Funeral etiquette
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Funeral etiquette
Funeral etiquette ONTARIO FUNERAL S E RV I C E A S S O C I AT I O N FUNERAL ETIQUETTE The funeral is a ceremony of proven worth and value for those who mourn. A funeral pays tribute to a life lived. It provides an opportunity for those who share in the loss to express their love, respect, grief and appreciation for a life that was lived. It permits facing openly and realistically the crisis that death presents. Through the funeral, the bereaved take that first step toward emotional adjustment to their loss. THE FUNERAL SERVICE The type of service conducted for the deceased is specified by the family. Funeral directors are trained to help families arrange the type of service they desire. This can be done in advance or at the time of need. The service is usually held at a place of worship or at the funeral home. The service will vary in ritual according to religious denomination or the wishes of the family. The presence of friends at this time is an acknowledgement of friendship and support. It is helpful to friends and the community to have a notice published in a newspaper announcing the death and type of service to be held. PRIVATE SERVICE This service is by invitation only and may be held at a place of worship, a funeral home or a family home. Usually, selected relatives and a few close friends attend the funeral service. Often a public visitation is held, condolences are sent, and the body is viewed. MEMORIAL SERVICE A memorial service is a service without the body present. It can vary in ceremony and procedures according to the family’s community and religious affiliations. Some families prefer public visitations followed by private or graveside services with a memorial service later at the place of worship or funeral home. PALLBEARERS/CASKETBEARERS Pallbearers/casketbearers are males or females of all ages who carry the casket before and/or after the funeral service. Friends, relatives or business associates may be asked to serve as pallbearers/casketbearers. The funeral director will secure pallbearers/casketbearers if requested to do so by the family. HONORARY BEARERS If the deceased was active in political, business, religious or civic circles, it may be appropriate for the family to ask close associates of the deceased to serve as honorary bearers. The individuals do not actively carry the casket. The bearers may lead or follow behind the casket before and/or after the funeral service. Those physically unable to carry the casket may also be asked to serve as honorary bearers. FLOWER BEARERS Friends or relatives of the deceased may be asked to serve as flower bearers. During the funeral service, they walk before or behind the casket carrying the floral tributes sent to the family. EULOGY The eulogy is a brief oration or visual presentation that offers praise and celebrates the life of the person who has died. A eulogy may be delivered by a member of the family, clergy, a close friend or a business associate of the deceased. DRESS The nature and type of dress will depend on the wishes or religious customs of the deceased. Generally, it is acceptable to dress in business attire or clothing appropriate for religious services. If in doubt, ask a family member or the funeral director. Persons attending the funeral should be dressed in good taste so as to show dignity and respect for the family and the occasion. FUNERAL PROCESSION/CORTEGE When the funeral ceremony and the cemetery/crematorium services are both held within the local area, friends and relatives may accompany the family to the cemetery. The procession is formed at the funeral home or place of worship. The funeral director can advise participants of the traffic regulations and procedures to follow while driving in a funeral procession. CONDOLENCES The death of an individual is a very confusing time for family members. No matter what the means of expressing sympathy, it is important to clearly identify oneself to the family. FLOWERS Sending a floral tribute is an appropriate way of expressing sympathy to the family of the deceased. Flowers express a feeling of life and beauty and offer much comfort to the family. A floral tribute can be sent to the funeral or to the residence. If the flowers are sent to the residence, a planter or a small vase is recommended. Both options are a way of expressing sympathy to the family. The florist places an identification card on the floral tribute. At the funeral home, these cards are removed after the visitation or funeral service and supplied to the family so they may acknowledge the floral tributes. MASS CARDS The offering of prayers is a valued expression of sympathy to a Roman Catholic family. A card indicating that a Mass for the deceased has been arranged may be obtained from any Roman Catholic parish. In some areas, it