Offre d`emploi

Offre d’emploi
Coordonnateur(trice) aux événements
Fondation de l’Hôpital Charles-LeMoyne
Remplacement de congé de maternité – Novembre 2016 à décembre 2017
Notre cliente, la Fondation de l’Hôpital Charles-LeMoyne, souhaite pourvoir à un poste de
coordonnateur, coordonnatrice aux événements au sein de son organisation.
Implantée au cœur de sa région, la Montérégie, la Fondation de l’Hôpital Charles-LeMoyne a pour
mission de contribuer au financement des projets de l'Hôpital Charles-LeMoyne, conformément aux
objectifs et aux priorités établis par celui-ci pour améliorer l'état de santé de la population.
Description du poste
Sous l’autorité de la directrice générale, le titulaire de ce poste agit en tant que responsable de la
mise en place, de la coordination, du développement et du suivi des événements-bénéfice et des
activités tierces de la Fondation.
Responsabilités du poste
Événements-bénéfice de la Fondation
 Développer et assurer l’organisation des événements-bénéfice de la Fondation, dont le
tournoi de golf, le souper aux homards et le défi des générations;
 Recruter, mobiliser et encadrer les bénévoles et solliciteurs;
 Coordonner, organiser, participer et effectuer les suivis nécessaires auprès des comités de
travail et de bénévoles qu’il coordonne;
 En collaboration avec la directrice générale, établir les objectifs financiers des événementsbénéfice, gérer les budgets reliés aux activités placés sous sa responsabilité;
 Assurer le volet logistique et administratif (facturation et perception) des événements dont il
a la responsabilité;
 Gérer, analyser et entrer les informations relatives aux événements dont il a la responsabilité
à même la base de données de la Fondation;
 Rédiger et préparer les échéanciers, les bilans, rapports, comptes rendus et correspondances
en relation avec les projets placés sous sa responsabilité;
 Participer au développement d’outils de communication efficaces de concert avec la
responsable des communications;
 Développer les plans de commandite et de visibilité pour chacun des projets et rechercher
des commanditaires;
 Négocier et rédiger les ententes avec les fournisseurs de biens et services et effectue les
achats requis;
 Analyser la rentabilité des activités et développer des stratégies pour les bonifier.
Activités tierces
 Évaluer la pertinence des projets proposés et conseiller et appuyer les initiatives des groupes
de bénévoles intéressés à soutenir la Fondation dans ce sens.
 Encadrer les projets, assister et former les organisateurs tiers, au besoin;
 Fournir le matériel promotionnel lors des événements;
 Représenter la Fondation lors des événements;
 Promouvoir ce type d’activité auprès des milieux d’affaires et de différents groupes sur le
territoire et identifier et recruter des personnes ou groupes susceptibles de conduire de
nouvelles initiatives.
Autres activités
 Superviser les bénévoles et les fournisseurs affectés à l’activité loto voyage, etc…
Profil recherché
Capable de travailler sous pression, le candidat est très organisé et sait planifier son travail. Il
possède de belles habiletés interpersonnelles et d’excellentes capacités de mobilisation. Il sait
comment s’y prendre avec les bénévoles et les partenaires. Le candidat s’y connait en logistique
d’événement et il apprécie le travail en équipe. En plus d’être disponible en dehors des heures
normales de travail, le candidat doit posséder les compétences suivantes.
Compétences requises
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Diplôme d’études collégiales ou universitaires dans un domaine pertinent;
3 années d’expérience en gestion d’événements
Connaissances de la philanthropie et de Prodon, un atout;
Excellente maîtrise de la suite Office;
Langues parlées et écrites : français et anglais;
Cet emploi requiert des déplacements fréquents en voiture, le candidat doit donc posséder un
permis de conduire.
Salaire et conditions de travail à discuter.
Si ce poste vous intéresse, veuillez faire suivre votre curriculum vitae avant le 30 septembre à 17h00
à l’attention d’Anne-Marie Day à l’adresse courriel suivante : [email protected].