bureautique - Konica Minolta

Transcription

B
UREAUTIQUE
augmentez l’expertise
de votre capital humain
BUREAUTIQUE
ENVIRONNEMENT WINDOWS 7
FONCTIONS DE BASE
DURÉE
REF. :
:
1 journée
B01
OBJECTIFS
PÉDAGOGIQUES
Maîtriser l’environnement
Windows afin de gérer et
organiser les fichiers et lancer
des applications
PUBLIC
Tout utilisateur souhaitant
gérer son bureau informatique
avec Windows 7
PRE REQUIS
Aucune connaissance
informatique
MOYENS PÉDAGOGIQUES
ET D’ENCADREMENT
PROGRAMME
Présentation de l’environnement
• Le matériel
• Le bureau, les icônes, la barre de tâches
Gérer les fenêtres
• Ouvrir, fermer, gérer les tailles et
déplacements
• Démarrer et quitter un programme
Gérer les fichiers et les dossiers
• Créer, enregistrer, ouvrir, fermer
• Couper / Copier / Coller
• Suppression : supprimer, restaurer, vider la
corbeille
• Les recherches de fichiers dans
l’explorateur Windows
• Utiliser une clé USB
Les options de la barre des tâches
• Utilisation des aperçus des fenêtres de la
barre des tâches
• Modification de l’affichage des fenêtres
• Modification des paramètres de la barre des
tâches
Découvrir les outils multimédia
• Utiliser le lecteur Windows Media pour lire
et gérer des fichiers audio
• Organiser les images et les vidéos dans la
galerie de photos Windows
Diaporama, Paper board,
Echanges / Discussions
Remise d’un support de cours
SUIVI ET ÉVALUATION
DES RÉSULTATS
Document d’évaluation de
satisfaction
Attestation de présence
www.serians.fr
2
BUREAUTIQUE
ENVIRONNEMENT WINDOWS 7
FONCTIONS AVANCEES
DURÉE
REF. :
:
1 journée
B02
OBJECTIFS
PÉDAGOGIQUES
Windows afin de gérer et
organiser les fichiers et lancer
des applications
PUBLIC
Tout utilisateur souhaitant
gérer son bureau informatique
avec Windows 7
PRE REQUIS
Aucune connaissance informatique
ET D’ENCADREMENT
Diaporama, Paper board, Echanges / Discussions
DES RÉSULTATS
Document d’évaluation de satisfaction
www.serians.fr
PROGRAMME
Installation et mise à jour de
Windows 7
• Introduction
• Pré requis
Versions
L’environnement Windows 7
• Bureau
- Présentation
- Personnalisation et résolution de d’écran
- Gestion des fenêtres
- Utiliser et télécharger les thèmes Windows7
• Bibliothèques de documents
- Créer/supprimer des bibliothèques
- Inclure des emplacements
• Barre d’adresses et options des dossiers
- Naviguer dans l’explorateur Windows 7
- Configurer son explorateur de Documents
Configuration et paramétrage de
Windows 7
• Présentation du panneau de configuration
- Ajuster les paramètres de l’ordinateur
- Naviguer dans le panneau de configuration
• Surveillance et administration
- Configuration des mises à jour
- Gestion des disques
- Les outils système
• Groupes et utilisateurs
- Création d’un compte utilisateur
- Gestions des groupes
- Contrôle parental (configuration et blocage)
• Configuration de la sauvegarde
- Sauvegarde de données
- Restauration du système
- Les points de restauration
• Le centre de maintenance
- Configuration
- Windows Defender
- Outils de suppression d’applications
malveillantes
3
A VENIR
Windows 8
BUREAUTIQUE
PARCOURS DECOUVERTE BUREAUTIQUE
DURÉE
REF. :
:
2 jours
B03
OBJECTIFS
PÉDAGOGIQUES
Découverte de l’environnement
informatique et des
manipulations de base.
PROGRAMME
1. Présentation de WINDOWS
Gestion des dossiers
• Qu’est ce qu’un dossier
• Créer / Renommer / Supprimer / Déplacer
/ Copier
Gestion des programmes
• Démarrer un programme (Word, Excel)
• Quitter un programme
PUBLIC
Toute personne débutante, non
initiée à la micro-informatique
PRE REQUIS
Aucune connaissance
informatique
ET D’ENCADREMENT
DES RÉSULTATS
www.serians.fr
Gestion des fichiers
• Créer / Enregistrer / Fermer / Ouvrir /
Modifier / Imprimer
• Créer / Renommer / Supprimer / Déplacer
/ Copier
3. Présentation d’un traitement de
texte
Qu’est ce qu’un traitement de
texte
• Démarrer «Word / Writer»
• Présentation de la fenêtre Word
La saisie
• Révision du clavier
• La saisie au kilomètre
• Quelques règles dactylographiques pour la
ponctuation
• Utiliser les dictionnaires pour corriger le
texte
Utiliser une clé USB
Gestion des documents
• Enregistrer un document
• Afficher un document
• Fermer le document
• Créer un nouveau document
2. Présentation d’INTERNET
4. Présentation d’un tableur
Présentation d’Internet
• Les principaux navigateurs : Internet
Explorer /firefox Mozilla
Qu’est ce qu’un tableur
• Démarrer Excel / Calc
• Présentation de la fenêtre Excel/Calc
La navigation
• Différents moteurs de recherches et
annuaires
• Utiliser l’historique pour rechercher un
site récemment consulté
• Remise à zéro de son navigateur en
effaçant les différents accès sur Internet
• Personnaliser la page de démarrage et y
accèder rapidement
La saisie
• Déplacement dans les cellules
• Validation de saisie
• Suppression
Gestion de la corbeille
• Récupération et suppression d’éléments
• Vider la corbeille
Les autres services d’Internet
• Les Forums de discussion
• Les blogs
4
Les calculs
• Saisie de calculs simples
• Enregistrer le document
• Fermer le document
• Afficher le document
Créer un nouveau document
BUREAUTIQUE
INTERNET FONCTIONS DE BASES
DURÉE
REF. :
:1
journée
B04
OBJECTIFS
PÉDAGOGIQUES
Prise en main d’un logiciel de
navigation sur le Web
PROGRAMME
Présentation d’Internet
• Les principaux navigateurs : Internet Explorer /firefox Mozilla
• Les services proposés par Internet
Naviguer sur le Web
• La découverte du navigateur
• Qu’est-ce qu’une adresse Internet et comment s’en sert-on ?
