Formation - Sopra HR

Transcription

CATALOGUE FORMATION 2015
PRÉAMBULE
•
Nos formations, conjuguées à l'offre la plus complète
en matière de progiciels et de services dédiés à
la Gestion des Ressources Humaines, contribuent à
donner aux acteurs de l'entreprise l'autonomie et la
liberté d'évolution nécessaires à l'exercice de leurs
fonctions.
Pour répondre à ce double enjeu d'un progiciel
maîtrisé et évolutif et d'une connaissance
approfondie des sujets RH, nous vous proposons :

des formations aux progiciels HR Access : elles
permettent la prise en main, l’utilisation et la
maîtrise de la gestion informatisée des
Ressources Humaines,
 des formations Thème RH : ces formations
abordent l’ensemble des connaissances
nécessaires à l’administration et à la gestion du
personnel. Elles s’illustrent par leur approche
pragmatique et leur haut niveau d’expertise.

inter entreprises,

intra entreprise,

sur mesure,

ingénierie de formation,

e-Learning,

guides
utilisateurs
communication.
et
supports
de
L’activité de formation étant en constante
évolution, nous vous invitons à consulter
régulièrement les pages dédiées sur notre site web
- www.soprahr.com - pour télécharger la dernière
mise à jour du présent catalogue.
Pour vous guider dans la structuration de vos plans de
formation, vous pourrez retrouver dans ce catalogue
2015 tous nos parcours de formations.
Nous vous remercions de votre fidélité, année après
année, qui renforce notre motivation et notre quête
d’excellence pour vous rendre toujours le meilleur
service.
A chaque filière (HR Access et Prérequis Métiers)
nous vous proposons un parcours de formation
adapté au profil de l’utilisateur (utilisateur,
gestionnaire paie, administrateur fonctionnel ou
technique).
Ces parcours vous permettront également d'identifier
les prérequis thématiques ainsi que les modules
"incontournables".
[email protected]
SOPRA HR UNIVERSITY vous guide dans tous vos
projets de formation avec une offre de prestations
complète :
3
SOMMAIRE
•
La formation dédiée HR Access
Calendrier
6
10
•
Découvrir HR Access
11
•
Personnaliser HR Access
17
•
Configurer HR Access
31
•
Utiliser HR Access Secteur Privé
41
•
Utiliser HR Access Secteur Public
47
•
Ressources Humaines HR Access Secteur Privé et Secteur Public
53
•
Évoluer vers HRa Suite 9
59
•
Formations e-Learning
67
•
Formations métier - Thème RH
Calendrier
81
84
•
Informations pratiques
Contacts
Prestations et tarifs
Indications d’accès
103
104
105
108
[email protected]
5
LA FORMATION DEDIEE
SOPRA HR UNIVERSITY propose des formations dédiées à la prise en main des outils de
développement et à la mise en œuvre d’un projet HR Access dans les domaines suivants :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Gestion administrative
Paie
Gestion des Temps & des Activités
Gestion des Talents (Carrière, Formation, Recrutement, Rémunération)
Reporting, Business Intelligence
Gestion des Environnements techniques
Approches fonctionnelles « métier »
L’offre de formation est disponible pour nos clients et partenaires, sur site, dans nos centres de
formation et en e-learning.
Nous proposons également une offre de formation personnalisée, à travers des prestations
d’ingénierie de formation et de monitorat.
Nos animateurs qualifiés et spécialisés dans la conception, la mise en œuvre et la connaissance
des domaines fonctionnels vous apportent leurs compétences grâce à une approche pédagogique
éprouvée.
Nos conseillers Formation SOPRA HR UNIVERSITY sont à votre disposition :
Par téléphone au : 01 70 38 31 00
Par mail à l’adresse : [email protected]
Par fax au : 01 70 38 31 12
N’hésitez pas à nous contacter pour plus d’informations sur nos programmes.
Être bien formé garantit la réussite de votre projet !
[email protected]
6
LA FORMATION MÉTIER
La réussite des projets de votre entreprise nécessite un effort constant pour le maintien et le
développement des compétences de vos collaborateurs.
L’importance stratégique de la formation se vérifie particulièrement dans le domaine de la gestion
des ressources humaines, domaine en évolution constante tant sur le plan législatif et
réglementaire que sur le plan métier. Chaque projet, par ses spécificités, enrichit nos compétences
sur les métiers des ressources humaines.
Ce constat contient notre vocation :
•
capitaliser l’expertise acquise à vos côtés sur le terrain,
•
développer nos compétences et notre expertise sur le thème de l’approfondissement et la
veille permanente,
•
partager cette expertise, pour vous aider à maintenir et développer les compétences de vos
équipes.
Administration du personnel et droit du travail, techniques et calculs de la paie, gestion des
indemnités journalières de Sécurité Sociale, calcul des garanties de salaire, cotisations, DADS-U,
DSN, spécificités de la paie du BTP, restauration rapide, secteur public : de l’initiation à l’expertise,
sans oublier la veille juridique et sociale…ces formations aident vos gestionnaires du service du
personnel et des ressources humaines à mieux répondre aux attentes de l’entreprise et de ses
salariés.
Nos formations s’illustrent par leur approche pragmatique et leur haut niveau d’expertise.
Elles permettent de répondre aux enjeux de l’entreprise et de réaliser des gains de gestion
notables.
Toutes ces formations peuvent être réalisées, sur demande, en intra-entreprise ou sur mesure.
Par fax au : 01 70 38 31 12
N’hésitez pas à nous contacter pour plus d’informations sur nos programmes.
[email protected]
7
DU PRÊT-À-PORTER AU SUR MESURE
Création de contenu
Diffusion
Suivi
e-Learning
Formations standard
Inter entreprises
Intra entreprise
Dédiées
Catalogue
présentiel
Formation
HRa Suite 7.1
HRa Suite 7.2
HRa Suite 9

Progiciels
Evaluation des besoins
Plan de formation
Définition du dispositif
Conception mallette pédagogique
Guides Utilisateurs
Transfert de compétences
Formation de formateurs
Ingénierie
Gestion de la logistique
Animation
Suivi qualité
Thème RH
Administration du personnel
Droit du travail
Durée et temps de travail
Paie
BTP
Restauration rapide
Secteur Public
Notre offre de formation se décline sous différentes formes complémentaires :
•
le e-Learning : un support ludique facile à diffuser, idéal pour compléter des formations
présentielles ou pour former un grand nombre de collaborateurs,
•
le catalogue présentiel : dispensée par un formateur expérimenté, ces formations dans
vos locaux privilégient la cohésion des stagiaires ou dans le nôtres favorisent les échanges
et partages d’expériences,
•
les progiciels : des formations sur HR Access et ses outils adaptées à chaque profil
(utilisateur,
gestionnaire
paie, administrateur
fonctionnel ou
technique),
•
le thème RH : pour s’initier aux problématiques de la paie et de l’administration du
personnel ou pour approfondir certains sujets, ces modules se déclinent en fonction de
votre secteur d’activité,
•
l’ingénierie : notre expertise et nos expériences à votre service. De l’évaluation des
besoins en passant par la formation de formateurs jusqu’à l’animation et au suivi qualité,
nous vous proposons de vous accompagner tout au long du processus de formation.
[email protected]
8
QUELQUES RÉFÉRENCES
 e-Learning :
 Catalogue présentiel :
 Thème RH :
depuis plus de 10 ans
depuis près de 15 ans
 Progiciels :
 Ingénierie de formation :
[email protected]
9
CALENDRIER DES SESSIONS 2015
Formations HR ACCESS
Formations Fonctionnelles HRa Suite 7
Introduction à la solution HRa Suite 7
Formations Fonctionnelles HRa Suite 9
Organisation de l'entreprise
Utilisateurs Gestion Administrative- Secteur
Privé
Utilisateurs Paie-Secteur Privé
Utilisateurs GTA
Utilisateurs GTA - fonctions avancées
Gestion des dossiers des Agents -Secteur
Public
Paramétrage Paie - 1ère partie
Paramétrage Paie - 2ème partie
Gestion des temps et des activités
Paramétrage GTA - Fonctions avancées
Recrutement & Mobilité
Développement professionnel
Rémunération
Gestion de la Formation
Risques Professionnels
Formations Techniques HRa Suite 9
Design Center : Conception générale
Design Center : Arbres et pages Web
Design Center : Les traitements
Design Center : Processus guidés et Workflow
– fonctions avancées
Design Center : Rôles et Habilitations
Traitements de paie
Traitements GTA
Design Center : HR Query – Fonctions de base
Design Center : HR Query - Fonctions
avancées
Design Center : IntuitiveQuery - Les
perspectives
Design Center : Les explorations
Exploitation et gestion des environements
Migration HRa Suite 5 vers HRa Suite 9
Evolutions Design Center de V3 et Suite 5 vers
Suite 9
Evolutions Paie et Gta Suite 5-Suite 9
Evolutions Utilisateurs GA et Paie V3/V5-V9
Migration HRa Suite V3 vers HRa Suite 9
Evolutions Design Center de V3 et Suite 5 vers
Suite 9
Design Center : Arbres et pages Web
Design Center : Rôles et Habilitations
Evolution paie et GTA V3 - Suite 9
Evolutions Utilisateurs GA et Paie V3/V5-V9
Formations Fonctionnelles HRa Suite 7.2.2 Secteur Public
HR Access et le contexte ONP
Préliquidation
Gestion Administrative - Fonctions de base
Gestion Administrative - Fonctions avancées
Déclaration Sociale Nominative
Comprendre les structures de la DSN et les
liens fonctionnels avec HR Access (clients en
mode internalisé)
Espace DSN : pour maitriser les flux DSN
Mise en œuvre de la DSN : paramétrage et
aspects techniques
(tous clients privés)
Formations Fonctionnelles HRa Suite 5.1
Approche des applicatifs Web
La paie : Paramétrage 1ère partie
La paie : Paramétrage 2ème partie
Gestion du temps et des activités
[email protected]
Code
cours
Durée
en
jours
710
1
910
911
1
1
950
2
5-6
1-2
3-4
12-13
952
953
955
2
2
1
9-10
11-12
3-4
8-9
7-8
9-10
16-17
18-19
20
901
2
918
919
925
928
970
971
972
973
974
4
4
4
2
2
1
1
3
1
13-16
26-29
910
941
926
912
932
1
2
2
4
2
12
933
2
942
916
917
944
2
4
1
2
945
1
946
1
13
914
915
2
4
18-19
3-6
960
2
9-10
20-21
961
954
1
2
11
22
960
2
9-10
926
932
942
962
954
2
2
2
1
2
5-6
16-17
18-19
747
748
749
751
1
1
3
1
978
1
28
25
979
1
30
20
980
1
29
24
Code
Cours
HRF210
HRF218
HRF219
HRF225
Durée
/jours
1
4
4
3
janv.
fév.
mars
avril
mai
juin
juillet
août
sept.
2
12
2
oct.
nov.
déc.
5
2
1 et 30
2
1
6
14
5
6
9
2 et 30
planifié sur demande
3-6
16-19
23-26
4-7
18-21
7-10
20-23
6-9
12-15
27-30
12-13
6-7
8
22-25
7-8
7-8
9
1-4
7-10
13-15
4-6
23
2
3-4
5-6
9-12
16-17
16
2
1 et 30
2-3
7-8
1
2-3
4-5
8-11
9-10
9-10
6
14
15-16
17-18
28-1 oct
21-22
16-17
18-19
8
22-23
2 et 30
3-4
5-6
14-17
9-10
6-7
13-14
13-16
10-11
5
20-21
11-12
26-27
10
29-30
23-24
21-24
27-28
18-19
17
23-24
28-29
12
25
26
12-13
2-5
3-6
8-9
18
30-31
22-23
20-21
7-8
9-10
13-14
8-9
4-5
9-10
11-12
30-31
17-18
21-22
23-24
5-6
9-10
18-19
22-23
planifiées sur demande
Date
Planifiées sur
demande
16
24
17
20
15
21
16
19
17
Nous essayons au maximum de respecter les dates mentionnées sur le
calendrier. Cependant, en fonction de la demande :
des sessions peuvent être annulées ou repoussées à des dates ultérieures
des sessions non prévues peuvent être ajoutées
10
DÉCOUVRIR
HRa Suite
PARCOURS DE FORMATION – NOUVEAU CLIENT
Introduction à la
solution HRa Suite 9
FR-CS910
(1/3)
Organisation de
l’entreprise FR-911
Paramétrage Paie – 1ère
partie
FR-CS918
Paramétrage Paie –
2nde partie
FR-CS919
Gestion des Temps et
des Activités
FR-CS925
des Activités –
Fonctions avancées
FR-CS928
Recrutement &
Mobilité
FR-CS970
Gestion des talents :
Développement
Professionnel
FR-CS971
Gestionnaire /
responsable de
domaine fonctionnel
Gestion de la
rémunération
FR-CS972
Gestion de la
formation
FR-CS973
Risques professionnels
FR-CS974
Gestion des dossiers
des agents
Secteur public hors
FPE
FR-CS901
Paramétrage Paie – 1ère
partie
FR-CS918
Approche
Fonctionnelle de la
DSN
FR-CS978
Espace DSN : maitriser
les flux de la DSN
FR-CS979
La Préliquidation
FR-CS748
– Secteur public FPE
FR-CS749
Paramétrage Paie –
2nde partie
FR-CS919
HR Access et le
contexte ONP –
Secteur public FPE
FR-CS747
[email protected]
12
(fonctions avancées) –
Secteur public FPE
FR-CS751
Introduction à la solution
HRa Suite 9
FR-CS910
Formation Utilisateurs :
La gestion
administrative
FR-950
Utilisateur final
La paie FR-952
Formation
Utilisateurs : Gestion
des Temps et des
Activités
FR-953
Recrutement &
Mobilité
FR-CS970
Gestion des talents :
Développement
Professionnel
FR-CS971
Gestion de la
rémunération
FR-CS972
Gestion de la formation
FR-CS973
Risques professionnels
FR-CS974
[email protected]
13
Formation Utilisateurs
: Gestion des Temps et
des Activités –
Fonctions avancées
FR-CS955
(2/3)
(3/3)
Introduction à la solution
HRa Suite 9
FR-CS910
Informaticien
Design Center : Conception
générale
FR-CS941
Design Center : Arbres et
pages Web
FR-CS926
Design Center : Processus
guidés et Workflow
FR-CS932
guidés et Workflow –
Fonctions avancées
FR-CS933
Design Center : Rôles et
habilitations
FR-CS942
Design Center : Les
traitements
FR-CS912
Design Center : HR Query –
Fonctions de base
FR-CS944
Design Center : HR Query –
Fonctions avancées
FR-CS945
Design Center : Les
explorations
FR-CS914
Design Center :
IntuitiveQuery – Les
perspectives
FR-CS946
Traitements de paie
FR-CS916
Traitements de GTA
FR-CS917
Exploitation et gestion des
environnements
FR-CS915
Mise en œuvre de la DSN :
paramétrage et
aspects techniques
FR-CS980
[email protected]
14
INTRODUCTION À LA SOLUTION HR ACCESS
FR-CS710
Hra Suite 7
Objectifs



Présenter la solution HRa Suite 7 à travers l’utilisation de quelques processus de gestion
Disposer des connaissances nécessaires à un apprentissage approfondi de cette solution
Appréhender l’environnement de travail de HRa Suite 7, les concepts de base de ce cours pour le vocabulaire, la
navigation, et la gestion des dossiers
Programme
L’offre HRa Suite 7
 Présentation de l’offre
Prérequis
 HRa Space : le point d’entrée unique
 HRa Suite 7 : les rôles
Aucun
Les espaces Collaborateurs et Manager
 Les processus guidés
 L’espace Collaborateur
Durée
 L’espace Manager
 Découverte des espaces Collaborateur et Manager
1 jour
 Navigation dans l’espace Collaborateur
L’espace de l’expert RH
Participants
Toute personne souhaitant
acquérir une vision
d’ensemble de HRa Suite.
Tout utilisateur qui participe
à la mise en place de HRa
Suite 7. Toute personne qui
s’implique dans
l’organisation, la conception
et la mise en œuvre de HRa
Suite 7.
 Le poste de l’expert RH
 Les dossiers de gestion
 La règlementation
 L’organisation de l’entreprise
 Les outils d’administration
 HRa-DMS : la gestion de document
 BI et reporting
Les fonctionnalités HRa Suite 7
Pédagogie/
Moyens
 La gestion des talents
 L’administration des ressources humaines
Cours en présentiel,
incluant de nombreux
exercices pratiques.
[email protected]
15
INTRODUCTION À LA SOLUTION HR ACCESS
FR-CS910
Hra Suite 9
Objectifs



Présenter la solution HRa Suite 9 à travers l’utilisation de quelques processus de gestion
Disposer des connaissances nécessaires à un apprentissage approfondi de cette solution
Appréhender l’environnement de travail de HRa Suite 9 grâce au vocabulaire, à la navigation, et à la gestion des dossiers
qui sont les concepts de base de ce cours
Programme
 Présentation
Prérequis
 HRa Space : un point d’entrée unique
 HRa Suite 9 : les rôles
Aucun
 HRa Space : une interface adaptée selon les rôles
Durée
1 jour
 Découverte des espaces Collaborateur et Manager
 Navigation dans l’espace Collaborateur
Participants
Toute personne souhaitant
acquérir une vision
d’ensemble de HRa Suite
9.Tout utilisateur qui
participe à la mise en place
de HRa Suite 9. Toute
personne qui s’implique
dans l’organisation, la
conception et la mise en
œuvre de HRa Suite 9.
L’espace Expert RH
 Les dossiers de gestion
 Créer un dossier individuel
 Ajout de données complémentaires
 Compléter les données du dossier individuel
 Les populations
 La règlementation
Pédagogie/
Moyens
 Les outils d’administration
 HRa-DMS : la gestion documentaire
 BI et reporting
 Découverte du domaine Reporting
Les fonctionnalités de HRa Suite 9
 La gestion des talents
 L’administration des Ressources Humaines
[email protected]
16
PERSONNALISER
DESIGN CENTER : CONCEPTION GÉNÉRALE
FR-CS941
Objectifs


Appréhender le poste de personnalisation Design Center
Aborder les concepts clés qui régissent la description d’une application tels que les rôles, le plan de site, les processus
guidés, les actions fonctionnelles…au travers des objets de conception, des objets de confidentialité et d’habilitations et
des objets de gestion d’environnements
Remarque : ce cours est un prérequis à tous les cours concernant Design Center
Programme
Prérequis
FR-CS910 Introduction à
la solution HRa Suite 9
Expérience en
informatique de gestion
Durée
 Présentation de l’offre
 HRa Space
 L’application HRa Suite 9
Description d’une application






Vie d’une application
Design Center
Les objets
Fonctionnalités transverses
Menus contextuels des objets de Design Center
Manipulation des objets de conception
Les objets Modèle de données
2 jours
Participants
Équipe projet
Concepteurs,
Développeurs
Gestionnaires avertis qui
participent à la
conception et la
personnalisation de
l’application HRa Suite 9.