is possible to obtain Mass cards at the funeral home. The Mass offering card or envelope is an indication of understanding, faith and compassion. Donors should ensure their name, address and postal code are legible. This makes it easier for the family to acknowledge the gift. MEMORIAL DONATIONS A memorial contribution to a specific cause or charity can be as appreciated as flowers. The family may express a preference for a particular charity. Memorial donations provide financial support for various projects. If the cause or project is recognized as a charitable institution, the gift may be deductible for tax purposes. The funeral director can explain each option as well as furnish the donor with "In Memoriam" cards, which are provided to the family. SYMPATHY CARDS Sending a card of sympathy is always appropriate. Sympathy cards can be sent by friends, business associates or acquaintances. It means so much to the family to know they are remembered. The card should be in good taste and in keeping with the sender’s relationship to the family of the deceased. PERSONAL NOTE A personal note of sympathy is very meaningful. Be open and sincere. Such expressions as "I’m sorry to learn of your personal loss," are welcomed by the family. VERBAL CONDOLENCES Speaking to a family member provides an opportunity to offer services and let the family know that someone really cares. If they wish to discuss their recent loss, don’t hesitate to talk about the deceased. Be a good listener. VISITATION Attending the visitation demonstrates that although someone has died, friends still remain. Attending the visitation is an eloquent statement of compassion and support. Visitation provides a time and place for friends to offer their expression of sorrow and sympathy, rather than awkwardly approaching the subject at the office, supermarket or social events. The newspaper notice will designate the hours the family will be present. It will also designate the time when such events as lodge services or prayer services may be held. Persons may attend at the funeral home at any time during suggested hours, even if the family is not present. Friends and relatives are generally requested to sign a register book. A person’s full name should be listed in the register book. If the person is a business associate, it is proper to list their affiliation as the family may not be familiar with their relationship to the deceased. Friends should use their own judgement on how long they should remain at the funeral home or place of visitation. If they feel their presence is needed, they should offer to stay. When the funeral service is over, the survivors often feel very alone in dealing with their feelings. It is important that they know their friends and family are still there. Keep in touch. SYMPATHY EXPRESSIONS When a person calls at the funeral home, sympathy can be expressed by clasping hands, an embrace, or a simple statement of condolence, like: “I’m sorry.” “My sympathy to you and your family.” “It was good to know John.” “Jane was a fine person and a friend of mine. She will be missed.” The family member may say the following in return: “Thanks for coming.” “John talked about you often.” “I didn’t realize so many people cared.” “Come see me when you can.” Encourage the bereaved to express their feelings and thoughts, but don’t overwhelm them. ACKNOWLEDGMENTS The family should acknowledge the flowers and messages sent by relatives and friends. When food and personal services are donated, these thoughtful acts should also be acknowledged, as should the services of the pallbearers. The funeral director may have printed acknowledgment cards which can be used by the family. When the sender is well known to the family, a short personal note can be written on the acknowledgment card expressing appreciation for a contribution or personal service received. The note can be short, as these examples illustrate: “Thank you for the beautiful roses. The arrangement was lovely.” “The food you sent was enjoyed by our family. Your kindness is deeply appreciated.” In some communities, it is a practice to insert a public thank you in the newspaper. The funeral director can help with this. CHILDREN AT FUNERALS At a very early age, children have an awareness of and a response to death. Children should have the option of attending the visitation and the funeral service. The funeral director can offer advice on how to assist children at the time of a funeral. The funeral director can also provide additional information and literature. Or, contact OFSA for brochures on this subject. GRIEF RECOVERY It is healthy to recognize death and discuss it realistically with friends and relatives. When a person dies, there is grief that needs to be shared. Expressions of sympathy and offers to help others following the funeral are welcomed. It is important that survivors share