lire le Compte-rendu Assemblée Générale Ordinaire 2012

Maule
Aulnay
s/Mauldre
Comité de Jumelage de Maule et de la Vallée de la Mauldre Carnoustie
COMPTE-RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
DU VENDREDI 3 février 2012
Présents :
Mesdames COSYNS (Maule), HUBERT, LE FLAHEC, LE STER (Connaître et Parler), MOTTET, PECH,
SVENSSON, YVE.
Messieurs CONTET, FILLION, MOTTET, PICHON, ROUHAULT, TREBOIT (ACIME) YVE.
Ainsi que 53 adhérents présents ou représentés.
Excusés :
Mesdames LE SAULNIER et MOLIN.
Monsieur ITEMAN (Aulnay sur Mauldre).
Absents :
Mesdames KARM (Maule), MORISSON (Maule), POMONTI (Maule).
ORDRE DU JOUR :
Rapport moral du Président,
Travaux des Commissions,
Rapport financier du Trésorier,
Remise du Quaich,
Prévisions 2012,
Election du Conseil d’Administration.
A 20 h 50, le quorum étant largement atteint, le Président, Monsieur CONTET, déclare l’Assemblée Générale
ouverte. Il souhaite la bienvenue à tous les participants en les remerciant de leur présence, et communique l’ordre
du jour.
Le Président rappelle ensuite les moments forts de l’année 2011 : Le Burns Supper à Carnoustie et à St-Germain
en Laye en janvier, la soirée danses écossaises à Maule, organisée avec les pompiers au profit de leurs pupilles en
février, la sortie à St-Germain en Laye en avril, ainsi que le voyage à Carnoustie, la sortie de printemps à
Maintenon en mai, une randonnée en Irlande en août, le forum des associations de Maule et la « Marche de
Marylou » (avec l’aide de l’association Aulnay Rando) en septembre, un loto en octobre, la nuit de la St-Andrew à
Bézu St-Eloi et la soirée St-Andrew à Aulnay en novembre, le marché de Noël en décembre.
Il indique que le nombre d’adhérents pour 2011 est de 126, contre 200 en 2010.
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Monsieur CONTET clôt ce rapport moral en remerciant les membres du Conseil d’Administration, les
commissions et les adhérents qui ont activement participé à la vie du Comité en 2011, et laisse la parole aux
différents responsables de commission.
La commission animation, sous la responsabilité de Monsieur YVE, a tout d’abord organisé une soirée écossaise à
la salle des fêtes de Maule, dont le bénéfice est allé aux pupilles des pompiers, co-organisateurs de cette soirée.
Après le pot de l’amitié qui a suivi l’A. G. O., la sortie suivante fut une visite commentée de St-Germain en Laye,
autour des séjours des Stuart, organisée par la Auld Alliance de l’Oise (10 personnes présentes) et à laquelle 13
Maulois participaient. La sortie de printemps à Maintenon (18 participants), a consisté en une marche autour des
étangs, un pique-nique en commun et une visite guidée du château. Elle s’est terminée dans le joli village de
Gallardon. En septembre, deux évènements ont eu lieu : le forum des associations de Maule le 11 et la «Marche de
Marylou » le 25, aux Alluets le Roi. 63 marcheurs, dont 12 randonneurs d’Aulnay Rando, y ont participé, ainsi
qu’au pot de l’amitié, en présence de Marylou. Le 1er octobre, ce fut le loto à la salle des fêtes de Maule, très
réussi, surtout pour une première. Il a rapporté 2 700 euros, destinés aux manifestations de 2012. En novembre, 14
personnes ont fait le déplacement à Bézu St-Eloi pour la soirée St-Andrew, dont 2 personnes du CESAM, afin de
se renseigner en vue d’un spectacle en 2012. La semaine suivante, ce fut la soirée St-Andrew d’Aulnay, avec
rétrospective de l’année écoulée sous forme de diaporama, quiz sur l’Ecosse et le golf, jeu de golf (une trentaine de
participants). Enfin, le marché de Noël de Maule a eu lieu en décembre. Malgré le temps peu propice, nous avons
vendu 75 litres de vin chaud, et été obligés de refaire de la pâte à pancakes.