Les données
La description des données
La gestion du personnel : les informations
L’organisation logique des données de la
règlementation
Les modèles et les règlementations
La description des données de la règlementation
La structure de données règlementaire
Les données dans les bases
Les traitements liés aux objets Modèles de données




Les traitements standards
Créer des contrôles standards
Les liens
Créer des liens
Les composants serveur
Pédagogie/
Moyens
 Les traitements
 Les processus
Les interfaces utilisateurs
 Les arbres Web
 Autres technologies
L’assemblage des composantes
 Plan du site et HRa Scope
La confidentialité




[email protected]
La confidentialité de conception
La confidentialité applicative
Les droits d’un utilisateur
Mettre en place une confidentialité applicative
18
DESIGN CENTER : ARBRES ET PAGES WEB
FR-CS926
Objectifs



Appréhender les concepts qui régissent la description de l’application
Manipuler les objets Design Center nécessaires à la conception de l’application (pages Web, arbres fonctionnels, arbres de
publication, actions fonctionnelles localisées)
Comprendre le principe d’intégration des arbres dans HRa Space
Programme
L’application HRa Suite 9
 Quelques rappels
Prérequis
FR-CS910 Introduction
à la solution HRa Suite
9 FR-CS941 Design
Center : HR Conception
générale
Description d’une application
 Design Center
 Les objets de Design Center
 Les objets graphiques Web
Durée
 Première approche des objets graphiques
 Web
2 jours
 Le maquettage
 Maquettage d’une page Web
 Créer des pages Web
Participants
 Créer des pages Web pop-ups
Équipe projet
Les arbres Web
Concepteurs,
 Présentation
Développeurs
participent à la
conception et la
personnalisation des
applications HRa Suite 9.
Pédagogie/
Moyens
 Les arbres fonctionnels
 Nœuds de navigation d’un arbre fonctionnel
 Les arbres fonctionnels
 Créer des arbres fonctionnels
 Les arbres de publication
 Les actions fonctionnelles localisées
 Créer des arbres de publication
 La publication
 Publier un arbre de publication
 Intégration des arbres dans HRa Space
 Prise en compte des arbres dans HRa Space
 Manipulations dans HRa Suite 9
 Prise en compte des arbres dans HRa Space
 Manipulations dans HRa Suite 9
[email protected]
19
DESIGN CENTER : PROCESSUS GUIDÉS ET WORKFLOW
FR-CS932
Objectifs


Appréhender les concepts concernant les processus guidés
Comprendre la conception des processus guidés dans Design Center et leur utilisation dans l’application HR Access, les
concepts et les objets nécessaires à leur construction au travers des éléments suivants (populations d’un processus guidé,
vues et formulaires, étapes…)
Programme
Prérequis
FR-CS941 Design Center
: Conception générale
Durée
2 jours
Participants
Équipe projet
Concepteurs,
Développeurs
participent à la
conception et la
applications HRa Suite 9.
Pédagogie/
Moyens
[email protected]
Principaux concepts
 Les fonctions collaboratives dans l’entreprise
 Implémentation des fonctions collaboratives dans
 HR Access
 Utilisation des processus guidés dans HRa Space
 Les processus guidés dans HRa Suite 9
Conception des processus guidés de tout type
 Les différents types de processus guidés
 Conception d’un processus guidé
 Populations d’un processus guidé
 Conception d’un processus guidé dans Design
 Center
Conception d’un processus guidé de type Consultation
 Propriétés d’un processus guidé de type
 Consultation
 Créer un processus guidé de type Consultation
Conception d’un processus guidé de type Mise à jour
directe
 Propriétés d’un processus guidé de type Mise à jour
 directe
 Créer un processus guidé de type Consultation
Conception d’un processus guidé de type Cycle de
validation
 Concept de Workflow
 La structure de données Z5
 Gestion des données d’un processus guidé de type
 Cycle de validation
 Les processus guidés de type Cycle de validation
 Les vues d’un processus guidé de type Cycle de
 validation
 Créer un processus guidé de type Cycle de
 validation
 Définition d’un Cycle de validation
 Suivi et déclenchement d’un processus guidé de
 type Cycle de validation
 Cas des processus guidés de type Cycle de
 validation sans mise à jour finale
20
 Les étapes d’un processus guidé de type
Cycle de
 validation avec mise à jour finale
Maquettage des formulaires
 Les formulaires d’un processus guidé
 Quelques composants avancés
 Modifier les formulaires d’un GP
Annexe
 Compléments sur les traitements liés aux GP
 Consultation des programmes d’un GP
 Fonctionnalités particulières liées aux GP
 Collaborateurs d’un manager
 Rappel concernant les rôles
 Les rôles dans Design Center
DESIGN CENTER : PROCESSUS GUIDÉS ET WORKFLOW –
FONCTIONS AVANCÉES
FR-CS933
Objectifs


Approfondir leurs connaissances des processus guidés
Utiliser les fonctionnalités avancées des processus guidés. Cet approfondissement s’appuie sur des exercices de plus en
plus complexes
Programme
Paramétrage des étapes et notifications dans les processus guidés
Prérequis
FR-CS910 Introduction à la
FR-CS941 Design Center :
Conception générale
Processus guidés et Workflow
Fonctionnalités avancées dans les formulaires et processus guidés
Les contrôles et simulations dans les processus guidés
Les outils/méthodes de résolution d’erreurs
Durée
2 jours
Participants
Équipe projet
Concepteurs,
Développeurs
participent à la conception
et la personnalisation des
applications HRa Suite 9.1
Pédagogie/
Moyens
Cours en présentiel, basé
sur des exercices
pratiques.
[email protected]
21
DESIGN CENTER : RÔLES ET HABILITATIONS
FR-CS942
Objectifs




Appréhender les concepts concernant la gestion des rôles
Comprendre la conception des rôles dans Design Center
Assimiler les modes d’attribution des rôles et leur impact dans HRa Space
Manipuler les objets de Design Center intervenant dans la gestion des rôles (structures de rôles, modèles de rôles, activités,
actions fonctionnelles, populations, etc.)
Programme
L’offre HR Access
Prérequis
FR-CS941 Design Center : Conception
générale pour maitriser la structure des
objets de conception de Design Center,
notamment les structures de données,
informations, rubriques, etc.
(recommandé) FR-CS944 Design Center :
HR Query – Fonctions de base pour
pouvoir créer des populations par l'outil
HR Query
Durée
2 jours
Participants
Équipe projet
Concepteurs,
Développeurs
Gestionnaires des
habilitations.





Structure de l’entreprise
Visualisation de l’organisation de l’entreprise
Problématique de la confidentialité
L’individu au sein de l’entreprise
HRa Space – Une application pilotée par les rôles
Les structures de rôles









Définitions
Attribution des rôles
Les modes d’attribution des rôles
Première approche des modèles de rôles
Overview des modèles de rôles
Les structures de rôle
Récapitulatif
Créer un modèle de rôle
Les collaborateurs d’un manager
Mission d’un modèle de rôle








Quelques concepts
Plan de site et HRa Scope
Droits et devoirs d’un modèle de rôle
Définir la mission d’un modèle de rôle
Attribuer des rôles à des utilisateurs
Tester les rôles des utilisateurs
Les alertes
Créer des alertes
Gestion technique des rôles
Pédagogie/
Moyens
 Les traitements liés aux rôles
 Consultation des traitements liés aux rôles
Études de cas





Rappels sur les modes d’attribution des rôles
Gérer des rôles de catégories Collaborateur et
Manager
Gérer des rôles de catégorie Expert RH
Mettre en place des alertes
Confidentialité des rapports HR Query




[email protected]
Rapports HR Query en accès libre
Définir un rapport HR Query pour des collaborateurs
Rapports HR Query en accès métier
Définir un rapport HR Query pour des collaborateurs
22
DESIGN CENTER : LES TRAITEMENTS
FR-CS912
Objectifs




Acquérir les notions techniques du progiciel
Comprendre l’architecture technique d’une application client-serveur
Traduire les besoins des utilisateurs
Mettre en place les processus nécessaires au fonctionnement d’une application HRa Suite 9
Programme
Prérequis
Notions Cobol et SQL
obligatoires
Durée
Introduction aux traitements HR Design
 L’architecture HR Access
 Les échanges dans HR Access
 Une application personnalisable
Les processus
 Les qualifications d’un processus
 Rattachement et validation
 Les objets d’assemblage – La constitution d’un
 processus
 La validation d’un processus
Les traitements spécifiques
 Les traitements existants
 Les objets Traitements spécifiques
 Messages d’erreurs et types de déclaration
 La structure d’un traitement spécifique
4 jours
Participants
Équipe projet
Concepteurs,
Développeurs
Pédagogie/
Moyens
[email protected]
L’écriture d’un traitement spécifique
 Les variables
 Les conditions
 Les opérateurs courants
 Les traitements performés
 Traitement de la date de fin d’une information
 historique
 (1ère partie) Calcul et sauvegarde
 Les tables d’informations
 Les opérateurs de lecture et de mise à jour
Les contextes
 Vue d’ensemble
 Cinématique des programmes
 Affichage du montant d’une prime
 Cinématique des programmes (suite)
 Contrôle cadres/non cadres
 Cinématique des programmes (suite)
 Création d’un mouvement de mise à jour
 Compléments sur la mise à jour
conversationnelle
 La mise à jour batch
 Contrôles d’informations
 Gestion du journal des mises à jour
 Traitement de la date de fin d’une information
 (2ème partie) Alimentation
 Choix du programme ? Choix des contextes ?
23
La génération des processus
 Les plates-formes
 La génération
 La modification d’une application
 Comptes rendus de génération
Le Versioning
 Versioning et gestion des environnements
 Objets Collections et Versioning
Les tables
 Présentation des tables
 La gestion des tables
Annexe
 Mise en place d’une application HR Access
 Les optimisations et les diagnostics
DESIGN CENTER : HR QUERY – FONCTIONS DE BASE
FR-CS944
Objectifs


Appréhender les principes et les possibilités de l’outil de requêtes HR Query
Concevoir des rapports au moyen des assistants intégrés à HR Query et de les exécuter dans l’application HRa Suite 9
Programme
Présentation générale
Prérequis
FR-CS941 Design
Center : Conception
générale
Durée
2 jours
 Les objectifs du Reporting
 Étapes de vie d’un rapport
 Soumission d’un rapport dans l’application HRa Suite 9
Le Reporting dans Design Center





Les objets Query & Reporting
Les objets utilisés par les rapports
Composants d’un objet rapport
Création d’un rapport standard simple
Schéma de données d’un rapport
Construction d’une liste simple de dossiers
Participants
Équipe projet
Concepteurs,
Développeurs
participent à la
conception et la
applications HRa Suite 9
Pédagogie/
Moyens








La sélection des dossiers
Sélectionner des dossiers
L’extraction des données
Extraire les données
Les calculs horizontaux
La mise en page des données
Effectuer une mise en page
Les stages
Construction d’un rapport standard élaboré










Utilisation de nœuds de données multiples
Les compétences linguistiques
Nœuds multiples dans la sélection
Les enfants du personnel
La cible principale d’un rapport
Compléments sur la mise en page
Compétences linguistiques / Langue
Les enfants du personnel / Sexe
Formulaires et sous-rapports
Les enfants du personnel / Sexe (sous-rapport)
Utilisation des rapports
 Les rapports dans Design Center
 Les rapports dans l’application HRa Suite 9
 Exécuter un rapport dans l’application HR Access
[email protected]
24
DESIGN CENTER : HR QUERY – FONCTIONS AVANCÉES
FR-CS945
Objectifs


Créer des rapports en utilisant les fonctionnalités avancées de l’outil de requêtes HR Query
Créer des organigrammes et les exécuter dans l’application HRa
Programme
Fonctionnalités de conception d’un rapport
 Caractéristiques d’un rapport
Prérequis
FR-CS944 Design Center : HR
Query – Fonctions de base
 Éléments de mise en page
 Les absences
 Les qualifications
 Les compétences
 Propriétés des bandes d’un rapport
 Synchronisation Affectations – Absences
Durée
 Établissements différents
 Autres types de nœuds
1 jour
 Les affectations des salariés
 Éléments de paie individuels
Participants
Équipe projet
Concepteurs,
Développeurs
participent à la
conception et la
Les organigrammes
 Les rapports organigrammes
 Fonctionnalités spécifiques aux organigrammes
 Les focus hiérarchiques
 Les calculs hiérarchiques
 Unités organisationnelles et responsables
 Unités organisationnelles et affectations des salariés
Pédagogie/
Moyens
[email protected]
25
DESIGN CENTER : LES EXPLORATIONS
FR-CS914
Objectifs


Créer des documents sur d’importants volumes de données, à partir des objets Explorations de Design Center
Analyser les états pour concevoir les documents, puis générer et exécuter les explorations dans l’application HRa Suite 9
Programme
Annexe : Autres types de documents et
traitements spécifiques
Introduction
 L’interrogation des données
Prérequis
FR-CS910 Introduction
à la solution HRa Suite
9 FR-CS941 Design
Center : Conception
générale
 Conception et utilisation
 Les étiquettes
 Quelques concepts
 Les documents fichiers
 Les traitements spécifiques
L’exploration batch
 Les programmes de l’exploration
 Présentation générale
 Les contextes « Procédure » du programme AEX
 Les étapes de l’exploration batch
Les contextes « Procédure » sont exposés
dans ce cours de manière fonctionnelle.
 Design Center
Durée
La conception d’un document
2 jours
 Présentation
 La création d’un document
 La mise en forme d’un document liste
 Les subventions
Participants
 Les conditions
 Autres éléments de l’exploration
Équipe projet
Concepteurs,
Développeurs
participent à la
conception et la
 L’attribution des subventions
 Les calculs horizontaux
 La répartition des subventions
 L’augmentation des salaires
 L’étude démographique
 Les compléments techniques
 L’exploration sur deux structures de données
Pédagogie/
Moyens
 La pyramide des âges
Les processus de l’exploitation
 Présentation
Reporting
 Présentation
 Génération d’un processus d’exploitation
 Exécution d’un processus d’exploitation
Conclusion
 Les explorations batch
[email protected]
26
DESIGN CENTER : INTUITIVE QUERY –
LES PERSPECTIVES
FR-CS946
Objectifs


Comprendre les concepts de perspectives de l’outil IntuitiveQuery
Créer des perspectives élémentaires et des perspectives d’assemblage. Les concepteurs sauront également mettre à
disposition une perspective d’assemblage pour son utilisation sous Internet
Programme
IntuitiveQuery
 Présentation
Prérequis
FR-CS941 Design
Center : Conception
générale
 IntuitiveQuery pour les utilisateurs finaux
 IntuitiveQuery : Résultats
Les perspectives
 Perspectives livrées
 La perspective Agents/Salariés (en vigueur)
Durée
 Découverte de la perspective d’assemblage Agents/Salariés
 Créer un groupe de perspectives
1 jour
Création des perspectives
 Perspectives élémentaires
Participants
Équipe projet
Concepteurs,
Développeurs
participent à la
conception et la
 Création d’une perspective élémentaire sur les diplômes
 Créer une perspective élémentaire sur les langues
 Perspectives d’assemblage
 Création d’une perspective d’assemblage sur les diplômes
 Créer une perspective d’assemblage sur les langues
Le déploiement et la sécurité
 Perspectives déployées
 Contrôle de non-déploiement de la perspective d’assemblage sur les diplômes
Pédagogie/
Moyens
[email protected]
 Contrôle de non-déploiement de la perspective d’assemblage sur les langues
 Accès aux per²spectives sous Internet
 Visualisation des modèles de rôles accédant aux perspectives livrées
 Construire un rapport ad-hoc sur la perspective déployée
 Reprendre la démarche in extenso sur les unités organisationnelles
27
TRAITEMENTS DE PAIE
FR-CS916
Objectifs




Acquérir les notions techniques de la paie
Participer activement à la mise en place de la paie
Intervenir dans les programmes de paie
Utiliser, maintenir et optimiser l’application Paie
Programme
Compléments sur les résultats de calcul et les
résultats de paie
 Compléments sur les résultats de calcul et de
paie
Présentation générale de la paie
 Introduction
Prérequis
FR-CS912 Notions de paie
recommandées (notions de
dossiers de paie et de paramétrage
EFC, mots clés…)
Durée
Chaines et déroulement d’une paie
 La chaine de calcul de paie
 Les chaines de post paie
 Autres chaines de paie
 Les chaines de paie
Le processus de contrôle et de validation de la paie
 Les différentes étapes
 Les chaines de fin de cycle
 La mise à jour des archives de rappel
 Compléments techniques sur le rappel
 La remontée de paie
Processus et traitements spécifiques
 Les processus
 Les traitements spécifiques
 Quelques conseils
Les traitements d’édition post-paie
 Les chaines d’édition
 Les paiements
 Autres éditions
La documentation technique
 Présentation
 Les dessins de chaines
 Les contextes
4 jours
Participants
La structure de données ZX du PRDB
 La structure de données ZX
Équipe projet
Les compteurs
 Définition et utilisation
Développeurs,
concepteurs évoluant
dans le domaine de la
Paie
Gestion des dossiers de paie
 Gestion des dossiers de paie
Pédagogie/
Moyens
[email protected]
Synoptique du cycle de paie
 Le cycle mensuel de paie
Annexe
 Démarche de mise à jour des compteurs de
paie
Les traitements avant paie
 Définition et organisation
 Les traitements liés à la date de rappel
 Les traitements liés aux absences
 Les traitements liés aux CSCP
 Autres informations liées à la paie
Les traitements liés au calcul de paie
 Le déroulement d’une paie
 La chaine de calcul de paie
 Le chargement des paramètres d’exécution
 Accès aux données
 Sélection des données de paie à traiter
 Fonctionnement de la constitution des dossiers
de paie
 Pré-calcul de paie
 Calcul des résultats de paie
 Chargement du PRDB
 Traitement des éléments variables
28
GESTION DES TEMPS ET DES ACTIVITÉS :
ASPECTS TECHNIQUES
FR-CS917
Objectifs



Acquérir les notions techniques de la Gestion des Temps et des Activités
Comprendre la démarche générale
Effectuer les manipulations courantes et de réaliser l’ensemble des étapes liées à la création d’un traitement spécifique
Programme
Principaux concepts
 Présentation
Prérequis
: Les traitements
Notions de GTA
recommandées
Durée
1 jour
 Les aspects techniques GTA
Le moteur GTA
 Vue générale
 Le chargement des données
 Le calcul des temps et activités
 La mise à jour de la base de données
Étalement des informations
 Étalement des informations de la structure de données ZY
Participants
Équipe projet
Concepteurs,
Développeurs évoluant
dans le domaine de la
GTA
Pédagogie/
Moyens
[email protected]
29
EXPLOITATION ET GESTION DES ENVIRONNEMENTS
FR-CS915
Objectifs