Qu’est ce que la barre d’adresses ?
• Le déplacement de page en page grâce aux liens hypertexte
• Afficher les pages précédentes ou suivantes
• La navigation sur plusieurs pages simultanément pour être plus efficace
PUBLIC
Tout public
PRE REQUIS
Connaissances de Windows
Optimiser la navigation
• Les favoris : afficher et mémoriser ses sites préférés par le biais du centre des favoris /
Organiser et classer les favoris
• Utiliser l’historique pour retrouver rapidement un site consulté
Outils de recherche
• Utiliser les moteurs de recherche tel que Google
• Comment faire des recherches pertinentes sur Internet
• Les autres possibilités de recherches sur Internet : annuaires, portails, etc.
Les propriétés d’Internet Explorer
• Paramétrer et personnaliser son navigateur
• Nettoyer son historique de navigation, supprimer les cookies pour des raisons de
confidentialité
• Personnaliser la page de démarrage de son navigateur et l’atteindre rapidement
ET D’ENCADREMENT
DES RÉSULTATS
satisfaction
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5
BUREAUTIQUE
INTERNET FONCTIONS AVANCEES
DURÉE
REF. :
:
1 journée
B05
OBJECTIFS
PÉDAGOGIQUES
• Optimiser l’utilisation
d’Internet
• Gérer une messagerie
PROGRAMME
Découverte des sites les plus pratiques
• Les différents sites de service public pour obtenir des infos pratiques
• Les sites d’achat en ligne
• Les comparateurs de prix afin d’acheter au meilleur tarif
• Les sites de téléchargement
Les autres services d’Internet
• Les Forums de discussion
• Les blogs
• Ecouter des sons (radios ou autres)
• Voir des vidéos
PUBLIC
Tout public
PRE REQUIS
Connaissances Windows,
utilisation de bases d’un
navigateur
Les sites incontournables
• Les videos, les sons, les informations (Youtube, Dailymotion)
• Qu’est ce que Twitter ?
• Visualisation géographique
• Sites communautaires (Viadeo, 123people, facebook,...)
• TV on computer (sites de visualisation en directe ou non de la TV)
La Messagerie
• Envoyer un message à un ou plusieurs expéditeurs
• Consulter un message reçu
• Répondre / transférer un message
• Savoir gérer les pièces jointes d’un message
• Gérer ses messages (Imprimer / Classer / Archiver / Supprimer)
• Les contacts (créer un contact pour mémoriser et optimiser la saisie d’adresse / Supprimer /
Modifier)
ET D’ENCADREMENT
DES RÉSULTATS
satisfaction
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6
BUREAUTIQUE
MAC OS 10 INITIATION
DURÉE
REF. :
:
1 journée
B06
OBJECTIFS
PÉDAGOGIQUES
Maîtriser l’environnement MAC
PROGRAMME
Présentation du Bureau
• Le Bureau
• Le Dock
Gestion des fenêtres
• Description de la fenêtre
• Affichage du contenu d’une fenêtre
• Passage d’une fenêtre à une autre
Manipulations des objets
• Sélection / Copie / Ouverture / Déplacement / Nom
PUBLIC
Toute personne désirant
connaître l’environnement MAC
PRE REQUIS
Aucune connaissance informatique
Gestion de la corbeille
• Suppression et récupération d’éléments
• Vider la corbeille
Gestion des programmes
• Démarrer un programme
• Passage d’un programme à un autre
• Quitter un programme
• Dossiers (créer, supprimer, renommer, dupliquer, déplacer)
• Documents (enregistrer, ouvrir, fermer, renommer, dupliquer, déplacer, rechercher, imprimer)
Personnaliser l’environnement de travail
• Les préférences système
• Les alias
ET D’ENCADREMENT
Gestion des comptes
• Créer, supprimer des comptes Administrateurs / Utilisateurs
• Ouvrir / Fermer une session
Arrêter / Démarrer l’ordinateur
DES RÉSULTATS
satisfaction
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7
BUREAUTIQUE
MAC OS 10 PERFECTIONNEMENT
DURÉE
REF. :
:
2 jours
B07
OBJECTIFS
PÉDAGOGIQUES
PROGRAMME
Maîtriser l’environnement MAC
OS X côté «utilisateur» et côté
«technicien» (paramétrage,
utilisation et maintenance)
Présentation du système OS 10
• Composants
• Gestion du processeur
• Gestion de la mémoire
• Aqua (PDF to screen, Quartz, OpenGL,
Quick Time)
• Compatibilité (Classic, Carbon, Cocoa)
Préparation machine en fonction
des profils utilisateurs
• Installation
• Formatage / Initialisation (Systèmes de
fichiers)
• Partitionnement et évaluation des espaces
• Modules optionnels, Mise à jour
PUBLIC
Toute personne souhaitant
découvrir l’environnement
MAC et ayant en charge la
maintenance des postes de
travail
Comptes
• Création, modification et suppression
• Notions de home
• Administrateur
• Utilisateur
PRE REQUIS
Connaître les fonctionnalités de
bases de MAC OS
ET D’ENCADREMENT
Diaporama, Paper board, Echanges / Discussions
Découverte de l’environnement
• Philosophie de l’os 10
• Organisation des menus
