Compte rendu de la réunion - Ligue des Pays de la Loire de Volley

COMPTE RENDU REUNION DE RENTREE DU 10 SEPTEMBRE 2016 A NANTES
Personnes présentes :
- Elus de la Ligue : Philippe COMBE, Emmanuel CORVAISIER, Françoise DE BERNON, Jean-Michel DUPRE,
Claude GANGLOFF, Michel MARSAULT, Jean-Pierre MAUCHRETIEN, Jean-Michel QUENTIN, MarieNoëlle SOUTIF
- CTS : Michel LEVI DI LEON
- Salariés de la Ligue : Maud CHENARD, Emilie POTIRON, Emilie SERY
- Présidents de comités départementaux : François COURTOIS, Christophe LUYS, Marie-José
PADIOLLEAU
Clubs présents ou représentés :
- 44 : Club détente 44, Nantes plaisir du VB, la Mouette Pouliguennaise, Volley club du Lac, ASBR, la Baule,
VBN, CS Leo Lagrange Nantes, SS St Denis Mauves sur Loire, Concorde Couëron, JGE Sucé, COD
Guemené Penfao, USB VB, St Nazaire VBA
- 49 : VB Centre Mauges, SCO Angers, St Macaire VB, ASSP Andreze, AC Longueen, VBC Vihersois,
Leclerc Cholet Volley, ES St Legeoise
- 53 : Club détente 53, Asptt Laval, Etincelle Mayenne, Entrammes, AS SP l’Huisserie
- 72 : Velos Sports Fertois, JS Coulaines, CSSG Le Mans, JS de Beaufay
- 85 : Sables Etudiants Club, Aizenay, AS Landaise, Mareuil Sporting Club, la Roche VB
Introduction du Président de la Ligue
Claude GANGLOFF, Président de la Ligue, souhaite la bienvenue à tous les clubs présents pour cette réunion de
rentrée. Le travail de présentation a été préparé par Emilie POTIRON, Assistante de Gestion, à la Ligue.
Avant de commencer cette réunion de rentrée, Claude GANGLOFF souhaite faire part de la décision du Comité
Directeur, qui s’est réuni entre 13h00 et 14h00, quant à la composition du bureau de la Ligue :
Claude GANGLOFF : Président,
Françoise DE BERNON : Vice-Présidente déléguée,
Jean-Michel QUENTIN : Vice-Président en charge des aspects sportifs et techniques,
Jean-Pierre MAUCHRETIEN : trésorier,
Philippe COMBE : Vice-Président en charge de l’arbitrage
Michel MARSAULT : Secrétaire Général.
Un bureau de Ligue va se tenir le 19 Septembre prochain, un comité directeur le 24 septembre pour valider la
composition des commissions.
Claude GANGLOFF, fait de nouveau un appel aux personnes présentes pour que celles-ci puissent s’investir dans
les commissions proposées: commission financière et partenariat (nouveauté), commission développement,
commission sportive et technique, commission arbitrage, commission médicale.
1.
Informations fédérales
Intervention de Claude GANGLOFF
JO de Rio
Les Jeux de Rio ouvrent des portes importantes et intéressantes pour accueillir des jeunes joueurs qui ont pu
regarder le Volley et le Beach Volley à la télévision dans une ambiance phénoménale. Si les clubs rencontrent des
difficultés pour les accueillir, ils ne doivent pas hésiter à les renvoyer vers des clubs voisins.
Réforme territoriale
La FFVB va continuer d’appliquer les recommandations ou obligations, à savoir la fusion de certaines ligues. 13
ligues vont être représentées au conseil d’administration de la FFVB.
Elections fédérales
Les élections fédérales auront lieu en janvier/février 2017. Les GSA seront sollicités et voter pour une liste de
12 candidats. L’équipe fédérale élue s’ajoutera aux représentants des ligues, à savoir Françoise DE BERNON et
lui-même pour les Pays de la Loire.