Comprendre la conception générale de l’architecture HR Access
Cerner davantage la solution à mettre en œuvre pour répondre aux besoins des différents utilisateurs
Maitriser la gestion d'un environnement HRa Suite 9 en manipulant les objets et les éléments nécessaires à sa conception,
sa mise en place et sa maintenance
Programme
Architecture technique de HRa Suite 9
 Architecture générale
Prérequis
Connaissances des
systèmes d'exploitation
(Linux et Windows) et
des systèmes de gestion
des bases de données
(Oracle & SQL Server)
Durée
 Vue détaillée des différentes couches de HR Access
 Les protocoles utilisés
 Sécurité des échanges entre les composants
 Système de sécurité
 Système d’annuaire utilisateur
Gestion d'un environnement HR Access
 La conception d’un environnement
4 jours
 Les types de plateformes
 Topologie Système
 Démarrage d’un environnement HRa Suite 9
Participants
Administrateurs Système
Développeurs
 Démarrer les services HR Access
 Changement du Password d’accès à la base de données
 Changer le Password d’accès à la BDD et démarrer les services
 Changement des adresses IP et application du modèle 3 tiers
 Application du modèle 3 tiers en externalisant le serveur Web et le serveur de Query
 Procédure d’intégration des patchs
 Intégrer des patchs
Sauvegarde et restauration d'un environnement HRa Suite 9
Pédagogie/
Moyens
exercices pratiques
[email protected]
 Sauvegarde d’un environnement HRa Suite 9
 Duplication ou restauration d’un environnement HRa Suite 9
 Dupliquer un environnement HRa Suite 9
30
CONFIGURER
ORGANISATION DE L’ENTREPRISE
FR-CS911
Objectifs



Connaitre l’organisation des données HR Access
Retrouver les éléments de configuration du domaine Outils d’administration
Avoir une vue de l’organisation à mettre en place dans HR Access
Programme
Les règles de gestion
 L’organisation des données HR Access
Prérequis
 La configuration des outils d’administration
 Les pages Outils d’administration
FR-CS910
Introduction à la
 Créer des codes standards
L’organisation de l’entreprise
 Présentation
Durée
 L’administration / la société
 Créer une société ou une administration
1 jour
 Les établissements
 Créer des établissements
 Les unités organisationnelles
Participants
Équipe projet
Responsables et
gestionnaires de la
gestion administrative
Gestionnaires
participants à la mise en
œuvre de la gestion
administrative
 Créer des unités organisationnelles
 Consulter les tables condensées
 Les emplois
 Créer des emplois
 Les postes
 Créer un poste d’animateur
 Créer un poste de DRH
 Embaucher un salarié
Pédagogie/
Moyens
[email protected]
32
PARAMÉTRAGE PAIE – 1ÈRE PARTIE
FR-CS918
Objectifs




Gérer en mode interactif les données de paie des dossiers individuels
Élaborer progressivement et méthodiquement la configuration de la paie d’une entreprise
Lire, maintenir et optimiser la Règlementation liée à la paie
Effectuer le lancement d’une paie
Programme
La paie relationnelle
Prérequis
Des connaissances sur le
calcul de la Paie, si
possible
Durée
4 jours
L’outil de configuration de paie
 Présentation de l’outil de configuration
 La navigation dans le Web
 Découverte de l’application HR Configuration
Tool
Premier paramétrage
 Les périodes de paie
 Les mots-clés de paie
 Les constantes de paie
La philosophie de la paie
 Les règles de paie
Les rubriques de paie
Participants
Équipe projet
Responsables et
gestionnaires de la paie
Gestionnaires participant
à la mise en œuvre de la
paie
Pédagogie/
Moyens
Données générales sur les rubriques de paie
 Les assiettes
 Créer sept rubriques assiettes
 L’objet Montant valorisé
 Créer le Salaire de base / Traitement forfaitaire
 Les différentes règles de calcul
Les déclenchements
 Les déclenchements collectifs
 Les formats de déclenchement
 La prime de technicité
 La prime de pénibilité
 Les déclenchements individuels
 Le fonctionnement du paramétrage et les
règles de priorité
 Déclenchement du Salaire de base / Traitement
forfaitaire
 Lancer une paie à la demande
 Le contrôle des déclenchements individuels
 L’aide vacances et son contrôle
 Les déclenchements particuliers
 Les attributs de mémorisation ou mémos
La périodicité
 La périodicité des rubriques de paie
[email protected]
33
Les cotisations et leur régularisation automatique
 Les cotisations
 La régularisation automatique des cotisations
 Le déclenchement des cotisations
 La cotisation prévoyance Tranche A
 Les cotisations de retraite complémentaire
 L’abattement d’une prime pour temps partiel
 La cotisation mutuelle
 L’avantage Tickets restaurant
Les traitements de paie
 La validation des règles de paie
 Les principes du calcul de paie
 La paie à l’envers
 Le déroulement d’une paie
 Le post paie
Les tableaux, prêts et saisies
 Les tableaux et leur utilisation
 La prime d’objectif
 Les saisies
 Les prêts
 La prime de nuisance
 La commission sur les recettes
Les paiements et contrôles
 Les paiements multiples
 Les contrôles sur d’autres rubriques
 La prime d’ancienneté
PARAMÉTRAGE PAIE – 2NDE PARTIE
FR-CS919
Objectifs




Configurer et gérer les absences des salariés
Appréhender l’utilisation et la mise à jour des cumuls
Aborder le rappel automatique, les sommes reconductibles, le changement de situation en cours de période.
Pratiquer une paie juste et répondre à toutes vos questions sur le bulletin de paie
Programme
Les cumuls
La gestion automatique des absences
Prérequis
FR-CS918 Paramétrage
Paie – 1ère Partie
Durée
 Présentation fonctionnelle
 La valorisation des cumuls
 La saisie des absences dans les dossiers
individuels
 Les utilisations possibles des cumuls
 La prise en compte d’une absence maladie
 Cumuls face au rappel
 Le découpage automatique des absences
 La prime semestrielle (sans rappel)
 Le répertoire des motifs d’absences
Les sommes reconductibles
 Les différents types d’unités
 Le décompte d’une durée en unité principale
 Les sommes reconductibles
 Les congés sans solde (décompte en unité
principale)
 La prime d’assiduité
 Le décompte d’une durée en unité secondaire
4 jours
Participants
Équipe projet
Responsables et
gestionnaires de la paie
paie
 Les sommes reconductibles face au rappel
 La retenue maladie
 Le complément annuel
 Le décompte d’une durée en unité d’heure
 Les compléments sur les décomptes de durée
 L’indemnité de salissure
 Le droit maladie
• Le changement de situation en cours de période
 Présentation
Les cumuls périodiques
 Les indemnités journalières de sécurité sociale
(France)
 Présentation
Les bulletins non automatiques
 Présentation
 Le paramétrage du rappel
La gestion des bulletins de paie négatifs ou nuls
 Les dossiers individuels et le rappel
 La règlementation et le rappel
 Le changement rétroactif depuis février 2008
 Changement des taux de cotisation des retraites
complémentaires CNRET T2 et RETCO
 L’exécution du rappel
 L’incidence du rappel sur les sorties de paie
 Le rappel sur salariés sortis
 Le rappel sur salariés sortis sur l’exercice
antérieur
[email protected]
 La prime semestrielle (avec rappel)
 Une rubrique calculée avec C.S.C.P
 Les droits
 Introduction
 Objet « Transfert des sommes
reconductibles »
 Les congés sans solde (décompte en unités
secondaires)
Le rappel automatique
Pédagogie/
Moyens
 La remise à zéro des cumuls
34
 Présentation
Exercices supplémentaires
Corrigés
APPROCHE FONCTIONNELLE DE LA DSN (ET LES LIENS
FONCTIONNELS AVEC HR ACCESS)
FR-CS978
Objectifs

Paramétrer et contrôler votre DSN
Programme
Une nouvelle modalité déclarative :
 Les objectifs & les principes de la DSN
Prérequis
 Les périmètres par phase
 Le calendrier des démarrages
Base
 Les types & natures de déclaration
 Les unités déclaratives
 Les impacts de la nouvelle déclaration
Durée
La structure du message déclaratif :
 La structure globale de l’envoi
1 jour
 Les informations relatives à l’envoi
 La structure de la DSN mensuelle
Participants
Équipe projet
Gestionnaires avertis
qui participent à la
conception et la
personnalisation de
l’application HRa
Suite 9.
Le contenu du message déclaratif :
 L’individu
 Le contrat
 Le versement individu
 Les cotisations URSSAF agrégées
La DSN sous HR Access :
 La solution HR Access
 Les pages du PRDB dédiées à la DSN
Pédagogie/
Moyens
 Les outils de contrôle
 L’impact sur le plan de production
 L’espace DSN
Cours en présentiel
Les signalements d’évènements :
 L’arrêt de travail / La reprise du travail
 La fin de contrat
Les points d’attention
[email protected]
35
ESPACE DSN : POUR MAÎTRISER LES FLUX DSN
FR-CS979
Objectifs



Savoir utiliser l’Espace DSN et être autonome
Maitriser les flux DSN au travers de l’Espace DSN, par des mises en situation
Acquérir une méthodologie appliquée aux processus DSN
Programme
Rappel de l’Architecture DSN
Prérequis
Aucun
Flux, Unités Déclaratives et Concepts généraux associés
Présentation de l’Espace DSN :
 Maitriser l’ergonomie, la navigation, la consultation des données dans l’espace DSN
 Comprendre les fonctionnalités des différents onglets de l’espace DSN :
Tableau de bord, Déclarations, Mes brouillons
Durée
Découvrir et appréhender les différents processus de l’espace DSN
1 jour
Savoir mener une DSN à terme quelque soit le scénario envisagé
Participants
Responsables du
déclaratif








Processus complet pour l’envoi d’une déclaration
Gestion d’erreurs : corriger une déclaration
Ouverture de campagne pour tous les établissements
Gestion d’une déclaration non conforme
Annulation d’une déclaration alimentée à tort
Production d’une déclaration « brouillon »
Réalimentation d’une déclaration
Scénario End to End : principe général
Méthodologie conseillée
Pédagogie/
Moyens
Cours en présentiel, PC
connectés sur
environnements de
travail, exercices,
vidéoprojecteur
[email protected]
36
MISE EN ŒUVRE DE LA DSN :
PARAMÉTRAGE ET ASPECTS TECHNIQUES
FR-CS980
Objectifs

Présenter les nouveautés de paramétrage et les évolutions techniques permettant la mise en
œuvre du module réglementaire DSN, associé à la production de la déclaration sociale nominative, dans HRa Suite 9.
Programme
Rappel des principes de la déclaration sociale nominative (DSN)
Prérequis
Ce cours s’adresse à des
personnes ayant des
connaissances techniques autour
de la paie dans HRa Suite.
déclaration sociale nominative
est recommandé
Durée
1 jour
Adaptations du dossier du personnel
Évolutions réglementaires
 Des évolutions du paramétrage de paie et des absences
 Des ajouts dans le référentiel des entreprises
 Un paramétrage dédié à la DSN
 De nouvelles transformations de codification
Intégration à la gestion de la paie
 Des informations dédiées à la DSN dans la base des résultats de paie
 Des adaptations des archives et des chaînes de paie en standard
Participants
 Des services et traitements personnalisables
 La possibilité de recharger le PRDB dédié à la DSN
Toute personne
connaissant déjà les
aspects techniques
relatifs à la paie dans HR
Access, et souhaitant
acquérir les compléments
lui permettant la mise en
œuvre du module DSN
dans HRa Suite 9
Le moteur déclaratif
 Présentation du moteur déclaratif
 Création du fichier DSN
 États de contrôle
Mise en œuvre de la DSN : paramétrage et aspects techniques
Pédagogie/
Moyens
incluant des exercices
pratiques
[email protected]
37
PARAMÉTRAGE GESTION DES TEMPS ET DES ACTIVITÉS
FR-CS925
Objectifs




Comprendre le rôle et les étapes de la Gestion des Temps et Activités
Configurer les règles de gestion (cycles de travail, natures d’heures, compteurs, primes jours, etc.)
Gérer l’activité des collaborateurs
Gérer le temps de travail et sa rémunération
Programme
Première approche de la Gestion des
Temps et des Activités
Prérequis
4 jours
 Présentation
 Présentation
 Le paramétrage des compteurs
 Les étapes de la gestion
 Visualiser le paramétrage des compteurs
 Le paramétrage des primes
L’outil de configuration
 Visualiser le paramétrage des primes
 Présentation
Durée
Le temps de travail et sa rémunération
 L’accès à l’applicatif via le Web
 Décrire des compteurs, des primes et des
profits réglementaires
 Découverte de l’application HR
Configuration Tool
 Temps de travail et rémunération du
collaborateur
 Consulter les objets liés à la GTA
 Les compteurs et les primes d’un collaborateur
 Les éléments de rémunération
Le cycle de travail et le calendrier de
GTA
Participants
Équipe projet
Responsables et
gestionnaires de la
gestion des temps et des
activités
GTA
Pédagogie/
Moyens
Gestion des archives
 Première approche
 Le paramétrage du cycle de travail et du
calendrier de GTA
 Paramétrer les éléments liés au cycle de
travail et au calendrier de GTA
 Fonctionnalités
Exercices de synthèse
 Gestion du planning d’un collaborateur
 Gestion des horaires variables & calcul de la
pause déjeuné
 Consulter le planning d’un collaborateur
 Paramétrage d’une prime de service
 Gérer le planning d’un collaborateur
 Suivi et rémunération des astreintes
 Création des compteurs Heures à rémunérer &
Heures de travail effectif
Les natures d’heures
 Le paramétrage des natures d’heures
 Les imputations
 Visualiser le paramétrage des natures
d’heures
 Paramétrer les éléments liés à la gestion
des natures d’heures
 Gestion de l’activité d’un collaborateur
 Gérer l’activité d’un collaborateur
[email protected]
 Gérer le temps de travail et sa rémunération
38
 Paramétrage des heures annuelles de travail
effectif
 Paramétrage décompte des jours travaillés
 Paramétrage des compteurs du compte
crédit/débit
Corrigés
PARAMÉTRAGE GESTION DES TEMPS ET DES ACTIVITÉS
– FONCTIONS AVANCÉES
FR-CS928
Objectifs

En complément du cours sur le paramétrage de la Gestion des Temps et Activités, ce cours aborde la façon de paramétrer
l’ensemble des éléments nécessaires pour la gestion analytiques des Temps et Activités par Affaires
Programme
Retour sur le paramétrage de la Gestion des Temps et Activités
 Visite guidée et Navigation
Prérequis
solution HRa Suite9
FR-CS925 Gestion des Temps
et des Activités
FR-CS911 Organisation de
l’entreprise
FR-CS942 Rôles et habilitations
Les Unités Organisationnelles
Les rôles et habilitations
La gestion des Affaires
Durée
La gestion analytique
2 jours
Exercices
Participants
Corrigés
Équipe projet
Responsables et
gestionnaires de la
gestion des temps et des
activités
GTA
Pédagogie/
Moyens
[email protected]
39
UTILISER
Secteur privé
FORMATION UTILISATEURS :
LA GESTION ADMINISTRATIVE
FR-CS950
Objectifs


Présenter la solution HRa Suite 9 à travers les fonctions traditionnelles de la gestion administrative (organisation de
l’entreprise, mouvements d’entrées/sorties
Mettre à jour des dossiers du personnel, processus métier, requêtes, etc.) afin que les gestionnaires puissent réaliser leurs
tâches quotidiennes liées à la Gestion administrative
Programme
Présentation de HR Access
Prérequis
Aucun
 Consultation et mise à jour des données individuelles
 L’applicatif HR Access
 La gestion des populations
La gestion administrative du personnel
Durée
2 jours







Les opérations d’entrées/sorties
L’embauche d’un salarié
Modification de la date d’embauche
La suppression d’un dossier de salarié
La sortie d’un salarié
La réembauche d’un salarié
La mutation d’un salarié
Évolution des données personnelles des salariés
 Mise à jour des dossiers du personnel
Participants
Utilisateurs, gestionnaires
RH et Paie qui
interviennent sur les
dossiers du personnel
Évolution des données contractuelle des salariés







Les données contractuelles
Le changement d’affectation d’un salarié
Les heures théoriques
Modifier le temps contractuel et l’horaire théorique d’un salarié
Saisir les heures travaillées d’un salarié
Le multi-contrat
La visite médicale
La gestion des absences
Pédagogie/
Moyens
 La saisie des absences
 Saisir les absences du salarié
 Éditer la déclaration d’accident du travail
La gestion administrative pour le collaborateur
 Illustrer une mise à jour effectuée par un collaborateur
BI & Reporting




[email protected]
Les rapports pour le Web
Soumission d’un rapport dans HRa Space
Les rapports Cognos
42
FORMATION UTILISATEURS : LA PAIE
FR-CS952
Objectifs

Présenter la solution HRa Suite 9 à travers les fonctions traditionnelles de la paie (règles de paie, préparation de la paie,
calculs de paie, lancement de la paie, requêtes, etc.)
Programme
Présentation de la paie
 Fonctionnalités standard
Prérequis
Les éléments de paie
Aucun
 Les éléments du salaire brut
 La saisie des éléments de paie individuels
 Les cotisations
 Les éléments non soumis à cotisation
Durée
 La saisie du type de transport
 Saisie, pension alimentaire, remboursement de prêt
2 jours
 Saisir des éléments de paie non soumis à cotisation
 Les précédents calculs
 Le mode de versement
Participants
RH et Paie qui
interviennent sur la paie
Les absences et la paie
 Le traitement des absences en paie
 Les droits liés aux absences
 Illustration de la gestion des droits
 Illustration de la gestion des congés payés
 Saisir une absence dans le dossier du salarié
La gestion de la paie
Pédagogie/
Moyens
 Les calculs de paie
 Le lancement de la paie
 Edition des états de paie en mode contrôle
 Consulter les résultats de la paie normale
 Le solde de tout compte
 Calcul de la paie à la demande
 Edition des documents du solde de tout compte
 Embauche – Lancement d’une paie à la demande
HR Query & Reporting
 Présentation
 Soumettre un rapport dans l’applicatif Web
[email protected]
43
FORMATION UTILISATEURS :
GESTION DES TEMPS ET DES ACTIVITÉS
FR-CS953
Objectifs

Présenter la solution HRa Suite 9 au travers des principes fondamentaux de l’applicatif Gestion des Temps & Activités, la
navigation dans l’applicatif GTA, la réalisation des tâches quotidiennes liées au temps de travail et à la gestion des
plannings
Programme
La Gestion des temps et des activités HRa Suite 9
Prérequis
Aucun
 Les étapes de gestion
La GTA dans le dossier du personnel
 L’affectation de l’horaire théorique
 Les composantes de l’horaire théorique
 La planning théorique
Durée
 Le résultat du calcul
 La gestion du résultat du calcul
2 jours
 Les composantes du résultat
L’exploitation des résultats
Participants
Utilisateurs,
gestionnaires RH et de
l’applicatif Gestion des
temps et des activités
 Ventilation analytique et imputation
Les rapports
Gestion des archives
Les processus collaboratifs
 Les actions du salarié
 Les actions du manager
Pédagogie/
Moyens
exercices pratiques
[email protected]
44
FORMATION UTILISATEURS : GESTION DES TEMPS ET
DES ACTIVITÉS – FONCTIONS AVANCÉES
FR-CS955
Objectifs

En complément du cours qui présente la Gestion des Temps et des Activités, ce cours s’adresse aux Utilisateurs dont
l’application nécessite de gérer les Activités de façon analytique, en les découpant par Affaires
Programme
Rappel des concepts de navigation dans le Gestion des Temps et Activités
 Visite guidée et navigation
Prérequis
La nécessité de la gestion analytique
FR-CS953
des Activités
La description des Affaires et leur gestion
La gestion des Unités Organisationnelles
Durée
Le suivi des Activités
1 jour
Les états associés
Participants
RH et de l’applicatif
Gestion des temps et des
activités
Pédagogie/
Moyens
exercices pratiques
[email protected]
45
UTILISER
Secteur public
GESTION DES DOSSIERS DES AGENTS –
SECTEUR PUBLIC HORS FONCTION PUBLIQUE D’ÉTAT
FR-FS901
Objectifs

Présenter la solution HRa Suite 9 à travers les fonctions de la gestion administrative (organisation, suivi des dossiers des
agents, rapports,…) secteur public hors FPE.
Programme
Prérequis
Durée
 Présentation de la solution HRa Suite 9
 Les Processus guidés




2 jours
Participants
Équipe projet
Responsables et
gestionnaires de la
Gestionnaires
participant à la mise en
administrative
L’espace de l’expert RH
BI & Reporting
HRa-DMS : la gestion de documents
Autres domaines
 Les règles de la gestion administrative
 Les règles de la gestion de carrière des agents
 Les règles de gestion des absences
L’organisation de l’entreprise
 L’affectation de l’agent
 La gestion des organisations
La gestion administrative
Pédagogie/
Moyens
incluant des visites
guidées.








