ag-2016_2017-v1

+
Assemblée générale 8
septembre 2016
– Réunion de rentrée
Bilan de la saison 2015-2016
Présentation de la saison 2016-2017
+
Assemblée Générale
Rapport moral de la saison 2015-2016
+
Objectifs de l’association

AERONOTES est une association dépendante du LAC,
l’association Loisirs Arts et Culture du CE Airbus Operations

Elle propose de fédérer une communauté de musiciens par l’intermédiaire
d’activités essentiellement collectives, pratiquées à l’année ou
ponctuellement, et être un catalyseur entre les musiciens afin que de
nouveaux projets de groupes, de concerts ou d’activités émergent.

On y retrouve donc:
 Des cours de pratique d’instrument
 Des ateliers encadrés ou non par un professeur
 Des conférences
 Des stages
 Des concerts et spectacles
 Des évènements variés (team booster, évènements Airbus, …)
+
Ateliers et cours

Ateliers avec professeur

Cours collectifs d’instrument

Apprendre à improviser

Basse, guitare

Ensemble vocal

Basse et guitares électriques

Formation musicale

Guitare et chant

Guitares manouches

Batterie

Ateliers rythmiques et
percussions

Percussions

Flute/sax

Piano

Trompette/trombone

Violon

Chant

MAO
+
Groupes

Groupes sans professeur












Atelier musique libre improvisée
Bandaero (banda)
Power of Plants (pop/rock)
Bluesville L.T.D. (blues)
Classic Air 4 (classique)
Les Affreux Cubains (salsa)
Les Klez (Klezmer, Balkans)
Quintet à vent (classique)
Les Syncopés (sextet jazz)
Les Coolz (jazz)
Cordes sensibles (folk)
La Troupe Aéronotes

Groupes avec professeur

AirJazz (septet jazz)

Asas Do Samba (Brésil)

Coup de Pompe (jazz manouche)

Int@irceltic (musique celtique)

Jazz’ Wings (Big Band jazz)

Nautic Miles (jazz)

Pimientos y Margarita (salsa)

Plumes et Goudron (pop/rock)

Groupe Funk
+
Professeurs

Recrutement et contrat de travail gérés par l’association Léo Lagrange, notre
intermédiaire est Alice Sidolle. Prestations facturées au LAC.

Professeurs :
 Roberto Andriollo
 John Bonga
 Frédéric Carbonnery
 Thierry Di Filippo
 Julien Fischer
 Laura Mujica
 Aldo Guinart
 Raphaël Lacoste
 Christine Massa
 Bernadette Parello
 Christian Loiseleur
 André Sutre
 Patrice Stivanin
Jazz Wing, trombone/trompette
Plumes et Goudron, guitare, basse
Groupe Funk, formation musicale
Coup de Pompe, atelier impro libre, guitare manouche
Batterie, percussions et cajon
Atelier vocal, chant
Asas Do Samba, Pimientos y Margarita, sax, flute
Piano
Piano
Piano
Int@irceltic, violon
AirJazz, Nautic Miles, piano jazz, impro
MAO
+ Salles et matériel

Salles




Réservation: Alice Sidolle
Deux salles dédiées: salles 17 et 18
Quelques créneaux en salle Golf, Informatique, Chopin, Peinture
Créneaux réguliers à la salle Nougaro
Matériel



Réservation: Alexandre Mudler
Sono à demeure dans les salles 17 et 18
Une petite sono mobile pour les activités hors salles 17 et 18
Vous pouvez emprunter du matériel mais uniquement dans le cadre d’un
évènement Aéronotes identifié en tant que tel. Réservation obligatoire du matériel
par mail à Alexandre.



Merci de bien respecter le rangement du matériel des salles après chaque
cours/atelier/répétition.
Nous indiquer également toute casse de matériel afin que nous puissions
faire les réparations nécessaires.
Nous demandons que les guitaristes, d’apporter le jack avec leur guitare.
+
Evènements 2015-2016
Voir Fichier « rapport
moral »
+
Assemblée Générale
Bilan financier de la saison 2015-2016
Budget prévisionnel 2016_2017
+
Règles de fonctionnement (1/2)

Mode de fonctionnement financier (Association Loi de 1901) :

Vos cotisations comportent généralement une part pour adhésions à
Aéronotes et au LAC, et une participation au paiement des professeurs, selon
vos activités.

