Tél : + 7 - Rhône

Contacts:
Zamira ISMATOVA
Représentante Rhône –Alpes Tourisme à Moscou
Email : [email protected]
Tél : + 7 (499) 238.29.28
Annie MARTINEZ
Département Parcs & Montagne
Email : [email protected]
Tél : + 33 (6) 85 62 79 95
Rhône-Alpes Tourisme organise en partenariat avec Atout France une opération
de promotion des acteurs du tourisme en montagne l’été auprès du marché des
professionnels russes du mercredi 16 mars au samedi 19 mars 2016.
Cette opération s’organise autour d’un salon international du tourisme actif
« Tous à la montagne cet été » dont la première édition a lieu cette année à
Moscou le 18 mars.
Nous vous proposons une participation à la première édition de ce salon et, en
complément, une journée de démarchage organisée par notre collège Zamira
Ismatova basée à Moscou.
Le public ciblé : des TO et agences de voyages qui proposent des séjours actifs en
montagne l’été, des associations, des dirigeants de clubs touristiques, des clients
directs pratiquant une activité du type randonnée, escalade, cyclisme, parapente,
trek, rafting….. Pour cette première édition au moins 120 structures
professionnelles sont attendus.
Nous avions, à l’occasion du workshop Lacs et Montagne en été organisé en mai
2014 à Moscou, senti que la demande des clients russes pour des activités en
montagne l’été était croissante.
L’organisation de ce salon sur cette thématique est une conséquence concrète de
cette demande.
Le salon « Tous à la montagne cet été » est pour nous une belle opportunité de
valoriser et proposer notre offre.
Mercredi 16 mars 2016
Arrivée des partenaires à Moscou.
Installation à l’hôtel – nom et adresse à venir
Jeudi 17 mars 2016 démarchage
Zamira Ismatova se charge de prendre pour ceux qui le souhaitent
des RDV sur la journée.
Ce service de prise de RDV fournit par Rhône- Alpes Tourisme est
offert.
Si vous souhaitez un accompagnement pour les RDV de
démarchage le coût à la journée est de 520 € HT à se partager entre
les partenaires d’un même démarchage : 3 structures maxi par
RDV.
Horaires et noms et adresses des agences rencontrées à venir
Vendredi 18 mars 2016 :
Salon Tous à la montagne cet été
Lieu : Centre de Congrès de la chambre de commerce de la Fédération de
Russie – 6 rue Llinka – Moscou.
9h30 : accueil des visiteurs
10h - 10h30 : Ouverture officielle
10h30-12h30 : présentation des partenaires du projet
11h- 14 h: Workshop
14h- 14h30: pause café
14h30- 15h: Présentations
15h-18h : workshop
17h-18h : festival du cinéma de montagne
19h – 01 h : dîner et soirée pour les partenaires
Interprète :
Un service d’interprétariat vous est proposé par Atout France à payer sur
place et au tarif à Moscou de 100 € par jour.
Hébergements proposés
Nom et adresse de l’hôtel à venir : il sera situé à proximité du lieu du salon et
accessible à pieds.
Documents à fournir :
- Les coordonnées complètes du passeport : nom, prénom, date de naissance,
N° de passeport validité, nationalité.
Un visa pour la Russie est obligatoire, il a un consulat russe honoraire en
Rhône-Alpes, à Lyon http://consulat-russie-lyon.com/ et qui délivre les visas
sur RDV cependant pouvez utiliser les services d’un intermédiaire comme
Visa express. Les pièces à fournir sont décrites sur les sites du consulat ou
des intermédiaires. L’attestation de réservation d’hôtel en Russie vous sera
fournie par nos soins.
FICHE D’INSCRIPTION
à retourner remplie à [email protected]
Structure / organisme ………………………………………………………………
Adresse de facturation ……………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………..
Nom de la personne présente ……………………………………………………
Email…………………………………………………………………………………….
Tel ………………………………………………………………………………………..
1200 HT
s’inscrit uniquement au salon « Tous à la montagne cet été » + 2 nuitées (les
17 et 18 mars 2016)
1400 € HT
S’inscrit au salon « Tous à la montagne cet été » + démarchage sans
accompagnement + 3 nuitées 16, 17 & 18 mars 2016.
1 550€ HT
S’inscrit au salon « Tous à la montagne cet été » + démarchage avec
accompagnement sur la base de 3 partenaires par RDV + 3 nuitées 16, 17 & 18
mars 2016.
Je souhaite bénéficier d’un interprète pour ….. jours (service à payer sur
place 100 € / jours)
Date :
Signature et cachet