affiche 15 - 18 chef, gestion immobilière service

 AVIS DE CONCOURS AFFICHE 15 ‐ 18 CHEF, GESTION IMMOBILIÈRE SERVICE IMMOBILIER FONCTIONS Relevant du directeur du service immobilier, le titulaire du poste devra assurer l’exploitation stratégique, la supervision et gestion des bâtiments du Port de Montréal ainsi que la gestion des taxes foncières et d’évaluation des terrains et bâtiments, le tout en lien avec la politique de gestion immobilière et les objectifs de l’organisation. De plus, il sera responsable de la gestion et de l’optimisation des ressources financières allouées à la gestion des Bâtiments. Les responsabilités‐clés de ce poste seront : Gestion stratégique et utilisation optimale des Bâtiments : 
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Procéder à la préparation d’études descriptives, de rentabilité et de faisabilité, d’analyses financières et de tableaux comparatifs relatifs à la saine gestion des Bâtiments; Analyser les différents programmes d’entretien élaborés par la direction de la Gestion des Infrastructures afin de préserver l’intégrité des Bâtiments, définit les objectifs de maintien et d'économie à réaliser et en assure le suivi; Planifier et gérer les budgets relativement aux travaux d’entretien préventif et correctif des Bâtiments; élaborer et communiquer au directeur immobilier les besoins en immobilisations et participe à la planification des besoins futurs en investissements; Soutenir et faciliter l’intégration des besoins des différents Bâtiments et élaborer, de concert avec la direction des approvisionnements, des stratégies d’approvisionnement en biens et services afin d’avantager une approche d’économies d’échelle; Analyser, proposer et faciliter la mise en place de stratégies de mise en marché afin de maximiser l’utilisation et l’occupation des Bâtiments; Négocier les termes des ententes avec les locataires en vue de la signature des baux et en recommander l’approbation conformément à la politique de gestion immobilière et les politiques et règlements de l’APM; Assurer des relations harmonieuses et durables avec les locataires de l’APM. Gestion des taxes foncières et d’évaluation : 
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Préparer des études descriptives et des analyses financières relatives à la saine gestion des paiements en remplacement d’impôts (PERI); Analyser, proposer et faciliter la mise en place de nouvelles méthodes de travail, l’utilisation de nouveaux équipements ou systèmes de gestion informatisé et des améliorations à apporter à la gestion des PERI; S’assurer de la mise en place d’un processus de suivi pour préserver l‘intégrité des données immobilières quant aux titres de propriété et à l’enregistrement aux lettres patentes; Outils de gestion : 
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Évaluer les possibilités d’implantation d’un outil de gestion intégrée des Bâtiments et en formule les recommandations afférentes; Établir un programme d'évaluation de la performance et de satisfaction de la clientèle à l'aide d'indicateurs clés, en lien avec l'orientation stratégique de l'organisation, en assurer le déploiement et l’analyse des résultats, communiquer les résultats et assurer le suivi; July 8, 2015
Any use of the masculine pronoun includes the feminine.
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Procéder à une analyse efficace des activités de gestion des Bâtiments et de taxation afin de cerner les anomalies et zones de gaspillage; selon les résultats, préparer des plans d'actions simples et efficaces pour l’atteinte des objectifs visés et en assurer le déploiement et suivi; Élaborer les politiques et procédures relatives à la gestion des Bâtiments et de taxation de l’APM et en recommander l’approbation au directeur immobilier. Préparer, rédiger et réviser les documents administratifs, d’information, rapports, analyses, etc., pour les besoins de la direction et du conseil d’administration; Assumer la coordination des services requis de l’APM dans l’élaboration, la mise en place et le suivi de nouvelles politiques et/ou procédures visant la gestion des activités sous sa responsabilité. Supervision :  Superviser les administrateurs immobiliers dans l’exécution de leurs fonctions, à cet effet ; o
assurer la gestion des présences (vacances, congé, maladie, etc.) o
développer un climat de travail positif; o
voit à la santé, à la sécurité et au mieux‐être de ses employés au travail et aux respects des normes environnementales; o
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évaluer, encourager et encadrer la performance individuelle et d’équipe du service. S’assurer de la participation de ses employés comme partenaires dans l’atteinte des objectifs de l’organisation; Assigner et coordonner les travaux de son personnel et en évaluer la performance et productivité; Mettre en place les moyens nécessaires pour assurer le respect des lois, règlements, normes et politiques touchant la santé et sécurité du travail. Maintenir de bonnes relations avec les employés et les syndicats afin de s’assurer de rencontrer les objectifs de son service. Tenir des réunions mensuelles avec son équipe afin de les informer sur les éléments généraux touchant l’APM, le service, les projets, etc.; discuter des points d’amélioration, des changements de méthodes, des problèmes et de leurs solutions afin de maintenir un milieu de travail performant; Appliquer la convention collective et s’assurer du respect des règlements généraux de l’APM. 
EXIGENCES  Diplôme universitaire de 1er cycle en administration ou combinaison de formation et d’expérience pertinente acceptable  Un minimum de huit (8) années d’expérience pertinente en gestion de bâtiments  Bilinguisme (français et anglais)  Habiletés en analyse, en communication et en coordination.  Grande facilité de travail en équipe  Habilité et expérience démontrées en négociation et service à la clientèle  Permis de conduire, classe 5  Connaissance du système SAP et composantes, un atout  Certification CPM, CFM et (ou) RPA, un atout DEMANDE D’EMPLOI Si ce poste vous intéresse, postulez en ligne à www.Jobillico.com Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues pour une entrevue. July 8, 2015
Any use of the masculine pronoun includes the feminine.