Cahier des charges Delcambre Leroux

LIGUE REGIONALE NORD / PAS DE CALAIS DE BASKET BALL
30, Rue Albert Hermant – 59133 PHALEMPIN
03.20.16.93.70
Fax 03.20.16.93.78
e-mail : [email protected]
CAHIER DES CHARGES, ORGANISATION DES
FINALES LEROUX et DELCAMBRE
La Finale du Challenge 3x3 se déroule entre la Finale de la Coupe Delcambre et la Finale
de la Coupe Leroux.
Elle sera donc organisée par le club organisateur des Finales Delcambre et Leroux.
Le présent Cahier des Charges a pour but de définir les conditions d’octroi et d’organisation des
Finales des Coupes Régionales LEROUX et DELCAMBRE organisée par la Ligue Régionale
Nord / Pas de Calais de Basket Ball.
Les Finales auront lieu le :
L’organisation pratique en est confiée à :
Jeudi xx Mai 20xx à 14H30 et 18H00
Il appartient au Club organisateur de s’assurer auprès du propriétaire des installations mises à
disposition de leur conformité avec les règles de sécurité en vigueur à la date des Finales. La
responsabilité de la Ligue ne pourra en aucun cas être engagée en la matière.
L’attribution ne sera définitive qu’au retour des deux exemplaires du présent document au
Siège de la Ligue, signés par le Président du Club, pour le 03 Mars 20xx, délai de rigueur, faute
de quoi il y aurait forclusion et l’option octroyée au Club caduque.
Le Club pressenti prendra contact avec le Secrétaire Général de la Ligue, afin que celui-ci
puisse se rendre sur place et visiter les installations proposées avant le 03 Mars 20xx.
L’attribution ne sera définitive, pour autant que le Cahier des Charges soit entièrement
respecté, qu’au terme d’une décision du Bureau Directeur.
Titre 1
Sonorisation de la salle
La Salle devra être correctement sonorisée
Titre 2
Mise à disposition de la salle de Sport DE PREFERENCE avec PARQUET
Les installations, aménagées comme prévu ci-dessus, seront mises à disposition de la Ligue, 1
heure avant la 1ère rencontre afin de permettre l’installation définitive.
Titre 3
Organisation de la fête
Après la remise des récompenses, un vin d’honneur sera servi à la charge de la ville.
Ce vin d’honneur sera servi par le personnel désigné par le Président du club ou par un
Représentant de la Ville.
Il comprendra un vin pétillant, des boissons non alcoolisées ainsi que des petits fours.
Un sandwich et une boisson seront offerts à chaque joueurs et entraîneurs après les
rencontres.
Si durant ce dernier il y a des animations, elles seront entièrement à la charge du club
organisateur.
Les invitations seront envoyées par la ligue.
Titre 4
Presse
Le Club organisateur assurera la couverture médiatique des Finales (Annonce par voie de
presse la semaine précédente, Compte rendu la semaine suivante) et fera communication à la
Ligue de tous les articles de Presse parus à cette occasion.
Les signatures ci-dessous attestent de la prise de connaissance de ce Cahier des Charges et
de son acception totale et sans réserve.
Pour le Club organisateur (*),
Le Président,
Pour la LRNPDC,
Le Secrétaire Général,
O. DERUWEZ.
Fait à
Le
Fait à
Le
Signature :
Signature :
(*) Cachet et signature