Pour obtenir de plus amples renseignements

Pour obtenir de plus amples renseignements, prière de
communiquer avec :
Gerri Woodford, associée, pratique universitaire
[email protected]
Jason Murray, responsable du recrutement, pratique
universitaire
[email protected]
Mary-Katherine Bouchard, responsable du recrutement
[email protected]
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Sommaire du poste
L’Université McGill est à la recherche d’un chef de file visionnaire pour assumer les
fonctions de vice-principal (administration et finances). Relevant de la principale et vicechancelière, le titulaire de ce poste est le chef des services financiers et administratifs de
McGill.
Le Bureau du vice-principal (administration et finances) assure la gestion des ressources
humaines et financières, des technologies de l’information, des placements et des
dotations, des installations et des biens immobiliers ainsi que des risques et des
assurances à l’Université McGill. Compte tenu de l’envergure et de la portée de son
mandat ainsi que du nombre d’employés œuvrant dans le secteur des finances et de
l’administration à McGill1, le vice-principal (administration et finances) est un dirigeant
chevronné possédant une feuille de route remarquable dans des fonctions similaires,
exercées au sein d’une organisation vaste et complexe. Il doit savoir déléguer et entretenir
des relations positives et productives avec ses collègues et l’ensemble de la collectivité.
Dans le milieu de l’enseignement postsecondaire, les avancées technologiques
transforment le mode de fonctionnement des universités et les méthodes d’apprentissage,
et McGill est soucieuse de demeurer ouverte au changement. Le vice-principal
(administration et finances) se doit de connaître les nouvelles technologies et être en
mesure d’adapter les systèmes technologiques afin qu’ils répondent aux besoins en
constante évolution de l’Université.
McGill tient fermement à valoriser la culture de durabilité sur ses campus, comme en
témoigne sa Stratégie de développement durable Vision 2020. Afin de soutenir les
objectifs de l’Université en matière de durabilité, toutes les décisions susceptibles
d’assurer sa croissance doivent tenir compte des principes sous-tendant le
développement durable. Le vice-principal (administration et finances) doit savoir
reconnaître les occasions de favoriser la durabilité et être résolu à prendre des décisions
axées sur la création d’un avenir durable.
Comme toutes les autres institutions financées par les deniers publics, l’Université McGill
ne peut faire abstraction du contexte financier dans lequel évoluent les établissements
d’enseignement postsecondaire. Partout au pays, les autorités gouvernementales
modifient les modalités de financement des universités, réduisent ou limitent les
subventions de fonctionnement, mettent sur pied des programmes de financement ciblés
T
Le secteur de l’administration et des finances compte 735 employés (juillet 2016).
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et revoient les critères d’admissibilité aux subventions de recherche. Dans un tel contexte
économique, le vice-principal (administration et finances) doit élaborer un budget en
adéquation avec les priorités de l’institution. Pour ce faire, il travaille en étroite
collaboration avec les membres de la communauté mcgilloise afin que l’Université
continue de se distinguer à titre de haut centre du savoir à la fois moderne, ouvert sur le
monde, productif et nécessaire, tout en ayant à cœur de maintenir la solide réputation
d’excellence de l’institution en matière d’enseignement et de recherche.
Le vice-principal s’assure du bon fonctionnement du Bureau et voit à l’affectation
judicieuse des ressources nécessaires pour soutenir la mission universitaire de
l’établissement. Il dirige une équipe axée sur la clientèle, dynamique, efficace et capable
d’innover. Il doit en outre posséder les compétences nécessaires pour gérer une équipe
multigénérationnelle où chacun apporte son point de vue et son expertise afin d’enrichir
le milieu de travail.
Le développement des infrastructures constitue un volet important du mandat du viceprincipal (administration et finances) pour lequel il devra exercer un solide leadership,
qu’il s’agisse de l’entretien, de la rénovation ou de l’agrandissement des installations
existantes. L’Université est à élaborer un Plan directeur du développement des biens
immobiliers destiné à orienter les projets et les plans d’infrastructure. Ce Plan prévoit un
programme de rénovation des bâtiments historiques de McGill dans le but de préserver
leur valeur patrimoniale tout en transformant et en adaptant les locaux afin qu’ils
puissent offrir un cadre d’apprentissage des plus modernes. McGill a également soumis
une proposition au gouvernement en vue de la transformation du site de l’Hôpital Royal
Victoria qui lui permettrait de disposer d’espace additionnel et de remplir sa mission à
long terme. Il incombe au vice-principal (administration et finances) d’assurer la gestion
de cet ambitieux projet de développement.
Compétences et expérience
Tout en reconnaissant qu’un même candidat pourrait ne pas posséder l’ensemble de ces
qualifications dans une même mesure, le Comité consultatif pour la sélection d’un viceprincipal (administration et finances) est à la recherche de candidats possédant les
compétences, l’expérience et les qualités personnelles décrites ci-après.
