Toronto August 2013 Contract.qxd

TRADER`S F
RUM SHOW
96 Bradwick Drive, Suite 200, Concord, ON, L4K 1K8, Canada, Tel: 905.760.7694, Fax: 905.738.3557
E-mail: [email protected], www.tradersforum.ca
TORONTO - August 10, 11, 12 & 13, 2013
Location:
Show Hours:
151 Royal Group Crescent
Toronto, Ontario
L4H 1X9
Saturday, August 10, 2013 from 9:00 a.m. to 6:00 p.m.
Sunday, August 11, 2013 from 9:00 a.m. to 6:00 p.m.
Monday, August 12, 2013 from 9:00 a.m. to 6:00 p.m.
Tuesday, August 13, 2013 from 9:00 a.m. to 3:00 p.m.
$500.00 fee for
Early Tear-Down
Move in:
Thursday, August 8, 2013 from 8:00 a.m. to 5:00 p.m.
Friday, August 9, 2013 from 8:00 a.m. to 4:00 p.m.
Move out:
Initial
Tuesday, August 13, 2013 from 3:00 p.m. to 9:00 p.m.
Sample Delivery:
Show Fixtures:
Advanced deliveries on
Wednesday, August 7, 2013 ONLY
Decor Experts Expo (DEE): Order Form is online: www.tradersforum.ca
Contact: Denis Dion Tel.: 450-646-2251 ou 1-800-559-5452
Deadline: July 29, 2013
8:00 a.m. to 3:00 p.m.
Hotel Reservation:
Hampton Inn & Suites by Hilton Toronto Airport $99.00
3279 Caroga Drive, Mississauga, ON
www.torontoairportontario.hamptoninn.com
*Shuttle Bus to and from Trader’s Forum Show
*Complimentary Hot Breakfast
*Wireless High-speed Internet
Application and Contract for Exhibit Space
The undersigned (thereafter called the "Exhibitor") hereby applies for space in the Trader's Forum Show scheduled to be held in Toronto, on
August 10, 11, 12 & 13, 2013
COMPLETE: Company Name, Address and Telephone Number
________________________________________________________________________________
( ______ ) ____________________________
Company Name
Telephone
( ______ ) ____________________________
Facsimile
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________________________________
Address Line 1
E-Mail
______________________________________________________________________
________________________________
Address Line 2
Website
_____________________________________
_____________
___________
________________________________
City
Province
Postal Code
Contact Name
Space with Standard Booth 10’X10’
Price: Booth - $1000.00, Regular Booth. $1100.00, Corner booth. HST Extra (13%)
The price includes: 10’X10’ booth space, carpet,1 electrical outlet and free parking.
We would like to reserve _______ booth(s) for the upcoming show.
MasterCard, AmEx, Visa
Deadline to submit Contract: June 29, 2013. Full payment will be processed on July 15, 2013
Credit card: _________________________________________________, Expiry date_____/_____, CVV2/CVC2 ___________
(Please note 3% will be added to AmericanExpress Cards)
Card Holder Name____________________________________________________________________
Authourized Charge amount in CAD $___________________________ Please add 13% HST to the cost of the booth(s)
I give full authorization to Trader’s Forum Inc. to charge the above amount on my credit card and shall not decline, reject or challenge that amount.
Name____________________________Signature__________________________________Date________________________________
I/We fully understand that this form shall become a binding contract upon acceptance by Trader’s Forum Inc.
I/We have read, understand, and accept the terms and conditions set forth herein, and on the reverse side hereof,
and agree to accept reassignment, if necessary, to create a more effective exposition.
X___________________________________________________
_____________________________
Applicants’ Authorized Signature:
Date
(Must be Signed by an Authorized Officer)
______________________________________________________________________________________
Name (Please Print)
Please Fax
completed form to:
Trader’s Forum Inc.
96 Bradwick Dr, Suite 200
Concord, ON,
L4K 1K8, Canada
Tel: 905.760.7694
Fax: 905.738.3557
TRADER`S F
RUM SHOW
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E-mail: [email protected], www.tradersforum.ca
TORONTO - Août 10, 11, 12 et 13, 2013
Endroit:
Heures du salon:
131 Royal Group Crescent
Samedi le 10 Août 2013 de 10:00 a.m. à 5:00 p.m.
Dimanche le 11 Août 2013 de 9:00 a.m. à 6:00 p.m.
Toronto, Ontario
L4H 1X9
Lundi le 12 Août 2013 de 9:00 a.m. à 6:00 p.m.
Montage:
Jeudi le 8 Août 2013 de 8:00 a.m. à 5:00 p.m.
Vendredi le 9 Août 2013 de 8:00 a.m. à 4:00 p.m.
Mardi le 13 Août 2013 de 9:00 a.m. à 6:00 p.m.
$500 de frais pour
démontage avant la fin
Démontage:
Initiale
Mardi le 13 Août 2013 de 3:00 p.m. à 9:00 p.m.