• Finder (copies, présentations et
préférences)
• Propriétés nouvelles (autorisations d’accès,
signatures et indexations)
• Utilisation du dock
• Préférences (système et utilisateurs)
• Accès au réseau (protocoles TCP/IP, Apple
Talk, SMB, FTP, Rendez Vous)
• Paramétrage des imprimantes
DES RÉSULTATS
Document
d’évaluation
satisfaction
www.serians.fr
de
8
Organisation des répertoires
• Utilisateurs
• Bibliothèques
• Système, applications
• Polices de caractères
• Formats supportés
• Emplacements et organisation
• Le livre de police ou Suitcase
• Pièges et solutions
Les trucs a savoir (maintenance
1er niveau)
• Avant l’installation des logiciels
• Pour nettoyer une installation de logiciel
• Pour optimiser son organisation
• Comportements de principaux logiciels
(Adobe, Quark ou Macromédia) dans l’OS 10
• Nouveaux utilitaires et outils intégrés au
système
• Pour graver ses données sans TOAST
• Pour faire ses sauvegardes
• Pour réparer son disque dur
• Pour nettoyer ses préférences
• Pour connaître les sites Internet utiles
Outils
• Maintenance, réparations
• Sauvegarde partielle ou totale
Les applications
• iChat, iSync, iCal, Safari
• iMovies, iTunes, iPhoto, Aperçu
• Carnet d’adresses, le Mail, Sherlock
Exemples et applications
BUREAUTIQUE
WORD 2010* FONCTIONS DE BASE
DURÉE
REF. :
:
2 journées
B08
OBJECTIFS
PÉDAGOGIQUES
Etude des fonctionnalités de
base d’un traitement de texte,
réalisation d’un courrier et d’un
tableau
PROGRAMME
Introduction à Word
• Présentation de la fenêtre Word :
- L’onglet « BackStage »
- La barre d’outils accès rapide
- Le Ruban : personnaliser et créer un ruban
- Les onglets contextuels
• Enregistrer/Ouvrir/Fermer
• Formats de fichier (2010 – PDF)
Affichage et déplacement dans le document
PUBLIC
connaitre les fonctionnalités de
bases du logiciel
PRE REQUIS
Windows
ET D’ENCADREMENT
Tableau interactif, Paper board,
exercices pratiques
DES RÉSULTATS
satisfaction
www.serians.fr
Les différentes méthodes de sélection du texte
Fonctions Annuler/Refaire/Répéter
Modifier le contenu du document
• Les dictionnaires (orthographe, grammaire & synonymes)
• Correction automatique
• Fonctions Rechercher/Remplacer
• Couper/copier/coller
Présenter le document
• Utiliser le ruban Accueil pour présenter rapidement un document
• L’aperçu instantané
• Gérer la mini barre d’outils
• Effacer rapidement la présentation
Mise en page & impression du document
• Marges et orientation du papier
• En tête et pied de page
• Gérer les sauts de page et de section
Tableaux
• Les différentes méthodes pour insérer un tableau
• Renseigner un tableau (texte / Formule)
• Gérer la structure du tableau
• Présenter le tableau (manuellement ou automatiquement)
• Positionner le tableau dans la page
* Nous contacter pour les versions précédentes 2003 ou 2007
9
BUREAUTIQUE
WORD 2010* FONCTIONS AVANCEES
DURÉE
REF. :
:
2 jours
B09
OBJECTIFS
PÉDAGOGIQUES
Etude des fonctionnalités
avancées d’un traitement de
texte
PROGRAMME
Rappels sur les fonctionnalités de base
QuickPart :
• Créer une bibliothèque de texte ou d’éléments répétitifs
Gestion de longs documents
• Utiliser les styles pour automatiser la présentation des textes
• Numérotation automatique des titres
• Insertion d’une table des matières
Modèle
• Créer/Utiliser/Modifier
PUBLIC
connaitre les fonctionnalités
avancées du logiciel
Le publipostage
• Automatiser l’envoi en nombre d’un même document de type lettre, étiquette ou répertoire en
utilisant des listes réalisées dans Word ou Excel
Améliorer le visuel d’un document
• Présenter un texte en colonnes
• Lettrine
• Insérer des objets : WordArt, SmartArt, Graphiques, Dessins, tableau Excel
PRE REQUIS
Windows et le niveau Word
fonctions de bases
ET D’ENCADREMENT
exercices pratiques
DES RÉSULTATS
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10
BUREAUTIQUE
EXCEL 2010* FONCTIONS DE BASE
DURÉE
REF. :
:
2 jours
B10
OBJECTIFS
PÉDAGOGIQUES
Utilisation courante du tableau
Excel, conception d’un tableau
contenant des formules de calcul
simples
PUBLIC
connaitre les fonctionnalités de
base du logiciel
PRE REQUIS
Maîtriser l’environnement Windows
ET D’ENCADREMENT
exercices pratiques
DES RÉSULTATS
satisfaction
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PROGRAMME
Introduction à Microsoft Excel
• Présentation de la fenêtre Excel :
- Le Ruban : personnaliser et créer un ruban
- L’aperçu instantané
Gérer les noms d’une cellule ou
d’une plage
Présentation du classeur et de la
feuille de calcul
Mise en page & Impression du
document
Les fonctions Annuler/Répéter
