formulaire de réservation

macao
57e congrès ◗ 31 octobre - 4 novembre 2013
FORMULAIRE DE RÉSERVATION DESTINATION PLUS
Hébergement - Activités accompagnants - Pré et post-congrès
Vous pouvez également vous inscrire en ligne sur www.destinationplus-uia.com
Merci de compléter EN MAJUSCULES un formulaire par congressiste et le retourner à :
DESTINATION PLUS
58 rue Saint Lambert - 75015 Paris - FRANCE
Tél. : +33 1 56 08 37 37 - Fax : +33 1 56 08 37 38 - Email : [email protected]
Merci de ne joindre aucun règlement lors de cet envoi.
Le paiement s’effectuera après réception de la confirmation / facture envoyée par l’agence DESTINATION PLUS.
Date limite d’inscription : 30 septembre 2013
q M. q Mme
NOM :
Prénom : Cabinet / Organisation : Adresse : Code postal : Tél. : +
Ville : Fax : +
Pays : Mobile : +
Email : Contact de la personne en charge de la réservation :
NOM : Email :
NOM, Prénom du/des accompagnant(s) adulte(s) :
NOM, Prénom et âge du/des jeune(s) accompagnant(s) :
IMPÉRATIF : MERCI DE NOUS INDIQUER CI-DESSOUS LES INFORMATIONS RELATIVES À VOTRE ARRIVÉE / DÉPART
Arrivée à MACAO
DÉPART DE MACAO
Date d’arrivée : _ _ / _ _ /_ _ (JJ/MM/AA)
Date de départ : _ _ / _ _ /_ _ (JJ/MM/AA)
Heure locale :
Heure locale :
Compagnie:
Compagnie:
N° de vol / Ferry :
N° de vol / Ferry :
Merci de bien vouloir nous signaler toutes particularités et/ou demandes spécifiques concernant l’hébergement, les activités accompagnants et les pré
et post-congrès (régimes alimentaires spéciaux, allergies, handicaps, etc.).
HÉBERGEMENT
Pour plus d’informations et pour localiser les hôtels du congrès, veuillez vous reporter au programme d’inscription (pages 32 et 33).
Merci de remplir le tableau en fonction de l’hôtel dans lequel vous souhaitez résider lors de votre séjour.
Compte tenu du nombre limité de chambres et du fait que les tarifs préférentiels ne peuvent être garantis au-delà du nombre de chambres réservé pour l’UIA
du 29 octobre au 4 novembre 2013, nous vous conseillons vivement d’effectuer vos réservations dès que possible.
Lorsque le nombre de chambres prévu pour le congrès sera épuisé ou pour tout séjour avant ou après ces dates, DESTINATION PLUS procédera à une demande
spécifique auprès de l’hôtel concerné (réservation sous réserve de disponibilité et éventuellement soumise à une nouvelle tarification).
Date d’arrivée : _ _ / _ _ /_ _ (JJ/MM/AA)
Date de départ : _ _ / _ _ /_ _ (JJ/MM/AA)
En cas d’indisponibilité dans l’hôtel de votre premier choix, merci de nous indiquer d’autres choix :
2e choix :
Hôtel du congrès
DELUXE individuelle
Double  Twin 

DELUXE SUITE individuelle

Incluant taxes (1)
et petit déjeuner(2)
PREMIUM individuelle

Double  Twin 
Double  Twin 

355 e
Double  Twin 
Supplément le vendredi 1 & le samedi 2 novembre
BELLA SUITE individuelle
Supplément le vendredi 1 novembre
+ 55 e
Supplément le samedi 2 novembre
+ 125 e
DELUXE individuelle

CLUB individuelle

185 e
(3)
DELUXE Double / Twin 
200 e
(3)
Double  Twin 
SUITE EXECUTIVE individuelle

SUITE DELUXE individuelle
Double  Twin 

230 e
(3)
Double  Twin 
(3)
(3)
Supplément le vendredi 1 novembre
er
Supplément le samedi 2 novembre
SUPERIEURE individuelle
HOLIDAY INN MACAO 4*SUP

SUPERIEURE Double  Twin 
(3)
Supplément le vendredi 1 novembre
er
STANDARD individuelle

360 e
+ 15 e
+ 60 e
155 e
+ 35 e
+ 105 e
105 e
(3)
STANDARD Double  Twin 
265 e
135 e
(3)
Supplément le samedi 2 novembre
GRANDVIEW 4*
+ 85 e
235 e
(3)
er
SHERATON MACAO 5*
530 e
210 e
(3)
Double  Twin 