La commission excursion, sous la responsabilité de Monsieur PICHON, a organisé deux déplacements à
Carnoustie en 2011 : 15 personnes en janvier pour le Burns Supper, et 7 personnes en avril pour un séjour d’une
semaine. Pour la première fois, aucun Ecossais n’est venu au cours de l’année. Une randonnée pédestre a été
organisée sur la péninsule de Dingle en Irlande. En 2012, il n’y a pas de Burns Supper (seulement à St-Germain en
Laye), mais outre la venue des Ecossais en avril, il est prévu un voyage d’une semaine en juillet. Par ailleurs, il est
à noter que la Chorale du Val de Maule (groupe autonome) se rendra à Carnoustie mi-avril.
La commission accueil, présentée par Madame SVENSSON, qui remplace Madame LE SAULNIER à la suite de
son déménagement, a eu en charge en janvier 2011 15 participants au Burns Supper de Carnoustie, accueillis dans
7 familles écossaises, et 7 participants en avril, accueillis dans 4 familles écossaises. Elle tient à souligner l’accueil
extraordinaire reçu à cette occasion.
En tant que responsable de la commission Twin-Flash, Madame SVENSSON précise qu’il s’agit d’un travail
d’équipe et adresse ses remerciements à Madame COLIN, la conceptrice, aux reporteurs ponctuels et aux
photographes. Trois numéros sont sortis en 2011, dont un spécial, le Hors-Série numéro 6 (épopée du Dingle Way
en Irlande), et les numéros 49 et 50.
M. FILLION, pour la commission Internet, nous rappelle la mise en ligne du nouveau site : plus simple, plus
attractif et plus direct, utilisant les dernières techniques en matière de mise en page avec des animations
(650 visiteurs en 2011). Pour 2012, le but est la continuité et l’amélioration, en assurant la mise à jour en fonction
des évènements à venir ou passés, et l’intégration d’une page spéciale 20 ans. Un aperçu du site en 2012 apparait
en projection.
Mme LE SAULNIER, excusée, a fait parvenir le point sur la commission Jeunesse. En 2011, contact a été pris
avec les classes du cycle 3, afin d’obtenir l’accord pour une participation des élèves aux cérémonies du 20ème
anniversaire. Une enseignante de l’école Charcot souhaitait correspondre avec une classe de Carnoustie, dans le
cadre de l’enseignement de l’anglais. Grâce à l’intermédiaire de Max FORDYCE (commission jeunes du CTA)
une correspondance a débuté avec une classe de même niveau à Woodlands School. Pour 2012, une classe de
Maule a demandé des documents, drapeaux et cartes sur l’Ecosse, pour des exposés autour des pays du rugby et de
la coupe du monde. Deux classes de Woodlands School ont demandé à correspondre, et l’une a repris avec
l’enseignante de 2011, avec plus d’échanges, un grand enthousiasme de part et d’autre, et la deuxième classe va
correspondre avec le cycle 3 à Aulnay. Deux classes de CARLOGIE SCHOOL ont demandé à correspondre, et
comme ce sont des élèves de dernière année d’école primaire, ils vont correspondre avec deux classes de sixième
du collège de la Mauldre. Mme LE SAULNIER adresse tous ses remerciements à Max FORDYCE et au CTA. De
plus, l’accord de certaines classes sur leur participation aux cérémonies du 20ème anniversaire du Jumelage se
concrétise (les enfants ont déjà appris « Flower of Scotland » et vont se lancer dans l’étude de « Skye boat song ».
Tout au long de l’année, tous les élèves des écoles élémentaires de Maule et Aulnay seront sensibilisés à
l’anniversaire du Jumelage, et auront des informations sur Carnoustie et l’Ecosse.
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Mme LE SAULNIER nous a également fait savoir qu’elle quittait la commission et le conseil d’administration
pour cause de déménagement, mais que nous pouvions compter sur elle en cas de besoin, et pour introduire le
prochain responsable de cette commission auprès de ses contacts. Mme SVENSSON nous apprend que
Mme LE SAULNIER, accompagnée de quelques membres du Jumelage, s’est rendue dans les écoles pour un
goûter écossais, au grand plaisir des élèves.
