Compte rendu de la dernière assemblée générale du 24/06/2015

MUSIQUE à ISSOU
Ecole Issoussoise de musique
ASSEMBLEE GENERALE du 24 JUIN 2015
20h30 école de musique - Issou
Présents :
Professeurs :
Bureau : Nathalie Bistolfi, Naïma Merad, Jean-Claude Levasseur, Marc Tran Van Gie et
Marie-Odile Kaiser
Familles : Aumont, Blanchet, Cailleret, Delius, Denis, Gorregues, Horie, Lartigau, Lingua,
Mallecot, Pezet, Tcheumeni, Teboul,
Pouvoirs :
Familles : Besnier, Digna, Kaeorueang, Lecointre, Tailpied,
Absents excusés :
Représentant de la municipalité : Patrick Ciezki
Secrétaire de séance :
Naïma Merad
*=*=*=*
BILAN FINANCIER
Les comptes arrêtés au 23 juin 2015 présentent un solde créditeur de 12 167,32 euros, incluant les
salaires du mois de juin, qui comprennent les auditions (29,50 heures) et représentent 3 344,47
euros.
Les charges du troisième trimestre devraient représenter environ 5 375 euros (555 heures).
Sur la saison 2014/2015, il nous reste à encaisser 888,15 euros (juillet).
Ce qui va nous laisser un solde prévisionnel à fin aout 2014 d’environ 7 600 euros.
Nous avions terminé la saison 2013/2014 avec un solde de 3 400,24 euros (au 31/08/2014) après
avoir absorbé le montant du redressement URSSAF dont nous avons fait l’objet début 2014 portant
sur les années 2011 et 2012, d’un montant total de 4 149 euros (les pénalités de retard de 571 euros
nous ayant été gracieusement remises). Nous avions également du régulariser en 2014 la majoration
des cotisations URSSAF concernant les salaires d’Emilie Million versés en 2013, soit une
correction de 2 380 euros, sans aucune contre-partie.
Grâce à l’augmentation des cotisations des adhérents votées lors de l’assemblée générale de juin
2014, et à la suppression de notre participation à certaines manifestations comme le Téléthon ou la
fête de la musique qui nous occasionnent des dépenses sans rien nous rapporter, nous avons pu faire
face à cette situation difficile et le bilan financier de cette saison 2014/2015 est un peu plus
« confortable ».
Pour mémoire, voici le solde des 3 saisons précédentes :
Saison
2012 / 2013
2011 / 2012
2010 / 2011
Solde
10 161,06
9 535,28
10 145,30
Page 1
Nous avions 99 élèves au 31/12/2013 et 100 au 31/12/2014.
Le nombre d’heures total pour la saison 2013/2014 (octobre à juin) était de 1 675.
Nos prévisions pour 2014/2015 étaient de 1 644 (nombre d’heures réel : 1 642,50).
Cette diminution du nombre d’heures aurait pu nous conduire à demander une subvention
municipale moins importante que l’année précédente mais, compte-tenu du redressement URSSAF
dont nous avons fait l’objet, et du coût plus important des charges pour le professeur déclaré sur ses
salaires bruts réels, nous avons, cette année, demandé une subvention équivalente à celle de 2014,
soit 10 700 euros en expliquant ces raisons. Il nous a été accordé 10 700 euros, virés sur notre
compte bancaire le 02/04/2015.
Nous remercions la municipalité pour sa compréhension et pour ce soutien financier sans lequel
notre école ne pourrait pas fonctionner.
Détail des achats de matériel
-
Pas d’achat de nouveau matériel mais changement des ampoules sur un ampli (50 euros)
RAPPORT d’ACTIVITES 2014 / 2015
Les professeurs
Martine Maccario – piano
Nicolas Gorrégues – basse + guitare + animation d’un atelier + éveil musical
Joël Barbosa – batterie
Emilie Millon – guitare + animation de 3 ateliers
Olivier Chiroux – piano + formation musicale (5 classes)
Damien Robert - guitare
Les élèves
Nous avions terminé la saison 2013/2014 avec 103 élèves représentant 71 familles
Nous terminons la saison 2014/2015 avec 100 élèves représentant 74 familles.
Nous avons réitéré le système de pré-inscription pour la prochaine rentrée. Comme pour la dernière
rentrée, nous inscrirons en priorité les élèves présents cette saison. Et nous accueillerons de
nouveaux élèves seulement s’il reste des places.
Les fiches de préinscription étaient à rendre pour le 12 juin.
A ce jour, 71 élèves se sont préinscrits.
Page 2
Les groupes
Le nombre d’ateliers est passé de 5 à 4 : 1 encadré par Nicolas et 3 encadrés par Emilie.
Les activités
Cette année,
- l’éveil musical a été ré-ouvert avec 4 élèves
- le cours de formation musicale adultes a été maintenu (5 participants)
- nous avions cette année quatre classes de formation musicale enfants, comme en 2013/2014, pour
un total de 22 participants (23 la saison précédente).