Travailler sur plusieurs documents
Présenter le tableau
• Utiliser le ruban Accueil pour présenter
rapidement un tableau
• Utiliser la mise en forme conditionnelle
Gestion des feuilles de calcul
• Se déplacer dans le classeur
• Modifier le nombre de feuilles par classeur
• Sélectionner plusieurs feuilles de calcul
• Renommer/Insérer/Supprimer une feuille de
calcul
• Déplacer/Dupliquer une feuille de calcul
Gérer les données dans une feuille
de calcul
• Saisir des données
• Déplacer ou dupliquer des données
• Utiliser les séries
• Ouvrir – Fermer – Enregistrer
• Formats de fichier (2010 – PDF)
Lignes/Colonnes
• Hauteur/largeur & Insertion/suppression
Formules de calcul
• Opérateurs : addition, soustraction, multiplication et division
• Ecritures & recopie d’une formule simple
• Fonction Somme automatique autres fonctions courantes automatiques (Moyenne, Min,
Max, Nb, Nbval, SI…)
• Adressage relatif, absolu & semi-absolu
11
* Nous contacter pour les versions
précédentes 2003 ou 2007
BUREAUTIQUE
EXCEL 2010* FONCTIONS AVANCEES
DURÉE
REF. :
:
2 jours
B11
OBJECTIFS
PÉDAGOGIQUES
avancées du tableur Excel,
réalisation de Graphiques,
bases de données, liaisons,
consolidations, modèles
PUBLIC
Toute personne désirant connaitre
les fonctionnalités avancées du
logiciel
PRE REQUIS
Maîtriser l’environnement Windows et le niveau Excel fonctions
de bases
ET D’ENCADREMENT
exercices pratiques
PROGRAMME
Rappel sur les formules et fonctions
Les graphiques
• Les différentes méthodes pour créer un graphique
• Gérer l’objet graphique dans la feuille de calcul (Dimension et position)
• Utiliser le ruban pour présenter rapidement le graphique
• Créer des mini graphiques
Les fonctions de calculs avancées :
• Les fonctions de recherche
• Les fonctions date et heure
• Les fonctions financières
• Les fonctions logiques
• Les fonctions imbriquées
La base de données
• Créer une base de données en utilisant les mises en forma automatiques
• Trier et créer des sous-totaux
• Filtres automatiques & élaborés
• Tableaux croisés dynamiques
• Graphiques croisés dynamiques
Liaisons entre les feuilles de calcul
Les outils d’analyse :
• La consolidation
• Valeur cible
• Table à double entrée
Les modèles
• Créer un modèle
• Utiliser un modèle
• Modifier un modèle
DES RÉSULTATS
satisfaction
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12
BUREAUTIQUE
POWERPOINT 2010*
DURÉE
REF. :
:
2 jours
B12
OBJECTIFS
PÉDAGOGIQUES
Etude des fonctionnalités d’un
logiciel de PréAO, création d’une
présentation
PUBLIC
Toute personne désirant réaliser
des présentations sous forme de
diaporama
PRE REQUIS
Windows
ET D’ENCADREMENT
exercices pratiques
DES RÉSULTATS
PROGRAMME
Introduction à PowerPoint
• Présentation du logiciel et de sa fenêtre:
- Le Ruban : personnaliser et créer
- L’aperçu instantané
Gestion des fichiers
• Nouveau / Ouvrir / Fermer
• Les différents formats d’enregistrement :
comment et quelle cible
• Modifier le type d’affichage et le zoom
Les diapositives
• Insérer, supprimer, déplacer, dupliquer une
diapositive
• Insérer une ou plusieurs diapositives
provenant d’un autre fichier Powerpoint
Les objets
• Insérer un objet et gérer les options de
présentation et de modification de ces objets
tels que :
- Le texte
- Les images
- Les tableaux
- Les graphiques
- Les smartArt
- Les dessins
Les commentaires du présentateur
• Conception et impression
Les impressions
• Diapositives et documents
Rendre le diaporama attractif
• Appliquer un modèle de conception pour
rendre la présentation homogène
• Gérer le passage d’une diapositive à une
autre avec un effet et un minutage
• Animer le contenu (ordre, minutage et effet)
• Intégrer des vidéos et des sons
• Créer des liens hypertexte pour accéder à un
site Web ou afficher un document extérieur au
diaporama
• Définir des boutons d’actions permettant une
navigation rapide lors du diaporama
Les modèles de conception
Les masques
• Automatiser la présentation des diapositives
grâce aux masques
• Définir une numérotation des diapositives et
intégrer des variables telle que la date ou des
données fixes tel qu’un logo d’entreprise
www.serians.fr
Gérer les diaporamas
• Définir les options du diaporama
• Enregistrer et démarrer un diaporama
• Créer plusieurs diaporamas à partir d’une
seule présentation
13
BUREAUTIQUE
OFFICE 2010 : LES NOUVEAUTES
DURÉE
REF. :
:
2 journées
B13
OBJECTIFS
PÉDAGOGIQUES
Appréhender les principales
nouveautés d’Office 2010 afin de
faciliter l’utilisation au quotidien
de la suite logiciel Word 2010,
Excel 2010, PowerPoint 2010,
Outlook 2010.
