Sage Immobilier

Gr’Immo Édition Pilotée
Gestion administrative des opérations
■ Gestion des terrains
■ Description des programmes
■ Gestion administrative des permis et promesses
Gestion des marchés et des dépenses
■ Suivi des intervenants d’un marché (co-traitants,
sous-traitants...)
■ Suivi administratif des marchés
■ Gestion des revalorisations, des retenues et des
pénalités
■ Gestion des situations de travaux
■ Saisie des bons de commande et des factures
■ Paiement électronique ETEBAC
Gestion des ventes
■ Gestion des grilles de prix
■ Gestion des dossiers acquéreurs (réservation,
vente, travaux, modificatifs...)
■ Génération automatique des appels de fonds
■ Calcul de la TVA marchands de biens par lots
■ Commercialisation en ligne des lots (web grille)
Gestion de la trésorerie
■ Définition du rythme des dépenses et des
recettes
■ Synthèse de trésorerie
Suivi budgétaire
■ Gestion des budgets d’étude
■ Définition du budget initial de l’opération
■ Suivi détaillé des variations budgétaires, avec
possibilité d’historisation
■ Comparaison de plusieurs budgets
Gestion du service après-vente
■ Gestion des réserves
■ Notification clients et fournisseurs
■ Synthèse des réserves multi-critères (opérations,
fournisseurs…)
Intégration comptable
■ Définition des schémas d’écritures en fonction
des événements de gestion
■ Constatation du CA selon les méthodes de
comptabilisation à l’achèvement et/ou à
l’avancement
■ Interface avec les principaux outils comptables
du marché
Gestion des prospects
■
■
■
■
Saisie et suivi des coupons
Enregistrement des critères de recherche
Mailing automatisé
Propositions d’affaires en fonction des lots
disponibles
Édition pilotée
■ Bibliothèque d’états standards
■ Vues métiers basées sur les données de Gr’Immo
■ Personnalisation et construction de tableaux de
bord
Ouverture et intégration dans votre
système d’information
■ Base de données relationnelle (SQL Express,
SQL Server ou Oracle)
■ Intégration avec les outils bureautiques (fusion
Word, export Excel, etc.)
■ Interopérabilité avec l’ensemble des composants
de votre système d’information
Configuration minimale conseillée
■ MONOPOSTE ET POSTES CLIENTS
2 GHz • 512 Mo de RAM • Windows XP Service Pack 1 ou
Windows 2000 Service Pack 3 • MS Office 2000 installé
■ SERVEUR
Processeur double-cœur 2 GHz • 2 Go de RAM + 25 Mo par
utilisateur • OS Windows 2000 Pro Server Service Pack 4
■ BASES DE DONNÉES
Oracle 9i (9.2.0.4 minimum) • SQL Server 2000 Service
Pack 4
Sage - Société par Actions Simplifiée au capital social de 500 000 euros - SIREN 313 966 129 - La société Sage est locataire-gérante des sociétés Sage Coala, Adonix,
Adonix Applications & Services, Logan SA informatique et Sage Loan - Siège social : 10 rue Fructidor 75017 Paris - Les informations contenues dans ce document peuvent
faire l’objet de modifications sans notification préalable - FLY_IMMO_GRP_01 - Mars 2007
Les principales fonctionnalités
Le pilotage
stratégique
et opérationnel
des activités
de promotion
Pour les professionnels de l’Immobilier
Gr’Immo Édition Pilotée
Sage Immobilier
Parc technologique B5
10 allée Irène Joliot Curie
69791 Saint Priest Cedex
Tél. : 04 72 79 15 75
[email protected]
Fax : 04 72 79 15 16
www.sage.fr/immobilier
IMMOBILIER
Gr’Immo Édition Pilotée
Gr’Immo Édition Pilotée
Une offre adaptée à votre métier
Une grande liberté d’action
Conçu avec et pour les décideurs et les acteurs des métiers de l’immobilier, Gr’Immo
Édition Pilotée est la solution de référence pour vous accompagner dans le suivi et
le pilotage de vos opérations de promotion immobilière.
