Votre Installation au Salon des Solidarités 2008

Du 06 au 08 Juin 2008, au Parc Floral de Paris
VOTRE INSTALLATION AU SALON DES SOLIDARITES
Pour accéder au Parc Floral de Paris
Adresse :
PARC FLORAL DE PARIS
Esplanade du Château de
Vincennes 75012 PARIS
Le Salon des Solidarités est
organisé au sein de l’Espace
Evènements du Parc Floral.
En voiture :
A 5 mn du Périphérique (Porte Dorée, Porte de Vincennes ou Porte de Charenton)
A 5 mn de l’autoroute A4 (Joinville) et de l’autoroute A3 (Porte de Bagnolet)
Vous accéderez à l’Espace Evènements du Parc Floral par le parking exposant, rue Pierre de Coubertin.
Un parking de 300 places, à 50m du hall, est réservé aux exposants. Chaque exposant recevra une carte de
parking valable pour un véhicule. Elle vous sera délivrée au Commissariat Général lors du montage.
Le parking n’est ni gardienné, ni assuré pendant le salon. Les gardiens assurent uniquement le libre accès
des voies de sécurité pour les pompiers.
En transports en commun :
Métro : Ligne 1, Terminus Château de Vincennes, (sortie Parc Floral - Cour des Maréchaux)
RER : Ligne A, station Vincennes, puis 600 mètres après la sortie
Bus : Ligne 112 Château de Vincennes (arrêt Stade Léo Lagrange), Ligne 115 Porte des Lilas (arrêt
Château de Vincennes), Ligne 46 Gard du Nord (arrêt Château de Vincennes)
Au départ du métro Château de Vincennes, un bus mis à disposition par la RATP assurera une navette entre le
métro et l’entrée Pyramides (la plus proche du salon) de 13h à 19h tous les jours.
Accès piétons depuis le métro : remonter la Cour des Maréchaux le long du château, franchir les grilles du Parc
Floral puis suivre les totems blancs indiquant l’Espace Evènements jusqu’au bout du parc.
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Vos contacts sur le salon :
Pour toutes vos demandes, adressez-vous au Commissariat Général, notre équipe s’y tient à votre
disposition.
Coordination : Sébastien Picard et Julie Martineau
Relation exposants : Hayet Daikhi
Conférences et Ateliers, animations jeune public et adultes : Céline Da Fonseca
Vente des forfaits wifi et des pass soirée exposants : Emilie Klein
Horaires à retenir :
Vendredi 6 juin
2008
Montage
des stands
Accès des
exposants à leur
stand
Ouverture
au Public
Cérémonies
d’ouverture et de
clôture
Soirée Exposants
Démontage
des stands
Samedi 7 juin
2008
Dimanche 8 juin
2008
Dès 8H
Dès 9H30
Dès 9H30
13H – 19H
10H – 19H
10H – 19H
8H – 12H
14H-15H
18H – 19H
19H – 24H
19H – 24H
La cérémonie d’ouverture est un temps officiel consacré aux allocutions des organisateurs du Salon des
Solidarités et des partenaires financiers de l’évènement, en présence des médias.
La soirée exposants est un moment privilégié pour nouer de nouveaux partenariats. Chaque structure
exposante recevra un pass gratuit à son arrivée. Pour acheter des pass supplémentaires, adressez vous au
Commissariat Général.
La cérémonie de clôture donnera lieu à la remise de différents prix récompensant des actions de solidarité
internationale (prix Soliland, prix de la Région Ile de France et Dotations Nord-Sud de la Guilde Européenne du
Raid et du Ministère des Affaires Etrangères).
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Montage et démontage
Votre installation sur les stands se fera le vendredi 6 juin de 8h à 12h. Tous les stands devront être
installés pour 12h afin de laisser l’accès au contrôle de sécurité.
Avant de vous installer, merci de venir nous rencontrer dans les bureaux du commissariat général, afin de
recevoir votre pochette d’accueil qui contient :
-
5 badges exposants (possibilité d’en recevoir jusqu’à 10 par structure exposante)
-
votre carte de parking
-
votre pass gratuit pour la soirée exposants
-
le Guide du Salon.
Le démontage des stands est prévu à 19h le dimanche 8 juin : il est demandé aux exposants de ne pas
retirer leurs panneaux et matériel avant par respect pour les visiteurs.
Toute documentation, PLV, enseigne, panneau et tout autre objet restant sur votre stand seront considérés comme
abandonnés. Vérifiez bien que tout ce que vous laissez sur votre stand est destiné à être jeté.