Pour la commission Publicité, Madame LE STER annonce que des stylos et des serviettes brodées avec le logo du
Jumelage ont été commandés, ainsi que des lampes LED et qu’il reste des polos, des mètres, des
horodateurs/grattoirs, des casquettes, et nous présente lampes et casquettes. Les serviettes seront vendues avec une
légère perte. En 2011, les investissements publicitaires ont été limités, afin de maintenir de la trésorerie en vue du
vingtième anniversaire.
Monsieur ROUHAULT rappelle que la commission Réflexion a pris un peu de recul en 2011, au profit de la
commission 2012. Après le vingtième anniversaire, elle devra réfléchir à l’avenir du Jumelage, et notamment au
manque de jeunes. (Il est d’ailleurs suggéré de comparer plutôt le nombre d’adultes inscrits par le passé par
rapport à maintenant, sans inclure les enfants). Au sein des groupes constitués pour les festivités, il manque des
bonnes volontés, et de manière générale, outre le manque de motivation de la jeunesse, nous rencontrons des
difficultés de renouvellement des adhérents. L’impulsion de nouvelles forces vives serait bénéfique. Une réflexion
permanente doit être faite tout au long de l’année pour pallier ces problèmes, et chacun peut rejoindre cette
commission.
Madame PECH présente ensuite la commission APPEL, créée pour les festivités de 2012, en montrant l’agenda,
illustré de photos moitié écossaises, moitié françaises. Ce fut un moins gros travail que le livret ! Elle tient à
remercier tous les participants. En ce qui concerne la publicité, une partie a été annoncée dans la commission
éponyme, mais sont à l’étude marque-pages et peut-être cadeaux surprise. Pour les préparatifs (ce P là devant être
à l’origine celui de programme) il s’agit de la publicité par banderoles, affiches, décoration, relations avec les
commerçants, concours de vitrines. Tout ceci est en cours de réalisation. Les enveloppes pré-timbrées et décorées
sont désormais en vente dans les bureaux de poste de Maule, Aulnay et Bazemont. Madame PECH présente aussi
la maquette du livret anniversaire, et remercie tout particulièrement Madame COLIN pour le travail effectué dans
le domaine de la mise en page, augmenté par la découverte d’un nouveau logiciel.
Pour clore 2011, Monsieur CONTET rappelle que l’association aulnaysienne Ainsi Font, qui depuis 4 ans procède
à l’élection de 3 Miss pour 3 tranches d’âge, a proposé que pour 2012 « Miss Aulnay », la plus âgée, serait
« Miss Aulnay/Carnoustie ». L’élection a eu lieu en décembre, à l’issue d’une sympathique soirée, avec l’aide et la
participation de quelques membres du Jumelage. Kim, Miss Aulnay/Carnoustie 2012, est la fille de Marc Iteman,
représentant de la municipalité d’Aulnay auprès du conseil d’administration du CJMVM.
Le Président remercie les commissions pour l’excellent travail fourni, et demande à l’assemblée si elle souhaite
poser des questions ou émettre des suggestions. Aucun point particulier n’étant soulevé, Monsieur CONTET invite
les participants à se prononcer sur le contenu du rapport moral.
L’ensemble du rapport moral, soumis au vote, est approuvé à l’unanimité.
Le Président remercie alors l’assemblée pour la confiance qu’elle accorde au Conseil d’Administration, et
demande au Trésorier, Monsieur PICHON, de présenter le rapport financier de l’exercice écoulé.
Le solde au 01/01/2012 est de 19 781 euros, avec une plus-value de 5 671 euros par rapport au 1/01/2011. Les
revenus 2011 ont totalisé 24 075 euros (plus le fond de roulement de 1 4110 euros, soit un total de 38 185 euros)
dont 5 270 euros de subventions municipales, 1 437 euros de cotisations, 15 845 euros de recettes manifestations,
et 1 524 euros de recettes diverses. Quant aux dépenses, elles se sont élevées à 18 404 euros, se décomposant en
2 339 euros de frais de fonctionnement, 14 512 euros de dépenses pour manifestations, et 1 553 euros de dépenses
diverses. En prévision 2012, il est budgétisé de grosses dépenses concernant les festivités des 20 ans du jumelage.