Pour l’exercice 2015/2016, le LAC nous a demandé d’encaisser toutes les
cotisations sur notre Trésorerie, et de les lui reverser, voir conséquences sur
trésorerie plus loin !

Le LAC abonde vos cotisations et paie les professeurs par l’intermédiaire de
l’Association « Léo Lagrange »

Le LAC reverse à Aéronotes des subventions pour l’ensemble de notre
fonctionnement nos manifestations et pour nos investissements en matériel, et
notre comptabilité est contrôlée par le LAC et par le CE

Cependant, Aéronotes perçoit directement auprès des participants leurs
contributions aux stages et paie les intervenants.
+
Règles de fonctionnement (2/2)

Les cours sont subventionnés par le LAC pour les ayant-droits.

Les cours sont à prix coûtant pour les adhérents.

Le tarif des cotisations est revu chaque année selon le montant des
salaires des professeurs.

Le budget de chaque année est préparé par le Bureau de
l’Association et soumis au LAC pour approbation.
+
Exercice 2015-2016

Difficulté de présentation des comptes en A.G., puisque notre financement
par le LAC marche au rythme de l’année calendaire, et non au rythme de
l’année d’activité (année scolaire) qui cadence nos A.G. statutaires.

En conséquence, je présenterai un état de la situation de la trésorerie
depuis la précédente A.G. de septembre 2015, selon l’état actuel de nos
comptes bancaires. Etant entendu que je devrai présenter au LAC un
bilan consolidé en fin d’année calendaire 2016.

Pour info : la subvention budgétisée par le LAC pour notre activité sur
l’année calendaire 2016 est de 6 450 € (était de 5 310 € en 2015), hors
abondement aux cours. En outre, le LAC aide l’Association par des
interventions hors de notre comptabilité, telles que mise à disposition de
locaux, ou de personnel, notamment Alice et le personnel de la salle
Nougaro.
Répartition des postes
Postes de dépenses
Postes de recettes
Investissements instruments
Subvention LAC investissements
Partitions et fournitures
Subvention LAC fonctionnement
Affiliations organismes divers
Subvention LAC fonctionnement
Maintenance instruments
Subvention LAC fonctionnement
Divers (Convivialité, consommables, frais de
salle concert)
Subvention LAC fonctionnement
Intérêt livret épargne
Manifestations publiques (concerts, festival
annuel …..)
Subvention LAC manifestations
Entrées manifestations éventuellement
Paiement des professeurs des stages
Cotisations des participants aux stages
Reversement au LAC de toutes les cotisations
d’inscription
Collecte des cotisations (qui entraîne un
gonflement de flux de Trésorerie)
Note : le travail de vos administrateurs ne coûte rien, il est bénévole!
+
Bilan 2015-2016
Abondement LAC pour paiement des profs
39 862 €
Collecte des inscriptions à reverser au LAC
75 476 €
Trésorerie courante
Recettes
Dépenses
Investissements
0
0€
Manifestations
1 635 €
1 635 €
Fonctionnement
3 568 €
2 389 €
SOLDE des COMPTES bancaires
01/09/2015
01/09/2016
8 547 €
6 666 €
+
Budget prévisionnel 2016-2017
 Nous
conserverons sensiblement les mêmes
orientations budgétaires que dans l’année
passée, à savoir :

Fonctionnement :
3 100 €

Investissements :
1 000 €

Manifestations :
2 500 €
+
Paiement de vos inscriptions

Dès que vos inscriptions auront été validées, vous pourrez
procéder au paiement, vous recevrez un mail pour vous dire que
vous pouvez payer.

Le paiement par carte bancaire est le mode par défaut, car c’est
celui préconisé par le LAC, et qui nous permet une gestion plus
simple (et moins de travail). Paiement de toute l’année en une
seule fois. Il est sécurisé.

