Dossier de candidature

Dossier de
candidature
Village des métiers d’art
Place du Général Leclerc - BACCARAT
FESTIVAL INTERNATIONAL DES METIERS D’ART
27 au 29 juin 2014
Nom ou Raison Sociale de l’exposant : ………………………………………………………………………………………………
Personne à contacter : ……………………………………………………………………………………………………………………………….
Adresse postale : ……………………………………………………………………………………………………………………………………….
Code Postal : …………………………………………………… Ville : …………………………………………………………………………….
Adresse mail : ……………………………………………………………………..@......................................................
Téléphone fixe : ……………………………………………… Portable : ………………………………………………………………………
N° SIRET :………………………………………………………………………………………………………………………….…………………
Secteur d’activité de l’exposant :
Accessoires mode
Bijouterie or
Bijouterie fantaisie
Cuir maroquinerie
Brodeuse
Sculpture
Céramique
Verre
Vannerie
Arts Graphiques
Luminaires
Objets décoratifs
Bois
Métal
Pierre
Centre de formation
Produits exposés :
En signant la présente demande l’exposant s’engage à la présentation exclusive de produits fabriqués
dans son propre atelier. Le non-respect de cette règle et du règlement intérieur joint à ce dossier de
candidature entraînera dès sa constatation l’exclusion de l’exposant.
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Location de stand :
Description du stand mis à disposition :
- stand 3 x 3 m (sous réserve de confirmation) au tarif unitaire de 90 euros
-
Mobilier mis à disposition
1 Table : dimensions 200 cm x 70 cm
2 Chaises
-
électricité : non
oui
Type de matériel prévu et la puissance demandée.....……………………………………………….
-
eau : non
oui
Nature du besoin :……………………………………………..………………………………………….
Dossier de
candidature
Village des métiers d’art
Place du Général Leclerc - BACCARAT
FESTIVAL INTERNATIONAL DES METIERS D’ART
27 au 29 juin 2014
Le prix de location d’un stand comprend les prestations suivantes :

l’accès à un espace détente dédié aux exposants

Café d’accueil en matinée

Une restauration à midi pour 2 personnes de votre choix les samedi 28 et dimanche 29 juin.
Horaires de la manifestation :

Montage le 27 juin de 08 à 12 heures

Ouverture au public :
vendredi 27 juin de 14 à 19 heures, samedi 28 juin de 10 à 19 heures et dimanche 29 juin de
10 à 18 heures