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Expérience, compétences et titres universitaires
 Diplôme d’une université reconnue; la détention d’un diplôme d’études supérieures
ou d’un titre professionnel constitue un atout.
 Leadership exemplaire démontré au sein d’une organisation vaste et complexe, de
préférence en milieu universitaire. Une connaissance poussée des rouages
administratifs d’un établissement universitaire et des structures de financement
gouvernementales pour l’enseignement postsecondaire ainsi que du système
éducatif québécois constitue un atout.
 Habiletés stratégiques exceptionnelles; aptitudes démontrées à appuyer la mission
et les valeurs fondamentales de son organisation.
 Vision claire, personnelle et précise de l’avenir tenant compte des objectifs
stratégiques de l’Université.
 Aptitudes remarquables pour la gestion de budgets et de systèmes financiers d’une
grande complexité.
 Compréhension approfondie de tous les aspects du mandat.
 Aptitudes à établir des relations efficaces avec divers interlocuteurs, quel que soit
leur niveau hiérarchique.
 Capacité de communiquer efficacement en anglais et en français, tant à l’écrit qu’à
l’oral, en raison notamment des relations que le vice-principal est appelé à avoir
avec les autres universités québécoises et le gouvernement du Québec.
Leadership, administration et gestion
 Capacité d’être un moteur de changement alliée à un style de prise de décisions
susceptibles de faire évoluer les idées et les gens vers l’atteinte d’objectifs
stratégiques; capacité d’avoir une perspective globale et de prévoir les résultats.
 Approche avisée et dynamique de la gestion, et capacité de suggérer des façons
créatives et novatrices d’accomplir les tâches.
 Expérience reconnue en direction, en gestion et en consolidation d’équipes en vue
de la réalisation des tâches administratives liées au mandat, tout en ayant à cœur le
service à la clientèle, notamment dans les domaines des technologies de
l’information, des ressources humaines, des finances et des installations.
 Excellentes aptitudes en communication orale et écrite, et capacité de communiquer
des renseignements de nature financière complexes de manière claire et concise.
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Qualités personnelles
 Parcours professionnel témoignant de valeurs personnelles telles que l’intégrité,
l’inclusion, le respect mutuel, la confiance, le respect de la diversité culturelle et
ethnique, ainsi que d’une approche sensible et respectueuse de toutes les relations
interpersonnelles.
 Souci de jouer un rôle de premier plan dans la préparation des étudiants en vue de
leur avenir afin qu’ils deviennent des membres exceptionnels de la société civile.
 Propension naturelle à accorder la priorité aux besoins de l’institution.
Candidatures
L’Université McGill souscrit à la diversité et à l’équité en matière d’emploi. Elle accueille
favorablement les demandes d’emploi des peuples autochtones, des personnes
handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toutes orientations et identités
sexuelles, des minorités visibles, des femmes et d’autres personnes qui pourraient
contribuer à la diversité. Tous les candidats qualifiés sont invités à postuler. Toutefois, la
priorité sera accordée aux Canadiens ainsi qu’aux résidents permanents.
Le candidat retenu se verra confier un mandat de cinq ans renouvelable qui débutera à
l’automne 2016 ou au moment convenu d’un commun accord. Le Comité consultatif
commencera l’étude des candidatures en août 2016. Ces dernières doivent dès lors nous
parvenir au plus tard le 31 juillet 2016. Les candidatures, les mises en candidature et les
manifestations d’intérêt doivent être acheminées à Gerri Woodford ou à Jason Murray, à
[email protected]. Elles seront traitées dans la plus stricte confidentialité.
Pour plus de renseignements, veuillez vous reporter aux annexes.
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Annexe A ‒
Bureau du vice-principal (administration et finances)
Principales responsabilités et fonctions
Services financiers
Les Services financiers sont responsables de la consignation et de la communication des données
financières des unités de l’Université, et de la surveillance de l’intégrité des transactions financières à un
très haut niveau.
Service des ressources humaines
Le Service des ressources humaines est responsable de l’élaboration et de la mise en œuvre des
politiques et des procédures liées aux conditions de travail de tous les employés, de la négociation des
conventions collectives, de l’administration des prestations de retraite, des avantages sociaux et des
salaires ainsi que de l’élaboration et de la mise en œuvre des politiques salariales pour l’ensemble du
personnel de l’Université.
Service des placements
Le Service des placements est responsable de la gestion des placements et des dotations de l’Université
de manière à assurer un revenu fiable et optimal aux bénéficiaires des dotations, tout en préservant la
valeur réelle du capital. Ce service est également responsable de la gestion des flux de trésorerie et des
emprunts à court terme de l’Université, de l’autorisation de l’ouverture des comptes de dotation ainsi que
de la surveillance des aspects financiers des fiducies et des successions externes dans lesquelles McGill
détient un intérêt.