Le dossier individuel
Les opérations d’entrées/sorties
La mise à jour des données individuelles
Suivi médical
Les absences
La carrière administrative des agents
La gestion de la LOLF
La gestion des décisions
Autres modules fonctionnels
 Les assistantes maternelles
 Les frais de déplacement
[email protected]
48
HR ACCESS ET LE CONTEXTE ONP –
SECTEUR PUBLIC FONCTION PUBLIQUE D’ÉTAT
FR-FS747
Objectifs



Présenter les fonctionnalités de base HRa Suite 7.2 de la gestion des dossiers administratifs de la Fonction Publique d'État
Maîtriser l'écosystème ONP
Connaître les nouvelles fonctionnalités standard de l'application HR Access garantissant la mise en œuvre du
raccordement avec l’ONP
Programme
• Prise en compte des évolutions du noyau
Présentation de HR Access
Prérequis
Connaitre les concepts
secteur public
 Introduction
 L'écosystème ONP dans HR Access
Le noyau RH FPE
Le moteur de règles
Durée
1 jour
 Présentation
 Principe de fonctionnement
L'interface EGA
 Les phases du processus
 Zoom sur le fonctionnement de l'interface EGA
Participants
Le module de mise en qualité des données
Équipe projet
Responsables et
gestionnaires de la
Gestionnaires
administrative
Pédagogie/
Moyens
[email protected]
 Présentation
 Principe de fonctionnement
Principaux impacts de mise en conformité
avec le Noyau RH FPE
 Introduction
 La prise en compte des concepts structurants du
Noyau RH FPE
 Implémentations des affectations de l'agent dans
Hra Suite 7.2
 La gestion des proches
 Les liens entre dossier Agent et dossier Proche
 Les liens avec la paye
 Le principe de la préliquidation
 Le principe du raccordement au SI Paye
 Le dossier financier
 Information de paye
 Informations retraite et mutuelle
 Le fonctionnement en mode bimodal
 Articulation Pré-Liquidation – SI Paye
49
RH FPE






Principes de prise en compte
Informations aux ministères
Le module de synchronisation des données
Les étapes du processus
Impact de l'Outil de Gestion des Référentiels
sur le SIRH
 Présentation
 L'Outil de Gestion des Référentiels au sein de
l'écosystème ONP
GESTION ADMINISTRATIVE (FONCTIONS DE BASE) –
FR-FS749
Objectifs

Assimiler les fonctionnalités de base HRa Suite 7.2 de la gestion des dossiers administratifs de la Fonction Publique d’État
Programme
Introduction
 Contexte
Prérequis
 Architecture fonctionnelle de l’offre HRa Suite 7.2.2
 Le noyau RH FPE
Connaitre les concepts
secteur public
La gestion des règlementations
Le dossier personnel
Durée
 Les opérations d’entrées et sorties
 La modification du dossier personnel
2 jours
Le dossier administratif
 La gestion des absences
Participants
 La gestion des contractuels
 La gestion des carrières
Équipe projet
 La gestion des affectations et modalités de services
Responsables et
gestionnaires de la
 La gestion des décisions
Gestionnaires
administrative
Les rapports
Pédagogie/
Moyens
exercices pratiques
[email protected]
50
GESTION ADMINISTRATIVE (FONCTIONS AVANCÉES) –
FR-FS751
Objectifs

Assimiler les fonctionnalités avancées HRa Suite 7.2 de la gestion des dossiers administratifs de la Fonction Publique d’État
Programme
Introduction
 Contexte
Prérequis
FR-CS749 Gestion
administrative (fonctions de
base)
Connaitre les concepts secteur
public
Durée
 Architecture fonctionnelle de l’offre HRa Suite 7.2.2
 Le noyau RH FPE
 La gestion des données de l’agent
Le dossier financier
 La présentation du dossier financier
2 jours
 Les éléments variables financiers
Le moteur de règles
Participants
 Les principes généraux du moteur de règles
 Le paramétrage du moteur de règles
Équipe projet
Responsables et
gestionnaires de la
Gestionnaires
participants à la mise ne
administrative
Pédagogie/
Moyens
exercices pratiques
 Les règles de gestion
La gestion des moyens
 Le dossier organisation
 L’allocation des moyens
 Le suivi de la consommation du budget
La gestion du Fichier de l’Interface Partenaire (FIP)
La gestion du Fichier de l’Interface Partenaire (FIP)
 Les principes de fonctionnement
Les Événements de Gestion Administrative
 Le contexte
 La gestion des EGA
Les rapports
[email protected]
51
LA PRÉLIQUIDATION
FR-FS748
Objectifs

Présenter les fonctionnalités HRa Suite 7.2 de la préliquidation de la paie des agents de la Fonction Publique d’État.
Remarque : ce cours n’est pas inscrit au calendrier HR Access, merci de vous rapprocher du service formation pour sa réalisation
Programme
Introduction
 Contexte
Prérequis
FR-CS749 Gestion
administrative (fonctions
de base)
Durée
 Architecture fonctionnelle de l’offre HRa Suite 7.2
 Le noyau RH FPE
Introduction aux principes de la préliquidation
 La gestion des données de l’agent
Le dossier financier
 Le processus de paye
1 jour
 Objectif de la préliquidation
Les étapes de la préliquidation
Participants
 Le paramétrage des données règlementaires
 La saisie du dossier de l’agent
Équipe projet
Responsables et
gestionnaires de la
 La gestion du dossier de paye
 La gestion des mouvements et constitution de la bande GEST
 La prise en compte des retours de la Trésorerie Générale
préliquidation
Pédagogie/
Moyens
[email protected]
52
RESSOURCES HUMAINES
Secteur privé – Secteur public
RECRUTEMENT & MOBILITÉ
FR-CS970
Objectifs


Former le gestionnaire à l’utilisation et à la mise en place de l’application Recrutement, c'est-à-dire la définition de la
politique de recrutement, l’analyse des besoins de recrutement et les souhaits de mobilité
Rechercher des candidatures en adéquation aux besoins ponctuels de l’entreprise et à la stratégie de recrutement de
l’entreprise
Programme
Recrutement & Mobilité
 La gestion des talents dans HRa Suite 9
Prérequis
recommandé – connaissance
du vocabulaire et navigation
À établir en fonction du profil
du participant avec votre
contact Formation
 Les fonctionnalités du recrutement
Paramétrage
 Paramétrage du domaine Recrutement
 Créer le paramétrage
 Présentation du référentiel
Durée
Le besoin de recrutement
2 jours
 Rappel de la démarche générale
 Qualification des besoins en personnel
 Description de la demande de personnel
Participants
Équipe projet
Responsables et
gestionnaires du
recrutement
à la mise en œuvre de
l’application Recrutement
 Une gestion collaborative
 Création d’une demande de personnel par l’expert RH
 Consultation de la demande par le collaborateur
 Création d’une demande de personnel par le Manager
Gestion des candidats
 Rappel de la démarche générale
 Identification des candidats
 Créer un candidat externe
Pédagogie/
Moyens
exercices pratiques
 Sélection des candidats
 Recherche de compétences
 Déclenchement du processus de recrutement
 Affecter un candidat et déclencher le processus de recrutement
 Un collaborateur postule sur une demande
 Suivi des candidatures
 Suivre le processus de recrutement
 Faire une offre d’embauche
 Proposer une offre d’embauche
 L’embauche ou la mutation
 Embaucher un candidat
[email protected]
54
GESTION DES TALENTS : DÉVELOPPEMENT
PROFESSIONNEL
FR-CS971
Objectifs



Définir les règles relatives au développement professionnel des salariés, dans la solution HRa Suite 9
Identifier, évaluer et apprécier les compétences nécessaires au fonctionnement et au développement de l’entreprise
Apprendre à mesurer les performances et à construire les plans de développement, de successions en adéquation avec les
attentes des salariés et de l’entreprise
Programme
Le Développement Professionnel
Prérequis
contact Formation
Durée
Les compétences
 Description des compétences
 Affectation des compétences
 Impacts des emplois et des postes
 Recherche de compétences
 Les rapports liés aux compétences
1 jour
Les campagnes d’évaluation
 Le déroulement d’une campagne d’évaluation
Participants
 Les étapes d’une campagne d’évaluation
 Le modèle de campagne
Équipe projet
 Les acteurs d’une campagne d’évaluation
Responsables et
gestionnaires RH du
domaine concerné
 Les processus collaboratifs liés aux campagnes
l’application
Développement
Professionnel
Pédagogie/
Moyens
exercices pratiques
[email protected]
Plan d’évolution
 Plan de développement
 Plan de carrière
 Plan de formation
Gestion des séniors
 Le suivi des séniors
55
GESTION DE LA RÉMUNÉRATION
FR-CS972
Objectifs


Former le gestionnaire à l’utilisation et à la configuration de l’application Rémunération. Les thèmes essentiels sont la
définition des règles, des modèles et de la politique de rémunération ainsi que le pilotage des campagnes de révision des
salaires.
Acquérir les connaissances requises pour suivre les évolutions de masse salariale, des effectifs et des budgets
Programme
Gestion de la rémunération
Prérequis
contact Formation
Durée
 Les fonctionnalités de la rémunération
La politique de rémunération
 Les échelles de rémunération
 Créer une échelle de rémunération et la rattacher à un emploi
 Les grilles de salaire d’embauche
 La politique d’augmentation
 Créer une politique d’augmentation
1 jour
La rémunération du salarié
 La rémunération de base
Participants
Équipe projet
Responsables et
gestionnaires de
l’application
Rémunération
l’application
Rémunération
Pédagogie/
Moyens
exercices pratiques
 Les ajustements de salaire
La revue des salaires et des primes
 Les campagnes de révision
 Créer et lancer une campagne de rémunération sur primes
 Gérer la campagne de rémunération sur primes
 Les plans de rémunération
 Créer un plan de rémunération individuel
Les plans de rémunération
 Plan de rémunération
 Créer un plan de rémunération individuel
Des analyses, des outils
 Pilotage de la rémunération
 Exécuter un rapport
 Des règles communes
 Consultation du règlementaire
 Un outil externe : scénario / RH
[email protected]
56
GESTION DE LA FORMATION
FR-CS973
Objectifs

Former le gestionnaire à l’utilisation et à la configuration de l’application Formation, c'est-à-dire à la mise en place d’une
offre de formation, la gestion des demandes de formation, l’élaboration d’un plan de formation et la mise en œuvre
d’actions de formation
Programme
La gestion de la formation
Prérequis
 Les concepts
 Consulter un dossier dans l’application Formation
 Présentation des états légaux
 Description des états légaux
 Description
Étude de cas : Exercice de synthèse
 La politique de formation
 Présentation
 Définir une politique de formation
L’offre de formation
3 jours
Participants
Équipe projet
Responsables et
gestionnaires de
l’application Formation
l’application Formation







Les stages
Les cursus de formation
Analyse et diffusion de l’offre de formation
Description de stages et de cursus
Constituer l’offre de formation
Sélection d’une population de stages
Identifier et analyser les besoins de formation





Présentation
Les demandes de formation
Description d’une demande de formation
La création de demandes de formation
Effectuer une demande de formation en tant que Manager
Construction du plan de formation
Pédagogie/
Moyens
exercices pratiques





[email protected]
Présentation
Mise en place du plan de formation
Les documents de gestion
Description d’un plan de formation
Élaboration d’un plan de formation
Mise en œuvre des actions de formation









 Suivi du plan de formation
 Synthèse : la gestion des coûts
Les états légaux Formation
La description des données
Durée
Le plan de formation réalisé
Présentation
Préparation et planification d’une session
Inscriptions et suivi d’une session
Sessions et inscriptions
Réalisation d’une session
Clôture de la session
Analyse des actions de formation
Gérer la réalisation et la clôture d’une session
Gérer la réalisation et les coûts d’une session
57
RISQUES PROFESSIONNELS
FR-CS974
Objectifs


Former le gestionnaire à l’utilisation et à la mise en place de l’application Risques Professionnels, c'est-à-dire la définition
et l’évaluation des dossiers Risque, la prévention des risques, l’héritage dans les dossier des collaborateurs, la production
des états légaux associés.
Former le gestionnaire à l’utilisation des différents référentiels de l’application
Programme
Prérequis
contact Formation
Durée




La couverture fonctionnelle
HRa Space : un point d’entrée unique
L’utilisateur
La solution HRa Suite 9 : les rôles
 Les dossiers (gestion et réglementaires)
La gestion des risques professionnels
1 jour
 Approche métier
 Approche légale
 Terminologies
Participants
Équipe projet
Responsables et
gestionnaires des risques
professionnels
l’application Risques
Professionnels
Pédagogie/
Moyens
exercices pratiques
Identification et évaluation des risques





Création d’un dossier Risque
Identification
Évaluation
Prévention
Héritage
États légaux
 Document unique (DU)
 Fiche individuelle d’exposition
 Fiche individuelle de prévention des expositions
Prévention des risques
 Niveau organisationnel
 Niveau collaborateur
Contrôle de l’hygiène et de la sécurité
 Incidents
 Maladies d’origine professionnelle
 Accidents et incidents de travail
Gestion collaborative et alertes
 Gestion collaborative
 Alertes
Reporting et liens
[email protected]
58
ÉVOLUER VERS
HRa Suite 9
PARCOURS DE FORMATION –
MIGRATION HR ACCESS 3 VERS HRA SUITE 9
Évolutions Paie et GTA
–
HRa Suite 5 vers HRa
Suite 9
FR-CS961
Gestionnaire /
responsable de
domaine
fonctionnel
Utilisateur final
Approche
Fonctionnelle de la
DSN
FR-CS978
les flux de la DSN
FR-CS979
Évolutions
fonctionnelles GA et
Paie
(depuis les V3 et V5 à
HRa Suite 9)
FR-954
Formation
des Temps et des
Activités
FR-953
Formation
des Temps et des
Activités – Fonctions
avancées
FR-955
Design Center : Arbres et
pages Web
FR-CS926
guidés et Workflow
FR-CS932
Formation utilisateur :
Gestion des ressources
humaines
Spécifique client
Évolutions Design HRa
Suite 9 – HR Access 3 ou
HRa Suite 5 vers HRa Suite
9
FR-CS960
Informaticien
Évolutions Paie et GTA –
HR Access 3 vers HRa Suite
9
FR-CS962
environnements
FR-CS915
paramétrage et
aspects techniques
FR-CS980
[email protected]
60
Design Center : Rôles et
habilitations
FR-CS942
ÉVOLUTIONS PAIE ET GTA –
HR ACCESS 3 VERS HRA SUITE 9
FR-CS962
Objectifs


Prendre connaissance des évolutions fonctionnelles et techniques de la paie HRa Suite 9
Découvrir l’outil de configuration de la paie et de la GTA, le cycle de paie, la paie à l’envers, le rôle du PRDB, la nouvelle
chaine de paie, etc
Programme
L’outil de configuration Paie et GTA
 Présentation
Prérequis
Ce cours s’adresse à des
personnes ayant une expérience en
paie et maitrisant le paramétrage
de la paie de HR Access 3
solution HRa Suite 9 recommandé
– connaissance du vocabulaire et
navigation
Durée
 La navigation dans HRCT
 Découverte de HR Configuration Tool
Le moteur de paie
 Présentation des nouveautés
 Les résultats de paie
 Nouveau cycle de paie
 Soumission de la paie
1 jour
 Découverte des nouveautés
 Nouvelles fonctionnalités de calcul de paie
 Les cumuls périodiques
Participants
Équipe projet
Responsables et
gestionnaires de paie
La paie
 Paramétrage de la paie
 Nouveaux états
 Nouveautés de la gestion administrative
 Conventions collectives
 La déclaration annuelle des handicapés
Pédagogie/
Moyens
exercices pratiques
 Convention collective et Caisses
 Les handicapés
La Gestion des Temps et des Activités
 Évolutions techniques
 Nouveautés fonctionnelles
 Les nouveautés de la GTA
[email protected]
61
PARCOURS DE FORMATION –
MIGRATION HRA 5 VERS HRA SUITE 9
Gestionnaire /
responsable de
domaine
fonctionnel
Utilisateur final
Évolutions Paie et GTA
–
HRa Suite 5 vers HRa
Suite 9
FR-CS961
Approche
Fonctionnelle de la
DSN
FR-CS978
les flux de la DSN
FR-CS979
Évolutions
fonctionnelles GA et
Paie
(depuis les V3 et V5 à
HRa Suite 9)
FR-954
Formation
des Temps et des
Activités – Fonctions
avancées
FR-955
Formation
des Temps et des
Activités
FR-953
Évolutions Design HRa
Suite 9 – HR Access 3 ou
9
FR-CS960
Informaticien
Évolutions Paie et GTA –
9
FR-CS961
environnements
FR-CS915
paramétrage et
aspects techniques
FR-CS980
[email protected]
62
Formation utilisateur :
Gestion des ressources
humaines
Spécifique client
ÉVOLUTIONS PAIE ET GTA –
HRA SUITE 5 VERS HRA SUITE 9
FR-CS961
Objectifs