(3)
195 e
(3)
ROYAL SUITE Double  Twin 
VENETIAN MACAO 5*
235 e
(3)
(3)
er

TOTAL
en Euros
+ 120 e
JUNIOR EXECUTIVE SUITE individuelle
ROYAL SUITE individuelle
Nombre de
chambre(s)
270 e
(3)
Supplément le samedi 2 novembre

Nombre de
nuit(s)
200 e
(3)
Double  Twin 
SUPERIEURE DELUXE individuelle
FOUR SEASONS MACAO 5*SUP
Prix par nuit et
par chambre
en Euros
Type de chambres
Veuillez cocher la case de votre choix
Hôtel / CATÉGORIE
CONRAD MACAO 5*
3e choix :
(3)
Supplément le vendredi 1 & le samedi 2 novembre
er
110 e
+ 25 e
TOTAL HÉBERGEMENT (en Euros)
(1) Les taxes peuvent être modifiées à la hausse ou à la baisse par décision gouvernementale.
(2) Petit-déjeuner inclus du 29/10 au 4/11.
(3) Individuelle = grand lit / Double = grand lit / Twin = 2 lits simples
NOTE IMPORTANTE : En Chine, les hôtels demandent systématiquement une pièce d’identité lors de votre arrivée ainsi que l’empreinte de votre carte
bancaire (aucun frais ne sera débité sur votre carte, il s’agit d’une garantie pour les éventuels extras).
Ces chambres sont réservées dans le cadre du congrès de l’UIA et soumises à des conditions de vente particulières. (Veuillez-vous reporter à la page 41
pour plus de détails).
Toute réclamation liée aux critères de classification (normes chinoises) ne pourra donner lieu à indemnisation.
Les chambres ne peuvent être occupées qu’à partir de 15h00 le jour d’arrivée et doivent être libérées à 12h00 le jour du départ.
VOIR CONDITIONS D’ANNULATION PAGE 41 DU PROGRAMME D’INSCRIPTION.
DESTINATION PLUS ne procède à aucun remboursement en cas de non présentation à l’hôtel, d’arrivée différée ou de départ anticipé.
ACTIVITÉS ACCOMPAGNANTS
Les réservations d’activités pour les accompagnants doivent se faire en même temps que celles de l’hébergement et des programmes pré et post-congrès.
Vous trouverez le descriptif des activités pour les accompagnants aux pages 34 et 35 du programme d’inscription du congrès.
La langue officielle pour toutes les activités est l’anglais.
Prix par personnes
en Euros
ACTIVITÉS
Prix incluant : guide, entrées, transport
Visite du Macao historique
Nombre de personnes participant à l’activité
Vendredi 1er novembre
Samedi 2 novembre
TOTAL
en Euros
Dimanche 3 novembre
45 e
Matin (base min 10 pers.)
Visite de Taipa et Coloane
45 e
Après-midi (base min 10 pers.)
Une touche d’art et de culture
80 e
Matin (base min 20 pers.)
Cours de cuisine chinoise
125 e
Matinée + déjeuner**(base min 10 pers.)
Hong Kong*
215 e
Journée avec déjeuner**(base min 20 pers.)
TOTAL ACTIVITÉS ACCOMPAGNANTS (en Euros)
(*) ATTENTION : LES PARTICIPANTS AYANT BESOIN D’UN VISA POUR HONG KONG DOIVENT DEMANDER UN VISA À ENTRÉES MULTIPLES (VOIR PAGE 8 DU
PROGRAMME D’INSCRIPTION).
(**) Boissons non incluses.
INFORMATIONS IMPORTANTES :
> Les horaires définitifs seront indiqués dans le programme final.
> Si le nombre de participants minimum n’était pas atteint, les activités pourraient être reportées ou annulées.
Dans ce cas, DESTINATION PLUS vous rembourserait les activités déjà réglées.
> En cas de non présentation le jour de l’activité, DESTINATION PLUS ne procédera à aucun remboursement.
VOIR CONDITIONS D’ANNULATION PAGE 41 DU PROGRAMME D’INSCRIPTION.
PRÉ ET POST-CONGRÈS
Vous trouverez les descriptifs des pré et post-congrès aux pages 36 à 39 du programme.
Afin d’éviter tous désagréments en cas d’annulation d’un pré ou post-congrès, il est fortement recommandé de réserver des billets d’avions modifiables.
ATTENTION, VISA OBLIGATOIRE POUR LA CHINE, VOIR PAGE 8 DU PROGRAMME D’INSCRIPTION, SECTION FORMALITÉS D’ENTRÉE.
Pour toute inscription à un pré ou post-congrès, la souscription à une assurance assistance/rapatriement est obligatoire (par vos soins).
PRÉ-CONGRÈS - PÉKIN et XIAN (5 jours / 4 nuits) du samedi 26 au mercredi 30 octobre 2013
Merci de cocher la case de votre choix
Prix forfaitaire par personne
Minimum de participants : 15
Pékin et Xian
Chambre double
1 450 e