Aide aux ligues
La FFVB a sélectionné 10 critères pour hiérarchiser les aides aux projets des ligues. Notre ligue ne remplira pas
forcément les 10 critères. Parmi ceux-ci, il y a par exemple : recrutement d’un service civique qui va prendre ses
fonctions lundi prochain, pour s’occuper du sport-santé. N’hésitez pas à la joindre à la Ligue si vous souhaitez
travailler sur ce dossier-là.
Si on augmente nos licences jeunes, nos collectifs jeunes, loisirs, nos terrains de beach-volley, ce sont autant de
critères qui permettront d’avoir des points, points qui permettront peut-être d’avoir non plus 2 € par licence
mais 3 € voire plus de 4 € par licence. Ces aides permettront de développer les actions au niveau de la ligue. Ces
aides aux ligues représentent 450 000 € pour la FFVB.
2 - Informations et règlements sportif
Intervention de Jean-Michel QUENTIN
Championnats fédéraux : les TQCN 2017
Les championnats fédéraux sont sortis tard cette année, compte tenu de tous les problèmes rencontrés, en
amont, dans la constitution des poules.
En ce qui concerne les TQCN, la Ligue a fait un vœu, vœu initié par Nathalie BOULEAU (ASPTT LAVAL), qui a
été accepté par la FFVB à la dernière AG : le 1er de chaque poule de pré-nationale sera qualifié d’office pour
monter en N3. La liste complémentaire sera envoyée par la FFVB qui nous demandera un 2 nd voire un 3ème. Ces
clubs-là participeront aux TQCN qui se dérouleront les 27 et 28 Mai prochain.
Rappel : la ligue accorde des prêts de joueurs au niveau régional, mais ceux-ci ne sont pas acceptés au niveau
national. Un joueur bénéficiant d’un prêt de joueur ne pourra donc pas participer au TQCN.
RGES + RPE
Il y aura un règlement général des épreuves sportives global, qui sera décliné par niveau ensuite (pré-national et
régional) qui s'appellera le RPE (règlement particulier des épreuves). Les clubs pourront faire part de leurs
impressions pour y intégrer des modifications pour la saison prochaine.
Championnats Régionaux Seniors, Coupe des Pays de la Loire Seniors et DAF
Pour les championnats régionaux, nous avons eu beaucoup de difficultés à faire des poules de 10.
Malheureusement, en régional masculins, nous sommes à des poules de 9. Au niveau des pénalités, un RIS
(relevé des infractions sportives) va être mis en place sur la base de celui de la FFVB.
Pour la coupe des pays de la Loire senior, tous les clubs qui évoluent au niveau pré-national ou régional doivent
inscrire une seule équipe par genre et par club. Les dates ont été définies, et cela se déroulera sous forme de
tournoi. Finale le 14 mai 2017. Le 1er tour aura lieu au mois de novembre.
Question d’un club : il me semble avoir lu dans le RPE des TQCN que celui qui sera appelé par la Ligue, en tant
que 2ème ou 3ème, jouera contre le 7ème ou 8ème de national ?
Réponse de Jean-Michel QUENTIN : Oui effectivement, le 2ème ou 3ème pourra être appelé à jouer contre le 7ème
ou 8ème descendant de N3. Ce qui est certain, c’est que le 1er de pré-national monte automatiquement en N3.
Coupes de France Jeunes et Seniors
Tous les clubs qui évoluent au niveau national ont l’obligation d’engager des équipes jeunes en coupe de France.
Ces engagements ont lieu jusqu’au 18 septembre inclus.
Championnats Régionaux Jeunes et Coupe des Pays de la Loire
Intervention de Emmanuel CORVAISIER
Les calendriers des championnats élite M15M, M17M et M17F ont été diffusés. Le dimanche 18 septembre se
déroulera le tournoi de qualification pour la catégorie M15F, au VBN à Nantes. 12 équipes sont inscrites, seules
8 équipes seront qualifiées. Il a été décidé de reporter la date d’inscription des équipes M13 au 24 septembre,
initialement clôturé au 8 juillet.