Comme chaque année, l’école a participé au forum des associations en septembre 2014.
Afin de récolter des fonds pour l’association, un conte musical a été composé par Emilie et présenté
au public le 28 mars 2015. Une cinquantaine d’élèves y ont participé. Les classes de formation
musicale, animées par Olivier, ont été sollicitées et ont travaillé sur ce projet pendant plusieurs
semaines. La majorité des répétitions ont eu lieu pendant les heures de cours.
Le spectacle a été très apprécié par le public et les élèves ont beaucoup aimé y participer.
Ce fut une expérience très enrichissante.
Un DVD a été réalisé par Emilie et Olivier.
Nous remercions vivement Emilie et Olivier qui se sont beaucoup investis dans ce projet.
Un grand merci également à :
-
Gérard Tailpied, un de nos élèves de guitare, qui a prêté tout le matériel de sono
Ludovic Riva, le papa d’un de nos élèves de batterie, qui a assuré toute la partie sonorisation
du spectacle
Franck Bistolfi qui s’est chargé du transport du matériel avec son camion.
Nos auditions de fin d’année ont eu lieu les 30 et 31 mai dernier.
Comme l’année dernière, les auditions se sont déroulées en 2 parties : la première, le samedi soir,
était réservée aux 4 ateliers, la seconde, le dimanche après-midi, était destinée aux autres classes :
18 élèves le samedi et 51 le dimanche soit 69 (63 l’année dernière) y ont participé et ont joué 83
morceaux. Toutes les classes y étaient représentées.
Nous remercions vivement les élèves et les professeurs qui ont beaucoup travaillé pour ces
manifestations et les félicitons pour la qualité de leurs prestations. Cette année encore, les progrès
sont évidents et encourageants.
Nous remercions également :
-
Patrice Matéo qui nous a prêté sa sono pour les 2 manifestations
Franck Bistolfi qui nous a prêté son camion pour transporter notre matériel (instruments,
amplis …)
Page 3
Nous remercions enfin la municipalité pour :
- la mise à disposition de la salle des fêtes
- le transport du piano et d’une batterie, assuré par les services techniques de la commune que nous
tenons à remercier tout particulièrement.
Nous avons eu cette année un problème concernant la sonorisation car le matériel qui nous était
prêté par le comité des fêtes les années précédentes a été remplacé par un matériel plus rudimentaire
qui ne correspond plus à nos besoins, et nous avons donc réalisé nos auditions dans des conditions
dégradées. Il faudra voir ce qui peut être fait pour l’année prochaine. Il ne nous est
malheureusement pas possible d’assumer financièrement l’achat ni même la location du matériel
manquant (cables, retours, micros …).
Site internet : Marc TRAN VAN GIE s’occupe de la mise à jour de notre site et nous l’en
remercions.
RENOUVELLEMENT du BUREAU
Démission du bureau actuel.
Jean-Claude Levasseur ne souhaite pas se représenter au poste de trésorier.
Nous le remercions pour son implication au sein du bureau ces dernières années.
Composition du nouveau bureau élu à l’unanimité par les personnes présentes et représentées :
-
Présidente : Marie-Odile Kaiser
Vice-présidente : Nathalie Bistolfi
Trésorier : Naima Merad
Trésorier adjoint : Marc Tran Van Gie
Secrétaire : Coralie Dupriez
FONCTIONNEMENT de l’ECOLE
Tarifs
Les tarifs ont été augmentés en juin 2014 et ne subiront donc pas de nouvelle augmentation pour la
prochaine rentrée.
Réunion de « pré-rentrée »
Afin de pouvoir organiser la rentrée 2015/2016 dans les meilleures conditions, une réunion
des membres du bureau et des professeurs sera organisée le 6 juillet 2015 à partir de 18h30.
Lors de cette réunion, chaque professeur confirmera ses jours et créneaux horaires pour la saison
prochaine, l’organisation des classes de solfège et des ateliers devra être clairement définie.
Ainsi, nous aurons tous les éléments pour répondre aux questions des élèves lors du forum des
associations et lors de la séance d’inscriptions.
La présence des professeurs en charge des cours de formation musicale et des ateliers est
impérative.
Page 4
Inscriptions
La séance d’inscriptions définitives pour la rentrée 2015 / 2016 sera organisée dans les locaux de
l’école de musique, de 17h30 à 20h. La date exacte n’est pas encore fixée et sera communiquée
début septembre.
PROJETS
-
participation au prochain forum des associations en septembre 2015
organisation de nos auditions de fin d’année en juin 2016.
INVESTISSEMENTS
A prévoir :
- changer le deuxième ampli de guitare
QUESTIONS DIVERSES
Question de Daniel Gorrégues : pourrait-il être envisagé des cours individuels de 45 mn au lieu
d’une demi-heure ?
Réponse : non. Ce serait trop compliqué à gérer.
Fin de séance : 21h10
La présidente : M-Odile KAISER
La secrétaire : Naïma MERAD
Page 5