Prendre connaissance des évolutions fonctionnelles et techniques de la paie HRa Suite 9
Découvrir l’outil de configuration de la paie et de la GTA, le cycle de paie, la paie à l’envers, le rôle du PRDB, la nouvelle
chaine de paie, etc
Programme
L’outil de configuration Paie et GTA
 Présentation
Prérequis
Ce cours s’adresse à des personnes
ayant une expérience en paie et
maitrisant le paramétrage de la paie
HRa Suite 5
FR-CS910 Introduction à la solution
HRa Suite 9 recommandé –
connaissance du vocabulaire et
navigation
Durée
 La navigation dans HRCT
 Découverte de HR Configuration Tool
Le moteur de paie
 Présentation des nouveautés
 Les résultats de paie
 Nouveau cycle de paie
 Soumission de la paie
1 jour
 Découverte des nouveautés
 Nouvelles fonctionnalités de calcul de paie
 Les cumuls périodiques
Participants
Équipe projet
Responsables et
gestionnaires de paie
La paie
 Paramétrage de la paie
 Nouveaux états
 Nouveautés de la gestion administrative
 Conventions collectives
 La déclaration annuelle des handicapés
Pédagogie/
Moyens
exercices pratiques
 Convention collective et Caisses
 Les handicapés
La Gestion des Temps et des Activités
 Évolutions techniques
 Nouveautés fonctionnelles
 Les nouveautés de la GTA
[email protected]
63
ÉVOLUTIONS FONCTIONNELLES GA ET PAIE
(DEPUIS HR ACCESS 3 ET HR ACCESS 5)
FR-CS954
Objectifs

Présenter les nouveautés fonctionnelles de gestion administrative et de paie entre les versions 3 et 5 de HR Access et la
Programme
Les évolutions transverses
 Le nouveau périmètre
Prérequis
 Hra Mobile
 HRa e-vault
Aucun
 Nouvelles fonctionnalités et nouvelle ergonomie :
 Hra Space : un point d’entrée unique
 Les processus guidés
 L’espace Collaborateur
 L’espace Manager
Durée
 L’espace Expert RH
 L’export de données
2 jours
 Les alertes
 Les populations
 Le Document Management System (Hra-DMS)
Participants
Tout utilisateur HR Access
connaissant déjà les versions
3 ou 5 de HR Access sur les
domaines de Gestion
Administrative et de Paie
souhaitant acquérir les
compléments lui permettant
d’utiliser la Suite 9 de HR
Access
 Le Business Intelligence et Reporting
Évolutions de la Gestion Administrative
 Nouveautés dès l’embauche
 Le Droit Individuel à la Formation
 Handicap & DOETH
 La dissociation des codes Société & Réglementation
 La mutation de masse
Pédagogie/
Moyens
exercices pratiques
 La gestion des absences de type congé

Évolutions de la gestion de la paie
 Les nouvelles fonctionnalités
 Le cycle de paie et le PRDB
 Les nouvelles chaînes de paie
 Les nouveaux rapports
 La diffusion du bulletin de paie dans l’espace Collaborateur
[email protected]
64
ÉVOLUTIONS DESIGN HR ACCESS 3 OU HRA SUITE 5
VERS HRA SUITE 9
FR-CS960
Objectifs


Présenter la solution HRa Suite 9 et les évolutions du poste de personnalisation Design Center
Aborder les nouveautés :


de l’interface Utilisateurs via les domaines fonctionnels dans HRa Space
du poste de personnalisation portant sur les objets de conception, de confidentialité et de gestion d’environnements,
au travers de concepts clés tels que les rôles, les processus guidés, le workflow
Programme
Prérequis
Tout participant devra
impérativement maîtriser
HRa Suite 5 ou HR
Access 3
Durée
2 jours
Participants
Équipe projet
 Présentation
Les espaces Collaborateur & Manager
 Les processus métiers
 Découverte de HRa Space
 Navigation dans les espaces Collaborateur
& Manager
 Découverte de l’espace Expert RH
 Naviguer dans l’espace Expert RH
 Business Intelligence & Reporting
 Découverte du domaine Reporting
 HRa-DMS : La gestion documentaire
 Découverte de la gestion documentaire
Concepteurs, Développeurs
participent à la conception et
la personnalisation des
Toute personne intervenant
sur des projets de mise en
œuvre du progiciel HR Access
Pédagogie/
Moyens
exercices pratiques
[email protected]
De l’utilisation à la conception
 Le plan du site
Design Center
 Le poste de personnalisation
 Les objets de conception
 Les objets de confidentialité
 Les objets de gestion d’environnements
 Consulter les objets de Design Center
La confidentialité de conception
 Les types d’utilisateurs
 Les droits de conception
 Les droits des concepteurs
 Créer une confidentialité de conception
65
La confidentialité applicative
 Les rôles
 Modèle de rôle et structure de rôle
 Structure d’un modèle de rôle
 Mission d’un modèle de rôle
 L’attribution des rôles
 Les programmes liés aux rôles
 Attribuer des rôles à des utilisateurs
Les processus guidés
 Définition
 Le workflow
 Gestion des données d’un processus guidé
 Consulter quelques processus guidés
 Propriétés des étapes
 Les étapes d’un processus guidé
 Modifier un processus guidé
 Les formulaires
 Modifier un formulaire
 Les programmes liés aux processus guidés
Connexions entre objets de conception
 Vue d’ensemble
FORMATIONS E-LEARNING
INTRODUCTION
En faisant le choix du e-Learning, vous :
‐
vous formez rapidement et sans contrainte de planning,
‐
maximisez le nombre de collaborateurs formés,
‐
optimisez votre budget de formation,
‐
gagnez en efficacité.
Les modules proposés s’adressent à tous les utilisateurs de l’offre HR Access et à ceux qui la
mettent en place.
A partir d’une connexion internet, les contenus sont accessibles 24h sur 24 au travers de
cette plateforme.
Noveum (www.noveum.fr), notre partenaire formation, a mis toute son expertise eLearning pour créer ces modules.
Pour obtenir des informations complémentaires, vous pouvez nous contacter par mail à
l’adresse [email protected] ou par téléphone au 01 70 38 31 00.
Une assistance technique est disponible 5j/7 de 9h à 18h par email à l'adresse
[email protected].
Accessible à tous, une fois inscrit à l'un des cours de la plateforme, vous trouverez dans une
section, 3 visites guidées pour vous initier :
‐
à l'utilisation de la plateforme,
‐
à la navigation dans les cours,
‐
et à l'utilisation des quiz d'auto-évaluation situés dans chaque cours.
Les prérequis aux formations e-Learning :
‐
Utilisation d’un clavier et d’une souris,
‐
Connaissances en matière de navigation sur Internet et dans Windows,
‐
S’être inscrit auprès d’HR Access pour accéder au site d’hébergement
des contenus à l’aide d’un identifiant/mot de passe.
‐
Disposer du plug-in permettant de lire les fichiers flash
Nous vous recommandons de les suivre pour vous familiariser avec les fonctionnalités à
votre disposition dans notre environnement.
[email protected]
69
PARCOURS DE FORMATION – E-LEARNING
UTILISATION DE HR ACCESS
Les fondamentaux HRa
Suite 9
eL90
L’interface utilisateur
de HRa Suite 9
eL97
Utilisateur
final
Overview Gestion
Administrative Secteur
Privé
eL71
Overview Gestion de la
Paie
eL72
Processus Guidés
Gestion
Administrative, Paie,
GTA du collaborateur
eL75C
Processus Guidés
Gestion
Administrative, Paie,
GTA du manager
eL75M
IntuitiveQuery
eL98
[email protected]
70
OFFRES DU E-LEARNING
eL70 – Les Fondamentaux HRa Suite 7
eL71 – Overview Gestion Administrative Secteur Privé HRa Suite 7
eL72 – Overview Gestion de la Paie HRa Suite 7
eL75C – Processus Guidés Gestion Administrative, Paie, GTA du collaborateur HRa Suite 7
eL75M – Processus Guidés Gestion Administrative, Paie, GTA du manager HRa Suite 7
eL90 – Les fondamentaux HRa Suite 9
eL97 – L’interface utilisateur de HRa Suite 9
eL98 – IntuitiveQuery HRa Suite 9
e-Learning
Visite guidée
Les fondamentaux HR Access - Prérequis des e-Learning
Overview Gestion Admnistrative secteur privé
Overview Paie
Les processus guidés sur GA, Paie et GTA du Collaborateur
Les processus guidés sur GA, Paie et GTA du Manager
Navigation Hra Suite 9 - Interface utilisateur
Les fondamentaux HR Access - Prérequis des e-Learning
HRa Suite 9
Intuitive Query
[email protected]
Version
Code
HRa Suite 7.1
HRa Suite 7.1
HRa Suite 7.1
HRa Suite 7.1
HRa Suite 7.1
HRa Suite 9
eL00
eL70
eL71
eL72
eL75C
eL75M
eL97
HRa Suite 9
eL90
HRa Suite 9
eL98
71
Tarif/pers
5 accès Disponibilités
valables
gratuit
en ligne
150 €
en ligne
290 €
en ligne
390 €
en ligne
150 €
en ligne
140 €
en ligne
100 €
en ligne
Equivalent
présentiel
Durée/
mn
FR-CS910
FR-CS950
FR-CS952
50
60
130
90
40
35
FR-CS910
75
150 €
en ligne
42
150 €
en ligne
LES FONDAMENTAUX HRA SUITE 7
eL70
Objectifs



Permettre à tous les utilisateurs et consultants fonctionnels de se familiariser avec l'ensemble des fonctionnalités
proposées par HRa Suite 7
Savoir utiliser les options de navigation disponibles dans les différents espaces
Comprendre la réglementation ainsi que les objets utilisés pendant la phase de paramétrage de l'outil HRa et dans le
cadre de l'utilisation de l'outil de requête
Programme
Ce module propose une présentation générale de l'offre HRa Suite 7 et se veut un prérequis
aux autres e-Learning proposés sur notre plateforme.
Prérequis
Il comprend les chapitres suivants :
Voir indications sur la
page d’introduction
 Présentation de la couverture fonctionnelle d'HRa Suite 7
 La navigation dans HRa Suite 7
 Présentation de la Réglementation
Durée
 Présentation des coulisses de l'application (pour mieux comprendre l'envers du décor et s'approprier le
vocabulaire HR Access).
50 mn
Participants
Utilisateur Final,
Gestionnaire RH en
charge de la GA,
Management RH,
Directeur de projet et
toute personne devant
connaitre les
fonctionnalités de la
Gestion Administrative
HR Access
Pédagogie/
Moyens
Enseignement à distance
[email protected]
72
OVERVIEW GESTION ADMINISTRATIVE SECTEUR PRIVÉ
eL71
Objectifs

S’initier aux principales fonctionnalités de la Gestion Administrative de l'offre HRa Suite 7
Programme
Il est conçu pour fournir des informations d'ordre général et peut idéalement être complété
par les formations d’HR Access disponible en présentiel.
Prérequis
page d’introduction +
eL70 Les Fondamentaux
HRa Suite 7
Durée
Il est destiné à des gestionnaires Ressources Humaines et plus particulièrement travaillant
dans le domaine de la Gestion Administrative. Il s'adresse aussi bien à des profils
décisionnels, qu'au management RH, aux utilisateurs clés, aux utilisateurs finaux ou même
aux membres de l'équipe projet qui souhaitent se familiariser avec l'application.
 Définition de l'organisation de l'entreprise,
 L'embauche d'un salarié,
1 heure
 La saisie des données complémentaires,
 La gestion des données personnelles,
 La gestion des événements de carrière.
Participants
Utilisateur Final,
Gestionnaire RH en
charge de la GA,
Management RH,
connaitre les
HR Access
Pédagogie/
Moyens
[email protected]
73
OVERVIEW GESTION DE LA PAIE
eL72
Objectifs

S’initier aux principales fonctionnalités de la Paie de l'offre HRa Suite 7
Programme
Prérequis
HRa Suite 7
Durée
Il est destiné à des gestionnaires Ressources Humaines et plus particulièrement travaillant
dans le domaine de la Paie. Il s'adresse aussi bien à des profils décisionnels, qu'au
management RH, aux utilisateurs clés, aux utilisateurs finaux ou même aux membres de
l'équipe projet qui souhaitent se familiariser avec l'application.
 La couverture fonctionnelle de l'offre HRa Suite 7,
130 minutes
 La navigation dans HRa Suite 7,
 Présentation générale de la Paie,
 Le Salaire Brut,
 Les Éléments Fixes,
Participants
Utilisateur Final,
Gestionnaire RH en
charge de la GA,
Management RH,
connaitre les
HR Access
 Les Éléments Variables,
 Les Absences,
 Les Autres Éléments,
 Les traitements de la Paie,
 Les résultats de paie,
 La paie à la demande.
Pédagogie/
Moyens
[email protected]
74
PROCESSUS GUIDÉS GESTION ADMINISTRATIVE, PAIE,
GTA DU COLLABORATEUR
eL75C
Objectifs

Appréhender l'utilisation des processus guidés de l'offre HRa Suite 7 et plus particulièrement les processus guidés de la
gestion administrative, de la paie et de la GTA, qui sont initiés par le collaborateur
Programme
Il est destiné à tous types d'utilisateurs et en particulier aux collaborateurs et experts RH
d'une organisation qui utilise les espaces de travail de l'offre HRa Suite 7.
Prérequis
HRa Suite 7
Il présente chacun des processus de manière claire et détaillée. Il inclut les étapes de
validation effectuées par l'Expert RH. Les étapes de validation qui impliquent le manager
sont couvertes dans un autre cours dédié aux managers : Processus guidés du Manager.
Il inclut les processus guidés suivants :
Durée
Mes données individuelles :
90 minutes
 Mon état civil
 Mes coordonnées
 Personnes à charge
Participants
Utilisateur Final,
Gestionnaire RH en
charge de la Paie,
Management RH,
connaitre les
HR Access
Pédagogie/
Moyens
 Personnes à contacter
 Mes coordonnées bancaires
 Données administratives
 Modification du titre de transport
 Synthèse
 Demande de badge
Mes absences :
 Demande d’absence
 Annulation d’absence
 Mon planning d'absence
 Historique des absences
 Consultation des soldes
Ma gestion des temps et activité :
 Calendrier des activités
 Compteurs
Les fonctions collaboratives de l'espace Expert RH
[email protected]
75
PROCESSUS GUIDÉS GESTION ADMINISTRATIVE, PAIE,
GTA DU MANAGER
eL75M
Objectifs

Appréhender l'utilisation des processus guidés de l'offre HRa Suite 7 et plus particulièrement les processus guidés de la
gestion administrative, de la paie et de la GTA, qui sont utilisés par le manager
Programme
Il est destiné à tous types d'utilisateurs et en particulier aux managers ou responsables
d'équipe(s), d'une organisation qui utilise les espaces de travail de l'offre HRa Suite 7.
Prérequis
Il présente chacun des processus de manière claire et détaillée.
HRa Suite 7
Durée
40 minutes
Il inclut les étapes de validation des processus initiés par le collaborateur qui impliquent
l'approbation (ou le refus) par le manager. Notez toutefois que les étapes effectuées par le
collaborateur pour initier une demande sont couvertes dans un autre cours dédié aux
collaborateurs : Processus guidés du Collaborateur.
Il inclut les processus guidés suivants :
Données individuelles :
Participants
Utilisateur Final,
Gestionnaire RH en
charge de la Paie,
Management RH,
connaitre les
HR Access
Pédagogie/
Moyens
 Données administratives,
 Documents officiels.
Absences :
 Approbation (ou refus) d'une demande d'absence,
 Approbation (ou refus) d'une demande d'annulation d'absence,
 Planning d'équipe,
 Historique des absences
Gestion des temps et activité :
 Calendrier des activités,
[email protected]
 Compteurs
76
LES FONDAMENTAUX HRA SUITE 9
eL90
Objectifs


Comprendre l'offre HRa Suite 9 au travers d’une présentation générale
Appréhender le e-Learning au travers de cours, prérequis aux autres e-Learning proposés sur notre plateforme
Programme
Prérequis
Ce module permettra à tous les utilisateurs et consultants fonctionnels de se familiariser
avec l'ensemble des fonctionnalités proposées par HRa Suite 9, de savoir utiliser les options
de navigation disponibles dans les différents espaces, de mieux comprendre la
réglementation ainsi que les objets utilisés pendant la phase de paramétrage de l'outil HRa
et dans le cadre de l'utilisation de l'outil de requête.
 Présentation de la couverture fonctionnelle d'HRa Suite 9
Durée
75 minutes
 La navigation dans HRa Suite 9
 Présentation de la Réglementation
 Présentation des coulisses de l'application (pour mieux comprendre l'envers du décor et s'approprier le
vocabulaire HR Access).
Participants
Toute personne devant
suivre une formation HR
Access
Pédagogie/
Moyens
[email protected]
77
L’INTERFACE UTILISATEUR
eL97
Objectifs

Présenter l’interface utilisateur de l’offre HRa Suite 9 et la façon d’accéder à l’information souhaitée
Programme
Prérequis
Il est destiné aux utilisateurs qui sont familiers avec des versions antérieures d'HR Access
et qui souhaitent acquérir les bases de la nouvelle interface utilisateur sur la dernière
version d'HR Access.
Les thèmes abordés au cours de cette séquence comprennent notamment :
 Le point d'entrée unique : HRa Space,
 La notion de rôles,
 Les processus guidés des espaces Collaborateur et Manager,
Durée
 La page d’accueil de l’espace Expert RH
 L’accès aux pages de saisie/consultation et leurs particularités
35 minutes
 La zone population,
 La notion d'information et d'occurrence simple/occurrences multiples.
Participants
A l'issue de cette séquence, vous serez capable de reconnaître les différents espaces de
travail des utilisateurs et leurs spécificités, d'y naviguer et de comprendre les concepts
de base concernant les processus guidés.
Tout utilisateur HR
Access qui change de
version
Pédagogie/
Moyens
[email protected]
78
INTUITIVE QUERY
eL98
Objectifs