Formations d'entraîneurs
Intervention de Michel LEVI DI LEON
Les différentes dates de formation pour inscrire les entraîneurs en fonction de leur besoin de formation :
- BEF4 : stage 1 : 20 au 22 octobre 2016 / stage 2 : 20 au 22 décembre 2016
- BEF5 : date à voir auprès de votre comité départemental.
- EEVB : formule 2 fois 2 jours en fonction des demandes (44, 85, 49) -> 8 stagiaires minimum à réunir
Cette année, nous allons organiser un BEF3 sur la région, à Sablé-sur-Sarthe. Cette formation concerne peu de
personnes, car il faut déjà être titulaire du BEF4 validé par le CTS. Ce diplôme permet de pouvoir entraîner au
niveau N3.
Pour le BEF4, il peut y avoir une formation décentralisée, comme cela a pu se faire sur la presqu’ile guérandaise
et en Vendée. Il faut avoir au minimum huit candidats.
Le nombre de candidats étant très fluctuant d’une année sur l’autre, certaines formations peuvent être
annulées. Il peut arriver, que certains comités arrivent à mutualiser afin de pouvoir dispenser une formation. A
titre informatif, nous allons mettre toutes ces informations sur le site internet de la Ligue.
Triple surclassement régional
Nous sommes en cours de labellisation auprès de la FFVB pour pouvoir délivrer un triple surclassement régional
à un(e) jeune joueur(se) M15 afin qu’il puisse jouer dans nos championnats régionaux. Divers critères entrent en
compte pour ces jeunes, à savoir : jeune répertorié au CRE. Cependant, ce n’est pas parce qu’un jeune est au CRE
qu’il pourra bénéficier de ce triple surclassement régional.
Dès que nous aurons un retour de la FFVB, nous vous tiendrons informé des démarches à entreprendre pour
qu’un jeune M15 puisse bénéficier de ce triple surclassement régional.
Ce triple surclassement régional n’est pas là pour pallier un manque d’effectif, ou l’augmenter, d’une équipe
senior, mais bien un moyen pour accélérer la maturation technico-tactique d’un jeune dans le cadre du jeu senior.
Intervention de Jean-Pierre MAUCHRETIEN : La date du 7 janvier prochain a été proposée pour implanter un
stage technique juste avant le match VBN/St RAPHAEL à la Trocardière. Y a -t-il des nouvelles ?
Intervention de Sylvie FROQUET : il y a déjà quelque chose d’organisé par le comité au niveau des jeunes.
Réponse de Michel LEVI DI LEON : la semaine prochaine, nous sommes en regroupement des formateurs
fédéraux au cours duquel nous balisons nos actions, il est donc possible que je puisse implanter une formation
continue amateur au niveau N3-N2, si la salle est toujours disponible.
Intervention de Nathalie BOULEAU : depuis quand la formation BEF3 est implantée sur la Région, car la saison
dernière, nous avons envoyé des candidats à Bourges ?
Réponse de Michel LEVI DI LEON : les plannings de formation sont réalisés au cours du mois de Juin, sur la
volonté d’implanter des formations (ce sont des formations tournantes). C’est la première fois que nous
implantons un BEF3 dans la région depuis 2000. Il est complémentaire au stage que tes deux entraîneurs ont
réalisé sur le premier module, qui aura lieu du 24 au 28 octobre à Sablé sur Sarthe.
Licences OPEN
Le règlement des licences OPEN ne change pas cette année. Vous avez la possibilité de mettre en place des
licences OPEN au sein d’un bassin de pratique pour pouvoir participer à la coupe de France. Vous avez le droit à
3 licences OPEN ou mutations pour pouvoir mutualiser vos jeunes pour la coupe de France. Nouveauté cette
année : il existe une dérogation pour qu’un jeune en licence OPEN puisse muter, chose que l’on ne pouvait pas
faire la saison dernière. La dérogation sera transmise au président de la CCRS qui étudiera le dossier afin de le
valider ou de l’invalider.
3 – Informations et règlements d’arbitrage
Intervention de Philippe COMBE
Il n'y a aucune nouvelle règle de jeu cette année.