their grief with each other. The funeral director can help family and friends locate local resources and grief recovery programs. HELPFUL BOOKS... Many books have been written on grief and the funeral. Your O.F.S.A. funeral director has an up-to-date list of available books and may have their own resource library. The following brochures and many others are available from member firms of the Ontario Funeral Service Association: • Funerals. A Celebration of Life • Mr. Dressup - Helping Children Understand Death • Should Children Know About Death • Helping Each Other After Suicide • Living Through Grief • What Every Family Should Know • The Time To Plan A Service • To Make It Easier • Talking About It (Cremation) • Multicultural Funeral Practices Additional copies of this brochure are available from this member firm of the Ontario Funeral Service Association COURTESY OF MEMBER FIRM: For a list of O.F.S.A. members in your area, please contact: Ontario Funeral Service Association Suite 205N, 300 North Queen Street Etobicoke, Ontario M9C 5K4 Telephone: 1-416-695-3434 (or toll free call: 1-800-268-2727) Web Address: www.ofsa.org Email Address: [email protected] Seventh Printing July 2005 This brochure is the property of the Ontario Funeral Service Association and may not be copied without permission. le protocole FUNÉRAIRE A S S O C I AT I O N DES SERVICES FUNÉRAIRES D E L’ O N TA R I O LE PROTOCOLE FUNÉRAIRE Les funérailles revêtent une valeur et une importance particulières pour les endeuillés. Les funérailles rendent hommage à toute une vie. Elles permettent aux survivants et à toute personne qui partage leur peine d’exprimer l’amour, le respect, la tristesse et l’appréciation qu’ils ressentent pour cette vie qui vient de s’éteindre. Elles permettent de confronter ouvertement et avec réalisme la crise que crée le décès. Les funérailles permettent aux endeuillés de prendre le premier pas qui leur permettra de surmonter leur perte. LE SERVICE FUNÉRAIRE La famille choisit le type de service funéraire retenu. Les directeurs funéraires sont formés pour aider les familles à prendre les arrangements qui leur permettent d’obtenir le genre de funérailles recherché. Ces arrangements peuvent être pris à l'avance ou au moment désiré. Que les funérailles se déroulent dans un lieu de culte ou à la maison funéraire en présence de la dépouille mortelle, le rituel du service variera en fonction de la religion pratiquée ou des désirs de la famille. La présence des amis au cours de ce rituel illustre leur appui et leur affection. La notice nécrologique annonçant le décès et le type de service funéraire joue donc un rôle utile puisqu’elle informe les amis et les membres de la collectivité. LE SERVICE PRIVÉ Seules les personnes invitées peuvent assister à ce genre de service, qui peut se dérouler tant dans un lieu de culte qu’à la maison funéraire ou même à la résidence familiale. Habituellement, seuls certains membres de la famille et quelques amis assistent au service. Des heures sont néanmoins souvent prévues pour les visites, la présentation de condoléances et l’exposition de la dépouille. LE SERVICE COMMÉMORATIF Le service commémoratif est célébré sans la présence de la dépouille. La cérémonie et les procédures peuvent varier selon la communauté et les croyances religieuses de la famille. Certaines familles préfèrent qu’un temps soit réservé aux visites publiques, suivi d’un service funéraire privé ou célébré au cimetière et, plus tard, d’un service commémoratif au lieu de culte ou à la maison funéraire. LES PORTEURS Les porteurs sont des hommes et femmes de tous âges qui portent le cercueil avant et/ou après le service funéraire. Les amis, les membres de la famille ou les associés d’affaires peuvent tous être invités à faire office de porteurs. À la demande de la famille, le directeur funéraire fournira le service de porteurs. LES PORTEURS HONORAIRES Lorsque la personne décédée a joué un rôle actif dans le monde des affaires ou encore sur la scène politique, religieuse ou municipale, il peut s’avérer approprié que la famille invite les associés proches du défunt à remplir les fonctions de porteurs honoraires. Ils ne porteront toutefois pas le cercueil personnellement. Ils pourront précéder ou suivre le cercueil avant et/ou après le service funéraire. Les gens qui sont dans l'incapacité de porter le cercueil peuvent aussi être appelés à faire office de porteurs honoraires. LES PORTEURS DE FLEURS Les amis ou les membres de la famille du défunt peuvent être invités à faire office de porteurs de fleurs. Pendant le service funéraire, ils précèdent ou suivent le cercueil en portant les arrangements floraux offerts à la famille. L’ÉLOGE FUNÈBRE L'éloge funèbre est un bref discours ou une brève présentation visuelle qui honore le défunt et en célèbre la mémoire. Un membre de la famille ou du clergé, un ami intime ou un associé en affaires