Chapitre 2 LES PROFS

LES PROFS
VISUAL TIMETABLING
Chapitre 2
LES PROFS
FORMATION VT 2007
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G Vincent
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LA CREATION DE PROFS
La création des enseignants et de toutes les informations les concernant permettra de calculer
leurs services prévisionnels et leurs services effectifs, de préciser leurs périodes d’absence ou
d’inactivité (examen, stage, etc…), de les prévenir par mail, depuis VT, d’un changement
dans leur emploi du temps.
Les sections CNU ainsi que les affectations pour chaque enseignant inscrit dans la base
Arpège peut être rapatriées dans la base de données.
Onglet Profs / Ajouter Modifier Détruire
Dans la partie gauche, l’espace défini aux enseignants enregistrés
Dans la partie droite, l’espace consacré à la création des profs
3 onglets : Identité Grade Spécialités
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LES GRADES
En fonction des paramètres enregistrés et des grades attribués à chaque enseignant, le calcul
des heures complémentaires se fera automatiquement
Ex : Pour un Maitre de Conférence avec un volume horaire statutaire de 192h, la valeur
statutaire sera de 1 et la valeur sup de 1
On pourra ainsi décider de rémunérer selon les grades, les jurys, les DS, etc….
CREER UN PROF ET LUI AFFECTER UN GRADE
ONGLET IDENTITE
Remplir les champs
Nom / Prénom
Id : numéro d’identifiant dans la base Arpège.
Alias : Reprendre le nom + la première lettre du prénom
E mail : Permet de prévenir l’enseignant d’un changement dans son emploi du temps
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Couleur : La définition d’une couleur permet d’avoir une meilleure vision sur les
enseignements partagés entre plusieurs profs. Par défaut, la couleur est le noir.
Grade : Choisir un grade précédemment créé
« AJOUTER PROF »
Le prof enregistré s’inscrit alors dans la partie gauche de la fenêtre
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LE CALENDRIER
Le calendrier des profs permet de « bloquer » des jours entiers, des semaines entières voir des
mois entiers dans le calendrier d’un prof. Pour les demies journées, nous utiliserons « les
réservations ».
Ex : CHABAL ne veut pas travailler le mercredi parce qu’il s’entraine avec l’équipe de
France ni le samedi à cause des matches. Il sera absent également les : 12/10/07 , 22/10/07 et
26/11/07. Il sera également absent du 17 au 23 septembre 2007
Sélectionner la fiche de Chabal en cliquant sur son nom dans la partie gauche de la fenêtre. Il
apparaît en surbrillance (bleu marine) et le contenu de sa fiche s’affiche à droite.
En cliquant sur le bouton « Calendrier » le calendrier complet de la base s’affiche à l’écran
Penser à agrandir la fenêtre pour une meilleure visibilité
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Pensez à
Agrandir votre
Fenêtre
Sélectionner tous les mercredis : cliquer sur « mercredi » en haut du tableau. Tous les
mercredis s’affichent en rose
Sélectionner de la même façon tous les samedis
Sélectionner la semaine du 17 au 23 septembre en cliquant sur le numéro de la semaine (38)
Cliquer ensuite sur les dates isolées 12/10 ; 22/10 ; 26/11
Quand toutes les dates sont sélectionnées, rester sur une case rose et cliquer sur le bouton
droit de la souris
On peut alors choisir parmi la liste proposée :
OUVRE
CONGE
EXAMEN
STAGE
Choisir « congé » pour Chabal
Toutes les dates s’affichent alors en marron.
Cliquer sur « OK »
La fenêtre se referme automatiquement
On peut vérifier en actionnant de nouveau le bouton « calendrier »
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Il sera désormais impossible de placer un cours à Chabal à toutes ces dates
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LA RESERVATION
La réservation permet de bloquer pendant une durée déterminée au cours d’une journée
pendant une période donnée.
Exemple : Lilly Rush ne peut être présente qu’à partir de 12h00 le lundi, et ceci pendant toute
l’année. Elle sera donc « indisponible » pendant 4h (si le début des cours est à 8h) tous les
lundis de l’année en cours.
Onglet Profs / Vue Annuelle
Sélectionner l’enseignant et la période de début des cours
Se positionner sur la cellule « 8h » au premier lundi de la période, cliquer sur le bouton droit
de la souris et sélectionner « Réservation / ajouter »
6
5
4
3
1
2
1 - Heure de début de la réservation
2 - Durée de la réservation
3 - Calendrier
4 - Commentaire : apparaît sur l’ENT . Si ce champ n’est pas rempli, la réservation ne sera
pas prise en compte
5 – Accord : Quand cette case est cochée, la réservation ne pourra être modifiée ni détruite par
un autre utilisateur
6 – On peut rattacher à cette réservation : d’autres profs, des groupes, du matériel, des salles
en utilisant les boutons correspondants
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Exemple : Lilly Rush est indisponible tous les lundis de l’année de 10h à 12h
Heure du début : 10h
Durée : 2h
Dans le calendrier, cliquer sur lundi pour que tous les lundis apparaissent en rose puis fermer
la fenêtre.
Commentaire : INDISPONIBLE
Case Accord : cochée
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Pour supprimer 1 réservation : mettre en surbrillance la date choisie, bouton droit de la
souris Réservation / Détruire cette réservation
Pour supprimer toutes les réservations : mettre en surbrillance la 1ère réservation, /
Réservation / Sélectionner / Cette réservation et les suivantes / Détruire les
réservations sélectionnées
On peut, de cette manière, réserver des Profs, des Groupes, des Salles, du Matériel en passant
par les onglets Profs, Groupes, Salles, etc….
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