En ce qui concerne la dématérialisation des licences, il faut présenter :
- soit la licence papier
- soit la licence en format numérique (portable, ordinateur portable,...) pour pouvoir être inscrits sur une
feuille de match.
A défaut, comme l’année dernière, il faudra présenter le listing PDF accompagné de la pièce d’identité ou le
certificat médical accompagné de la pièce d’identité. Seuls les originaux sont autorisés. Tous les arbitres
doivent présenter leur licence. Les arbitres non licenciés ne peuvent pas être désignés.
Pour les indemnités d’arbitrage régional, aucun changement comme au niveau national (sauf pour le marqueur :
l'indemnité qui passe à 11 €). Les clubs nationaux ont versé les indemnités d’arbitrage lors de leur engagement,
et c’est la FFVB qui reversera les indemnités aux arbitres sous 15 jours normalement. L’arbitre payera ses frais
de déplacement, n’aura pas d’indemnité d’arbitrage et en plus payera le marqueur. Par contre, en coupe de
France jeunes et seniors, cela ne s’applique pas. Petite précision sur la coupe de France jeunes : la feuille de
match doit être terminée à H-30.
La feuille de match électronique ne s’appliquera pas cette année, elle va être en test dans certains clubs élite. Si
celle-ci est concluante, la FFVB l’appliquera peut être au niveau national, et régional. La FFVB travaille avec une
société extérieure pour la réalisation de celle-ci.
Pour le marqueur, je vous rappelle qu’au niveau national, il doit être obligatoirement diplômé et licencié sous
peine de sanctions financières.
Question d’un club : au niveau régional, le marqueur doit-il est diplômé ?
Réponse de Philippe COMBE : ce n’est pas obligatoire, mais fortement conseillé. Cela évite des erreurs qui
peuvent être amendables. Par contre, il doit obligatoirement être licencié.
Question d’un club : pour l’indemnité du marqueur, c’est 11 € par club ?
Réponse de Philippe COMBE : C’est 11 € par équipe, soit 22 € au total, au niveau national. Au niveau régional, nous
restons à 10 € par équipe, soit 20 € au total.
Avertissements et sanctions de terrains
Suite aux incidents qui ont pu avoir lieu l’année dernière, je demande une attention toute particulière quant aux
comportements des équipes. Tous ces comportements sont sanctionnables par les arbitres. Les arbitres peuvent
également faire un rapport sur les incidents. Je rappelle que l’organisateur de la rencontre, en l’occurrence le
club recevant, doit assurer la sécurité. Si le public gêne le déroulement de la rencontre, c’est le club recevant
qui sera sanctionné (cela peut aller jusqu’à la suspension de la salle).
Couvertures des clubs (arbitres)
Pour rappel, il existe trois obligations :
- un arbitre qui doit couvrir une équipe engagée,
- l’arbitre doit effectuer, au niveau régional, au minimum 6 arbitrages pour être validé,
- l’équipe doit rendre autant d’arbitrages que d’arbitres consommés à domicile. Pour une poule de 10 en
régionale féminine, 9 matchs à domicile avec un arbitre, l'équipe doit donc rendre 9 matchs. Pour une
poule de 10 en pré-national masculine, 9 matchs à domicile avec deux arbitres, il faut rendre 18
arbitrages.
Au niveau national, un arbitre doit rendre au minimum 12 matchs.
A ce jour, je ne prête pas d’attention particulière au nombre de matchs qui sont rendus par équipe, dans la
mesure où nous arrivons à assurer l’essentiel des désignations. Quand cela posera problème, les clubs qui ne
respecteront pas ces mesures, seront amendés.
Arbitre référent
Il serait important que dans chaque club il y ait un arbitre référent. Cela permettrait à la CDA ou à la CRA de
démultiplier les informations à ce référent qui retransmettrait ces informations importantes à son club. Cela
aiderait également de faire un suivi au niveau des arbitres jeunes. Pour mémoire, les arbitres n’ayant pas 16 ans
ne peuvent pas officier en seniors. Il faut qu’il ait 16 ans révolus et qu’il soit accompagné d’un arbitre confirmé
pour qu’il puisse arbitrer en seniors.
