107606_Time To Plan

The Time To Plan
A practical guide to
prearranged SERVICES
WHAT IS A PREARRANGED SERVICE?
A prearranged service is a service arrangement
made prior to a death. The service could include
a full formal funeral service, remembrance service
or immediate disposition. It is a practical way of
determining your wishes for your own service or
for the service of a person for whom you are
responsible. These arrangements can be made
with the funeral director either in the funeral
home or at your own residence.
WHAT ARE THE ADVANTAGES OF A
PREARRANGED SERVICE?
The prearranged service is part of sensible
estate planning. When you discuss a prearranged
service with a funeral director, it gives you an
opportunity to ask questions. It is a time for you
to be sure you fully understand what services are
performed and the costs involved. You can make
unhurried decisions regarding the professional
services which will be required, the type of casket
you wish to have, suggestions for the service itself
and indicate your preferences for burial,
entombment or cremation. With this information in hand, you can make thoughtful, informed
decisions which will serve as a guide for family
and friends. Prearranging is a practical idea that
makes sense.
WHO SHOULD PREARRANGE A SERVICE?
Everyone should consider a prearranged
service, regardless of age or background. The
type of people who prearrange will vary, from the
retired couple to the young married couple, to the
single person with no family connections, to
someone responsible for the care of another. All
realize that the time to plan a service is now.
ONTARIO
FUNERAL
S E RV I C E
A S S O C I AT I O N
WHY PREARRANGE A SERVICE?
Some people believe that planning for a
service now will save others that responsibility
later. They are providing guidelines for their
survivors or, alternatively, making arrangements
for someone in their care.
A number of nursing homes now require that
service arrangements be in place prior to a
resident entering the home. Also, health care
professionals may recommend that families caring
for a terminally ill individual make service
arrangements.
HOW IS A SERVICE PREARRANGED?
Contact a funeral director and make an
appointment. The discussion of your wishes with
the funeral director should be an open and frank
conversation in a relaxed environment. Included
in this discussion will be the services and
merchandise desired, the costs involved, and the
provision of statistical information to the funeral
director. Details discussed can range from who
should be informed of the service and the type of
music played at the service, to special instructions
for the disposition of the remains. The plans for
the service should leave room for the wishes of
close family members. The major reason for the
service rite is to allow the survivors the opportunity to satisfy their own emotional and psychological needs. Therefore, while the service is of the
person who has died, it is also for the survivors.
You should discuss the type of arrangements
you want with your estate trustee (executor),
family, friends and clergy.
CAN A PREARRANGED SERVICE BE PAID FOR IN
ADVANCE?
Yes. Although there are no requirements to
prepay when you prearrange a service, you may
wish to consider doing so. The act that governs
funeral directors requires the funeral director to
deposit the prepaid funds in a trust account with
a bank, trust company, credit union or the
Guaranteed Funeral Deposits of Canada (Fraternal)
until the services are required.
At your request the prepaid service funds can
be withdrawn and returned to you, together with
all accrued interest, subject to payment of an
administration fee prescribed by law.
Prepaid funds are protected by a
Compensation Fund funded by all funeral homes
and administered by the Board of Funeral
Services, the regulatory body in the Province of
Ontario.
Sometimes individuals fund the cost of
service expenses with life insurance policies.
While such policies may be arranged
independently of the funeral home with your
usual insurer, many funeral homes have
information about insurance policies which have
been specifically designed by insurance
companies for use in funding the cost of services.
You may wish to check with your local funeral
home as to what types of policies may be available. Like any other insurance policy, you should
ensure that you understand the fine print; what
costs are covered, what your cost is, what your
cancellation rights are, whether there is inflation
protection built into the policy, and any other
factors which are pertinent to your
particular situation. Usually the Compensation
Fund administered by the Board of Funeral
Services will not cover prearrangements funded
by insurance, unless funds for premiums or other
payments are actually paid to the funeral home.
HELPFUL BOOKS...
Many books have been written on grief and the service. Your O.F.S.A.
funeral director has an up-to-date list of available books and may
have their own resource library.
The following brochures are available in English and French from
member firms of the Ontario Funeral Service Association:
• Exploring a Career in Funeral Service
• Funeral Etiquette
• Funerals : A Celebration of Life
• Helping Each Other After Suicide
• Living Through Grief
• Mr. Dressup : Helping Children Understand Death
• Multicultural Funeral Practices
• Should Children Know About Death?
• Talking About It: Cremation
• To Make it Easier
• What Every Family Should Know: A Guide to
Funerals and Funeral Planning
Additional copies of this brochure are available from
this member firm of the
Ontario Funeral Service Association
COURTESY OF MEMBER FIRM:
STATISTICAL INFORMATION TO PROVIDE TO
YOUR FUNERAL DIRECTOR:
The following statistical information about
the person whose service is being arranged will
be requested by your funeral director:
.
