Les tableaux dans Excel

Les tableaux dans Excel
Les éléments essentiels d’un tableau :
La couleur de fonds
La couleur du contour, le style des lignes du contour
La couleur et le style des lignes intérieures
Le format des cellules du tableau : contiennent-elles du texte, des nombres, des numéros de
téléphone etc.)
Examinons ces différents points :
Nous allons travailler sur le tableau ci-dessous
lundi
mardi
mercredi jeudi
vendredi samedi
dimanche
8h
9h
10h
11h
12h
13h
Choisir une couleur pour une ou plusieurs cellules :
Sélectionnez les cellules de la première ligne, faites un clic droit et choisissez « format de
cellule »
Seules ces cellules
sélectionnées seront
formatées
Choisissez la taille de police du
contenu des cellules
Choisissez la couleur de police
Cliquez sur l’onglet « motifs »
pour choisir la couleur du fonds
des cellules.
Remarquet : le menu contextuel « format de cellule » vous permet de paramétrer tous les éléments
nécessaires.
Procédez de la même manière avec les autres plages de cellules :
lundi
mardi
mercredi
jeudi
vendredi
samedi
dimanche
8h
9h
10h
11h
12h
13h
Remarque :
Si votre formatage se borne à colorer la couleur de fonds des cellules, vous pouvez utiliser le
« pot de peinture » de la barre d’outils. En cliquant sur la petite flèche noire, vous afficherez la
palette de couleur.
Les bordures de tableau et les lignes intérieures :
Actuellement, notre tableau n’est pas encadré et les lignes intérieures ne sont pas tracées.
Sélectionnez tout le tableau et faîtes à nouveau un clic droit / format de cellules.
Sélectionnez l’onglet « bordures ».
Choisissez le style et la couleur, cliquez ensuite sur l’icône « contour »
Choisissez ensuite le style et la couleur pour les lignes intérieures. Cliquez sur l’icône « intérieur »
Cliquez sur « OK ».
Votre tableau est maintenant formaté.
lundi
mardi
mercredi
jeudi
vendredi
samedi
dimanche lundi
8h
9h
10h
11h
12h
13h
Choisir le format des cellules.
Des cellules peuvent contenir toutes sortes de données : texte, nombres, n° de téléphone, dates etc.
Il est nécessaire de préciser à Excel quel type de donnée contiennent les cellules.
Supposons que chaque cellule du tableau contienne un montant en euro :
Sélectionnez la plage de cellules concernées (la surface jaune), faîtes un clic droit puis « format de
cellules ». Cliquez sur l’onglet « Nombre », choisissez la catégorie qui vous intéresse (Monétaire)
et définissez le symbole ainsi que le nombre de décimales que vous souhaitez.
Cliquez sur « OK ». Désormais, il suffit d’entrer un nombre dans une des cellules du tableau pour
qu’il apparaisse avec deux décimales et le symbole « euro ».
Modifier la taille des lignes et des colonnes.
Vous pouvez modifier la taille des lignes et des colonnes de manière à donner à toutes vos lignes
et toutes vos colonnes, une hauteur et une largeur uniques.
Plusieurs manipulations sont possibles. La plus simple consiste à sélectionner toutes les lignes du
tableau dont vous voulez uniformiser la hauteur et à choisir la hauteur d’une ligne unique : toutes
prendront la même hauteur.
Pour sélectionner plusieurs lignes :
Placez la souris
complètement à gauche
sur les numéros de lignes
et faites la glisser pour
sélectionner tous les
numéros de lignes à
uniformiser. Ensuite,
placez la souris entre
deux numéros et donnez
l’intervalle souhaité.
Toutes les lignes
sélectionnées seront
formatées ainsi.
Répétez cette même opération pour uniformiser la largeur des colonnes en sélectionnant les
colonnes à uniformiser.
Vous avez également la possibilité de modifier chaque colonne et chaque ligne en leur donnant
une valeur choisie, soit en utilisant la souris, soit en passant par le menu : « format/colonne » ou
« format/ligne ».
Protéger des cellules
Il arrive couramment que vous ne souhaitiez pas laisser toutes les cellules modifiables. Dans notre
exemple, il est indispensable de pouvoir écrire dans la partie centrale, mais il ne doit pas être
possible de modifier les jours de la semaine ainsi que les horaires.
Excel, par défaut, verrouille toutes les cellules d’un classeur. Pour le vérifier, il suffit dans
« format de cellule » d’activer l’onglet « protection »
Toutes les cellules sont
verrouillées par défaut mais ce
verrouillage ne devient actif que
si la feuille est protégée.
Pour protéger la feuille, cliquez sur « outil/protection/protéger la feuille ». Eventuellement, vous
avez la possibilité d’exiger un mot de passe pour pouvoir la déverrouiller.
Insérer un tableau Excel dans Word
Sélectionnez le tableau Excel et copiez-le (ctrl+C ou clic droit « copier »)
Ouvrez Word, et collez-le (clic droit « coller » ou cctrl+V)
Cette icône vous permet de choisir
différents types de collage
« Conserver la mise en forme source » collera le tableau sans liaison avec le tableau Excel. Vous
aurez pourtant la possibilité de modifier le contenu des cellules du tableau ! Si vous souhaitez
pouvoir mettre à jour le tableau dans Word en fonction des modifications ultérieures apportées
dans Excel, il faudra choisir l’option : « conserver la mise en forme source et le lien vers Excel ».
Vous verrez alors apparaître,
en faisant un clic droit sur le
tableau, le menu « mettre à
jour les liaisons »
Si enfin, vous souhaitez coller l’image de votre tableau mais interdire toute modification
ultérieure, vous devrez coller l’image du tableau Excel. Il faut alors utiliser le menu « Edition
/collage spécial » et choisir « image (métafichier Windows) »
Vous constatez que ce menu est plus riche et vous permet de nouvelles possibilités.
Imprimer un tableau
Excel vous permet de préciser les plages que vous souhaitez imprimer. Si vous ne souhaitez
imprimer que votre tableau, sélectionnez-le puis cliquez sur « Fichier/zone d’impression/définir ».
Vous n’imprimerez que la zone sélectionnée. Pour annuler cette zone et en choisir une autre,
cliquez sur « Fichier/zone d’impression/annuler».