Si vous souhaitez, vous pouvez payer en plusieurs fois par
chèque (max 3 fois) par exemple si vous avez une cotisation d’un
montant important). Ces chèques seront encaissés en fin
septembre, fin novembre 2016, et fin janvier 2017.

On rappelle que, sauf cas particulier à examiner, les cotisations ne
sont pas remboursables.
+
Conclusion
 Bilan
 Des
détaillé disponible
questions?
+
Réunion de rentrée
Présentation de la saison 2016-2017
+ Premier bilan des inscriptions 2016-2017
23%
48%
Groupe sans professeur
Groupe avec professeur
Atelier
15%
cours
14%

Nombre d’inscrits au 1er septembre 2016 = 305 musiciens

Nombre d’inscrits comparable avec la saison 2015_2016

Adhésion musiciens ‘extérieur’ = 14% (non Airbus OP ou ayant droit…)
+ Développement de l’activité MAO

Mise en place d’un programme spécifique pour Aéronotes avec
Patrice Stivanin, professeur de MAO mais aussi multiinstrumentiste.

Ce programme s’articule autour de 5 modules. Chaque module
étant lui-même découpé en sujets indépendants.

Tout musicien pourra y retrouver des sujets d’intérêt, qu’il soit
débutant ou confirmé:

Notion de base MAO

S’enregistrer (voix, instrument …)

Programmation rythmique et boucles

Composition et arrangements

Mixage, mastering, diffusion…
+

3 formats de rencontres MAO possibles:

Stage: Contenu théorique et atelier individuel de mise en
pratique à partir d’exercices préparés par le formateur ou de
projets personnels si souhaité.

Démonstration: Approche théorique et technique d’un sujet
et application des notions, en situation, par le formateur.

Forum: Entraide et discussion autour d’un sujet, animé par le
formateur. Résolution de problèmes. Trucs et Astuces. (Les
participants peuvent venir avec leur matériel)
Programme complet sur
www.aeronotes.net
Inscription, par mail à l’adresse (bien indiquer le
type de module et les séances souhaitées):
[email protected]
+ Evènements déjà
programmés 2016-2017

Partenariat toujours étroit avec la salle NOUGARO
Toutes les informations sont disponibles dans le programme de la salle

Déjà programmés:

Café-concert dans le Hall de la salle NOUGARO:
• 6 janvier 2017: Les Syncopés, les Pimientos
• 3 mars 2017 : Airjazz, Asas do Samba

Concert/spectacle Aéronotes dans la salle NOUGARO:
• 25 février 2017
• 17 juin 2017 (Troupe Aéronotes - nouveau spectacle)

Accueil musicaux – 1er partie :
• 1er juin 2017 : Coup de Pompe en première partie
« des Doigts de l’Homme »
+ Communication
 Questions
 Stages
et remarques [email protected]
(inscription/question) [email protected]
 Notre
Facebook:
www.facebook.com/lac.aeronotes
 Notre
site internet:
www.aeronotes.net
+ Renouvellement du CA

Départ à Séville de Vincent BRUNEL, en charge des relations avec les points
focaux des groupes, et de l’organisation des café-concerts.
Président (*)
Relations extérieures au CE et avec le LAC
Relations avec les professeurs
Relations avec les adhérents pour les cours d’instrument et les ateliers
Thierry FABRE
Trésorier (*)
André MAURIN
Secrétaire (*)
Claude ROLLIN
Communication En Direct CE et site internet
Stages
Organisation café-concert
Relations avec les adhérents pour les groupes
Entretien, commandes et emprunt du matériel,
aménagement des salles.
Conférences et évènements spécifiques

Philippe CLAIRE
Vincent BRUNEL
Alexandre MUDLER
François BIGEY
Les évolutions et besoins:

Remplacement de Vincent.

Renforcement de notre communication (Facebook, site Aéronotes…)

Et toute les bonnes volontés pour faire vivre l’association et/ou développer
des projets !