.
.
name, address, birth date and birth place
social insurance number
the full name of the husband or maiden
name of the wife, even if widowed or
divorced
. most recent occupation
. father’s name and birth place, mother’s
maiden name and her birth place
. name and address of estate trustee
(executor), legal representative and
next-of-kin
The funeral director in your community
is a skilled professional dedicated to providing
careful, responsible and efficient services.
For a list of O.F.S.A. members in your area, please contact:
Ontario Funeral Service Association
Suite 205N, 300 North Queen Street
Etobicoke, Ontario M9C 5K4
Telephone: 1-416-695-3434
(or toll free call: 1-800-268-2727)
Web Address: www.ofsa.org
Email Address: [email protected]
Ninth Printing May 2005
Printed in Canada
This booklet is the property of the Ontario Funeral Service Association
and may not be copied without permission.
Quand doit-on
planifier ses
funérailles?
Guide pratique portant sur les
arrangements funéraires pris à l’avance
Que signifie prendre ses arrangements
funéraires à l’avance?
Cela signifie qu’une personne prend tous les
arrangements requis pour ses funérailles avant son
décès. Il pourrait s'agir d'un service funèbre solennel et complet, d'un service commémoratif ou de la
disposition immédiate. Cette façon de procéder est
non seulement pratique, mais elle vous permet
également de préciser le type de funérailles que
vous souhaitez pour vous-même ou pour une personne à charge. Les arrangements peuvent être pris
avec un directeur funéraire, soit au salon funéraire
ou à votre domicile.
Quels avantages y a-t-il à effectuer ses
arrangements funéraires à l’avance?
Les arrangements funéraires pris à l’avance font
partie d’une bonne planification successorale.
Lorsque vous discutez des dispositions funéraires
que vous désirez avec le directeur funéraire, vous
avez l’occasion de lui poser toutes les questions qui
vous préoccupent. C’est le moment idéal de vous
assurer de bien comprendre les types de services
qui vous sont offerts et leur coût. Vous pouvez ainsi
choisir, sans précipitation, les services professionnels qui seront retenus et le type de cercueil que
vous désirez, vous renseigner sur les types de services funèbres et préciser vos préférences relativement à l’inhumation, l’ensevelissement ou la crémation. Avec tous ces renseignements à votre disposition, vous pourrez prendre une décision éclairée qui
guidera votre famille et vos amis au moment de
votre décès. Prendre des arrangements funéraires à
l'avance, c'est poser un geste pratique et sensé.
Qui devrait prendre des arrangements
funéraires à l’avance?
Nous devrions tous penser à prendre nos
arrangements funéraires à l’avance, peu importe
notre âge ou nos antécédents. Toutes sortes de gens
prennent leurs arrangements funéraires à l’avance :
un couple à la retraite ou nouvellement marié, une
personne seule et sans famille ou une personne qui
prend soin de quelqu’un d’autre. Nous savons tous
qu’il n’y a pas de meilleur moment que le moment
présent pour planifier ses funérailles.
A S S O C I AT I O N
DES SERVICES
FUNÉRAIRES
D E L’ O N TA R I O
Pourquoi devrait-on prendre ses arrangements
funéraires à l’avance?
Certaines personnes croient qu’en s’occupant de
leurs arrangements funéraires à l’avance, elles
épargneront cette responsabilité aux autres plus
tard. Par leur geste, elles informent leurs survivants
de leurs désirs. Elles peuvent également prendre
des arrangements pour une personne à leur charge.
Bon nombre de maisons de soins infirmiers exigent maintenant que des arrangements funéraires
soient pris avant l’admission d’un pensionnaire. Les
professionnels de la santé peuvent en outre recommander aux familles qui prennent soin d’un malade
en phase terminale d’effectuer les arrangements
funéraires à l’avance.
De quelle façon prend-on ses arrangements
funéraires à l’avance?
Prenez rendez-vous avec un directeur funéraire.
Vous devriez discuter ouvertement et franchement
de vos désirs avec celui-ci, dans une atmosphère
détendue. Vous devrez discuter des services et des
produits que vous voulez et de leur coût. Vous
devrez également fournir certains renseignements
nécessaires. Les détails dont vous discuterez comprendront, entre autres, les personnes qui devront
être avisées de vos arrangements funéraires, le type
de musique qui sera jouée lors de votre service
funèbre et toute autre directive particulière concernant la disposition de la dépouille. Les arrangements devraient être suffisamment flexibles pour
tenir compte des désirs des êtres chers, car la raison
d’être des funérailles est de permettre aux survivants
de satisfaire leurs besoins affectifs et psychologiques. Ainsi, même si les funérailles sont
celles d'une personne décédée, elles sont également
utiles aux survivants.
