Visioconférences et Projets d`échanges à distance FICHE N°2

Visioconférences et Projets d’échanges à distance
FICHE N°2 : ASPECTS TECHNIQUES
A/ Configuration matérielle de base :
- 1 ordinateurs a priori « dédié », connecté à Internet et compatible de l’utilisation de la
plateforme Adobe Connect préconisée par le CRDP de Versailles
- TNI équipé d’enceintes acoustiques
- Webcam (marque LOGITECH conseillée)
- Microphones SHURE (pour un usage en classe entière, des microphones cardioïdes sans fil
sont conseillés sachant que leur usage nécessite un stock de piles de rechange…ou un
chargeur adéquat)
- On peut aussi utiliser un microphone de chant branché sur l’entrée ligne du PC
Le partenaire doit aussi être équipé de matériel équivalent.
B/ Plateforme Adobe Connect : (solution retenue par le CRDP de Versailles)
Une salle visio a été ouverte pour chaque école. Les enseignants concernés ont un identifiant et un
mot de passe pour se connecter sur le lien Internet suivant :
http://webvisio.ac-versailles.fr
TEST PREALABLE
Afin de tester la compatibilité du matériel avec l’utilisation de la plateforme Adobe, se connecter à
l’adresse suivante :
http://webvisio.ac-versailles.fr/common/help/fr/support/meeting_test.htm
4 tests successifs sont effectués :
- Le dernier lecteur Flash Player doit être installé sur la machine (version 10)
- l’accès au port visio 1935 doit avoir été libéré sinon contacter le service informatique ou le
prestataire
- test du débit nécessaire aux échanges
- installation d’un Add-in (non indispensable) mais conseillé pour bénéficier de tous les possibilités
d’échanges de fichiers avec le partenaire
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MISE EN ROUTE d’une visioconférence
Toujours se connecter avant la présence des élèves afin de
vérifier que ça marche
Avoir une activité de remplacement au cas où ça ne marche pas
1. se connecter à la salle visio (http://webvisio.acversailles.fr/....)
2. vérifier si le partenaire est connecté
3. brancher la webcam et les microphones
4. activer la webcam en cliquant sur le bouton en bas à
gauche du module « caméra et voix »
5. autoriser l’accès à la caméra
6. configurer l’audio : Menu « Réunion », « Gérer mes paramètres » « Assistant Configuration
Audio » et suivre les instructions
A l’étape 5, cliquer sur paramètres et ramenez si besoin est le niveau de silence à 2 ou 3.
Sélectionner le mode annulation de l’écho :
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7. faire un clic droit sur caméra et voix. Cliquer sur paramètres
dans la fenêtre qui apparaît et sélectionner le microphone
Ajuster le volume d’enregistrement et vérifier que « réduire
l’écho » est coché.
Pour parler, cliquer sur le cadenas « mains libres »
Statut des personnes connectées
Il y a 3 types de statut : hôte, présentateur, participant
1/ hôte : il a tous les droits
2/ présentateur : idem sauf la possibilité de réorganiser les
fenêtres (affichages et modules)
3/ participant : il peut suivre la visioconférence, mais il ne peut ni
parler, ni partager des documents. Il peut « tchatter » ou lever le
doigt.
L’hôte a la possibilité de transformer le statut de chacun en
sélectionnant le nom et en cliquant sur l’icône et en choisissant
le statut désiré.
AMENAGEMENT du salon
Les onglets de la plateforme ou « affichages » peuvent être
configurés par avance afin de correspondre aux activités prévues.
On peut donc ajouter, supprimer, renommer, organiser autant
d’affichages que nécessaire grâce au menu « Affichages »
L’onglet actif est grisé, ici « Collaboration »
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Pour chaque affichage créé, on va pouvoir choisir les
modules le composant grâce au menu « Modules »
On voit les différents types de module possibles dans le
menu.
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