Service de la gestion des risques et assurances
Ce service est responsable de la promotion et du perfectionnement des pratiques de gestion du risque
dans le but de protéger les ressources humaines et matérielles de McGill, y compris ses revenus, contre
d’éventuelles pertes.
Service de la gestion des installations et services auxiliaires
Cette unité est responsable des services d’infrastructure offerts à la collectivité de McGill, y compris
l’entretien général des terrains et bâtiments; le soutien aux événements spéciaux; les services de vente
au détail, de stationnement, d’imprimerie et de courrier; la gestion des services publics et de l’énergie; la
gestion des installations; la gestion des projets; les services de conception et de logistique; la préparation
des plans d’aménagement des campus et des espaces; le Service de sûreté; et la sécurité.
Services des technologies de l’information
Cette unité est responsable de la prestation de services axés sur l’utilisateur ainsi que du fonctionnement
de l’ensemble des systèmes d’information. Elle veille à ce que les infrastructures de données et de
systèmes soient techniquement fiables, sécurisées, à la fine pointe de la technologie, financièrement
viables et susceptibles de répondre aux besoins en constante évolution de l’Université.
Service de vérification interne
Le Service de vérification interne est responsable de la mise en place de systèmes efficaces de contrôle
interne. Son directeur général relève du vice-principal (administration et finances) pour ce qui est de
l’administration, des activités et du fonctionnement courants, et du Comité de vérification du Conseil des
gouverneurs pour ce qui est de la réalisation et des résultats des activités de vérification interne.
Pour plus de renseignements sur le Bureau du vice-principal (administration et finances), visitez le
http://www.mcgill.ca/vpadmin/fr.
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Annexe B ‒ L’Université McGill
L’Université McGill est, sur tous les plans, l’une
des meilleures universités du monde. Membre du
Global University Leaders Forum (GULF) du
Forum économique mondial et de l’American
Association of Universities (AAU), elle est
régulièrement citée parmi les 25 meilleures
universités du monde.
McGill compte deux campus, dix facultés, douze écoles professionnelles et au-delà de
300 programmes d’études. Plus de 1 000 des quelque 1 700 professeurs occupant un poste à
temps plein menant à la permanence ont été embauchés depuis 2000, insufflant ainsi un
nouveau dynamisme aux activités de recherche et d’enseignement de l’Université. Au cours de
son histoire, McGill a recruté 162 titulaires d’une Chaire de recherche du Canada, emploie
aujourd’hui 10 000 personnes environ et accueille près de 40 000 étudiants dont plus de 9 400
sont inscrits aux cycles supérieurs. L’impact économique de l’Université McGill au Québec se
chiffre à 5,2 milliards de dollars annuellement.
L’Université dispose d’un réseau mondial
de diplômés au sein duquel figurent neuf
Prix Nobel et 139 boursiers Rhodes (soit
plus que toute autre université au
Canada).
Située au Québec, au cœur de Montréal,
l’une des villes les plus dynamiques et
cosmopolites du monde, McGill se distingue par l’excellence de son corps professoral, le
dévouement de ses employés, le talent et le profil remarquable de ses étudiants, les
contributions de ses diplômés ainsi que l’excellence de sa réputation dans les domaines de
l’enseignement et de la recherche. Son campus principal, l’un des plus beaux du monde,
s’étend sur 32 hectares. Le campus Macdonald est situé sur un magnifique site riverain de
650 hectares à l’extrémité ouest de l’île de Montréal, dans la pittoresque ville de Sainte-Annede-Bellevue.
McGill se classe depuis onze ans au premier rang des universités canadiennes offrant des
programmes de médecine et de doctorat, selon le classement du magazine Maclean’s,
prestigieuse publication économique canadienne. Pour plus de renseignements sur l’Université
McGill, visitez le http://www.mcgill.ca/fr.
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Annexe C ‒ Montréal
L’Université McGill est située à Montréal, qui se classe au deuxième rang des plus grandes
villes au Canada après Toronto, et au 15e rang en Amérique du Nord. Selon le palmarès
universitaire mondial QS, Montréal occupait en 2016 le 7e rang des meilleures villes étudiantes
au monde.
Selon le PIB, Montréal représente la deuxième plus
importante économie au Canada et constitue une véritable
plaque tournante pour la culture et le divertissement, le
commerce, les finances, l’industrie, la technologie et le
monde des affaires. Ainsi, le siège social de deux des cinq
plus grandes banques du Canada se trouve à Montréal, et la
métropole accueille également de nombreux studios de
production pour la télévision et le cinéma.