Chambre individuelle

Nombre de personnes
TOTAL
1 700 e
Ces prix incluent : Les vols Pékin / Xian / Hong Kong, les transferts prévus au programme, le transport en hydroglisseur Hong Kong / Macao, l’hébergement en chambre
double ou individuelle en hôtel 4* avec petit-déjeuner (4 nuits), les repas mentionnés au programme, les visites et entrées aux monuments et les spectacles prévus au
programme, un guide anglophone dans chaque ville du Jour 1 au Novotel à Pékin au Jour 5 à l’aéroport de Xian, les taxes.
Ces prix n’incluent pas : Les vols internationaux, les frais de visa, les boissons, les repas non prévus au programme, les pourboires, les dépenses personnelles, les dépenses
extraordinaires dérivant d’éléments dont l’agence ne peut être tenue responsable tels que : grèves, retards d’avion, mauvaises conditions météorologiques, etc., les
assurances annulation/ bagages et assistance/ rapatriement.
POST-CONGRÈS - GUILIN / YANGSHUO / SHANGHAI (4 jours / 3 nuits) du lundi 4 au jeudi 7 novembre 2013
Merci de cocher la case de votre choix
Prix forfaitaire par personne
Chambre double
Minimum de participants : 15
Guilin / Yangshuo / Shanghai

Chambre individuelle
1 300 e

Nombre de personnes
TOTAL
1 500 e
Ces prix incluent : Les vols Hong Kong / Guilin / Shanghai, les transferts prévus au programme, le transport en hydroglisseur Macao / Hong-Kong, l’hébergement en
chambre double ou individuelle en hôtel 4* avec petit-déjeuner (3 nuits), les repas mentionnés au programme, les visites et entrées aux monuments indiqués dans le
programme, un guide anglophone dans chaque ville du Jour 1 à l’aéroport de Guilin au Jour 4 à l’aéroport de Shanghai, les taxes.
Ces prix n’incluent pas : Les vols internationaux, les frais de visa, les boissons, les repas non prévus au programme, les pourboires, les dépenses personnelles, les dépenses
extraordinaires dérivant d’éléments dont l’agence ne peut être tenue responsable tels que : grèves, retards d’avion, mauvaises conditions météorologiques, etc., les
assurances annulation/ bagages et assistance/ rapatriement.
Les prix des pré et post-congrès ci-dessus pourraient être revus à la hausse dans les cas suivants :
> Minimum de participants requis non atteint.
> Variation du coût du transport liée notamment à une hausse officielle du prix du carburant.
> Variation des redevances et taxes afférentes aux prestations offertes telles que les taxes dans les aéroports.
DESTINATION PLUS se réserve également le droit d’annuler le pré ou post-congrès dans le cas où le nombre minimum de participants requis n’était pas atteint à
la date du 12 septembre 2013. Dans ce cas, DESTINATION PLUS rembourserait le montant du pré ou post-congrès (sauf les frais liés à la modification des vols
internationaux réservés par vos soins).
VOIR CONDITIONS D’ANNULATION PAGE 41 DU PROGRAMME D’INSCRIPTION.
RÉCAPITULATIF DES PRESTATIONS RÉSERVÉES
Pour toute réservation auprès de DESTINATION PLUS, des frais de dossier de 40 Euros vous seront facturés.
TOTAL
PRESTATIONS (Merci de ne joindre aucun règlement à votre formulaire)
FRAIS DE DOSSIER (obligatoires - non remboursables en cas d’annulation)
40 e
TOTAL HÉBERGEMENT
TOTAL PROGRAMME ACCOMPAGNANTS
TOTAL PRÉ-CONGRÈS
TOTAL POST-CONGRÈS
TOTAL INDICATIF (en Euros)
Les réservations ne seront validées qu’après réception de la confirmation / facture signée et du règlement total.
À défaut de réception de ces documents sous 7 jours, les réservations seront automatiquement annulées.
Le/la soussigné(e) confirme avoir pris connaissance et accepté les conditions d’annulations ainsi que les conditions générales figurant
aux pages 41 et 42 du programme d’inscription.
Date : __ __ / __ __ / __ __
J J M M A A
Signature :