RÉSERVATION D`HÔTEL Le secrétariat de l`organisation met à

Transcription

RÉSERVATION D`HÔTEL Le secrétariat de l`organisation met à
RÉSERVATION D’HÔTEL
Le secrétariat de l’organisation met à votre disposition hôtels de différentes catégories et prix.
Les demandes de réservation doivent être soumises au plus tard le 30 Juin 2013; après cette date,
les réservations d'hôtel ne peuvent pas être assurées.
La réservation sera confirmée à la réception du paiement de la première nuit d’acompte + € 15,00
(charge fixe de réservation).
MODALITE DE PAYMENT
carte de crédit
- première nuit d’acompte + € 15,00 (charge fixe de réservation)
avant le 30 Juin 2013
- solde des nuits totales réservées + la taxe de séjour au secrétariat de
l'organisation avant le 2 Septembre 2013
cash
- solde des nuits totales réservées + la taxe de séjour au secrétariat de
l'organisation avant le 2 Septembre 2013 (seulement auprès du Centre de
Congrès)
virement bancaire - première nuit d’acompte + € 15,00 (charge fixe de réservation)
avant le 30 Juin 2013
- solde des nuits totales réservées + la taxe de séjour au secrétariat de
l'organisation avant le 15 Août 2013
Virement bancaire= frais bancaires à votre charge
Copie du virement bancaire doit être transmit à [email protected] ou [email protected]
Le paiement ne doit pas être fait à l’hôtel.
GARANTIE
En garantie du solde du total de nuits réservées il est nécessaire fournir le numéro de carte de
crédit; à cet égard vous êtes gentiment prié de remplir le formulaire ci-joint « Autorisation au débit
sur carte de crédit » et de l’envoyer par courriel à [email protected] ou [email protected] ou
par fax ++39 011 505 976
TAXES DE SEJOUR
Hôtel 2*: € 1,80 par personne / par nuit
Hôtel 3*: € 2,30 par personne / par nuit
Hôtel 4*: € 3,20 par personne / par nuit
Hôtel 5*: € 4,90 par personne / par nuit
ANNULATION ET PÉNALITÉS
Avant le 30 Juillet la première nuit d'acompte + € 15,00 (charge fixe de réservation) seront
retenues comme pénalité.
Apres le 30 Juillet le secrétariat de l’organisation chargera le montant total des nuits directement
sur la carte de crédit indiquée sur le formulaire « Autorisation au débit sur
carte de crédit »
Les annulations doivent être transmises à [email protected] ou [email protected] –
annulations téléphoniques ne sont pas accepté
FACTURE
M.A.F. Servizi srl fournira au participant la facture du paiement d’hébergement;
Date____ | ____ | 2013
Signature ______________________________
Verifica del responsabile
Firma _________________________Data___/__/____
Approvazione della Direzione
Firma _________________________Data___/__/____
Emissione RGQ
Firma _________________________Data___/__/____
LISTE DES HÔTEL et TARIFS (par chambre, par nuit, petit déjeuner et V.A.T. inclus)
HÔTEL
Catégories
2*
Chambre
simple
€ 55,00
BW GENIO
ROMA E ROCCA
CAVOUR
BW GENOVA
BW LUXOR
GRAN MOGOL
3*
€ 115,00
€
130,00
3*
3*
3*
3*
€ 85,00
€ 95,00
€ 102,00
€ 80,00
€
€
€
€
110,00
105,00
109,00
95,00
€
€
€
€
135,00
125,00
125,00
115,00
GRAND HOTEL SITEA
4*
€ 145,00
€
185,00
€
210,00
VICTORIA
STARHOTEL MAJESTIC
(standard room)
STARHOTEL MAJESTIC
(deluxe room)
NH AMBASCIATORI
4*
€ 155,00
€
175,00
€
195,00
4*
€ 112,00
€
129,00
€
165,00
4*
4*
€
€
€
149,00
108,00
€
€
179,00
125,00
PRINCIPI DI PIEMONTE
GOLDEN PALACE
5*
5*
200,00
€
€
230,00
230,00
HOTEL MONTEVECCHIO
95,00
Chambre double
utilisation simple
€ 63,00
€
Chambre double
€ 78,00
|_| Je demande la Réservation d'Hôtel - nom de hôtel préféré: …………..................................
|_| Chambre simple
|_| Chambre double utilisation simple
Arrivée le ............... / ............... / 2013
|_| chambre double
Départ le ............... / ............... / 2013
Total nuits n°. _____
Notes
|__|
Je ne demande pas de réservation d’hôtel
Date____ | ____ | 2013
Signature pour autorisation ______________________________
Verifica del responsabile
Firma _________________________Data___/__/____
Approvazione della Direzione
Firma _________________________Data___/__/____
Emissione RGQ
Firma _________________________Data___/__/____
AUTORISATION AU DEBIT SUR CARTE DE CREDIT
Revisione A0_31_01_2013
Pagina 3 di 1
Modello n° MM_42_B
AUTORISATION AU DEBIT SUR CARTE DE CREDIT
Données personnelles:
Mme./M.
…………………………………………………………………
Ville
…………………………………………………………………
Pays
…………………………………………………………………
Fax
…………………………………………………………………
Email
…………………………………………………………………
lieu …………..………………….., le ____|____|2013
CONGRES:
A13_053
XXXIX Congrès International d’Histoire Militaire
Turin - 1 – 6 Septembre 2013
Cher participant,
nous vous informons que pour des raisons administratives, nous avons besoin de votre signature
pour l'autorisation de débit sur carte de crédit.
Afin de procéder au paiement solde des nuits totales réservées + la taxe de séjour, vous êtes priés
de nous envoyer les détails de votre carte de crédit dès que possible:
S'IL VOUS PLAIT ENVOYER UNIQUEMENT PAR FAX A :
M.A.F. Servizi srl-FAX +39.011.505976 - Mme D. Toscano / Mme. M. Plano
□ MASTERCARD
□
VISA
Numéro de carte de crédit __________________________________________________________
Date d'expiration ____ | _____ Date de naissance ____| ___ | __
Propriétaire _____________________________________________________________________
Signature d'autorisation pour le montant de
Solde
€ ________, _____
Taxe de séjour
€ ________, _____
TOTAL
€ _______, _____
La signature suivante implique l'acceptation totale du sujet et autorise M.A.F. Servizi srl à utiliser vos données
personnelles selon la Loi Italienne 196/2003 en matière de Confidentialité.
Date____ | ____ | 2013
Signature pour autorisation ______________________________
Verifica del responsabile
Firma _________________________Data___/__/____
Approvazione della Direzione
Firma _________________________Data___/__/____
Emissione RGQ
Firma _________________________Data___/__/____