Livraison d’échantillon:
Equipements:
Livraison à l'avance
le Mercredi 7 Août , 2013 SEULEMENT
Decor Experts Expo (DEE): formulaire de commande en ligne: www.tradersfrum.ca
Contact: Denis Dion Tel.: 450-646-2251 ou 1-800-559-5452
Date limite: le 29 Juillet 2013
8:00 a.m. to 3:00 p.m.
Réservation d’Hotel:
Hampton Inn & Suites by Hilton Toronto Airport $99.00
3279 Caroga Drive, Mississauga, ON
www.torontoairportontario.hamptoninn.com
* Navette en direction et en provenance du salon trader's forum
* Déjeuner chaud inclus
* Internet haute vitesse sans fils
Application et contrat pour espace d’exposition
Le Sous-signé (Appelé l’exposant) applique ici pour un espace au salon Trader’s Forum qui aura lieu à Toronto, le 10, 11, 12 et 13
Août 2013
Complétez: Nom de compagnie, adresse et téléphone:
________________________________________________________________________________
( ______ ) ____________________________
Nom de Compagnie
Téléphone
( ______ ) ____________________________
Fax
______________________________________________________________________
________________________________
Adresse Ligne 1
Courriel
______________________________________________________________________
________________________________
Adresse Ligne 2
Site web
_____________________________________
_____________
___________
________________________________
Espace de Kiosque standard 10’X10’
Prix: $1000.00, Kiosque régulier. $1100.00, Kiosque de coin. T.V.H. Extra(13%)
Le prix inclus: espace 10’X10’, tapis, 1 prise électrique et le stationnement gratuit.
Nous aimerions réserver __________ kiosque(s) pour le prochain salon.
Mastercard, AmEx, Visa
Date limite pour soumettre votre contrat: le 29 Juin 2013. Paiement en totalité sera effectué le 15 Juillet 2013
Carte de crédit: _________________________________________________, Date d’expiration_____/_____, Code de Sécurité ___________
(Veuillez prendre note que des frais de 3% s'appliqueront sur carte AmericanExpress)
Détenteur de la carte____________________________________________________________________
Montant autorisé en $ Canadien___________________________ S.V.P. ajouter 13% T.V.H. au coût du ou des kiosques.
’autorise Trader’s Forum Inc. d’appliquer le montant ci-haut sur ma carte de crédit et je ne refuserai, rejèterai ou défierai ce montant.
Nom____________________________Signature__________________________________Date________________________________
Je/Nous comprenons que ce formulaire devient un contrat dès l’acceptation de Trader’s Forum Inc. Je/Nous avons
lu(s), compris, et accepte(ons) les termes et conditions déterminés ici et concernant ceci à l’endos et convient(ons)
d’être réassigné, si nécessaire, afin d’avoir une exposition plus efficace.
X___________________________________________________
_____________________________
Signature Autorisée de l’applicant:
Date
(Doit être signé par la personne autorisée)
______________________________________________________________________________________
Nom (S.V.P. imprimer)
S.V.P. faxer le formulaire
rempli à:
Trader’s Forum Inc.
96 Bradwick Dr, Suite 200
Concord, ON,
L4K 1K8, Canada
Tel: 905.760.7694
Fax: 905.738.3557
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RUM SHOW
96 Bradwick Dr, Suite 200, Concord, ON, L4K 1K8, Canada, Tel: 905.760.7694, Fax: 905.738.3557
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Terms and Conditions, Rules and Regulations of Agreement
(Please read carefully)
1. (a) The Exhibitor agrees to abide by all rules and
maintain character and/or good order of the show.
regulations
adopted
by
Trader's
Forum
8. This contract may only be cancelled with 60 days
Inc.
3. The Exhibitor shall not assign any rights under this
written notice received by "Management". If "notice of
("Management") and agrees that "Management" shall
agreement or sublet or share the space without the
cancellation" is received 60 days or less prior to the
have final decision in adopting any rule or regulation
prior written permission of "Management", which per-
first day of the show, the exhibitor is liable for full pay-
deemed necessary prior to, during, and after the show.
mission may be arbitrarily withheld.
ment of his/her rental space under this contract. In the
(b) The Exhibitor agrees to observe all union con-
4. The Exhibitor shall obtain and maintain at its own
event the exhibitor fails to make payment for the rental
tracts and labour regulations agreements in force,
expense during the period commencing on the first
agreements between "Management" and the official
Move-In date and terminating on the last Move-Out
contractors serving the show facility and companies
date,
operating in the building in which the show takes place
"Management". The policy of insurance shall name
and to observe the labour laws of the jurisdiction in
"Management" as loss-insured and insure the Exhibitor
which the building is located. The Exhibitor will not do
against all claims of any kind arising from or in any way
anything directly or indirectly connected with their dis-
connected with the Exhibitor's presence or operations
play, which might be violation of any laws, bylaws,
at the show. Policy shall provide coverage of at least
ordinances, or regulations of any government or regu-
$1,100,000 for each separate occurrence.
