vacance de poste externe gestionnaire des atsem au service

Le 27 janvier 2014
Direction des Ressources Humaines
Tél. : 02.47.39.70.70
VACANCE DE POSTE EXTERNE
GESTIONNAIRE DES ATSEM
AU SERVICE ÉDUCATION
La Ville de Joué lès Tours recherche par voie de mutation un agent relevant de la catégorie C+ ou B de préférence
de la filière Administrative, pour pourvoir le poste de gestionnaire des ATSEM pour le service Éducation au sein de la
Direction de l’Enfance, de la Famille, de la Jeunesse et des Sports.
Finalités du poste :
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Gestion et encadrement du personnel ATSEM des écoles maternelles
Gestion de dossiers administratifs spécifiques
Activités et Missions Principales :
Gestion et encadrement du personnel ATSEM des écoles maternelles
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Gestion et suivi des agents titulaires et sous contrat : planning de travail, calcul des congés, enregistrement
sur Gestor, calcul du décompte des jours …
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Visites sur les écoles maternelles (relationnel, gestion) : visites régulières et visites ponctuelles à la demande
des agents ou du directeur (trice)
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Étude et mise en place des mouvements de personnel : à chaque rentrée scolaire en fonction des ouvertures
/ fermetures de classe, des souhaits de mouvement interne des agents, des départs à la retraite ou par voie
de mutation, en cours d’année scolaire pour des remplacements
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Évaluation des compétences (en collaboration avec le directeur (trice) de l’école) :
o Evaluation des agents titulaires 1 fois par an (durée : environ 1 heure / personne)
o Evaluation des nouveaux agents pendant leur année de stage avant titularisation (3 fois dans l’année)
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Préparation des jurys de recrutement :
o En cas de départ d’agents titulaires (retraite, mutation)
o Recrutement d’un pool de contractuels pour le remplacement des agents malades
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Réactualisation de la Charte ATSEM : en fonction des modifications éventuelles
(horaires, fonctionnement, …)
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Participation aux Projets d’Accueil Individualisés dans les écoles maternelles : représentation de la
collectivité, suivi des dossiers (signature par l’élu, transmission aux personnes concernées)
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Mise en place du service minimum en cas de grève.
Gestion de dossiers administratifs spécifiques
Demandes d’inscription Hors Secteur Scolaire et Hors Commune
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Accueil téléphonique et physique de public pour les questions des demandes d’inscription Hors Secteur
Scolaire et Hors Commune.
Enregistrer et traiter les demandes retournées par les écoles et les mairies (Inscription Hors Commune : à
Joué lès Tours et Hors Joué lès Tours).
Actualiser et envoyer aux écoles les listes d’élèves Hors Commune.
Organiser et participer aux 2 commissions annuelles de dérogations et aux instances de travail.
Tenir informées les familles et les écoles de la décision des commissions (rédaction de divers courriers)
Missions annexes
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Participation ponctuelle à des missions administratives transversales selon activités du service : saisie de
dossiers d’inscription, remise à jour des paramétrages pour les inscriptions aux services
périscolaires (accueil périscolaire, restauration scolaire et transport scolaire)
Appui dossier legs Pautrot
Suivi Gestor des personnels administratifs du service
Compétences et savoir - faire :
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Aptitude au management, sens du dialogue
Bonne autonomie, sens des responsabilités, sens de l’organisation
Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Concerto, Gestor, ….
Cadre de travail :
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Poste à temps complet
Amplitude de travail hebdomadaire : 37h 30 sur 5 jours
Nombre de jours ARTT : 12.5 jours par an
Journées travaillées les jours de classe rythmées par le calendrier scolaire
Rattachement Hiérarchique :
Responsable du Service Education
Les candidatures, qui se composeront d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae à jour (ou d’un état
retraçant le parcours professionnel) sont à faire parvenir le plus rapidement au secrétariat de la DRH. de l’Hôtel
de Ville de JOUE LES TOURS.