Présenter l’ergonomie de IntuitiveQuery
Lister l’ensemble des étapes à suivre pour obtenir un rapport souhaité avec cet outil
Initier aux principales fonctionnalités de la Paie de l'offre HRa Suite 7
Programme
Prérequis
Il est destiné aux Managers et Experts RH.
HRa Suite 9
 Présentation générale de l’outil
 Trouver et exécuter des rapports standards dans HRa Space
Durée
 Exécuter et créer des rapports privés avec IntuitiveQuery
 Compléter les rapports privés dans Excel
42 minutes
Participants
Managers et Experts RH
utilisant HRa Suite 9
Pédagogie/
Moyens
[email protected]
79
FORMATIONS MÉTIER - THÈME RH
Prérequis Métier
PARCOURS DE FORMATION
THÈME RH
Base
Calcul de la paie dans le
secteur public
0012
Techniques et calculs de
paie
0031
Gérer le personnel au
quotidien
0325
Les spécificités de la
paie du BTP
0324
Approfondissement
La gestion des
cotisations sociales
0020
La gestion des IJSS 0027
Gérer et valoriser le
temps de travail
0323
La paie de départ du
salarié
0158
Le licenciement pour
motif personnel
0328
L'ajustement des
garanties de salaire au
net habituel 0035
Expertise
La DADSU U norme
N4DS
0331
Approche fonctionnelle
DSN
0360
Légende
Parcours optionnel
Formation
«incontournable»
[email protected]
Administration du
personnel et droit
du travail
Professionnels de la
paie
82
BTP
et
Secteur Public
La procédure
disciplinaire
0327
Les suspensions du
contrat de travail
0326
PARCOURS DE FORMATION
RESTAURATION RAPIDE
Base
Pratique de la paie
Paie non cadre
0033
Administrer le
personnel
0332
Approfondissement
Pratique de la paie
Paie absence
0334
Pratique de la paie
Paie cadre
0335
Légende
Parcours optionnel
Formation
«incontournable»
[email protected]
Administration du
personnel et droit
du travail
Professionnels de la
paie
83
CALENDRIER DES SESSIONS 2015
FORMATIONS THÈME RH & RESTAURATION RAPIDE
Code
Durée
en Janv. Fév. Mars Avr.
jours
Formations
Mai
Juin Juil. Août Sept. Oct. Nov. Déc.
Formations Thématiques
Les professionnels de la paie
31
Techniques et calculs de paie
3
17-19
323
20
Gérer et valoriser le temps de travail
La gestion des cotisations sociales
La gestion des indemnités journalières de
sécurité sociale
L'ajustement des garanties de salaire sur le net
habituel
1
2
6
158
La paie de départ du salarié
2
331
Dads-U - N4DS
Pratique de l'administration du personnel et
droit du travail
325
Administrer le personnel au quotidien
3
326
327
328
Les suspensions du contrat de travail
La procédure disciplinaire
Le licenciement pour motif personnel
Bâtiment et travaux publics
Les spécificités de la paie du BTP (en
complément techniques et calcul de paie)
Restauration rapide
Administrer le personnel dans le secteur de la
restauration rapide
Pratique de la paie restauration rapide - paie
non cadre
abscences
non cadre
Secteur public
Le calcul de la paie dans le secteur public
1
1
1
27
35
324
332
333
334
335
12
(*)
18
19-20
20-22
11
13-14
2
08sept
15-16
1
10
17
11déc
19-20
1
19
3
(*)
1
(*)
2
(*)
1
3
16-18
20
6
5
1
(*)
nov13
23-25
28-30
(*) = planification à la demande
[email protected]
08oct
84
10
18
7
20
23
24-26
25-27
TECHNIQUES ET CALCULS DE PAIE
Thème secteur privé
Code stage : 0031
Objectifs




Être en mesure de comprendre et d’établir des bulletins de paie
Être capable de contrôler les principaux résultats de paie
Savoir expliquer aux salariés les calculs figurant sur leurs bulletins de paie
Découvrir l’historique du fonctionnement des organismes sociaux, pour mieux appréhender les évolutions actuelles et
futures
Programme
Le bulletin de paie
Prérequis
 L’utilisation et la valeur juridique du bulletin de paie
 Les mentions obligatoires et interdites
 La structure du bulletin : les notions de brut, de cotisations , de net fiscal, et de net à payer
Le salaire brut
Base
Durée
3 jours
21 heures
 Les différentes formes de rémunération et de fixation du salaire
 Le salaire en fonction de la durée du travail : le salaire horaire, les principes découlant de la loi de la
mensualisation, les forfaits en heures ou en jours.
 Les obligations légales et conventionnelles de rémunération minimale
 Les heures supplémentaires et autres majorations, le repos compensateur
 Les conséquences de la modulation et de la RTT en jours sur le calcul des heures supplémentaires
 Les primes et les indemnités : typologie et exemples
 Les avantages en nature et leur mode l'évaluation
Les cotisations sociales et fiscales
Participants
S'adresse aux collaborateurs
des services du personnel
débutants dans la fonction ou
peu expérimentés, aux
cadres opérationnels prenant
des fonctions de DRH ou
RRH, aux correspondants
informatiques.
Pédagogie/
Moyens
Cette formation repose sur
une succession d’exercices
permettant une approche
progressive : bulletin de
paie complet, enchaînement
avec un mois suivant pour
calculer les régularisations de
cotisations et aborder la
gestion des absences, calcul
de saisie, d’allègement de
charges,... Il est demandé
aux participants de se munir
d’une calculatrice.







Les différents organismes, les bases et taux
La détermination des tranches de cotisation, le prorata du plafond de sécurité sociale
La régularisation annuelle et la régularisation mensuelle (ou progressive)
L'assiette URSSAF : les règles d’assujettissement aux cotisations
Les particularités de la CSG et de la CRDS
Les mesures d’allègement de charges (Fillon, CICE)
Le forfait social
Les éléments non soumis à impôt et cotisations




Les remboursements de frais professionnels
Les tickets restaurant
Les avances et acomptes sur salaire, les prêts
La saisie des rémunérations
Les absences
 Les unités de temps pour la valorisation
 Les méthodes moyennes et réelles
Les arrêts sécurité sociale :
 L'indemnisation par la sécurité sociale : initiation aux règles de calcul des IJSS,
 Les garanties de salaire : initiation aux garanties légales et conventionnelles et à la définition du salaire
maintenu
 La gestion des IJSS dans la paie et la subrogation
Les congés payés :
 Les droits légaux, conventionnels et supplémentaires liés au fractionnement
 La prise des congés : décompte en jours ouvrables ou jours ouvrés, la période légale
 L'indemnisation : les principes du 10ème et de la règle du maintien de salaire
Point d’actualité sociale
[email protected]
85
GÉRER ET VALORISER LE TEMPS DE TRAVAIL
Code stage : 0323
Objectifs



Maîtriser le dispositif légal du temps de travail et son impact sur la paie
Comprendre les différentes organisations de la durée du travail
Être en mesure d’assurer le suivi et le contrôle du temps de travail
Programme
La durée légale du travail
 La définition de la durée légale hebdomadaire du travail
Prérequis
 Les définitions du temps de travail effectif
 Les durées maximales de travail, les durées minimales de repos quotidien et hebdomadaire, la récupération
des absences
Base
 Les heures supplémentaires, le repos compensateur, le contingent annuel d’heures supplémentaires ; les
heures complémentaires
 Le travail de nuit
 La journée de solidarité
Durée
Les différents modes d’organisation du temps de travail
 Les 35 heures par semaine
1 jour
 La RTT : calcul de la durée du travail, gestion des droits aux jours de RTT, heures supplémentaires,
hebdomadaires et annuelles, repos compensateur
7 heures
 Le cycle
Participants
Gestionnaires du
personnel, assistantes
RH, collaborateurs du
service la paie,
correspondants
informatiques et
responsables du SIRH..
Pédagogie/
Moyens
 L’horaire variable
 La modulation du temps de travail :la définition de la modulation, les heures supplémentaires annuelles, les
heures supplémentaires hebdomadaires, le repos compensateur, le contingent annuel d’heures
supplémentaires
 La gestion des forfaits en heures et en jours
 Les différents types de temps partiel
Les incidences des périodes incomplètes et des absences
 Identification des événements : entrées/sorties en cours de période, passage d’un temps complet à temps
partiel, congés payés, jours fériés, maladie, congés pour convenances personnelles, congés pour événements
familiaux, …
 La valorisation en paie de ces évènements : choix de l’unité de temps, méthode moyenne ou heures réelles
 L’impact des absences et des périodes incomplètes sur le calcul :
de la durée hebdomadaire et de la durée annuelle de travail
une succession d’exercices et
de cas pratiques permettant
une approche progressive et
la validation des
connaissances. Les
participants sont invités à se
munir et de leur convention
collective et accords
d’entreprise pour faire plus
facilement le lien entre les
dispositions légales et
conventionnelles et d’une
calculatrice
des heures supplémentaires hebdomadaires et annuelles
des droits à repos compensateur
des droits à jours RTT
de l’allégement Fillon et du CICE
Le suivi et le contrôle de la durée du travail





Les modalités de contrôle
Les documents administratifs obligatoires
L’information du salarié et des représentants du personnel
Le rôle de l’inspection du travail
Les sanctions encourues par l’entreprise
[email protected]
86
LA GESTION DES COTISATIONS
Code stage : 0020
Objectifs



Maîtriser, analyser et résoudre les problèmes posés par la gestion courante, en y intégrant les dispositions législatives les
plus récentes
Maîtriser les formules de calcul des plafonds, des tranches et de la régularisation
Maîtriser la gestion des assiettes : sociale, fiscale, taxe sur les salaires, retraite complémentaire, prévoyance
Programme
Introduction
Prérequis
 Les bases juridiques
 La protection sociale en France
L’assiette des cotisations
Approfondissement
Durée
 L'assiette sécurité sociale : le salaire et les primes, les avantages en nature, les frais professionnels, l'abattement
supplémentaire, les prestations de prévoyance sociale, les indemnités de rupture de contrat, les indemnités de stage, les
prestations du comité d'entreprise, les cotisations de retraite et de prévoyance complémentaire, …
 Les assiettes CSG/CRDS et le plafonnement de l’abattement
 Le forfait social
 Les écarts entre les assiettes sociale et fiscale
Le plafond de sécurité sociale
 La définition : valeur mensuelle et annuelle
 La proratisassions du plafond : entrée/sortie, temps partiel, absence prolongée
 la neutralisation du plafond : intempéries, et caisses de congés payés
2 jours
14 heures
Les tranches et les bases régularisées
Participants
Elle s'adresse aux
membres des services du
personnel et de la paie
expérimentés ou ayant
suivi la formation
« techniques et calculs de
la paie »
Pédagogie/
Moyens
Cette formation inclut les
aspects juridiques,
fonctionnels et
techniques de la paie, en
s'appuyant sur des
exercices et des cas
réels. Outre leur
calculatrice, les
participants peuvent se
munir de leurs
conventions et accords
collectifs, d'exemples de
bulletins de paie.
 La détermination des tranches A,B,C
 Les modes de régularisation, la notion de plafond annuel et le traitement des variations de salaire
 Les tranches de taxe sur les salaires
La synthèse des mesures d’exonérations et de réduction de charges
 La réduction Fillon : annualisation, impact des absences, cas particulier des CDD
 Les contrats aidés ; le cumul des différents dispositifs
 Le CICE (crédit d’impôts pour la compétitivité et l’emploi
Le calcul du taux accident du travail
 Les seuils de tarification
 Les modalités de tarification
 Les ristournes et majoration, la contestation
Les régimes de retraite complémentaires ARCCO et AGIRC
 Le principe de la répartition
 La définition des taux : contractuel, d’appel et réels
 L’acquisition des points de retraite, les notions de salaire de référence, de valeur du point
 La détermination des plafonds et des tranches
 Les cotisations sur salaires fictifs pour les salariés ayant réduit leur temps de travail
 L’AGFF
Les particularités de l'AGIRC : la CET, la garanties minimales de points
La portabilité de la prévoyance complémentaire
 Durée de la période de maintien
 Financement
 Faculté de renonciation : réforme du 1 er Juillet 2013
[email protected]
87
LA GESTION DES IJSS
Code stage : 0235
Objectifs





Réaliser un examen complet de la législation et appliquer avec précision les règles de gestion
Établir au plus juste les attestations de salaires et savoir contrôler le montant des IJSS
Appréhender le fonctionnement de la sécurité sociale et savoir faire face aux différences de comportements des CPAM
Optimiser les procédures de paiement des IJSS
Appréhender les problématiques liées à la dématérialisation des attestations
Programme
Le cadre de la protection sociale
Prérequis
Approfondissement
Durée
2 jours
 L’assurance obligatoire et facultative
 L’organisation du régime général
 La notion d’assuré social
La détermination de l’indemnité journalière - Les points génériques
 Les conditions d’ouvertures des droits et les durées d’indemnisations
 Les salaires de référence : définition des périodes de référence ; cas particuliers des VRP,
saisonniers, apprentis, temps partiel
 Le calcul de l’IJ : la notion de gain journalier de base ; les taux de valorisation de l’IJ ; les reconstitutions
de salaire en cas d’absence
 Les pratiques de déclaration et les différentes attestations
 Les situations particulières : cure thermale, contrôle de la sécurité sociale, contre visite médicale
 Les notions de « longue maladie » et d’invalidité
La maladie
14 heures
Participants
 Le plafonnement à 1,8 SMIC
 La suppression de la réintégration des sommes ayant donné lieu à régularisation
 Les revalorisations et les majorations de l’IJ
 La ré-étude des droits pour les arrêts supérieurs à 6 mois
La maternité et la paternité
Responsables et
collaborateurs des
services de paie et du
personnel ayant en
charge la gestion des
IJSS
 Le salaire net : les nouvelles règles
 La pathologie et son indemnisation
 Les cas particuliers de l’adoption et du décès
L’accident du travail, trajet et maladie professionnelle
 Les éléments constituant le salaire de référence et la prise en compte des primes périodiques
 Les règles de plafonnement : au salaire net ( nouvelles règles ) ; le plafonnement absolu
Le mi-temps thérapeutique
Pédagogie/
Moyens
aspects juridiques,
fonctionnels et
techniques propres à la
gestion des IJSS, en
s'appuyant sur des
réels. Il est demandé aux
participants de se munir
d’une calculatrice
 La définition et les conditions de recours, les incidences sur le contrat de travail
 La règle d’indemnisation par la Sécurité Sociale : la systématisation du paiement des IJSS
 L’attestation de salaire et son traitement
La gestion des IJSS en paie
 Le statut social et fiscal des IJSS
 L’incidence des cotisations CSG/CRDS, les notions d’IJSS brutes et d’IJSS nettes
 Les options de gestion :
 la subrogation,
 le maintien de salaire le mois de l’absence sans subrogation,
 la garantie de salaire le mois du versement des IJSS,
 avantages et inconvénients des différentes solutions.
 Congés payés et IJSS
 Le cas des IJSS supérieures au salaire
La dématérialisation des attestations (DSN)
[email protected]
88
L’AJUSTEMENT DES GARANTIES DE SALAIRE
SUR LE NET HABITUEL
Code stage : 0035
Objectifs




Éviter que les salariés ne soient mieux payés lorsqu’ils sont malades que lorsqu’ils sont présents au travail
Déterminer le salaire de référence net ou brut à garantir en tenant compte des éléments constituant la rémunération
Examiner plusieurs solutions graduelles et identifier la solution la plus pertinente pour l’entreprise
Savoir maintenir la solution retenue en tenant compte des évolutions réglementaires
Programme
Le positionnement du sujet
Prérequis
 La source du problème : l’exonération de cotisations du montant des IJSS
 Les garanties de salaire en cas d’absence indemnisée par la sécurité sociale :
garanties légales et conventionnels,
le maintien à assurer pour les éléments variables de rémunération.
Expertise
 Les textes officiels, la jurisprudence, la doctrine juridique.
 Détermination du net à garantir : le net habituel ou le net déduit des cotisations CSG et CRDS sur les IJSS
 Les cas particuliers :
les IJSS supérieures au salaire à maintenir,
le net « négatif » du fait des cotisations.
Durée
Les deux niveaux possibles d’ajustement
1 jour
 L’ajustement en diminution du net ou du salaire brut
 La préconisation de l’ACOSS et le point sur la jurisprudence
 L’estimation de l’économie réalisée, en fonction du niveau moyen d’absentéisme et de la structure de
rémunération de l’entreprise
7 heures
Participants
Responsables et membres de
service paie et de service du
personnel ayant en charge la
gestion des garanties de
salaire. Correspondants
informatiques en charge de
sa mise en place au sein du
SIRH.
Les formules ACOSS





La solution « ancestrale » des coefficients
L’examen des 3 formules
La nécessité d’appliquer les formules en valeurs cumulées
Le choix d’effectuer des régularisations intermédiaires
La procédure d’automatisation de ces formules :
la présentation sur le bulletin de paie ;
le démarrage en cours d’année.
 Des compléments fonctionnels :
Pédagogie/
Moyens
Cette formation repose
sur une succession
d’exposés et de cas
pratiques permettant
une approche progressive
et la validation des
connaissances.
Il est demandé aux
d’une calculatrice.
taux réduit de CSG précomptée sur les IJSS,
la GMP et la tranche C,
le maintien partiel de salaire.
 Les limites des formules dues aux complexités des cotisations : les changements de taux en cours d’année,
les différences d’assiette, …
La solution par itérations convergentes
 Le principe de la solution : simuler le net de référence
 Les modalités de mise en œuvre : simuler des montants d’ajustement
 Les caractéristiques techniques
La synthèse
 Mesurer les avantages et les inconvénients de chaque solution
 La durée de mise en place
 Adopter la solution conforme à ses besoins et à ses moyens
[email protected]
89
LA PAIE DE DÉPART DU SALARIÉ
Code stage : 0158
Objectifs




Maîtriser les éléments de paie d’un solde de tout compte
Analyser et résoudre les problèmes posés par le départ d’un salarié
Maîtriser les incidences sociales et fiscales du départ
Savoir établir les documents et états déclaratifs associés au départ
Programme
La gestion du départ
Prérequis
Approfondissement
 Le fait générateur : démission, licenciement, rupture conventionnelle, départ en retraite, décès, fin de CDD, rupture de la
période d’essai
 La gestion du préavis : durée, dispense, suspension, payé ou non payé ; les heures de recherche d’emploi ; la mise a pied
conservatoire
 Les obligations du salarié et de l’employeur
Le bulletin de paie du départ
Durée
2 jours
14 heures
Participants







Le prorata des éléments de rémunération : salaire de base, primes « permanentes » , primes occasionnelles ou annuelles
Le « forçage » du préavis et ses conséquences
Le calcul de l’indemnité compensatrice de congés payés
Le solde des repos compensateurs
Le solde du compte épargne temps
Les incidences sur la durée du travail : le solde des jours de RTT, les heures supplémentaires annualisées
Les indemnités liées au départ : précarité, non concurrence, départ à la retraite, mise à la retraite, licenciement, de
rupture conventionnelle
 Le calcul des cotisations : assiettes sociale et fiscale des éléments de rémunération liés au départ, prorata du plafond et
régularisation des cotisations, les sommes isolées et la GMP, le calcul de la réintégration sociale et fiscale. la
régularisation de la taxe sur les salaires
Le bulletin de paie après le départ
Responsables de
l’administration du
personnel, responsable
paie, collaborateurs du
service du personnel et
de la paie, chefs de
projet SIRH.
Pédagogie/
Moyens
 La gestion des rappels de salaires versés après la date de sortie contractuelle
 Le calcul des cotisations dans le cas de versements de rémunérations après la clôture de l’exercice de départ du salarié
 La déclarations de ces sommes dans la DADS-U
La gestion des rémunérations « hors paie »





La participation et l’intéressement
Les prêts employeurs et les sommes dues au CE
Le plan d’épargne entreprise
La transaction
Les remboursements de frais
Les formalités liées au départ
aspects juridiques,
fonctionnels et
s'appuyant sur des
pratiques. Il est demandé
aux participants de se
munir d’une calculatrice