Stand – Aménagement standard
Descriptif du stand (4, 6, 9, 18, 36m2) :
-
des cloisons en mélaminé (hauteur de 2,40 m – couleur hêtre)
-
une moquette au sol (tapis aiguilleté filmé)
-
une enseigne drapeau indiquant le nom de l’exposant et le numéro du stand
-
1 table 100x75 cm et 2 chaises pliantes.
Recommandations : Pensez à apporter une nappe pour couvrir la table et du scotch double face ou patafix pour
vos affichages.
Il est strictement interdit de percer, clouer, agrafer les cloisons mélaminées. Aucun arrimage par percement n’est
possible, aux sols, planchers, plafonds, cloisons, ni aux gaines de distributions électriques, réseau d’extinction
automatique, conduites de ventilations ou de désenfumage et surtout appareils ou conduit existant.
Les équipements mobiles situés au-dessus du public devront être fixé par deux systèmes distincts et de
conception différente.
Stand – Aménagement optionnel
Pour toutes vos commandes de mobilier supplémentaire, merci de nous contacter avant le 30 mai.
Vous pouvez également amener votre propre mobilier et matériel, il vous sera alors demandé de respecter des
normes de sécurité selon le type de matériel utilisé.
Dossier de presse
Pensez à constituer un dossier de presse et à le déposer dans l’espace VIP/ Presse, situé à l’avant du hall,
dès votre installation afin que les journalistes présents sur le Salon puissent le consulter.
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Livraisons de matériel
LIVRAISONS EN AMONT DU SALON : Les livraisons de matériel destiné aux stands devront être effectuées le
mercredi 4 juin au matin à l’adresse du collectif ASAH (co-organisateur du Salon des Solidarités) :
COLLECTIF ASAH A l’attention de Sébastien PICARD
13 rue des Fontenelles ZAC du Petit Parc 78920 ECQUEVILLY
LIVRAISONS DURANT LE SALON ET RETRAIT DU MATERIEL EN AVAL DU SALON : Pour ceux d’entre vous
qui seraient dans l’impossibilité de démonter leur stand le dimanche 8 juin de 19h à 20h, merci de nous le signaler
par courriel à l’adresse [email protected] : il faudra retirer votre matériel le lundi 9 juin entre
8h et 10h.
Toute livraison durant le salon et retrait de matériel le lundi 9 juin devra se faire l’adresse suivante :
ESPACE EVENEMENT - PARC FLORAL DE PARIS Entrée parking des Exposants - Hall de la Pinède - Porte E
A l’attention de Sébastien PICARD - SALON DES SOLIDARITES
Route du Champs de manœuvre 75 012 PARIS
Assurance
Les Organisateur ont souscrit une assurance responsabilité civile couvrant l’ensemble des dégâts sur les parties
collectives du salon (allées, espaces d’animations, etc.). Cette assurance ne couvre pas les exposants sur leur
stand. Les exposants doivent donc souscrire une assurance individuelle pour leur stand, couvrant
de préférence le vol, l’incendie et les dégâts des eaux.
Les dégâts, vols et sinistres éventuels doivent être déclarés immédiatement aux Services de Polices, à la société
d'assurance et aux Organisateurs. Les Organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de dégâts ou de
pertes.
Restauration
-
L’Espace Restauration situé au fond du hall d’exposition accueille un traiteur d’insertion vous
propose de découvrir des recettes typiques de nombreux pays du monde : plusieurs menus au choix
seront proposés à l’heure du déjeuner au tarif de 13 € (entrée / plat / dessert).
-
Le Café Solidaire situé au sein de l’espace Restauration propose à toutes heures des crêpes sucrées
ainsi que des boissons chaudes et froides (issues du commerce équitable).
Hébergement
Retrouvez la liste complète des hôtels sur le site Internet : www.salondessolidarites.org
Sécurité
Le hall sera gardé la nuit, mais pour plus de sûreté, il est préférable d’emporter votre matériel informatique
et tout autre objet de valeur.
Internet
Le parc Floral est équipé d’un accès WIFI. Des forfaits seront vendus au Commissariat Général.
Pour profiter de cet accès, votre Ordinateur Portable doit être pré-équipé Wifi ou muni d’une carte PCMCIA à la
norme IEEE 802.11b.
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VUE AERIENNE DU PARC FLORAL :
Espace
Evènements
Hall de la Pinède
Lieu du Salon
PARKING
EXPOSANTS
Entrée du Parc Floral
Arrêt de la navette
(Bus RATP de 13h à 19h)
Entrée du Parc Floral
Accès piétons depuis le
métro Château de
Vincennes
Métro
Château de
Vincennes
Pour toute question complémentaire,
contactez Hayet DAIKHI,
Responsable Exposants
au 03 88 26 26 26 ou au 06 77 99 15 17
ou par courriel à [email protected] .
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