PUBLIC
Utilisateurs Office 2000 à 2003
PRE REQUIS
Les stagiaires devront avoir de
bonnes connaissances générales
sur les produits de la gamme
Microsoft office (Version 2000 à
2003).
ET D’ENCADREMENT
exercices pratiques
DES RÉSULTATS
satisfaction
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PROGRAMME
La nouvelle interface office 2010
• L’onglet « BackStage »
• Les nouveautés / Imprimer / Options / Propriétés
/ Formats de fichier (2010 – PDF)
• Travailler en mode compatibilité
• La barre d’outils accès rapide
• Les rubans : Présentation et personnalisation
du ruban / des onglets / Créer son ruban
• Les onglets contextuels
• L’aperçu instantané
• Modifier le taux et le type d’affichage
• Les effets visuels
• Retoucher rapidement des images
• Élaborer des diagrammes ou organigrammes
sophistiqués avec Smart Art
Découverte de Word 2010
• Les options de Word
• Utiliser la mini barre d’outils
• Utiliser les styles, les jeux de styles, les thèmes,
les effets de texte
• Les pages de garde
• Le volet de navigation
• Insérer automatiquement du texte ou des
éléments répétitifs : les blocs QuickPart
Découverte d’Excel 2010
• Insérer plus facilement des formules grâce à la
saisie semi-automatique
• Faciliter la saisie des formules en modifiant la
hauteur ou la largeur de la barre de formule
• Nommer une plage de cellules et l’insérer dans
une formule à partir d’une liste déroulante
• Gagner du temps dans la mise en forme des
cellules en appliquant un style de cellule
• Présentation rapide : Appliquer un thème à
l’ensemble de la feuille de calcul - Enregistrer
un thème personnalisé - Faciliter l’analyse des
données grâce à la mise en forme conditionnelle
- Mettre en page un tableau plus rapidement
grâce au ruban - Mise en page - Le mode page
• La base de données
- Trier selon plusieurs champs, par ordre
alphabétique, par couleur de police ou par
couleur de remplissage / sur plusieurs champs
14
Supprimer les doublons d’une liste de données
- Les tableaux croisés dynamiques - Utiliser des
filtres dynamiques ou Slicers dans les tableaux
croisés dynamiques - Découvrir les nouveaux
paramètres de mise en forme des éléments
graphiques - Créer des mini-graphiques dans
les cellules : Sparkline
Découverte de Powerpoint 2010
• Utiliser le menu contextuel pour abaisser /
promouvoir le niveau d’un titre
• Réorganiser les diapositives en mode plan
• Appliquer un thème prédéfini pour mettre en
forme toutes les diapositives
• Créer un thème personnalisé et l’enregistrer
pour pouvoir le réutiliser
• Créer des dégradés personnalisés et les
appliquer en couleur d’arrière plan
• Utiliser plusieurs masques
• Les images : ajustement, modification du
visuel, les nouveaux filtres colorimétriques
• La vidéo : les nouveaux effets, gérer le début
et la fin d’une vidéo
• Les nouveautés concernant les transitions et
animations
Découverte d’Outlook 2010
• Créer une catégorie personnalisée et l’appliquer
à un mail / à une règle
• Rechercher des mails par catégorie
• Créer une catégorie à partir de différents
paramètres (mot spécifique, taille du fichier...)
• Afficher l’aperçu d’un fichier joint sans ouvrir
l’application
• Visualiser simultanément ses mails, les tâches
ou les rendez-vous du calendrier
• Visualiser dans la barre des tâches les
indicateurs
• Afficher rapidement le rendez-vous précédent
ou suivant
• Afficher ou masquer les tâches à réaliser dans
le calendrier
• Créer des Quick Steps ou actions rapides
• Les contacts suggérés
BUREAUTIQUE
PUBLISHER* 2010
DURÉE
REF. :
:
1 journée
B14
OBJECTIFS
PÉDAGOGIQUES
logiciel de composition, réalisation
de différentes compositions
PUBLIC
rapidement des documents de
communication
PRE REQUIS
Windows
ET D’ENCADREMENT
exercices pratiques
DES RÉSULTATS
PROGRAMME
Démarrer Publisher
Présentation de la fenêtre Publisher :
• Le Ruban : personnaliser et créer un ruban
• La barre d’état et le zoom
• La fenêtre Mesure
Gérer les compositions
• Créer une composition vierge
• Définir la mise en page
• Définir la grille et les repères
• Créer une composition depuis un modèle
• Ouvrir/enregistrer/fermer
• Appliquer un jeu de couleurs, un jeu de
polices
Gérer les pages maîtres
• Afficher la page maître
• Créer une page maître
• Appliquer une page maître
Gérer les cadres d’objet
• Tracer un cadre
• Sélectionner ou désélectionner un cadre
