Solution de Gestion Electronique de Documents

Solution de Gestion Electronique de Documents
Arcanes propose une solution GED nécessaire pour aider dans l’organisation des traitements administratifs dans le cadre des relations avec tous les interlocuteurs. Pour tracer et pour augmenter la Qualité
des informations.
AUGMENTER
OPTIMISER
TRACER
AMELIORER
la productivité des équipes intervenant dans tous les processus en automatisant
chaque flux entrant et sortant
L’efficacité du traitement des opérations, optimiser le temps de travail
Le processus d’échange avec les clients, les fournisseurs, et le partage d’informations avec l’ERP via tout type de réseaux : WIFI, ADSL...
Le suivi des informations grâce aux fonctions automatisées intégrant des fonctions
bureautiques aux données de gestion
ASSURER
La prise en main rapide par l’utilisateur qui identifie immédiatement les flux
administratifs et commerciaux
REDUIRE
Le traitement des opérateurs (scanner, rattacher, archiver…) et du coût administratif
ARCHIVER
Et associer tout document contractuel au tiers associé
RENTABILISER
Les investissements informatiques en diminuant le coûts de traitement des données et en diminuant les risques d’erreur
Descriptif
des fonctions de
la GED Arcanes
Archivage :
des documents associés à une fiche (Tiers, Client, Fournisseur, Facture, Accusé de Réception de
commande Client, etc...)
Consultation sécurisée :
selon des règles d’accès prédéfinies par utilisateur
L’indexation :
des documents est définie selon des règles établies
La recherche :
de documents est ainsi optimisée
Données dynamiques :
La consultation et la modification de l’indexation des documents archivés
Solution intégrée à l’ERP X3 de SAGE.
Z.I. Les Paluds 520b Avenue de Jouques BP11016
13781 AUBAGNE Cedex
Téléphone : +33(0) 4 42 32 05 05 Fax : +33(0)04 42 32 01 26
[email protected]
www.arcanes-informatique.com