Deux approches vous sont proposées pour une lecture métier de votre activité :
le pilotage automatique avec des tableaux de bord prédéfinis et le pilotage manuel
avec la possibilité de personnaliser les états existants et de créer vos propres tableaux
de bord.
Une analyse globale et détaillée
de votre activité
Une application
orientée utilisateur
Un catalogue d’états
prêts à l’emploi
Avec la simplicité d’utilisation et l’interface
intuitive de Gr’Immo Édition Pilotée, vous
accédez en quelques clics aux indicateurs
clés de votre métier.
■ Identification immédiate de vos
indicateurs de performance : état des
stocks, rythme de commercialisation,
avancement des travaux, courbe de
trésorerie des opérations, planning des
opérations
■ Définition d’indicateurs d’alerte
personnalisables
■ Représentation graphique des données
(tableaux de bord, histogrammes…)
Gr’Immo Édition Pilotée vous permet
d’exploiter pleinement et facilement vos
données.
■ Accès direct à un catalogue d’états
prêts à l’emploi
■ Personnalisation et création simples
d’états
■ Consolidation de tableaux de bord
à partir des données Gr’Immo et de
fichiers externes (Excel…)
■ Visualisation, édition ou exportation
rapides des informations
■ Interface personnalisée en fonction du
profil de l’utilisateur
Solde de trésorerie
par région et opération
Région
Habitat
Nom opération
2006/02
2006/03
-774340,86
-782886,62
2006/04
2006/05
-807500,81
-814781,51
LES TERRASSES DE L’EOLIENNE
-770267,72
-1321,38
-4315,82
-4324,38
-4894,34
-5058,62
HAUTES RIVES & BALCONS DU LAC
-740533,94
-745686,31
637962,86
-432371,91
-484819,86
LA CLAIRIERE D’OCCITANIE
-255514,20
-171514,20
-169420,13
-12705,35
47677,10
LE CLOS DES ESTIVENQUES
-948019,58
-1025851,03
-1236189,66
-1263498,70
-1345947,07
-1149001,42
-1149001,42
-1149001,42
-1149001,42
-1215652,11
-213493,10
-294056,03
-299180,15
-974025,14
-974025,14
LE PARC DES CIGALES
Promotion
2006/01
LE PARVIS D’AGATHE
LE PRE CATALAN 1 & 2
-2478729,48
-2588023,57
-2585687,94
-2641282,81
-2339033,40
LE PRE CEVENOL
-3743,37
-3743,37
-3743,37
-4227,51
-7440,84
LES HAUTS DE COURLAS
-3660,32
-3660,32
-3660,32
-4144,46
-9731,59
347986,32
342309,39
403026,39
392878,07
LES HAUTS DE LA CROUZILLADE
Pour tous les
métiers de
l’immobilier :
promoteurs
contructeurs,
aménageurs,
lotisseurs,
institutionnels…
447978,07 

état du solde de trésorerie
par région et opération
Consolidation de trésorerie
■ Présentation consolidée de la trésorerie
réelle et prévisionnelle des opérations
(recettes, dépenses, soldes) par région
et société
■ Courbe de trésorerie
Avancement acte par opération
■ Taux calculé en nombre et chiffre
d’affaires
Planning opération
■ Calendrier des événements clés
(permis, promesses, OS…) de chaque
opération
■ Restitution flash des échéances à venir
Un outil de création et
de personnalisation d’états
■
■
Grille de prix
■ Suivi commercial de l’opération :
nombre de réservations par période,
nombre de ventes…
■ État des stocks par opération, stocks