Le reçu pour solde de tout compte
Le certificat de travail
L’attestation Pôle Emploi
L’attestation journée de solidarité
Le DIF
La portabilité de la prévoyance complémentaire
La restitutions des biens et équipements fournis par l’entreprise (vêtements, voiture, téléphone, outils, clés, …)
Les cas particuliers
 Les mutations « Groupe »
 Les suspensions de contrat
 Le décès du salarié
[email protected]
90
LA DADS U – NORME 4DS
Code stage : 0331
Objectifs



Comprendre et maîtriser l’élaboration de la DADS-U et notamment la gestion des périodes d’activité et des bases
associées
Acquérir les repères de contrôle de la déclaration
Mesurer l’importance pour les salariés des données transmises par l’employeur aux différents organismes
Programme
Introduction
Prérequis
Approfondissement
 L’objet de la DADS-U
 De la DADS à la DADS-U N4DS
 L’évolution des normes
L’organisation de la DADS-U
 La hiérarchisation des données par structure, groupe, sous-groupe, rubrique et sous-rubriques
 Les critères de rupture majeurs : entreprise, salarié, période d’activité
 Les différents types d’envoi et les informations associées ; la notion de message
Les informations d’identification
Durée
1 jour
 Les niveaux majeurs : émetteur, entreprise, salarié
 Le niveau mineur : l’établissement et le rattachement des différents organismes
Les informations salarie associées à la période d’activité
Participants
Responsables et membres de
service paie ayant en charge
l’établissement de la DADS
U, correspondants
informatiques, collaborateurs
ayant à paramétrer les
déclarations au sein de
l’application informatique.
Pédagogie/
Moyens
Alternance d’exposés et
de démonstrations.
 Le principe de base
La notion de période d’activité et les informations associées
La notion de « carte d’identité salarié » et la structure du message associé pour le salarié
La gestion des bases : un socle le brut URSSAF et des montants complémentaires permettant de gérer les différences
d’assiettes avec l’Arrco, l’Agirc et la prévoyance.
 Les structures socle
La définition de la période d’activité .
L’activité professionnelle.
Les régimes de protection sociale.
La tarification AT.
Brut et plafond URSSAF.
CSG.
Les données fiscales.
La taxe sur les salaires.
 Les sous- groupes d’informations complémentaires (organisme destinataires bases brute et plafonnée spécifiques,
sommes isolées, CSG spécifique, exonérations de cotisation)
 Les structures complémentaires : IRC, Prévoyance, …
Les données salarié complémentaires
 Périodes d’inactivité ou situations particulières.
 Éléments de cotisation pour les salariés relevant d’une assurance collective gérée par une société d’assurance
Les Honoraires
 Identification des bénéficiaires
 La déclaration des revenus
Exemples de mise en œuvre
 Exemples d’évolution de situation en cours d’année : passage à temps partiel, changement de statut, mutation,
suspension et rupture de contrat
 La gestion et le contrôle des bases en rapport avec la problématique de l’absence de totalisations de niveau
établissement et entreprise .
[email protected]
91
ADMINISTRER LE PERSONNEL AU QUOTIDIEN
Pratique de l’administration du personnel et
droit du travail
Code stage : 0325
Objectifs




Maîtriser les étapes, les procédures et les délais de la gestion quotidienne des salariés
Acquérir les bases du droit du travail afin d’être en conformité avec la loi
Savoir renseigner les salariés sur leurs droits et devoirs
Devenir un relais efficace auprès des directions opérationnelles afin de réduire les risques
Programme
L’environnement juridique de la fonction personnel
Prérequis
 Les sources du droit du travail
 Distinguer le légal du conventionnel et maîtriser les différents niveaux de textes sur un sujet
 Les acteurs internes et externes du domaine
Le processus d’embauche
Base
Durée
1 jour
7 heures





Le choix du contrat et du mode de recrutement
Les contraintes : priorités d’embauche, restrictions et interdictions
Les vérifications : liberté d’engagement, cumul d’emplois, travailleurs étrangers.
Promesse d’embauche et signature du contrat
Les formalités liées à l’embauche : la DUE, l’immatriculation du salarié, la visite médicale d’embauche, les
demandes d’autorisation, registre des entrées-sorties, mouvements de main-d’œuvre
 L’accueil et l’intégration : l’information du salarié sur le règlement intérieur, la convention collective et les
accords d’entreprise ; l’intégration au poste de travail : sécurité, formations, remise des équipements, …
La gestion du contrat de travail
Participants
Responsables RH,
assistantes RH,
collaborateurs du service
du personnel, et
managers responsables
d’équipes
 La définition du contrat de travail et les caractéristiques du lien de subordination.
 La conclusion du contrat de travail : les conditions de validité ; la forme et le contenu du contrat ; les clauses
particulières
 Les particularités et risques associés aux contrats à durée déterminée et à temps partiel
 Les contrats aidés et les stagiaires école
 L’exécution du contrat de travail : les obligations de l’employeur et du salarié
 Les avenants au contrat : distinction entre modification du contrat et des conditions de travail ; les
principaux avenants ; le refus de la modification par le salarié et les alternatives pour l’employeur
Gestion des temps et des absences
Pédagogie/
Moyens
la validation des
connaissances théoriques.
Des travaux de groupe
facilitent le partage des
pratiques et des expériences.
Les participants sont invités
à se munir de leur règlement
intérieur et de leur
convention collective.
[email protected]
 Le temps de travail : durées légales et maximales du travail ; les heures supplémentaires et
complémentaires, le repos compensateur ; l’obligation de contrôle
 Les congés payés : cadre juridique, planning, gestion des soldes
 Absences pour raisons de santé : respecter les droits et devoirs du salarié et de l’employeur (indemnisation,
IJSS, visites de reprise, …)
 Les congés évènements familiaux. et autres types d’absences
 Le suivi des absences et de la production et les liens avec les directions opérationnelles
Le départ du salarié
 Distinguer les différentes causes de rupture et leurs conséquences
 Organiser le départ et accompagner le salarié : procédures, documents obligatoires, attestation Pôle emploi
L’organisation de la fonction
 Le dossier administratif : les documents à conserver, loi d’amnistie ; le dossier informatisé et les contraintes
de la CNIL
 Les suivis particuliers : période d’essai, CDD, intérims, visite médicale, handicapés travailleurs et étudiants
étrangers, mineurs, travaux interdits ou restreints, heures de délégations des représentants du personnel,
demandes de congés, …
92
LES SUSPENSIONS DU CONTRAT DE TRAVAIL
droit du travail
Code stage : 0326
Objectifs



Réaliser un examen complet de la législation et appliquer avec précision les règles de gestion
Maîtriser les conséquences des suspensions sur le contrat de travail
Savoir renseigner les salariés et les directions opérationnelles sur leurs droits et obligations
Programme
Le choix des unités de temps
Prérequis
 Les méthodes de décompte et de valorisation : jours calendaires, jours ouvrables, jours ouvrés, heures moyennes, heures
réelles
 Les avantages et les inconvénients de chaque méthode; les préconisations administratives et jurisprudentielles
Maladie, maternité, paternité, accident du travail et maladie professionnelle
Base




Durée



1 jour
7 heures


Participants

S'adresse aux
gestionnaires du
personnel, aux
assistantes RH, aux
la paie, aux
correspondants
informatiques et
responsables du SIRH.
Pédagogie/
Moyens
une succession d’exercices
et de cas pratiques
permettant une approche
progressive et la validation
des connaissances
théoriques. Les participants
sont invités à se munir et
de leur convention
collective et accords
d’entreprise pour faire plus
facilement le lien entre les
dispositions légales et
conventionnelles et d’une
calculatrice.
[email protected]
Les obligations du salarié
Les formalités administratives : déclarations et attestations de salaires, visite de reprise
Le contrôle des indemnités journalières de sécurité sociale
Les garanties de salaire : les garanties légales et conventionnelles ; la gestion des droits sur l’année civile, ou par année
« glissante » ; le salaire à maintenir et les conditions du maintien ; les indemnités journalières de prévoyance ; les points
gratuits octroyés par les régimes de retraite complémentaire
La subrogation
Les possibilités de contrôle par l’employeur : la contre-visite médicale et ses conséquences pour le salarié
Les conséquences de la suspension du contrat de travail : sur la rémunération, sur les congés payés, sur l’ancienneté, sur
la période d’essai et le préavis
L’obligation de réintégration
L’inaptitude : la constatation de l’inaptitude ; la situation du salarié déclaré inapte, l’obligation de reclassement, la rupture
du contrat de travail
La rupture du contrat de travail : la protection légale et conventionnelles du salarié ; le licenciement en cas d’impossibilité
de reclassement ; les autres recours possibles au licenciement
Le « mi-temps » thérapeutique





Définition et objectif
Conditions de recours et ordonnancement
Le statut du salarié à temps partiel thérapeutique
L’indemnisation par la Sécurité Sociale
L’attestation de salaire et son traitement
Les congés payés
 L’ouverture et le calcul des droits légaux et conventionnels
 La prise des congés : décompte en jour ouvré ou jour ouvrable ; périodes été / hiver ; maladie et congé payé, jours fériés
et ponts ; fermeture de l'entreprise ; la prise par anticipation
 L'indemnisation : le 10ème (constitution de la base 10ème, règle de calcul) ; la règle du maintien de salaire ; les
indemnités compensatrices en cas de départ
 Les formalités associées à l’organisation de la prise des congés
Les absences et les congés divers
 Les congés pour évènements familiaux
 Les suspensions prolongées du contrat de travail : congé parental d'éducation, ; congé individuel de formation ; congé
pour création d'entreprise ; congé sabbatique, …
 Les incidences sur le contrat de travail
 L’obligation de réintégration
93
LA PROCÉDURE DISCIPLINAIRE
droit du travail
Code stage : 0327
Objectifs


Cerner les différents degrés de fautes et de sanction
Maîtriser les procédures disciplinaire
Programme
Le contexte du pouvoir disciplinaire
Prérequis
Base
Durée
1 jour
7 heures








Le contrat de travail, contexte de l’exercice du pouvoir disciplinaire
les caractéristiques du lien de subordination
les droits du salarié et de l’employeurs
les obligations réciproques
Les libertés dans l’entreprise
Le respect du règlement intérieur
Les textes de référence
Les enjeux de l’exercice du pouvoir disciplinaire
La notion de faute





L’absence de définition légale
Les éléments caractéristiques de la faute issus de la jurisprudence et de la doctrine administrative
Les natures de fautes
Les degrés de gravité : faute simple, faute lourde et faute grave
Les faits et comportements ne relevant pas de la faute.
La sanction
Participants
Responsables RH,
assistantes RH,
du personnel, et
d’équipes








La définition légale de la sanction
L’échelle des sanctions
Les sanctions illicites
La proportionnalité des sanctions aux fautes
Les comportements ne pouvant être sanctionnés
Les sanctions autorisées et interdites
Les types de sanctions : mineures et lourdes
La notion d’abus de droit
Les procédures disciplinaires
Pédagogie/
Moyens
la validation des
à se munir de leur règlement
intérieur et de leur
convention collective.
 La prise de connaissance du fait
 Les délais de prescription des fautes et des sanctions
 Le choix de la sanction en fonction de l’analyse des faits et des antériorités (notion de circonstances atténuantes ou
aggravantes)
 La sanction mineure : les délais, la notification
 La sanction lourde : les délais ; la convocation à l’entretien préalable (les conditions de forme et de fond) ; l’entretien (son
objet, son déroulement, l’assistance du salarié et de l’employeur, le compte rendu ); le délai de réflexion ; la notification
de la sanction (les conditions de forme et de fond) ; l’exécution de la sanction ; les conséquences de l’absence du salarié
 L’utilisation de la mise à pied conservatoire
 Le refus du salarié d’exécuter la sanction
 Le cas des représentants du personnel
 Les risques à éviter au regard du harcèlement moral et de la discrimination
 La rédaction de la convocation et de la notification de la sanction
 L’analyse de la jurisprudence
Le contrôle Prud’homal
 L’objet du contrôle : la qualification du fait fautif, la sanction, la régularité de la procédure
 L’annulation ou la réduction de la sanction
[email protected]
94
LE LICENCIEMENT POUR MOTIF PERSONNEL
droit du travail
Code stage : 0328
Objectifs


Maîtriser la procédure de licenciement
Être en mesure de constituer un dossier et d’en évaluer les risques
Programme
Le cadre du licenciement pour motif personnel
Prérequis
Base
 Les sources de droit
 Les motifs : disciplinaires, en raison de la santé, insuffisance professionnelle
 Les enjeux
La notion du motif
Durée
 Le motif du licenciement : sa réalité, son sérieux, sa légalité
 Le contexte du motif disciplinaire : définition de la faute ; typologie des fautes (légère, grave, lourde) ; les
critères d’appréciation de la faute, méthodologie ; les moyens de la preuve et le contrôle des juges
 Les notions de circonstances atténuantes et aggravantes
Les restrictions au pouvoir de licencier
1 jour
7 heures
Participants
Responsables RH,
assistantes RH,
du personnel, et
d’équipes
Pédagogie/
Moyens
Responsables RH,
assistantes RH,
du personnel, et
d’équipes
 Les cas de licenciement illicite : déclarés par la loi ; déclarés par la jurisprudence ; les notions de liberté
d’expression et de vie privée
 Les interdictions de licencier : les clauses de garantie d’emploi ; l’atteinte aux droits du salarié ; l’abus de
droit
 L’absence de motif réel et sérieux
 Les sanctions encourues par l’entreprise : en cas de licenciement injustifié ou abusif ; en cas de nullité, la
réintégration du salarié ; en cas licenciement irrégulier
La procédure de licenciement
 Les étapes et les délais de la procédure : la convocation à l’entretien préalable ; l’entretien préalable ; le
délai de réflexion ; la notification de la sanction
 Le point de départ du préavis
 Les conditions de forme et de fond des écrits
 Les conséquences des absences du salarié sur le déroulement de la procédure.
 L’assistance du salarié
 Le cas des représentants du personnel
L’indemnisation du licenciement
 Le calcul des indemnités de licenciement : l’ancienneté et les éléments de rémunération à prendre en
compte
 Le régime social et fiscal des indemnités
Les principaux motifs
 Pour chaque motif : étude des décisions de jurisprudence et identification des facteurs clés et des risques
 Les motifs : l’insuffisance professionnelles, la perte de confiance, maladie, accident du travail, l’inaptitude
physique, le refus de modification du contrat de travail, les absences injustifiées et les retards, la
concurrence déloyale, critique, accusations et dénigrement, la faute professionnelle, le harcèlement moral
et sexuel, l’insubordination, la divulgation de secrets, l’infraction aux règles d’hygiène et de sécurité, la
violence physique et verbale, l’ivresse, la tenue vestimentaire, le vol
[email protected]
95
LES SPÉCIFICITÉS DE LA PAIE DU BTP
Code stage : 0324
Objectifs


Être en mesure à l’issue de la formation de comprendre et d’établir des bulletins de paie intégrant les spécificités B.T.P
Pouvoir expliquer aux salariés les calculs figurant sur leurs bulletins de paie
Programme
Les frais professionnels dans le BTP
 La typologie des frais professionnels :
les petits déplacements,
les grands déplacements,
les « paniers » : petit paner, panier de chantier
Les repas au restaurant
Prérequis
Approfondissement
 Les modalités d’évaluation des frais professionnels, et leur répartition en part soumise et non soumise :
définitions,
les dispositions conventionnelles,
l’articulation entre les principes de la sécurité sociale et les dispositions conventionnelles.
Durée
La pratique de l’abattement de 10%




1 jour
7 heures
Participants
La déduction forfaitaire supplémentaire en matière sociale, les limites de l’abattement
L’option de l’employeur et du salarié
La justification auprès de l’URSSAF
Les conséquences de l’abattement sur les différentes assiettes : brut sécurité sociale, base CSG-CRDS, brut
fiscal, net imposable
Les indemnités journalières de prévoyance
S'adresse aux membres
des services du personnel
et de la paie
expérimentés ou ayant
suivi la formation
« Techniques et calculs
de la paie ».
 Rappel des règles d’assujettissement en matière sociale et fiscale
 Une gestion différenciée selon le statut du salarié :
ouvrier,
Etam-cadre,
dans tous les cas l’obligation d’intégrer la part soumise dans le brut sécurité sociale.
Les congés payés
Pédagogie/
Moyens
aspects juridiques,
fonctionnels et
s'appuyant sur des
réels. Outre leur
calculatrice, les
participants peuvent se
munir de leurs
conventions et accords
collectifs, d'exemples de
bulletins de paie.
[email protected]
 Les droits légaux, conventionnels et supplémentaires liés au fractionnement
 La prise des congés : la période légale, le décompte
 La caisse des congés payés : l’indemnisation, la notion de 25ème, la neutralisation du plafond
Les intempéries
 La définition des intempéries
 L’indemnisation des intempéries :
par l’employeur,
par la caisse des intempéries,
les heures de carence.
 L’impact des intempéries sur les cotisations :
le régime social et fiscal des indemnités,
l’assujettissement à la CSG-CRDS au taux particulier des revenus de remplacement,
la neutralisation du plafond.
96
ADMINISTRER LE PERSONNEL DANS LE SECTEUR
DE LA RESTAURATION RAPIDE
Restauration Rapide
Code stage :0332
Objectifs




Maîtriser les fondamentaux de l’administration du personnel
Acquérir une bonne connaissance des différents domaines du droit du travail
Analyser et résoudre les problèmes posés par la gestion courante
Savoir gérer le suivi administratif des institutions représentatives du personnel
Programme
L’environnement de la fonction administration du personnel
Prérequis
 Les sources de droit et la hiérarchie des normes
 Les institutions sociales et le fonds d’action sociale de la restauration rapide
L’embauche d’un salarié
Base
Durée







Le choix du mode de recrutement et du type de contrat
Les priorités d’embauche ou de réembauche
Les obligations d’emploi
Les vérifications : cumul d’emploi, étranger, étudiant étranger, liberté d’engagement, mineurs
Les formalités préalables et postérieurs à l’embauche
L’accueil et l’intégration au poste de travail
Le suivi de la période d’essai
La durée du travail
3 jours
Participants
Gestionnaires du
personnel, assistants RH,
la paie, manager et
directeur de restaurant.
 Les durées maximales du travail
 Les différents modes d’organisation du temps de travail : les 35 heures par semaine, la modulation du temps
de travail, la RTT, la gestion des cadres en forfait jour, le temps partiel
 La gestion des salariées à temps partiel (hebdomadaire et mensuel)
 Le travail de nuit : majorations et repos compensateur
 Les obligations de suivi et de contrôle
Le contrat de travail
 Types et natures de contrat : contrat à durée indéterminée et à durée déterminée ; contrat à temps plein et
à temps partiel ; les conventions de mise à disposition.
 Les contrats aidés : panorama des aides à l’emploi
 Les principales clauses
 La vie du contrat : la modification du contrat ou des conditions de travail ; le refus de la modification par le
salarié et les alternatives pour l’employeur
La suspension du contrat de travail
 Les types de suspensions :
Pédagogie/
Moyens
la validation des
à se munir et de leur
convention collective pour
faire plus facilement le lien
entre les dispositions légales
et conventionnelles et d’une
calculatrice.
[email protected]
Absences maladie, AT, maternité, paternité, le temps partiel thérapeutique.
Congés payés et congés correspondant au temps d’habillage.
Autres absences.
 Les conséquences sur le déroulement du contrat et sur la rémunération.
 Les droits et obligations du salariés
 Les protections du salarié
Le départ du salarié
 Distinguer les différentes causes de rupture et leurs conséquences
 Organiser le départ et accompagner le salarié : procédures, documents obligatoires, attestation Pôle emploi
Les institutions représentatives du personnel