Vous devriez discuter du type de funérailles que
vous voulez avec votre exécuteur testamentaire, les
membres de votre famille, vos amis et les membres
du clergé.
Peut-on payer à l’avance pour ses arrangements
funéraires?
Oui. Vous pouvez choisir de payer vos arrangements funéraires à l’avance mais vous n’y êtes pas
obligé. La loi qui régit les directeurs funéraires exige
qu'ils déposent l’argent versé en contrepartie des
arrangements funéraires à l’avance dans un compte
fiduciaire auprès d’une banque, d’une compagnie
de fiducie, d’une caisse populaire ou de l'association Guaranteed Funeral Deposits of Canada
(Fraternal) jusqu’à ce que les funérailles aient lieu.
Veuillez prendre note que les sommes que vous
avez versées pour vos arrangements funéraires ainsi
que les intérêts courus, moins les frais d’administration prescrits par la loi, peuvent vous être remboursés si vous en faites la demande.
Les fonds versés pour des arrangements
funéraires pris à l’avance sont protégés par un fonds
compensatoire auquel toutes les maisons funéraires
contribuent. Ce fonds est administré par le Conseil
des services funéraires, un organisme de réglementation ontarien.
Les gens financent parfois le coût des obsèques
avec des polices d’assurance-vie. Alors que de telles
polices peuvent être prises avec votre assureur
habituel, sans l’entremise du salon funéraire, beaucoup de salons funéraires possèdent de l’information sur des polices d'assurance conçues expressément par des compagnies d'assurance pour le
financement de services funèbres. Vous voudrez
peut-être vous informer auprès de votre salon
funéraire local quant aux types de polices
disponibles. Comme pour toute autre police d’assurance, vous devez vous assurer de comprendre
toutes les clauses : quelles dépenses sont couvertes,
quels coûts vous incombent, quels sont vos droits
d'annulation, l'existence ou non dans la police
d'une clause de protection contre l'inflation et tout
autre facteur qui soit pertinent à votre situation particulière. Habituellement, le fonds compensatoire
administré par le Conseil des services funéraires ne
couvrira pas les arrangements funéraires pris à l’avance et payables par l’assurance, à moins que les
primes ou autres paiements ne soient payés au
salon funéraire.
LIVRES UTILES...
De nombreux livres ont été écrits sur le chagrin et les obsèques.
Votre directeur funéraire membre de l’A.S.F.O. a une liste à jour de
livres disponibles et dispose peut-être même d'une bibliothèque de
ressources.
Vous pouvez vous procurer les dépliants suivants, en français ou en
anglais, auprès des membres de l’Association des services funéraires
de l’Ontario :
• Exploring a Career in Funeral Service
• Protocole funéraire
• Les funérailles : une célébration de la vie
• S’entraider pour survivre au suicide
• Survivre au deuil
• Aidons les enfants à comprendre
la mort – Mr. Dressup
• Pratiques funéraires multiculturelles
• Doit-on expliquer la mort aux enfants?
• Parlons-en – La crémation
• Pour faciliter la tâche
• Ce que toute famille devrait savoir : Un guide sur les
funérailles et la planification funéraire
OFFERT À TITRE GRACIEUX PAR LA MAISON MEMBRE :
Renseignements que vous devrez fournir au
directeur funéraire
Le directeur funéraire vous demandera les renseignements suivants sur la personne pour laquelle
vous prenez les arrangements funéraires :
•
•
•
•
•
•
Nom, adresse, date et lieu de naissance;
Numéro d’assurance sociale;
Nom au complet du conjoint ou nom de jeune
fille de la conjointe, même si la personne est
veuve ou divorcée;
Occupation la plus récente;
Nom du père et lieu de naissance, nom de
jeune fille de la mère et lieu de naissance;
Nom et adresse de l’exécuteur testamentaire, du
représentant successoral et du plus proche
parent.
Le directeur funéraire de votre communauté est
un professionnel compétent qui souhaite vous offrir
des services consciencieux, fiables et efficaces.
Pour obtenir une liste des membres de l’A.S.F.O. de votre localité,
veuillez communiquer avec :
L’Association des services funéraires de l’Ontario
300, rue Queen Nord
Bureau 205N
Etobicoke (Ontario) M9C 5K4
Téléphone : 1-416-695-3434
(ou composez sans frais le 1-800-268-2727)
Site Internet : www.ofsa.org
Courriel : [email protected]
Ninth Printing May 2005
Imprimé au Canada.
Ce dépliant appartient à l’Association des services funéraires
de l’Ontario et ne peut être reproduit sans autorisation.