Selon le classement de 2014 de l’Association internationale des congrès et conventions,
spécialisée dans l’organisation d’événements internationaux ‒ y compris le transport et
l’hébergement ‒, Montréal occupait le premier rang des villes hôtes en Amérique du Nord pour
la tenue d’événements d’envergure internationale. Elle compte également un grand nombre
d’édifices considérés comme de véritables bijoux d’architecture. On trouve dans la métropole
50 lieux historiques nationaux, soit plus que toute autre ville canadienne. Montréal est
composée de 19 arrondissements subdivisés en quartiers qui possèdent tous leur charme et
leur caractère particuliers.
Montréal possède une vie culturelle
exceptionnelle. Elle accueille de nombreux
festivals, dont le Festival international de jazz de
Montréal, qui détient le record mondial
Guinness 2004 du plus grand festival au monde
et qui attire chaque été plus de deux millions de
visiteurs, le Festival des films du monde, qui
présente des œuvres cinématographiques de
tous les continents, ainsi que le Festival Juste
pour rire, le plus important festival d’humour au
monde. Selon le magazine Monocle, Montréal est la « capitale culturelle du Canada ».
Pour plus de renseignements sur Montréal et pour découvrir ce qui en fait l’un des joyaux du
Canada, visitez le http://www.montreal.com/ ou le portail officiel de la Ville de Montréal.
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Annexe D ‒ Comité consultatif
Présidente
Suzanne Fortier, principale et vice-chancelière
Représentants du Conseil des gouverneurs
Michael Boychuk
Peter Coughlin
Stuart Cobbett
Maryse Bertrand
Représentants du Sénat
Amélie Quesnel-Vallée
Valérie Orsat
Lawrence Chen
Terry Hébert
Représentants étudiants
Représentant de l’Association des étudiants des cycles supérieurs
Jacob Lavigne
Représentant de l’Association étudiante de l’Université McGill
Erik Partridge
Conseiller spécial
Christopher Manfredi, vice-principal exécutif et vice-principal aux études
Chef de cabinet, Bureau de la principale et vice-chancelière
Susan Aberman
Secrétaire
Edyta Rogowska
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CONFIDENTIALITÉ (ODGERS BERNDSTON)
Odgers Berndtson respecte le caractère privé et confidentiel des renseignements personnels
fournis par les candidats dans le cadre de ses mandats de recherche de personnel de haut
niveau. Conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels et les
documents électroniques, les candidats peuvent consulter notre Politique en matière de
confidentialité sur notre site Web, à l’adresse suivante :
http://www.odgersberndtson.ca/ca/fr/politique-en-matiere-de-confidentialite/.
Odgers Berndtson est membre de l’Association of Executive Search Consultants (AESC) et se
conforme à son code de déontologie en matière de pratique professionnelle.
En nous transmettant votre curriculum vitæ et toute autre information personnelle, directement
ou par l’entremise d’une tierce partie agissant en votre nom ‒ notamment des références ‒,
vous admettez qu’une telle information a été fournie avec votre consentement et qu’elle peut
éventuellement être divulguée à notre client, lequel a accepté de se conformer à notre Politique
en matière de confidentialité. Nous ne divulguerons aucun des renseignements vous concernant
à des clients sans votre consentement préalable.
Nous vous remercions de votre intérêt pour ce poste de premier plan. Le présent
document a pour objet de renseigner le lecteur et ne saurait constituer un document de
nature contractuelle. Certains renseignements sont fournis sous réserve de
modifications. Nous vous invitons à communiquer avec nous pour toute question au
sujet de ce poste.
Bureau du vice‐principal, administration et finances
7/12/2016
Vice‐principal par intérim,
administration et finances
Morty Yalovsky
Conseillère principale, gouvernance
Directrice principale
Adjointe exécutive et agente administrative
Joyce Donohue
Stephanie Isaacs
Julie Prsa
Administrateur, Gouvernance
Gestionnaire de projet principale
Conseillère principale, développement organisationnel, "My Workplace"
Conseillère principale, programme d'innovation et de la gestion des effectifs
Gestionnaire de projet principal
Coordinatrice administrative
Patrick Ritchie
Geneviève Côté
Joan Soares
Lea Cameron
Paolo Errore
Christine Wang
Services universitaires relevant du vice‐principal, administration et finances
7/12/2016
Vice‐principal par intérim,
administration et finances
Morty Yalovsky
Vice‐principale adjointe,
services financiers
Cristiane Tinmouth
Directrice Générale, service de vérification interne
(relève aussi du président, comité de vérification)
Dirigeante principale de l'information et vice‐principale adjointe, services des technologies de l'information
Ghilaine Roquet
Directrice adjointe,
gestion des risques et assurances
Giovanna Santullo
Janice McGraw
Vice‐principale adjointe, ressources humaines
Lynne B. Gervais
Vice‐principale adjoint,
gestion des installations et services auxiliaires
Robert Couvrette
Chef des placements
Sophie Leblanc