Démontage le 29 juin après 18 heures
Un plan d’installation de la manifestation sera adressé après les premières sélections
Je joins la somme de 90 € TTC chèque à l’ordre de « Baccarat Développement » ainsi qu’un
chèque de caution de 200 € (qui vous sera restitué à l’issue de la manifestation après état des lieux)
Je confirme avoir pris connaissance du matériel et services mis à disposition ainsi que du
règlement de la manifestation et m’engage à son respect intégral
Original daté et signé à retourner accompagné des pièces suivantes :
du règlement intérieur dûment paraphé
des pièces jointes demandées dans l’article 24 du règlement
Cachet et signature précédée de la mention lue et approuvée
Exposant : ……………………………………………………..
A ………………………………………………………………………
Le ………………………………………………………………………
Festival International des Métiers d’Art
BACCARAT DEVELOPPEMENT
Contact : Anne CREUSAT
2 rue Adrien Michaut - 54120 BACCARAT
Tél : 03.83.76.06.98 – Mail : [email protected]
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candidature
Plan indicatif du Village des métiers d’art
Place du Général Leclerc - BACCARAT
FESTIVAL INTERNATIONAL DES METIERS D’ART
27 au 29 juin 2014
VILLAGE DES METIERS D’ART
Règlement édition 2014
1. Définition
Le Village des métiers d’art est un lieu dédié à l’artisanat d’art et aux créations présentés dans le cadre du
Festival International des Métiers d’Art de Baccarat (FIMA) et organisé par l’association Baccarat
Développement.
2. Date et lieu
La manifestation se tiendra à Baccarat, place du Général Leclerc, du vendredi 27 juin au dimanche 29
juin 2014.
3. Horaires de la manifestation, montage et démontage
 Montage : le 27 juin de 8 à 12 heures
 Ouverture au public :
Les vendredi 27 juin de 14 à 19 heures, samedi 28 juin de 10 à 19 heures et dimanche 29 juin de
10 à 18 heures
 Démontage : le 29 juin après 18 heures.
4. Objectifs
 mettre en valeur auprès du grand public les qualités techniques, de produits originaux issus des
savoir-faire de professionnels des métiers d’art.
 sensibiliser les jeunes et leur famille à l’exercice des métiers d’art et de leur présenter des
formations dispensées par des écoles spécialisées.
 permettre aux professionnels des métiers d’art de montrer leurs créations, de présenter leurs
services, de réaliser des ventes.
5. Description
Le village se compose :
 de stands dédiés aux professionnels des métiers d’art
 de stands dédiés aux centres de formation métiers d’art
 d’un point d’accueil
 de lieu de démonstrations
 d’un espace restauration
 d’un espace détente pour les exposants
 d’un espace réservé à une représentation d’artisans russes.
6. Espace et matériel mis à disposition
* 1 stand sous chapiteau de 3 x 3 m équipé d’un plancher
 1 table de 200 X 70 cm
 1 nappe aux couleurs du FIMA (blanc cassé, gris, ou rouge sombre)
 2 Chaises.
L’exposant est responsable de la structure et du matériel mis à sa disposition par l’organisateur. En cas de
détériorations constatées par l’organisateur, celui-ci se réserve le droit de retenir le montant des dégâts et
pertes sur le cautionnement.
7. Fourniture d’électricité et d’eau
Un accès à l’eau et / ou un branchement électrique pourront éventuellement être accordés aux exposants
sur demande, notamment pour des démonstrations.
8. Distribution des emplacements
L’organisateur établit le plan de l’exposition et attribue les emplacements.
9. Aspect des stands
Les exposants s’engagent à présenter harmonieusement leurs stands et à respecter le code couleurs de la
manifestation.
10. Nature des produits exposés
Ne pourront être exposés et/ou proposés à la vente, que les produits réalisés, transformés ou restaurés par
l’exposant lui-même et en rapport avec l’activité professionnelle inscrite sur son dossier. Tout autre produit
sera retiré de l’exposition. La revente de produits non fabriqués par l’exposant constituerait un motif
d’exclusion sans restitution des frais de participation et sans possibilité pour l’exposant de demander
aucune sorte d’indemnité.
11. Sécurité
L’exposant s’engage à respecter les règles de sécurité en vigueur et les consignes données par
l’organisateur. Une autorisation devra obligatoirement être demandée à l’organisateur pour des
démonstrations nécessitant l’utilisation de matériel produisant des flammes.
12. Règlementation commerciale et sécuritaire
Les exposants s’engagent à respecter la règlementation en vigueur tant au plan de la sécurité que dans
leur démarche commerciale.
13. Démonstrations
Les exposants pourront réaliser des démonstrations de leur savoir-faire. Ces démonstrations devront être
réalisées dans le respect des règles de sécurité et faire l’objet d’une description préalable dans le dossier
de candidature.
14. Restauration et espace détente