Aucune question n’est posée aux trésoriers sur leur bilan.
Quitus est donné par l’Assemblée aux Trésoriers sur l’année écoulée.
Le rapport financier, soumis au vote, est adopté à l’unanimité.
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Monsieur CONTET annonce ensuite le calendrier des manifestations de 2012. La soirée « Danses écossaises »
aura lieu à Aulnay le 11 février, et les 3 euros de l’entrée seront reversés intégralement à « Vaincre la
Mucoviscidose ».La semaine écossaise aura lieu à Maule et Aulnay du 4 au 10 avril (inauguration d’une fresque à
Aulnay le 6, journée non-stop le 7 avec partie officielle, une randonnée pédestre et les « Rétro-Mauloises » (sous
réserve à cause d’un problème de date) le 8 au matin, une sortie cyclotourisme le 8 après-midi suivie de la soirée
guinguette, du golf le 9. Le CESAM présentera le 6 mai à la Nacelle d’Aubergenville un spectacle d’inspiration
écossaise. Aulnay-Rando proposera une sortie à Conflans Ste-Honorine en mai ou juin. Du 5 au 11 juillet est prévu
un voyage en Ecosse, pour la Gala Day. La soirée St-Andrews est fixée au 20 novembre, et nous serons présents
au marché de Noël les 1er et 2 décembre.
Monsieur CONTET détaille ensuite les festivités prévues pour les 20 ans du Jumelage. 4 groupes ont été
constitués : groupe 1 – organisation et programme, groupe 2 – sécurité et infrastructures, groupe 3 : animations et
restauration, groupe 4 – relationnel et publicité. Les Ecossais arriveront majoritairement le 4 avril, et le 5 sera
consacré à une sortie à Paris, le « Rolf Tour ». Le vendredi 6 : élection de la plus belle vitrine des commerçants de
Maule et pot d’accueil à Aulnay avec inauguration d’une fresque. Le samedi 7, après l’ouverture officielle des
festivités et la lecture des chartes, un cortège rejoindra la salle des fêtes à travers le marché, avec des
démonstrations de danses et musiques écossaises, et un jeu : la ballonbola. A la salle des fêtes se dérouleront
discours des officiels et chants par les enfants des écoles. Une restauration est prévue sur place. Différents jeux,
écossais, picards, des expositions d’autres associations, des initiations aux danses écossaises, une promenade à
poney, un mini match de foot avec l’association des Portugais de Maule occuperont l’après-midi. Le dimanche 8,
une randonnée pédestre organisée par Aulnay Rando sera suivie d’une chasse aux œufs et d’un pot de l’amitié, et
l’après-midi le club de cyclotourisme de Maule proposera une sortie vélo. Le dimanche soir, c’est la soirée
guinguette 1930 avec orchestre, participation des chanteurs maulois Claire Guyot et Jean-Jacques Delaunay, et
gâteau d’anniversaire offert par le Jumelage. Le lundi laissera le choix entre un parcours de golf ou une sortie. Le
séjour des Ecossais se terminera le mardi 10.
Madame SVENSSON rajoute à la liste des manifestations diverses la participation de «Connaître et Parler » sous
la forme d’une pièce de théâtre bilingue pour les enfants « Jackie and the Giant » le 18 mars, et la venue d’une
conteuse (financée par le CJMVM) dans les écoles de Maule et Aulnay, pour dire des contes sur l’Ecosse.
Le chapitre des manifestations 2012 se clôt par un appel aux bonnes volontés désirant rejoindre les groupes
constitués.
Calendrier et budget prévisionnels ne soulèvent aucune objection.
Les origines du Quaich sont alors rappelées : c’est un récipient traditionnel écossais utilisé pour offrir à un ami le
verre de bienvenue, d’amitié, mais aussi en guise d’adieu, rempli habituellement de whisky. Celui du CJMVM a
été offert en mémoire de Jessy Oswald. L’année passée, il avait été remis à la Chorale du Val de Maule, et les
membres présents de cette chorale le transmettent à la nouvelle lauréate : Martine PECH pour la commission
APPEL.
Il reste à l’Assemblée à renouveler partiellement le Conseil d’Administration.