De plus, il serait important de communiquer avec les arbitres du club, et de les prévenir quand ils couvrent une
de ses équipes.
4 - Rappel sur les licences, mutations, ...
Intervention de Claude GANGLOFF
Les changements majeurs sur les licences :
- le licencié VPT, compet’lib ou dirigeant pourra être titulaire de plusieurs licences de types différents au
sein d’un même GSA où dans des GSA différents,
- principe : aucun type de licence demandée ne peut être modifié ou annulé après la validation de la ligue
régionale,
- aucune annulation de la licence n’est possible après la suspension provisoire de la DHO, sauf si une
fraude a été avérée au préjudice du licencié lors de la demande de licence.
Cas exceptionnel d'annulation :
Une licence saisie sur Internet, validée ou non, peut être annulée seulement :
- si elle n’a jamais été utilisée dans aucune des fonctions attribuées à la licence et ni dans le cadre des
garanties d’assurance éventuellement souscrites
- et si le GSA et le titulaire demandent à leur ligue régionale, l’un et l’autre par écrit, l’annulation de la
licence dans un délai des 30 jours qui suivent la date de la saisie de ladite licence.
La ligue régionale transmettra la demande à la FFVB/CCSR, accompagnée de la licence imprimée, après avoir
validé la non-inscription sur une feuille de match régional ou départemental.
Les frais d’annulation de licence prévus dans le règlement général financier s’appliquent dès lors qu’une fraude a
été avérée et que la validation de la licence a été faite par la ligue régionale.
Rappel sur les différents types de licences
Tous les documents sont disponibles sur le site internet de la Ligue, dans l’onglet téléchargements.
Au sujet des certificats médicaux, une loi ministérielle applicable au 1 er septembre explique que le certificat
médical est valable 3 ans. La FFVB confirme que cette loi s’appliquera à partir de la saison prochaine, car il faut
que cette loi soit validée en assemblée générale fédérale. Quand celle loi sera applicable, il faudra que le
licencié remplisse un questionnaire attestant de son état de santé. Le licencié deviendra donc responsable de
son état de santé.
Rappel sur les catégories d’âges
Plus de simple surclassement pour les M20M pour participer aux compétitions seniors. Pas de besoin de simple
surclassement pour qu’un M11 joue en M13.
Rappel par type de licences
Intervention de Sylvie FROQUET (VBN) : en Loire-Atlantique, on ne peut pas jouer en championnat loisirs avec
une licence encadrement. Il faut absolument une licence Compet’lib. Pourquoi ?
Réponse de Marie-José PADIOLLEAU (Comité VB) : en Loire-Atlantique, nous avons un règlement qui stipule que
seuls les licenciés Compet’lib peuvent participer aux championnats loisirs.
La licence VPT :
Cette licence doit se développer au niveau de la Ligue. Par contre, les présidents de comités départementaux
doivent être vigilants, et contrôler que des licenciés Volley pour Tous ne jouent pas dans les championnats
loisirs car cette licence n’est en aucun cas destinée à jouer en championnat.
Avant de saisir une licence, nous vous demandons d’être en possession du dossier complet de la personne, soit :
formulaire dûment complété, certificat médical sur le formulaire ou sur papier libre, la pièce d’identité selon le
cas (création, changement matrimonial, ...) ainsi qu’une photo d’identité.
Le format de la photo d’identité doit être de : 3,5 cm x 4,5 cm. Nous avons reçu comme les clubs des
recommandations quant au format de la photo de la part de la FFVB.
Rappel sur la validation des licences
Importance de réagir quant aux 30 jours de délai pour valider la licence.
Les licences étrangères
Pour les licences étrangères à faire, il faut se rapprocher de la ligue (Emilie SERY). Surtout, en cas de doutes
sur la saisie, sous peine d’être sanctionné pour faux par la suite.
Paiement direct à la FFVB
Intervention de Emilie SERY : le club a 30 jours pour valider son panier avant que la FFVB le clôture
automatiquement. Pour les clubs qui se sont réaffiliés, il faut clôturer le panier, car cela bloque la prise de
licences.