• Dimensionner, déplacer un cadre
• Supprimer un cadre
Gérer les zones de texte
• Importer un texte
• Lier des zones de texte
• Identifier les liaisons
• Supprimer une liaison entre 2 zones
• Supprimer une zone ou son contenu
• Améliorer la présentation du texte grâce au
ruban
satisfaction
www.serians.fr
Gérer les images
• Importer une image
• Appliquer un style d’image
• Modifier le format d’une image
• Appliquer un effet d’ombre
• Rogner une image
• Intégrer une image dans un texte
• Supprimer un cadre d’image
Les objets Wordart
• Insérer un objet Wordart
• Modifier le texte et sa présentation
• Appliquer des effets d’ombre et de 3D
Les objets formes
• Tracer une forme
• Sélectionner une ou plusieurs formes
• Aligner, superposer les formes sur la page
• Grouper des formes
• Modifier le contour et le remplissage des
formes
Gérer des pages
• Afficher les différentes pages d’un document
• Insérer, dupliquer, déplacer, supprimer une
page
• Numéroter les pages
Imprimer une composition
• Afficher l’aperçu avant impression
• Créer un document PDF
• Définir les paramètres d’impression
professionnelle
• Enregistrer la composition pour une
imprimante commerciale
15
BUREAUTIQUE
ACCESS 2010 : LES NOUVEAUTES
DURÉE
REF. :
:
1 journée
B15
OBJECTIFS
PÉDAGOGIQUES
Découvrir les nouveautés de
microsoft Access 2007
PUBLIC
Tout public
PRE REQUIS
Connaissance d’Access 2003
ET D’ENCADREMENT
exercices pratiques
Echanges /Discussions
PROGRAMME
Nouvel environnement
• Le ruban Office
• La barre d’outils Accès rapide
• Objets à onglets
• Les modes d’affichage
Onglet Backstage
• Enregistrer sous le type de fichier approprié
• Exporter au format PDF/XPS
• Outils de base de données
• Modèles de bases de données
• Les options Access
Nouveaux types de données
• Le type Pièce jointe
• Le type Champs calculés
• Le type Champs à valeurs multiples
• Le type Mémo
• Le sélecteur de dates
Outils de conception améliorés
• Le mode page
• Le générateur d’expression
• Le générateur de macros
• Les déclencheurs ou macros de données
• Groupement et tri améliorés dans les états
Présentation des données améliorée
• Outils de tri et de filtrage améliorés
• Couleurs d’arrière-plan et lignes à bandes
• Ligne des totaux
• Mise en forme conditionnelle
DES RÉSULTATS
satisfaction
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16
BUREAUTIQUE
ACCESS 2010 *:
CONCEPTION & UTILISATION
DURÉE
REF. :
:
4 jours
B16
OBJECTIFS
PÉDAGOGIQUES
Maîtriser les fonctionnalités d’une
base de données
PUBLIC
Toute personne souhaitant créer
une base de données
PRE REQUIS
Maitrise de l’environnement
Windows
ET D’ENCADREMENT
exercices pratiques
DES RÉSULTATS
satisfaction
www.serians.fr
PROGRAMME
Introduction à Access
• Présentation de la fenêtre Access
• Le Ruban : personnaliser et créer un ruban
• Les modes affichage, page et création
• Terminologie d’Access
Concevoir une base de données
• Les types de données
• Les relations
• Les clés
Gérer la base de données
• Ouvrir, fermer, enregistrer la base de
données
• Sauvegarder la base de données
• Compacter la base de données
• Paramétrer les options de sécurité
Les tables
• L’assistant création de table
• Créer des tables
• Saisir des données
• Supprimer un enregistrement
• Créer un champ calculé
• Définir une clé primaire
• Définir un index
• Importer et exporter des tables
• Mettre en place des relations entre des
tables
Les formulaires
• L’assistant de création de formulaire
• La personnalisation des formulaires
• Créer, déplacer, supprimer un contrôle
• Modifier les propriétés d’un contrôle
• Créer des sous-formulaires
• Créer des zones de liste
17
• Enregistrer un formulaire
Les requêtes
• Qu’est-ce qu’une requête ?
• L’assistant requête
• Le générateur d’expression
• Créer une requête de sélection simple
• Créer une requête de sélection composée
• Les requêtes d’action
- Généralités
- La requête de mise à jour
- La requête de création de table
- La requête de suppression
- La requête d’ajout
• Les requêtes analyses croisées
• Les requêtes de vérification de doublons
• Les requêtes de non correspondance
• Enregistrer une requête
Les états
• L’assistant état
• L’état tabulaire ou empilé
• L’état de regroupement
• Personnalisation des états
• Enregistrer un état
• Visualiser un état
• Imprimer un état
Les macros
• Qu’est-ce qu’une macro ?
