votre communauté[1])
Par contre, les événements LEA peuvent être filtrés et on peut y jumeler les événements de la communauté!
--On accède au calendrier LEA comme suit :
Le public cible consiste en :
• Étudiants de tous les cours
• Étudiants de tous mes groupes pour un cours
• Étudiants d'un cours
• Aucun étudiant (message privé)
1. ? Vous pourriez par contre être membre de plusieurs communautés et voir tous les événements sur le même
calendrier de la page d'accueil.
12 Forums de discussions LEA
Les forums offrent un espace permettant la collaboration entre les étudiants. Ils sont hiérarchisés comme suit:
Forum / Sujets / Discussions.
Voici un bref aperçu de pages écrans :
13 Matrice des services disponibles
Voici un bref aperçu des services offerts :
14 Médiagraphie
Consultez au besoin les ressources LEA du réseau des REPTIC.
La légende affichée à la rubrique Sommaire, vue de l'étudiant provient du guide Lea du Cégep de Limoilou.
• Aide mémoire LEA (format PDF)
11 Inscrire un événement au calendrier de classe
8
L'environnement_professeurs-étudiants_LEA
• LEA : assistance à l'enseignement
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14 Médiagraphie
9