peut prononcer un éloge funèbre du défunt. LA TENUE VESTIMENTAIRE La tenue vestimentaire sera fonction des volontés et coutumes religieuses du défunt. En général, il est approprié de porter une tenue de ville ou de circonstance pour un service religieux. En cas de doutes, demandez à un membre de la famille ou au directeur funéraire. La tenue vestimentaire des personnes qui assistent à un service funéraire doit faire preuve de bon goût, témoignage des sentiments de dignité et de respect ressentis envers la famille et les circonstances. LE CORTÈGE FUNÉRAIRE Lorsque le service funéraire et l’enterrement ou le service de crémation se déroulent à proximité l’un de l’autre, les amis et les parents peuvent accompagner la famille éprouvée jusqu’au cimetière. Le cortège funéraire se forme à la maison funéraire ou au lieu de culte. Le directeur funéraire peut informer les participants des règlements en matière de circulation et des procédures à respecter pour se joindre à un cortège funéraire. LES VOEUX DE CONDOLÉANCES Un décès suscite beaucoup de confusion chez les membres de la famille. Peu importe la façon dont vous exprimez vos condoléances, il demeure néanmoins important de vous identifier clairement à la famille. LES FLEURS L’envoi d’un arrangement floral constitue un mode approprié d’expression de sympathie à la famille du défunt. Les fleurs représentent la vie et la beauté et procurent beaucoup de réconfort. Vous pouvez faire parvenir l’arrangement floral à la maison funéraire ou au domicile familial. Si vous choisissez d’envoyer des fleurs au domicile, nous vous suggérons une petite plante ou un petit vase de fleurs. Le fleuriste glissera une carte dans l’arrangement floral pour identifier l’expéditeur. À la maison funéraire, ces cartes sont retirées des arrangements et remises à la famille afin qu'elle puisse exprimer sa reconnaissance. LES OFFRANDES DE MESSE Les familles catholiques apprécient la sympathie qui leur est manifestée sous forme d’offrandes de prières. Vous pouvez obtenir une carte indiquant la célébration d’une messe en mémoire du défunt auprès de n’importe quelle paroisse catholique. Il est possible d’obtenir des cartes d’offrande de messe directement auprès de certaines maisons funéraires. La carte ou l’enveloppe d’offrande de messe est remise à la famille en signe de compréhension, de foi et de compassion. Assurez-vous que vos nom, adresse et code postal sont lisibles. Vous faciliterez ainsi la tâche de la famille qui souhaite vous remercier pour votre don. LES DONS COMMÉMORATIFS Un don commémoratif versé à une cause ou à un organisme de charité peut être tout aussi apprécié que des fleurs. La famille peut exprimer sa préférence pour un organisme en particulier. Les dons commémoratifs permettent de financer divers projets. Certaines contributions peuvent être déductibles d’impôts lorsqu’elles sont versées à un organisme de charité reconnu. Le directeur funéraire peut expliquer toutes les options en plus de fournir au donateur des cartes pour dons commémoratifs à remettre à la famille. LES CARTES DE CONDOLÉANCES Il est tout à fait approprié pour les amis, les associés d'affaires ou les connaissances d’envoyer une carte de condoléances. Les membres de la famille apprécient grandement que vous pensiez à eux. Assurez-vous toutefois de choisir une carte de bon goût, adaptée au genre de relation que vous entretenez avec la famille. LES NOTES PERSONNELLES Une note personnelle exprimant votre sympathie avec franchise et sincérité demeure un geste très apprécié. Une note du genre « Je suis désolé d'apprendre la perte que vous venez de subir » procure du réconfort à la famille. CONDOLÉANCES EXPRIMÉES VERBALEMENT Lorsque vous parlez à des membres de la famille endeuillée, vous avez alors l’occasion d'offrir vos services et de leur exprimer votre sympathie. S’ils veulent vous entretenir de la perte qu’ils viennent de subir, n’hésitez pas à leur parler de la personne défunte. Soyez à l'écoute. LES VISITES Votre visite à la maison funéraire démontre que, même si une personne est décédée, les amis restent. Votre présence exprimera avec éloquence vos sentiments de compassion. Les visites procurent aux amis le moment et l’endroit où ils peuvent exprimer leur chagrin et leur sympathie, leur évitant l'embarras de devoir aborder le sujet au bureau, au supermarché ou lors d’une activité sociale. La notice nécrologique dans un journal précisera les heures de visite auxquelles les membres de la famille seront présents, en plus d’indiquer l’heure de célébration de services tels que ceux organisés par des clubs sociaux ou les cérémonies de prières. Si vous désirez rendre hommage à la personne défunte, vous pouvez vous rendre à la maison funéraire en tout temps aux heures réservées à cette fin, et ce, même en l’absence des membres de la famille. Les amis et les parents sont généralement invités à signer un