consolidés en fonction des lots (nombre
de studios, de 4 pièces, etc.)…
■ Grille de prix personnalisable pour
une présentation adaptée à tous vos
besoins
Synthèse par vendeur
■ État récapitulatif de l’ensemble des
lots vendus, avec leur prix, par
commercialisateur
■ Calculs de commissions des
vendeurs
Synthèse des vendeurs
■ Performance comparée de vos
commercialisateurs
représentation graphique
du solde de la trésorerie
Suivi de commercialisation multiopération
■ Récapitulatif des lots par statut (stock,
réservé, vendu, livré)
■ Récapitulatif en nombre, m2 et chiffre
d’affaires
état de la synthèse budgétaire cumulée
et sa représentation graphique en histogrammes
■
■
Construction intuitive de requêtes
Mise en forme simple et puissante des
données
Possibilité de croiser les données
Gr’Immo entre elles et de consolider
des tableaux de bord avec des fichiers
externes
Autonomie des utilisateurs dans la
construction des états
Synthèse budgétaire cumulée
BUDGET
ENGAGÉ
1001.FONCIER
4 285 243,60
2 376 044,43
212 698,34
7 318 441,45
1002.VRD
4 119 283,36
1 732 936,43
782 497,16
2 435 591,42
13 753 933,77
9 928 857,78
1003.CONSTRUCTION
1004.GESTION
FACTURE
PAIEMENT
1 803 908,44 12 757 102,21
1 567 901,43
14 509,96
126 740,49
546 344,18
1011055.HONORAIRE
931 854,49
1 228 469,97
457 436,41
1 067 773,56
101071.ASSURANCE ET GARANTIE
457 121,38
101081.HONORAIRE DE GESTION
1050.CA TOTAL
1052.PRODUITS ACCESSOIRES
1062.FRAIS DE PUB ET COMMERCIALISATION
4000.SOLDE
1 903 669,66
62 558 250,50
6 366 095,24
178 850,19
3 493 867,15
544 177,75
SOLDE
10 953,35
278 882,58
140 001,39
1 052 330,74
1 748 530,48 24 547 766,65
472 663,61
250 125,40
46 506,82
1 873 435,48
-269 220 217,59
Gr’Immo Édition Pilotée
Gr’Immo Édition Pilotée
Une offre adaptée à votre métier
Une grande liberté d’action
Conçu avec et pour les décideurs et les acteurs des métiers de l’immobilier, Gr’Immo
Édition Pilotée est la solution de référence pour vous accompagner dans le suivi et
le pilotage de vos opérations de promotion immobilière.
Deux approches vous sont proposées pour une lecture métier de votre activité :
le pilotage automatique avec des tableaux de bord prédéfinis et le pilotage manuel
avec la possibilité de personnaliser les états existants et de créer vos propres tableaux
de bord.
Une analyse globale et détaillée
de votre activité
Une application
orientée utilisateur
Un catalogue d’états
prêts à l’emploi
Avec la simplicité d’utilisation et l’interface
intuitive de Gr’Immo Édition Pilotée, vous
accédez en quelques clics aux indicateurs
clés de votre métier.
■ Identification immédiate de vos
indicateurs de performance : état des
stocks, rythme de commercialisation,
avancement des travaux, courbe de
trésorerie des opérations, planning des
opérations
■ Définition d’indicateurs d’alerte
personnalisables
■ Représentation graphique des données
(tableaux de bord, histogrammes…)
Gr’Immo Édition Pilotée vous permet
d’exploiter pleinement et facilement vos
données.