5 - Dématérialisation de la licence
Intervention de Claude GANGLOFF
Les dossiers papier ne sont plus acceptés par la ligue. Il faut impérativement mettre tous les documents sur la
plate-forme du club.
Question de François COURTOIS: faut-il mettre les documents en PDF ?
Réponse de Emilie SERY : ce n’est pas une obligation de mettre les documents en PDF, mais nous venons de nous
rendre compte, avec un club, que la lisibilité était meilleure quand ceux-ci étaient en PDF.
Intervention de Emilie SERY : en ce qui concerne le paiement à la ligue, nous avons changé de fonctionnement,
avec une facturation unique. L’année dernière, nous bloquions les licences lorsque nous n’avions pas reçu le
règlement. Cette année, sachant que la ligue n’imprime plus de licences, nous laisserons 15 jours au club pour
envoyer le règlement à partir de la date d’envoi de la facture. Passé ce délai, le club sera sanctionné de
pénalités financières.
Question de Mickael DENIS : je n’arrive pas à trouver l’endroit, dans l’espace club, où je peux imprimer ma
licence. Qu’en est-il ?
Réponse de Emilie SERY : la fonction d’impression n’est pas encore en place. La FFVB nous envoie les
informations au fur et à mesure.
Intervention de Claude GANGLOFF : une société extérieure travaille avec l’élu référent, Jean-Paul DUBIER.
Des mises à jour vont êtes faites dans les jours à venir pour rectifier les bugs que l’on peut rencontrer.
Question de Nathalie BOULEAU : pour des soucis de simplification pour les clubs, serait-il pas plus simple que
les clubs payent tous à la FFVB ? Cela éviterait d’avoir des factures Ligue, FFVB,... Les clubs seraient moins
perdus.
Réponse de Jean-Pierre MAUCHRETIEN : le souci de ce paiement direct à la FFVB, est de savoir quel délai la
FFVB mettra pour reverser les cotisations.
Intervention de Claude GANGLOFF : nous nous ne sommes pas engagés dans ce nouveau système, car nous
voulions voir comment cela se passait avec d’autres ligues. Nous allons faire le point avec elles afin de savoir si
les versements se font régulièrement,..., et si c’est positif nous pourrions éventuellement passer sur ce système.
6 – Calendrier 2017 et manifestations (Festyvolley, Atlanvol, ...)
Festyvolley
Interventions de Claude GANGLOFF et Jean-Pierre MAUCHRETIEN
La date préconisée de Festyvolley 2017 est le 11 juin 2017. Un club est candidat dans le 44, Couëron.
Atlanvol
Intervention de Claude GANGLOFF
Atlanvol est programmé les 13 et 14 mai 2017, si cette manifestation peut continuer et si la FFVB modifie son
approche de la catégorie M17, puisque pour l’instant il n’y a pas de compétition nationale. Nous avons bon espoir
que quelque chose soit proposé aux M17. Nous serions alors candidat pour organiser Atlanvol à Sablé sur Sarthe.
7 - Questions diverses
Intervention de Claude GANGLOFF
Le schéma régional des équipements sportifs
Chaque club a reçu un schéma des équipements. Il faut l'utiliser dans les démarches auprès des municipalités.
Nous allons envoyer ce schéma aux principales communes où sont implantés des clubs de volley. Il peut servir
pour identifier les structures affinitaires pour les faire venir à la FFVB.
Le Guide pratique d’aide aux dirigeants de clubs
Intervention de Emilie SERY
Sous l’impulsion du comité 49, la Ligue va éditer un guide du dirigeant pour les clubs des Pays de la Loire. Il sera
disponible à partir de novembre prochain. L’idée générale, c’est que les clubs puissent se poser les bonnes
questions afin de pouvoir se structurer au mieux.
Conclusion
Claude GANGLOFF remercie Emilie POTIRON pour la préparation de la réunion de rentrée et Emilie SERY pour
l’avoir secondé dans cette présentation ainsi que toutes les personnes présentes cette après-midi.
Fin à 15h45
Auteur : Emilie POTIRON