 Une location de stand ouvre droit à deux repas de midi le samedi et le dimanche (pour lui-même et
un collaborateur, assistant ou invité de son choix)
 Un espace de détente sera accessible en permanence aux exposants.
15. Présence
L’exposant s’engage à assurer une présence sur son stand pendant les horaires d’ouverture du village et
pendant toute la durée de la manifestation.
L’exposant devra se présenter (sauf dérogation formalisée) entre 7 heures 30 et 10 heures le jour fixé pour
le montage faute de quoi le stand pourra être reloué par l’organisateur sans dédommagement possible
pour l’exposant.
16. Gardiennage
 Un gardiennage sera effectué par une société spécialisée durant les heures de fermeture au public
du vendredi 27 juin au dimanche 29 juin.
 Toutefois, l’exposant assure seul la responsabilité des vols ou des dégâts subis pendant la
manifestation ainsi qu’à l’occasion des opérations de montage et démontage et n’appelant pas la
garantie de l’organisateur.
17. Assurance
L’exposant s’engage à souscrire une assurance responsabilité civile professionnelle couvrant les risques
durant toute la durée de la manifestation.
Les articles de bijouterie et autres objets de valeur aisément transportables ne devront pas être laissés sur
place pendant les horaires de fermeture du Village, mais être emportés par l’exposant qui en assurera seul
la surveillance.
18. Admissibilité
L’exposition est réservée aux professionnels des métiers d’art pouvant produire les attestations de
déclaration d’activité telles qu’elles sont indiquées à l’article 23 du présent règlement.
19. Sélection
L’organisateur sélectionnera les participants conformément aux exigences de qualité, d’originalité et de
diversité de la manifestation. Le droit de participer est consenti à l’exposant à titre personnel et ne peut être
cédé à un tiers.
20. Conditions de réservation et d’annulation d’un stand
 Les frais de location s’élève à 90 euros TTC par stand pour la durée de la manifestation
 En cas de désistement de la part de l’exposant à moins de deux mois de la manifestation, le
montant de la location restera acquis à l’association.
21. Clause de réserve
En cas d’annulation de la manifestation impliquerait le remboursement du montant réglé de la location mais
ne pourrait donner lieu à aucune demande d’indemnité de la part des exposants.
22. Droits d’auteur et droit à l’image
La participation de l’exposant implique l’acceptation sans réserve, que l’organisateur et les médias utilisent
des images des stands à des fins de promotion de la manifestation sans limitation dans le temps, qu’ils
s’agissent d’images où l’on aperçoit l’exposant lui-même ou d’images représentant ses produits et quels
que soient la nature de ces images (photos, films, etc.) et le moyen de diffusion de ces images (presse
écrite, télévision, Internet, etc.) Les images transmises par l’exposant dans son dossier de candidature sont
soumises aux mêmes dispositions.
23. Dossier de candidature
Ne seront pris en compte que les dossiers de candidature comprenant la totalité des pièces demandées :
 Un exemplaire complété du dossier de candidature accompagné de photos des produits
exposés
 un exemplaire du présent règlement paraphé en bas de chaque page puis daté et signé sur la
dernière page
 Une copie de police d’assurance Responsabilité Civile Tous Risques « Exposition »
 Une attestation de déclaration d’activité : extrait d’inscription au Répertoire des Métiers ou
attestation d’affiliation à la Maison des Artistes ou déclaration d’activité professionnelle INSEE ou
attestation d’inscription dans une structure de portage salarial
 Pour les personnes en parcours d’appui à la création fournir attestation d’inscription dans la
structure de rattachement
 Une attestation de versement des cotisations sociales RSI ou URSSAF à jour n-1 ou inscription RSI
ou URSSAF de mois de 3 mois
 Un chèque de réservation de 90 euros libellé à l’ordre de Baccarat Développement
 Un chèque de caution de 200 euros.
24. Modification du règlement
L’organisateur peut modifier à tout moment ce règlement pour les besoins de la manifestation.
25. Exonération de responsabilités
L’organisateur est exonéré de toute responsabilité concernant les préjudices qui pourraient être subis par
l’exposant pour quelque cause que ce soit et notamment pour retard dans l’ouverture, arrêt prématuré,
destruction des stands…..
26. Litiges
La compétence juridictionnelle en cas de litiges non solutionnés à l’amiable reviendrait au Tribunal de
Commerce de Nancy.
Je soussigné(e)
M ………………………………………………………. déclare adhérer sans réserve à toutes les dispositions
de ce présent règlement
Faire précéder la signature de la mention manuscrite « lu et approuvé »et parapher toutes les pages.
A ………………………………. le ………………………
Signature