• Le générateur de macro
• Créer une macro simple
• Créer un groupe de macros
• Enregistrer les macros
BUREAUTIQUE
VBA ET MICROSOFT EXCEL
DURÉE
REF. :
:
4 jours
B17
OBJECTIFS
PÉDAGOGIQUES
Apprendre à automatiser les
tâches routinières à l’aide de
commandes macros et de VBA
afin d’améliorer la rapidité et
l’efficacité de l’utilisation d’Excel,
créer des formulaires
PROGRAMME
Jours 1 & 2
Présentation
• Barre d’outils Visual Basic
• L’éditeur de Visual Basic VBE
• Sécurité des macros
• Configuration de l’éditeur de macros
Les Macros
Définitions - Macros
PUBLIC
développer des applications
autonomes dans Excel par
programmation
PRE REQUIS
Maitriser d’Excel
perfectionnement et avoir de
bonnes connaissances générales
en informatique
ET D’ENCADREMENT
exercices pratiques
DES RÉSULTATS
satisfaction
www.serians.fr
Enregistrer une macro
• Enregistrement d’une Macro - Options
• Les limites de l’enregistrement d’une Macro
• Visualisation du code VBA
• Modification d’une Macro enregistrée
Exécuter une Macro
• Les affectations de Macro
(bouton, objet graphique, barre d’outils, menu,
…)
• Exécuter une macro pas à pas
Le VBA
Principes fondamentaux du VBA
• Les procédures SUB et FUNCTION
• Les procédures évènementielles &
procédurales
Les Objets Excel
• Travailler avec les cellules Excel
• Les propriétés
• Les méthodes
• L’instruction With
Les messages
• Affichage d’une boite de dialogue
• Affichage d’une boite de saisie
18
Les Structures de Contrôle VBA
• L’Instruction If Then
• L’instruction For Next
• L’instruction Select Case
• L’instruction While Wend
• L’instruction Do Loop While
Gestion des erreurs (ON ERROR…)
• Intérêt de la gestion d’erreurs
• On Error GoTo • On Error GoTo 0
• On Error Resume Next
Fonctions supplémentaires
• Opérations sur les Chaînes de caractères
• Opérations sur les dates
• Opérations sur les valeurs numériques
Jours 3 & 4
Les tableaux
• Déclaration d’un tableau (une et plusieurs
dimensions)
• Gestion de tableaux virtuels
• Gestion de tableaux à multiples dimensions
• Récupération des tableaux Excel
Les Formulaires (USERFORMS)
• Définition
• Création
• Affichage
• Les différents contrôles
• Rendre un contrôle dépendant d’un autre
• Faire réagir les contrôles à la souris
• Propriétés des contrôles
• Gestion du clavier
• Manipulation à partir de VBA
Exercices de mise en pratique
BUREAUTIQUE
VBA ET MICROSOFT ACCESS
DURÉE
REF. :
:
4 jours
B18
OBJECTIFS
PÉDAGOGIQUES
Permettre aux utilisateurs (dont
leurs besoins dépassent les
possibilités offertes par l’interface
traditionnelle du logiciel) de créer
leurs propres fonctionnalités sur
Access par la programmation
VBA
PROGRAMME
Jours 1 & 2
Jours 3 & 4
Présentation
• Les fenêtres de Visual Basic Editor
• L’explorateur de projet
Les tableaux
• Déclaration d’un tableau (Une et plu-
Principes fondamentaux du VBA
• Configuration de l’éditeur VBA
• Utilisation des messages (MsgBox) et
des saisies (InputBox)
• Utilisation des variables
PUBLIC
Toute personne désirant gérer
les actions des utilisateurs
PRE REQUIS
Maitriser de Microsoft Access
ET D’ENCADREMENT
exercices pratiques
Les procédures et fonctions
• Création de procédures privées et
publiques
• Portée des procédures
• Arguments des procédures
• Création de fonctions
• Création de procédures événementielles
- Les règles d’écriture
- Les méthodes
- Les propriétés
- L’objet DoCmd
Les structures de contrôles
• Les structures de décision (If et Case)
• Les structures en boucles (Do, While,
For, For Each)
• Les opérateurs (obtenir le reste d’une
division, calculer un pourcentage, comparer deux chaînes,….)
Les bases de la programmation
Objet
• Afficher / Masquer des objets
• Sélectionner un objet
• Afficher un message à l’ouverture d’un
formulaire
• Rendre obligatoire une saisie et
contrôler la sortie
• Effectuer une action selon le choix de
l’utilisateur
• Effectuer un traitement tant que
l’utilisateur a réalisé la saisie demandée
• Gestion des erreurs (événement ON
ERROR)
Contrôles standard
• Rendre un contrôle dépendant d’un
autre
• Faire réagir les contrôles à la souris
• Faire des calculs
• Gérer des objets (Liste simple et zone
de liste modifiable)
• Relier les zones de liste aux tables
Exemples et applications
DES RÉSULTATS
satisfaction
www.serians.fr
sieurs dimensions)
• Utiliser un tableau
• Exploiter un tableau à l’aide d’une
boucle
• Afficher un tableau
19
BUREAUTIQUE
OPEN OFFICE
WRITER INITIATION
DURÉE
REF. :
:
1 journée
B19
OBJECTIFS
PÉDAGOGIQUES
Etude des fonctionnalités de
base du traitement de texte
Writer, réalisation d’un courrier et
d’un tableau
PROGRAMME
Introduction à Writer
• Découvrir l’écran de Writer
• Présentation de la fenêtre et des outils
proposés dans Writer
• Utilisation des barres d’outils
Créer un document
• La saisie au km
• Afficher les marques de mise en forme
• Se déplacer dans le document
• Insérer, supprimer du texte
• Les méthodes de sélection
PUBLIC
Toute personne désirant maitriser
les fonctionnalités de base du
logiciel
PRE REQUIS
Maîtrise de l’environnement
Windows
ET D’ENCADREMENT
exercices pratiques
• Enregistrer, fermer et ouvrir
Modifier le contenu d’un document
• Modifier le texte
• Les dictionnaires (orthographe &
synonymes)
• Correction automatique
• Fonctions Rechercher / Remplacer
Déplacer et dupliquer
• Copier / Coller - Couper / Coller
• Reproduire la mise en forme