Présentation des différentes IRP
L’organisation des élections CE et DP : listes électorales, matériel de vote, bureau de vote, dépouillement
Le suivi des heures de délégation
Les relations avec les IRP
97
PRATIQUE DE LA PAIE – PAIE NON CADRE
Restauration Rapide
Code stage : 0333
Objectifs



Être en mesure de comprendre et d’établir des bulletins de paie « non cadre »
Programme
Le bulletin de paie
 L’utilisation et la valeur juridique du bulletin de paie
Prérequis
 Les mentions obligatoires et interdites
 La structure d’un bulletin : les notions de brut, cotisations, net fiscal, net social, net à payer
Base
Le salaire brut
 Les différentes formes de rémunération et de fixation du salaire
 Les principes découlant de la loi de la mensualisation
Durée
 Les obligations légales et conventionnelles de rémunération minimale
 Les heures supplémentaires et complémentaires, les heures de nuit, le repos compensateur ; les jours fériés
1 jour
 Les primes et les indemnités : typologie et exemples
 Les avantages en nature et leur mode d'évaluation
Participants
Gestionnaires du
la paie, manager et
directeur de restaurant.
Les cotisations
 Les notions d’assiette, de tranches ; le plafond de la sécurité sociale
 Les différents organismes, les bases et les taux
 Les particularités de la CSG et de la CRDS
 Les cotisations fiscalement déductibles et non déductibles
 Le calcul du net imposable
 L’allègement Fillon
Les éléments non soumis à impôt et a cotisations
Pédagogie/
Moyens
de cas pratiques.
 Les remboursements de frais professionnels, l’indemnité de blanchissage
 Les avances et acomptes sur salaire
 La saisie des rémunérations
Cas pratiques
 Les participants établiront des bulletins de paie complet de salariés non cadre « à la main » pour leur
permettre de comprendre la structure d’une paie et de pouvoir expliquer leurs bulletins aux salariés
[email protected]
98
PRATIQUE DE LA PAIE – PAIE ABSENCES
Restauration Rapide
Code stage : 0334
Objectifs




Comprendre les incidences des absences sur la paie et sur la durée du travail.
Maîtriser les garanties de salaire en cas d’arrêt de travail
Établir au plus juste les attestations de salaires et savoir contrôler le montant des IJSS
Programme
La valorisation en paie
Prérequis
Approfondissement
 Les méthodes de décompte et de valorisation : jours calendaires, jours ouvrables, jours ouvrés, heures
moyennes, heures réelles
 Les avantages et les inconvénients de chaque méthode; les préconisations administratives et
jurisprudentielles
 Les conséquences des absences sur :
les heures supplémentaires et complémentaires, la notion « d’heures normales » ;
sur l’allègement Fillon.
Maladie, maternité, paternité, accident du travail
Durée
 Les garanties de salaire :
les conditions du maintien, les garanties légales et conventionnelles.
la gestion des droits par année « glissante »
2 jours
 Le calcul des IJSS
La maladie : conditions d’ouverture des droit et durée d’indemnisation ; la période et les salaires de référence ; les
salaires reconstitués ; le plafonnement des salaires ; Les taux de valorisation de l’IJ ; le plafonnement de l’IJ.
La maternité et la paternité : la durée des congés ; la définition du salaire net de référence et du plafond net ; le calcul
de l’IJ.
L’accident du travail, de trajet et la maladie professionnelle : la période de référence de référence ; les modalités de
prise en compte des rémunérations périodiques, l’estimation du salaire perdu en cas d’absence ; les taux de
valorisation de l’IJ et le plafonnement de l’IJ.
La gestion des IJSS en paie : le statut social et fiscal des IJSS ; l’incidence des cotisations CSG/CRDS, les notions d’IJSS
brutes et d’IJSS nettes ; les options de gestion ( subrogation, le maintien de salaire le mois de l’absence sans
subrogation, la garantie de salaire le mois du versement des IJSS) ; les avantages et inconvénients des différentes
solutions.
Participants
Gestionnaires du
la paie, manager et
directeur de restaurant
ayant suivi la formation
« Paie non cadre ».
 Le remplissage des différentes attestations de salaire
Les congés payés
Pédagogie/
Moyens
de cas pratiques.




Rappel des principes
L'indemnisation :
le 10ème (constitution de la base 10ème règle de calcul),
la règle du maintien de salaire.
Les absences et les congés divers
 Les congés pour évènements familiaux
 Les suspensions prolongées du contrat de travail : congé parental d'éducation, congé de solidarité familiale,
…
 Absences autorisées ou non , les retards
Cas pratiques
 Les participants calculeront une paie d’absence, ils traiteront un arrêt de travail ; ils établiront des
attestations de salaire maladie, maternité et accident du travail à partir de bulletins de paie et
détermineront le montant des IJSS. Ils mettront également en application la règle du 10ème congés payés
[email protected]
99
PRATIQUE DE LA PAIE – PAIE CADRE
Restauration Rapide
Code stage : 0335
Objectifs



Être en mesure de comprendre et d’établir des bulletins de paie « cadre »
Être capable de contrôler les principaux résultats de paie.
Programme
La définition du statut cadre
Prérequis
Le salaire brut
 Les différentes formes de rémunération des cadres : salaire horaire, forfait mensuel, forfait annuel
Approfondissement
Les bases de calcul des cotisations
 Les tranches A, B et C
 Les régularisations de cotisation :
Durée
l’explication du phénomène ;
la pratique de la sécurité sociale : la régularisation annuelle ;
la pratique des entreprises : la régularisation progressive.
1 jour
 Le plafond de sécurité sociale :
les règles de prorata : entrée ou sortie en cours de mois, temps partiel ;
la neutralisation du plafond en cas d’absence de rémunération un mois complet.
Participants
les cotisations de retraite complémentaire
Gestionnaires du
la paie, manager et
directeur de restaurant
ayant suivi la formation
« Paie non cadre ».
 La cotisation tranche A ARRCO
 L’AGIRC
 La Garantie Minimale de Point :
la notion d’acquisition de points ;
l’assiette minimale de cotisation ;
le seuil de déclenchement de la GMP ;
les règles de prorata du seuil ;
Pédagogie/
Moyens
la gestion en cas de régularisation de cotisations
 L’APEC
 La Contribution exceptionnelle temporaire (CET).
de cas pratiques.
 Les sommes isolées :
les sommes versées au moment du départ du salarié ou après le départ du salarié.
les règles de plafonnement des sommes isolées.
La prévoyance complémentaire
 La cotisation assurance décès obligatoire
Cas pratiques
 Les participants établiront un bulletin de paie complet de salarié cadre « à la main » pour leur permettre de
comprendre la structure d’une paie et de pouvoir expliquer leurs bulletins aux salariés
[email protected]
100
LE CALCUL DE LA PAIE DANS LE SECTEUR PUBLIC
Thème secteur public
Code stage : 0012
Objectifs




Être en mesure à l’issue de la formation de comprendre et d’établir des bulletins de paie dans le secteur public (agents titulaires,
stagiaires et non titulaires de l’Etat, des Collectivités Territoriales et de la Fonction Publique Hospitalière)
Savoir expliquer aux agents les calculs figurant sur leurs bulletins de paie
Acquérir les bases méthodologiques en matière de rémunération dans le secteur public
Programme
Rappels statutaires
Prérequis
 Titulaires, stagiaires et non titulaires
 Corps/cadre d’emploi, grade, échelle de rémunération, échelon, indice brut et indice majoré, valeur du point
Rémunération des fonctionnaires
Approfondissement





indemnité forfaitaire pour travaux supplémentaires (IFTS),
indemnité horaire pour travaux supplémentaires (IHTS),
principales primes,
principaux modes de calcul (TBMG), ...
Durée
3 jours
Traitement indiciaire de base
Indemnité de résidence
Supplément familial de traitement et reversement
Nouvelle bonification indiciaire
Approche du régime indemnitaire :
 Indemnités différentielles : SMIC, CSG
 Régime de cotisations applicable :
21 heures
sécurité sociale (régime spécial),
pension civile et CNRACL,
RAFP,
contribution de solidarité,
CSG, CRDS,
PREFON.
Participants
Collaborateurs du service
de la paie, responsables
de paie prenant fonction,
correspondants
informatiques.
 La gestion des détachés.
Rémunération des agents non titulaires





sécurité sociale (régime général),
IRCANTEC,
contribution de solidarité, ASSEDIC., CSG, CRDS.
Pédagogie/
Moyens
Cette formation repose
sur une succession
d’exercices permettant
une approche progressive
et la validation des
connaissances
théoriques. Elle inclut les
aspects juridiques,
fonctionnels et
techniques de la paie. Il
est demandé aux
d’une calculatrice
[email protected]
Traitement de base indiciaire
Traitement de base forfaitaire
Vacations
Primes et indemnités
Régime de cotisations applicable :
Conditions d’emploi et situations particulières





Agents exerçant à temps partiel. La surcotisation pour temps partiel
Emplois à temps non complet
Cessation progressive d’activité et congé de fin d’activité
Agents en situation de maladie ou maternité
Congés de Longue Maladie et Congés de Longue Durée
Autres types de rémunération





Vacataires/Horaires
Contrat d’avenir et Contrat d’accompagnement dans l’emploi
Assistantes Maternelles
Élus
Allocataires pour perte d’emploi
101
INFORMATIONS PRATIQUES
CONTACTS
Responsable activité formation / + 33 1 70 38 31 00
Alain Baldetti [email protected]
Responsable inscriptions des formations / + 33 1 70 38 31 00
Anne Merillou [email protected]



Par fax au : 01 70 38 31 12
[email protected]
104
PRESTATIONS ET TARIFS
(1/3)
Conditions générales de vente
Les formations ne sont accessibles qu’aux organisations, sociétés ou ayant droits contractuellement désignés
ayant acquis le progiciel HR Access.
Les participants doivent être régulièrement inscrits sur le registre du personnel. Le contrat concernant le droit
d’usage du ou des modules concernés doit être en vigueur.<
Les prix mentionnés dans notre tarif s’entendent hors taxes pour les séminaires dispensés sur le territoire de la
France métropolitaine.
Ils comprennent la fourniture des supports de cours.
Les sommes consacrées aux séminaires publics ou privés peuvent être affectées aux montants dus ou alloués
par les entreprises au titre de la participation des employeurs au financement de la formation professionnelle
continue.
Ceci est en application du titre V de la loi n°71-575 du 16 juillet 1971.
Nos prestations
Différentes actions de formation sont proposées :
‐
‐
‐
‐
des séminaires publics (interentreprises)
des séminaires privés standard (intra entreprise)
des séminaires sur mesure
du monitorat de formation
Nous vous présentons ci-après les différentes activités.
Nous nous tenons à votre entière disposition pour tout renseignement complémentaire.
Séminaires publics (inter entreprises)
Ces séminaires sont organisés régulièrement dans nos locaux à La Défense, ce qui permet aux stagiaires de
bénéficier d’un environnement matériel performant.
Les participants sont issus de diverses sociétés clientes.
Les cours HR Access dédiés à nos clients et leurs durées sont mentionnés sur nos calendriers de formation HR
Access disponibles sur notre site.
Ces calendriers, ainsi que le catalogue incluant les fiches descriptives des différents cycles sont à votre
disposition sur notre site http://www.soprahr.com.
Séminaires privés standard (intra entreprise)
Si vous souhaitez que toutes les personnes participant à un séminaire standard, proposé dans notre catalogue,
soient issues de votre seule entreprise, nous pouvons organiser un séminaire privé.
Un tel séminaire peut être dispensé à votre choix, dans nos locaux ou dans vos locaux.
Si le séminaire est organisé dans nos locaux
L’ouverture d’un séminaire privé est possible à partir d’un minimum de 6 stagiaires, sous réserve de la
disponibilité d’animateurs et de la salle de formation.
Un séminaire privé peut accueillir au maximum 12 stagiaires.
Tout comme les séminaires publics, ces séminaires bénéficient de notre environnement matériel performant et
d’applications modèles déjà implantées.
Ces dernières permettent d’illustrer les cours par des démonstrations et servent de support aux exercices.
[email protected]
105
(2/3)
Si le séminaire est organisé dans vos locaux
Sur l’application personnalisée du client
Il est important de noter que l’absence d’applications modèles sur le site ne permet pas d’exécuter toutes les
démonstrations prévues dans le déroulement standard du cours.
Ceci risque d’entrainer un décalage entre le discours de l’animateur et celui figurant sur le support de formation.
Cela signifie que toutes nos formations ne peuvent pas être organisées dans vos locaux. En effet, il est
indispensable de disposer de postes de travail micro correctement équipés.
L’absence de manipulations sur écran et l’aspect plus théorique de ces séminaires nécessitent de la part des
participants de bonnes capacités d’abstraction.
L’expérience nous oblige à insister sur les difficultés de compréhension généralement rencontrées dans ce type
de séminaire.
Toute action de formation de ce type devra faire l’objet d’une étude préalable et peut nécessiter la facturation
de journées de préparation de l’environnement de formation.
Outre la salle de cours, il appartient au client de mettre à la disposition de l’animateur et des participants le
mobilier pédagogique indispensable à un bon déroulement : tableau, vidéo projecteur…
Les frais de séjour du ou des animateurs ainsi que les frais d’expédition des différentes documents sont facturés
en sus sur la base des débours réels.
Les repas des participants et des animateurs ne sont pas inclus.
Sur l’environnement de formation standard HR Access
Il nous est possible de fournir les postes de travail aux stagiaires, équipés d’un environnement de formation
complet. Cela nous est possible sous réserve de disponibilités des postes, et que le client contacte ou dispose
d’une assurance couvrant le vol.
Le nombre de postes stagiaires est de 12 PC portables. Les participants peuvent être au maximum deux par
poste, dans la limite de 12 stagiaires.
Il nous est également possible de donner accès à distance à nos clients. Ceci est possible sous réserve de
prérequis techniques qui peuvent être communiqués par Sopra HR Software. L’installation de composants
techniques peut être nécessaire pour certaines formations.
Les frais de déplacement et de séjour du ou des animateurs ainsi que les frais d’expédition des différents outils
(PC portables et manuels) sont facturés en sus sur la base des débours réels.
Séminaires sur mesure
Des séminaires privés adaptés à vos besoins propres peuvent être construits en assemblant diverses parties des
cours standard.
Monitorat de formation
Vous avez suivi nos cours standard lors de séminaires publics ou privés, mais vous souhaitez accroitre les
compétences acquises, sur la base de votre application.
Vous souhaitez voir aborder un point précis ou particulier du produit. Vous avez un faible nombre de personnes
à former. Vos besoins sont urgents ou ne sont pas couverts par nos calendriers standards.
Une action de « monitorat de formation » peut alors constituer la meilleure solution.
[email protected]
106
(3/3)
Conditions tarifaires
Tarifs
La formation est facturée par personne et par jour en euros et HT. Le tarif est à majorer du taux
de TVA en vigueur. Pour connaitre le tarif des formations, se référer au calendrier de l’année en
cours.
Les repas sont compris dans le prix de la journée de formation (formations sur notre site).
Nous consulter pour plus de précisions au 01 70 38 31 00 ou à l’adresse mail suivante :
[email protected].
Toute commande ferme doit donner lieu à une signature d’une convention.
Le paiement se fait à réception de facture, net et sans escompte. La date d’effet est la date de
réception de votre commande par Sopra HR Software.
Nos séminaires débutent le premier jour à 9h30 et se terminent vers 17h30 le dernier jour.
[email protected]
107
INDICATIONS D’ACCÈS SOPRA HR UNIVERSITY
Adresse exacte
SOPRA HR SOFTWARE
Le Triangle de l’Arche - Bâtiment A
8 cours du Triangle
92937 Paris La Défense Cedex
Téléphone : +33 (0)1 70 38 31 00
Inscriptions
Tel : 01 70 38 31 00
Fax : +33 (0)1 70 38 31 12
e-mail : [email protected]
Salles de formation
SOPRA HR UNIVERSITY
au 6ème étage du Bâtiment A
Transports en commun
Depuis la station Grande Arche : prendre la sortie A, suivre le fléchage piéton La Défense 12
 Bus : 16 lignes desservent le quartier, les arrêts s’effectuent à la gare routière de La Défense
 RER : RER A, station La Défense, sortie La Défense/Grande Arche
 Métro : ligne 1, station La Défense/Grande Arche (terminus)
 Train : SNCF, station La Défense/Grande Arche
 Lignes : Paris St Lazare/Versailles
Paris St Lazare/Saint-Nom-La-Bretèche
La Défense/Verrière
 Tramway : tramway Val de Seine (ligne RATP T2), station La Défense/Grande Arche
Transport individuel



Véhicule : par le boulevard circulaire, sortir au totem La Défense 12
Parking : se garer au parking du CNIT ou du Centre Commercial des 4 temps
Pour les personnes à mobilité réduite, contactez-nous
Formalités d’accès

Un badge sera remis à chaque participant, en échange d’une pièce d’identité, lui permettant
d’accéder aux salles de formation
[email protected]
108
PLAN D’ACCÈS SOPRA HR UNIVERSITY
Sopra
HR University
CNIT
Grande Arche
Station RER A ou métro ligne 1 :
La Défense - Grande Arche
[email protected]
109
INFORMATIONS HEBERGEMENT
Exemples de Résidences et hôtels à proximité (5 à 8 min à pied) - Liste non exhaustive :

Nous ne prenons pas en charge les démarches nécessaires pour l’hébergement des
stagiaires. Voici une liste d’hôtels proches de notre site du centre de formation – SOPRA
HR UNIVERSITY

Ces hôtels vous sont indiqués à titre d’exemples, nous vous laissons libre choix de votre
lieu de séjour.
Hôtels
Citéa La Défense Léonard de
Vinci **
88 rue des Etudiants
92400 Courbevoie
Residhome – Résidence Parc du
Millénaire ****
49 avenue de l’Arche
92400 Courbevoie
Adagio City Aparthotel Parc La
Défense ***
1 rue des Lilas d’Espagne
92400 Courbevoie
[email protected]
Coordonnées
Site Internet
Tel : 01 41 88 20 00
http://www.citea.com/hotel/fr/
Apparthotel/14/14/Description
/Citea-La-Defense-Leonard-DeVinci.html
Tel : 01 55 70 36 00
http://www.residhome.com/res
idence-hoteliere-aparthotelcourbevoie-138.html
Tel : 0892 35 06 10
http://www.adagiocity.com/paris-ile-defrance/paris/paris-defenseparc_location-hiver_284-1_fp
110

Formation - Sopra HR

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