■ Accès direct à un catalogue d’états
prêts à l’emploi
■ Personnalisation et création simples
d’états
■ Consolidation de tableaux de bord
à partir des données Gr’Immo et de
fichiers externes (Excel…)
■ Visualisation, édition ou exportation
rapides des informations
■ Interface personnalisée en fonction du
profil de l’utilisateur
Solde de trésorerie
par région et opération
Région
Habitat
Nom opération
2006/02
2006/03
-774340,86
-782886,62
2006/04
2006/05
-807500,81
-814781,51
LES TERRASSES DE L’EOLIENNE
-770267,72
-1321,38
-4315,82
-4324,38
-4894,34
-5058,62
HAUTES RIVES & BALCONS DU LAC
-740533,94
-745686,31
637962,86
-432371,91
-484819,86
LA CLAIRIERE D’OCCITANIE
-255514,20
-171514,20
-169420,13
-12705,35
47677,10
LE CLOS DES ESTIVENQUES
-948019,58
-1025851,03
-1236189,66
-1263498,70
-1345947,07
-1149001,42
-1149001,42
-1149001,42
-1149001,42
-1215652,11
-213493,10
-294056,03
-299180,15
-974025,14
-974025,14
LE PARC DES CIGALES
Promotion
2006/01
LE PARVIS D’AGATHE
LE PRE CATALAN 1 & 2
-2478729,48
-2588023,57
-2585687,94
-2641282,81
-2339033,40
LE PRE CEVENOL
-3743,37
-3743,37
-3743,37
-4227,51
-7440,84
LES HAUTS DE COURLAS
-3660,32
-3660,32
-3660,32
-4144,46
-9731,59
347986,32
342309,39
403026,39
392878,07
LES HAUTS DE LA CROUZILLADE
Pour tous les
métiers de
l’immobilier :
promoteurs
contructeurs,
aménageurs,
lotisseurs,
institutionnels…
447978,07 

état du solde de trésorerie
par région et opération
Consolidation de trésorerie
■ Présentation consolidée de la trésorerie
réelle et prévisionnelle des opérations
(recettes, dépenses, soldes) par région
et société
■ Courbe de trésorerie
Avancement acte par opération
■ Taux calculé en nombre et chiffre
d’affaires
Planning opération
■ Calendrier des événements clés
(permis, promesses, OS…) de chaque
opération
■ Restitution flash des échéances à venir
Un outil de création et
de personnalisation d’états
■
■
Grille de prix
■ Suivi commercial de l’opération :
nombre de réservations par période,
nombre de ventes…
■ État des stocks par opération, stocks
consolidés en fonction des lots (nombre
de studios, de 4 pièces, etc.)…
■ Grille de prix personnalisable pour
une présentation adaptée à tous vos
besoins
Synthèse par vendeur
■ État récapitulatif de l’ensemble des
lots vendus, avec leur prix, par
commercialisateur
■ Calculs de commissions des
vendeurs
Synthèse des vendeurs
■ Performance comparée de vos
commercialisateurs
représentation graphique
du solde de la trésorerie
Suivi de commercialisation multiopération
■ Récapitulatif des lots par statut (stock,
réservé, vendu, livré)
■ Récapitulatif en nombre, m2 et chiffre
d’affaires
état de la synthèse budgétaire cumulée
et sa représentation graphique en histogrammes
■
■
Construction intuitive de requêtes
Mise en forme simple et puissante des
données
Possibilité de croiser les données
Gr’Immo entre elles et de consolider
des tableaux de bord avec des fichiers
externes
Autonomie des utilisateurs dans la
construction des états
Synthèse budgétaire cumulée
BUDGET
ENGAGÉ
1001.FONCIER
4 285 243,60
2 376 044,43
212 698,34
7 318 441,45
1002.VRD
4 119 283,36
1 732 936,43
782 497,16
2 435 591,42
13 753 933,77
9 928 857,78
1003.CONSTRUCTION
1004.GESTION
FACTURE
PAIEMENT
1 803 908,44 12 757 102,21
1 567 901,43
14 509,96
126 740,49
546 344,18
1011055.HONORAIRE
931 854,49
1 228 469,97
457 436,41
1 067 773,56
101071.ASSURANCE ET GARANTIE
457 121,38
101081.HONORAIRE DE GESTION
1050.CA TOTAL
1052.PRODUITS ACCESSOIRES
1062.FRAIS DE PUB ET COMMERCIALISATION
4000.SOLDE
1 903 669,66
62 558 250,50
6 366 095,24
178 850,19
3 493 867,15
544 177,75
SOLDE
10 953,35
278 882,58
140 001,39
1 052 330,74
1 748 530,48 24 547 766,65
472 663,61
250 125,40
46 506,82
1 873 435,48
-269 220 217,59
Gr’Immo Édition Pilotée
Gestion administrative des opérations
■ Gestion des terrains
■ Description des programmes
■ Gestion administrative des permis et promesses
Gestion des marchés et des dépenses
■ Suivi des intervenants d’un marché (co-traitants,
sous-traitants...)