La Secrétaire Adjointe, Madame SVENSSON, rappelle la composition du Conseil et explique que, selon les
statuts, sont à pourvoir cette année 2 sièges « Municipalités », 6 sièges « Collectivités » et 3 sièges « Individuels ».
Elle précise que les 11 postes à pourvoir sont répartis en 3 collèges et que, si le nombre de candidats est inférieur
au nombre de postes à pourvoir, le nombre de voix attribué à chacun déterminera, pour les candidats individuels,
s’ils sont élus pour trois ans, ou si, pour un an, ils occuperont les postes non pourvus dans les autres collèges. Par
ailleurs, le nombre de candidatures (10) étant inférieur au nombre de postes à pourvoir, une personne présente peut
poser sa candidature. Aucun volontaire ne se propose.
Sont sortants cette année : Connaître et Parler, représenté par Madame LE STER, Mesdames LE SAULNIER,
LE FLAHEC, MOLIN, MOTTET (secrétaire) SVENSSON (secrétaire adjointe) et YVE, Messieurs FILLION,
MOTTET (Second Vice-Président), PICHON (Trésorier), ROUHAULT (Premier Vice-Président), et YVE
(Trésorier adjoint). Madame LE SAULNIER ne se représente pas. Les bulletins de vote sont dépouillés pendant
que la commission animation invite tous les participants à se rassembler autour du verre de l’amitié.
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Les résultats sont les suivants :
Collectivités : 1 candidat - 1 élu, Connaître et Parler représenté par Madame LE STER.
Individuels : 9 candidats - 9 élus, Mesdames LE FLAHEC, MOLIN, MOTTET, SVENSSON, YVE, Messieurs
FILLION, MOTTET, PICHON, ROUHAULT.
Selon les articles 10 et 11 bis des statuts, Mesdames SVENSSON et YVE ainsi que Monsieur PICHON sont élus
pour 3 ans, Mesdames LE FLAHEC, MOLIN, MOTTET et Messieurs FILLION, MOTTET et ROUHAULT pour
1 an.
Plus rien n’étant à l’ordre du jour, la séance est levée à 22 h 45.
Le nouveau Conseil d’Administration se réunira le mercredi 8 février pour procéder à l’élection de son Bureau (cijoint compte-rendu de l’élection du Bureau).
Fait à Maule, le 3 mars 2012
La secrétaire
Le Président
Nicole MOTTET
Michel CONTET
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Maule
Aulnay
s/Mauldre
Comité de Jumelage de Maule
et de la
Vallée de la Mauldre
Carnoustie
Maule, le 3 mars 2012
ELECTION DU BUREAU
REUNION DU 8 FEVRIER 2012
Le nouveau Conseil d’Administration, partiellement renouvelé lors de l’Assemblée Générale Ordinaire
du 3 février 2012, s’est réuni le 8 février 2012 pour élire son Bureau, conformément aux statuts et
règlement intérieur du Comité.
Présents :
M. CONTET, T. FILLION, M. HUBERT, M. ITEMAN, D. LE FLAHEC, J. LE STER, D. MOLIN,
N. MOTTET, M. PECH, J. L. PICHON, P. ROUHAULT, F. SVENSSON, C. YVE, H. YVE.
Excusés :
O. COSYNS, C. MOTTET, M. TREBOIT.
Absents :
S. KARM, N. MORISSON, S. POMONTI.
Avant qu’il ne soit procédé au vote, poste par poste, Monsieur M. CONTET, Président sortant, rappelle
le rôle du Bureau et de ses différents membres afin de permettre à chacun de postuler une charge à la
mesure de ses possibilités.
Les quatorze membres présents élisent alors le nouveau Bureau de sept personnes dont la composition,
légèrement modifiée, est la suivante :
Président :
1er Vice-Président :
2ème Vice-Président :
Secrétaire :
Secrétaire-Adjointe :
Trésorier :
Trésorier-Adjoint :
Monsieur Michel CONTET
Monsieur Christian MOTTET
Monsieur Patrice ROUHAULT
Madame Nicole MOTTET
Madame Françoise SVENSSON
Monsieur Jean-Louis PICHON
Monsieur Claude YVE
La secrétaire
Le Président
Nicole MOTTET
Michel CONTET
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