Agence Europe-Education-Formation France

FICHE DE POSTE
Libellé du poste
Chargé(e) de projet Mobilité de l’enseignement scolaire, éducation des
adultes, enseignement et formation professionnels
Organisme
Agence Europe-Education-Formation France (Agence Erasmus)
Localisation du poste
25, Quai des Chartrons
33000 Bordeaux
Type de Contrat
Durée du contrat
CDD Rectorat de Bordeaux (2 postes)
1er poste : du 27/10/14 au 31/08/15 ; 2è poste : du 01/11/14 au 31/08/15
Environnement
Groupement d’intérêt public, l’agence est placée sous la tutelle des ministères chargés de l’éducation
nationale, de l’enseignement supérieur et de la recherche, de l’emploi et de la formation professionnelle.
Située à Bordeaux, au 25 quai des Chartrons, l'agence emploie aujourd’hui 89 personnes, et gère un
budget d’intervention de 110 millions d’€.
L’agence Europe Education Formation France est en charge de la mise en œuvre du programme Education
et Formation Tout au Long de la Vie (2007-2013) et du futur programme Erasmus + (2014-2020). A ce
titre, elle organise les appels à propositions, apporte une assistance technique aux candidats et aux
porteurs de projet, organise l’instruction et la gestion des dossiers, attribue les aides financières, assure le
suivi qualitatif et contrôle la réalisation des projets tant au point de vue qualitatif que financier. Elle mène
également à bien des missions d’information, de promotion et de valorisation des programmes.
Le département Gestion de projets est en charge du suivi des programmes et des projets ainsi que du
conseil technique et individualisé aux porteurs de projets.
Le pôle Mobilité s’adresse directement aux porteurs de projets, dans une dimension opérationnelle.
Il est piloté par la directrice du département. Le chargé de projets est rattaché à la directrice du
département et coordonné par un responsable de pôle. Il gère un portefeuille de projets et est le référent
du bénéficiaire à tous les stades du projet.
Le (la) chargé(e) de projets travaille en relation avec les services fonctionnels, en particulier le service
comptable et financier et le service contrôle des projets.
Missions
Assurer la gestion d’un portefeuille de projets défini par le responsable de pôle, dans le respect du
calendrier de gestion et des procédures de référence ; mission qui se décline en plusieurs activités :
 Assurer la mise en œuvre des Appels à Proposition, notamment au travers du processus de sélection
et de contractualisation des projets
 Coordonner la mise en œuvre du programme Erasmus plus
 Analyser et contrôler l’éligibilité des dossiers de candidatures
 Conditionner les dossiers
 Contribuer à l’élaboration des documents contractuels et des outils d’accompagnement des
bénéficiaires
 Assister les porteurs de projet dans le montage technique de projet lors de la phase de candidature
(téléphone, courriels, courriers)
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AGENCE EUROPE-EDUCATION-FORMATION FRANCE
25, quai des Chartrons – 33080 Bordeaux Cedex
Tél : 05 56 00 94 00 – Fax : 05 56 00 94 81 à 83
 Assurer la mise en œuvre du processus de sélection des projets
 Assurer l’analyse financière et qualitative des rapports intermédiaires sur la base de la règlementation
en vigueur
 Contribuer à la préparation et l’animation de réunions d’information et d’accompagnement
 Assurer un rôle de référent projet et dispenser une information et un conseil technique suivi
 Saisir les données dans les logiciels métiers
Assurer des actions ou des interventions de nature transversale, notamment :
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Coordonner en interne au Pôle une activité ou une action spécifique ; assurer sur toute question y
afférant un rôle d’expertise
Contribuer à des groupes de travail ou projets internes adressant des thématiques prioritaires ou des
problématiques stratégiques
Représenter l’agence dans le cadre des réunions organisées par les institutions européennes
Assurer une veille règlementaire sur les plateformes de référence
Participer à la valorisation des projets en collaboration avec le département développement
Participer à la démarche qualité
Contribuer à l’analyse statistique et qualitative des tendances et problématiques observées et
proposer d’éventuelles actions à mettre en œuvre
Le/La candidate devra :
 Etre motivé(e) par la dimension éducative européenne
 Disposer de fortes capacités d’analyse et d’initiative
 Posséder une bonne maitrise de l’anglais lu, écrit, parlé
 Maîtriser parfaitement les outils bureautiques
 La connaissance des règles générales de la comptabilité publique est un « plus »
 La connaissance des règles administratives et financières des contrats européens est un « plus »
Qualités recherchées
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Sens de l’organisation et rigueur
Sens du service public et de l’impartialité
Sens du travail en équipe
Initiative et autonomie
Respect de la confidentialité des informations à caractère personnel
Contraintes liées à l’emploi
 Déplacements ponctuels en France ou en Europe
Diplôme : Bac +2 - Bac +3 ou expérience
Rémunération : La rémunération nette mensuelle est fixée en référence à l’INM 320 soit 1214
euros nets mensuels.
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à transmettre avant le 14/10/2014 par courrier
électronique à Sandrine Dickel : [email protected] et Delphine Sauvaget :
[email protected] , et copie à Christelle Auxemery : [email protected]
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AGENCE EUROPE-EDUCATION-FORMATION FRANCE
25, quai des Chartrons – 33080 Bordeaux Cedex
Tél : 05 56 00 94 00 – Fax : 05 56 00 94 81 à 83