registre. Inscrivez votre nom au long. Si vous étiez un associé d'affaires du défunt, il est de circonstance d’indiquer les relations que vous entreteniez avec cette personne, car les membres de sa famille peuvent ne pas les connaître. Les amis doivent faire preuve de jugement pour déterminer la durée de leur visite à la maison funéraire ou à tout endroit où se déroulent les visites. S’ils sentent que leur présence est nécessaire, ils devraient offrir de rester. Lorsque le service funéraire est terminé, les endeuillés se sentent souvent bien seuls face à leurs sentiments. Il est important qu’ils sachent que leurs parents et amis sont toujours là. Demeurez en contact. DES EXPRESSIONS DE SYMPATHIE Lorsque vous vous rendez à la maison funéraire, vous pouvez exprimer votre sympathie par une poignée de main, une étreinte ou quelques paroles simples de condoléances, par exemple : « Je suis désolé. » « Toutes mes condoléances, à vous et à votre famille. » « Je suis heureux d’avoir connu Jean. » « Jeanne était une femme admirable et une bonne amie. Elle me manquera. » Le membre de la famille peut, en retour, répondre : « Merci de votre visite. » « Jean m’a souvent parlé de vous. » « Je ne réalisais pas qu’autant de gens avait de l’amitié pour elle. » « Venez me voir quand vous en aurez l’occasion. » Encouragez la personne endeuillée à exprimer ses sentiments et ses pensées, mais ne l’accaparez pas. LES REMERCIEMENTS Les membres de la famille devraient remercier les membres de leur parenté et les amis pour les fleurs et les messages reçus. Ils devraient également souligner les services personnels rendus et la nourriture apportée, sans oublier les services de porteurs. Il est possible que le directeur funéraire leur fournisse des cartes de remerciements déjà imprimées. Lorsque la famille connaît bien la personne qu’elle souhaite remercier, une brève note personnelle peut être écrite dans la carte de remerciements, exprimant de la reconnaissance pour la contribution ou le service rendu. La note peut être courte, par exemple : « Nous vous remercions pour les belles roses. L’arrangement était magnifique. » « Nous avons apprécié la nourriture que vous nous avez fait parvenir. Nous vous sommes très reconnaissants de votre gentillesse. » La publication de remerciements publics est une pratique courante dans certaines communautés. Le directeur funéraire peut vous aider à prendre les dispositions nécessaires. LES ENFANTS AUX FUNÉRAILLES Les enfants prennent conscience de la mort et y réagissent dès leur tout jeune âge. Ils devraient pouvoir choisir de se rendre à la maison funéraire et d’assister au service. Le directeur funéraire peut vous conseiller sur la manière d’aider les enfants à traverser la période des funérailles. Le directeur peut également vous fournir des renseignements supplémentaires et de la documentation. Vous pouvez aussi contacter l'ASFO pour obtenir de la documentation sur ce sujet. SE REMETTRE D'UN DEUIL Il est sain de reconnaître un décès et d’en discuter de façon réaliste avec parents et amis. Lorsqu’une personne décède, il faut partager sa peine. Les proches vous seront reconnaissants d’exprimer vos condoléances et d’offrir vos services pour les aider après les funérailles. Il est important que les endeuillés partagent leur douleur les uns avec les autres. Le directeur funéraire peut aider les parents et amis à trouver la documentation ainsi que les programmes de rétablissement suite à un deuil qui sont offerts dans leur région. LIVRES UTILES... De nombreux livres ont été écrits sur le deuil et les funérailles. Votre directeur funéraire de l'ASFO dispose d'une liste à jour de livres et peut également jouir de sa propre bibliothèque de référence. Les dépliants suivants et de nombreux autres sont disponibles auprès des membres de l’Association des services funéraires de l’Ontario. •Aidons les enfants à comprendre la mort - Mr. Dressup •Doit-on expliquer la mort aux enfants? •S’entraider pour survivre au suicide •Survivre au deuil •Le protocole funéraire •Ce que toute famille devrait savoir • Quand doit-on planifier ses funérailles •Pour faciliter la tâche •Parlons-en – La crémation •Pratiques funéraires multiculturelles Des copies additionnelles de la présente brochure sont disponibles au salon ci-dessous, membre de l’Association des services funéraires de l’Ontario. OFFERT GRACIEUSEMENT PAR LA SOCIÉTÉ MEMBRE : Pour obtenir une liste des membres de l’ASFO de votre région, veuillez communiquer avec : L’Association des services funéraires de l’Ontario 300, rue Queen Nord, bureau 205N Etobicoke (ON) M9C 5K4 Téléphone : 1-416-695-3434 (ou appelez sans frais au 1-800-268-2727) Télécopieur : 1-416-695-3583 Site web : www.ofsa.org Courriel : [email protected] Septième tirage - Juillet 2005 Cette brochure est la propriété de l’Association des services funéraires de l’Ontario et ne peut être reproduite sans autorisation.