■ Suivi administratif des marchés
■ Gestion des revalorisations, des retenues et des
pénalités
■ Gestion des situations de travaux
■ Saisie des bons de commande et des factures
■ Paiement électronique ETEBAC
Gestion des ventes
■ Gestion des grilles de prix
■ Gestion des dossiers acquéreurs (réservation,
vente, travaux, modificatifs...)
■ Génération automatique des appels de fonds
■ Calcul de la TVA marchands de biens par lots
■ Commercialisation en ligne des lots (web grille)
Gestion de la trésorerie
■ Définition du rythme des dépenses et des
recettes
■ Synthèse de trésorerie
Suivi budgétaire
■ Gestion des budgets d’étude
■ Définition du budget initial de l’opération
■ Suivi détaillé des variations budgétaires, avec
possibilité d’historisation
■ Comparaison de plusieurs budgets
Gestion du service après-vente
■ Gestion des réserves
■ Notification clients et fournisseurs
■ Synthèse des réserves multi-critères (opérations,
fournisseurs…)
Intégration comptable
■ Définition des schémas d’écritures en fonction
des événements de gestion
■ Constatation du CA selon les méthodes de
comptabilisation à l’achèvement et/ou à
l’avancement
■ Interface avec les principaux outils comptables
du marché
Gestion des prospects
■
■
■
■
Saisie et suivi des coupons
Enregistrement des critères de recherche
Mailing automatisé
Propositions d’affaires en fonction des lots
disponibles
Édition pilotée
■ Bibliothèque d’états standards
■ Vues métiers basées sur les données de Gr’Immo
■ Personnalisation et construction de tableaux de
bord
Ouverture et intégration dans votre
système d’information
■ Base de données relationnelle (SQL Express,
SQL Server ou Oracle)
■ Intégration avec les outils bureautiques (fusion
Word, export Excel…)
■ Interopérabilité avec l’ensemble des composants
de votre système d’information
Configuration minimale conseillée
■ MONOPOSTE ET POSTES CLIENTS
2 GHz • 512 Mo de RAM • Windows XP Service Pack 1 ou
Windows 2000 Service Pack 3 • MS Office 2000 installé
■ SERVEUR
Processeur double-cœur 2 GHz • 2 Go de RAM + 25 Mo par
utilisateur • OS Windows 2000 Pro Server Service Pack 4
■ BASES DE DONNÉES
Oracle 9i (9.2.0.4 minimum) • SQL Server 2000 Service
Pack 4
Sage - Société par Actions Simplifiée au capital social de 500 000 euros - SIREN 313 966 129 - Sage est locataire-gérant des sociétés Sage Coala, Adonix, Adonix
Applications et Services, Sage Loan et Microlog - Siège social : 10 rue Fructidor 75017 Paris - Les informations contenues dans ce document peuvent faire l’objet de
modifications sans notification préalable - FLY_IMMO_GRP_01 - Mars 2007
Les principales fonctionnalités
Le pilotage
stratégique
et opérationnel
des activités
de promotion
Pour les professionnels de l’Immobilier
Gr’Immo Édition Pilotée
Sage Immobilier
Parc technologique B5
10 allée Irène Joliot Curie
69791 Saint Priest Cedex
Tél. : 04 72 79 15 75
[email protected]
Fax : 04 72 79 15 16
www.sage.fr/immobilier
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