Modifier la présentation d’un
document
• Format des caractères
• Format des paragraphes
• Les retraits
• Les tabulations et points de suite
DES RÉSULTATS
satisfaction
www.serians.fr
20
Mise en page et impression d’un
document
• L’aperçu avant impression
• Les marges
• L’orientation papier
• Les en-têtes et pieds de page
• La numérotation de pages
• Impression d’un document
BUREAUTIQUE
OPEN OFFICE
WRITER PERFECTIONNEMENT
DURÉE
REF. :
:
1 journée
B20
OBJECTIFS
PÉDAGOGIQUES
avancées du traitement de texte
Writer, maîtrise des mises en
forme évoluées, gestion des
longs documents, création de
mailings
PUBLIC
logiciel
PRE REQUIS
Windows et du niveau Writer
initiation
PROGRAMME
Les autotextes
• Créer, modifier et supprimer des
insertions automatiques
Les mailings
• Création de la source de données
• Réaliser un publipostage de lettres ou
étiquettes
• Fusion
• Personnaliser les champs
Les tableaux
• Insérer un tableau
• Saisir du texte dans un tableau
• Sélectionner des cellules, lignes et colonnes
• Mettre en forme le tableau
• Insérer ou supprimer des lignes / colonnes
• Modifier / ajuster la hauteur des lignes et la
largeur des colonnes
• Ajouter de nouvelles données dans un
tableau existant
• Fusionner/fractionner des cellules
• Positionner le tableau dans la page
ET D’ENCADREMENT
exercices pratiques
DES RÉSULTATS
satisfaction
www.serians.fr
21
BUREAUTIQUE
OPEN OFFICE
CALC INITIATION
DURÉE
REF. :
:
1 journée
B21
OBJECTIFS
PÉDAGOGIQUES
Utilisation courante du tableur
Calc, conception d’un tableau
contenant des formules de calcul
simples
PROGRAMME
Introduction à Calc
• Découvrir l’écran de Calc
• Présentation du classeur et des feuilles
• Utilisation des barres d’outils
Réaliser un tableau
• Se déplacer dans une feuille et un classeur
• Les différents types de données
• Saisir et valider des données
• Modifier le contenu des cellules
• Les méthodes de sélection
PUBLIC
les fonctionnalités de base du
logiciel
PRE REQUIS
Windows
ET D’ENCADREMENT
exercices pratiques
DES RÉSULTATS
• Enregistrer, fermer et ouvrir
Fonctions annuler / refaire
Créer des formules de calcul
• Créer des formules de calcul simples
(addition, soustraction, multiplication et
division)
• Recopie d’une formule (Poignée de recopie)
• Fonction somme automatique
• Autres fonctions courantes (Moyenne, Min)
Références relatives et absolues
($)
Mise en forme du tableau
• Aligner le contenu des cellules
• Mise en forme des caractères et des
nombres
• Appliquer une bordure, un quadrillage
Mise en page d’un tableau
• Format et orientation du papier
• Définir les marges
• Centrer le tableau sur la page
• Les en-têtes et pieds de page
www.serians.fr
22
Impression d’un tableau
• Imprimer une sélection, une feuille, plusieurs
feuilles ou le classeur entier
Gestion des feuilles
• Modifier le nombre de feuilles par classeur
• Sélectionner plusieurs feuilles
• Renommer / Insérer / Supprimer une feuille
• Déplacer / Dupliquer une feuille
• Travailler sur plusieurs feuilles
BUREAUTIQUE
OPEN OFFICE
CALC PERFECTIONNEMENT
DURÉE
REF. :
:
1 journée
B22
OBJECTIFS
PÉDAGOGIQUES
avancées du tableur Calc,
réalisation de graphiques,
gestion de base de données
PROGRAMME
Les graphiques
• Créer un graphique avec l’assistant
graphique
• Sélectionner, dimensionner, déplacer le
graphique dans la feuille de calcul
• Modifier le graphique & son format
• Attribuer des formats différents aux séries
Les fonctions
• Formules de base et statistique
PUBLIC
logiciel
PRE REQUIS
Maîtrise de l’environnement Windows et du niveau Calc initiation
Les bases de données
• Les termes : enregistrement, champ, critère,
tri, filtre
• Créer une base de données
• Trier une base de données
• Les autofiltres et filtres spéciaux
• Créer des sous-totaux
Les tableaux d’analyse croisée
• Utiliser le pilote de données pour créer un
tableau d’analyse croisée
• Utiliser le pilote de données pour modifier
un tableau d’analyse croisée
• Ajouter / supprimer les sous-totaux
• Grouper des champs
• Modifier les calculs
• Mettre en forme le tableau d’analyse croisée
• Modifier le format / l’affichage des nombres
ET D’ENCADREMENT
exercices pratiques
DES RÉSULTATS
satisfaction
www.serians.fr
23
BUREAUTIQUE
OPEN OFFICE
IMPRESS
DURÉE
REF. :
:
1 journée
B23
OBJECTIFS
PÉDAGOGIQUES
logiciel de PréAO, création d’une
présentation
PUBLIC
des présentations sous forme de
diaporama
PRE REQUIS
Windows
PROGRAMME
Introduction à Impress
• Présentation du logiciel
• Présentation de la fenêtre
Les pages maîtresses
Les différents affichages
• Le mode Normal
• Le mode Plan
• Le mode Notes
• Le mode Prospectus
• Le mode Trieuse
Les notes du présentateur
Conception et impression
Les documents
• Les présentations
• Les modèles de présentation
Les présentations
• Insérer, supprimer, déplacer, dupliquer une
diapositive
• Le texte
• Les images
• Les tableaux
• Les graphiques
• Les organigrammes
• Les objets de dessin
• Les vidéos et les sons
La gestion des diapos
ET D’ENCADREMENT
exercices pratiques
Le diaporama
• Les transitions
• Les animations : animation du contenu,
ordre et minutage
• Les liens hypertexte
• Les boutons d’actions
• Lancer le diaporama
DES RÉSULTATS
satisfaction
www.serians.fr
24
Les masques
Les impressions
Diapositives et documents
Créer un modèle de présentation

bureautique - Konica Minolta

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