latory body.
request of "Management", the Exhibitor shall furnish a
exhibitor from responsibility for payment of the full cost
copy of such policy.
of the space rented as per this contract.
expense, any licenses or permits which are required,
5. (a) The Exhibitor accepts all risks associated with
9. The Exhibitor agrees no display will be dismantled
including without limitation, from government bodies,
the use of the exhibit space. The Exhibitor shall not
or goods removed during the entire run of the show, but
trade or industry associations, and any other third par-
make any claim or demand or take legal action, what-
will remain intact until the end of the final closing hour
ties, for the operation of its trade business during the
soever, against "Management", the show sponsors, or
of the last show day. The Exhibitor also agrees to
show and to pay all taxes that may be levied against it
the facility in which the show is held, for any loss, dam-
remove its display and equipment from the show site
as a result of the operation of its trade or business in
age or injury howsoever caused, to the Exhibitor, its
by the final Move-Out time limit, or in the event of fail-
their space allocated.
officers, employees, agents or their property.
ure to do so, the Exhibitor agrees to pay for such addi-
(c) The Exhibitor agrees to obtain, at its own
a
policy
of
insurance
acceptable
to
At the
(d) The Exhibitor agrees not to conduct or be asso-
(b) The Exhibitor agrees to indemnify and hold
ciated with a promotional contest in connection with the
harmless "Management", show sponsors, and the facil-
show, where the prize or prizes having a value in
ity, their respective officers, agents and employees,
excess of $40 are offered, unless the Exhibitor (i) sat-
against all claims, costs and charges of every kind
isfies "Management" that the contest is being operated
resulting from their occupancy of the exhibit space or
in accordance with the law and (ii) provides a letter sat-
its environs, for personal injuries, death, property dam-
isfactory to "Management" covering the value of the
ages or any other damage sustained by the Exhibitor or
prize(s).
its officers, agents, employees or those for whom in law
(e) The Exhibitor agrees to obey any non-smoking
they are responsible, or "Management", or a visitor of
space under this contract, "Management" reserves the
right to cancel this contract without notice and all rights
of the exhibitor hereunder shall cease and terminate.
Thus, any payment(s) made by exhibitor on account
will be retained by show "Management" as liquidated
damages for breach contract and show "Management"
may thereupon rent said space to another party.
Failure to appear at the event does not release
tional cost as may be incurred.
10. In the event that the facility in which the show is to
be held is destroyed or becomes unavailable for occupancy,
for
reasons
beyond
the
control
of
"Management" or is unable to permit the Exhibitor to
occupy the facility or the space, or if the show is cancelled or curtailed, "Management" and sponsors will
not be responsible for any loss of business, loss of
profits, damage or expense of whatever nature that the
regulations in effect at the facility and agrees to ensure
the show.
that its employees and agents obey any such regula-
6. All of the Exhibitor's property at the show shall be
Exhibitor may suffer. The reasons listed include, but
are not limited to such reasons as casualty, explosion,
tions.
the sole risk of the Exhibitor and "Management"
fire, lighting, flood, weather, epidemic, earthquake or
2. (a) The Exhibitor agrees to occupy the contracted
assumes no responsibility for loss or damage thereto.
exhibitor space during the full term of the show and to
other Acts of God, acts of public enemies, acts of ter-
7. The Exhibitor is liable for any damage they cause to
exhibit only the products belonging to him.
rorism or terrorist threats, riots or civil disturbances,
(b) "Management" reserves the right, in its sole direc-
the facility or to any property of "Management", its
strike, lockout or boycott.
tion to: (i) determine the eligibility of exhibitors and
agents or any other exhibitor. The Exhibitor may not
11. In the event that an Exhibitor's cheque is returned
exhibits for the show, (ii) reject exhibits or exhibitors
apply paint, lacquer, adhesive, or other coatings to the
by the bank due to insufficient funds, a $35 fee will be
facility or to the property of "Management", its agents or
charged to the Exhibitor. Or if the Credit Card is not
which "Management" considers objectionable, and (iii)
relocate
exhibitors
and
exhibits
when,
in
any other exhibitor.
"Management's" opinion, such moves are necessary to
approved, a $25 fee will be charged to the Exhibitor.
I/We fully understand that this form shall become a binding contract upon acceptance by TRADER'S FORUM INC. I/We have read, understand, and accept the terms and conditions set
forth herein, and on the reverse side hereof, and agree to accept reassignment, if necessary, to create a more effective exposition.
X______________________________
___________________/_________
________________________________________
Applicants' Authorized Signature:
(Must be signed by an Authorized Officer)
Date
Name (Please Print)
TRADER`S F
RUM SHOW
96 Bradwick Dr, Suite 200, Concord, ON, L4K 1K8, Canada, Tel: 905.760.7694, Fax: 905.738.3557
E-mail: [email protected], www.tradersforum.ca
Termes et Conditions, Règles et règlements de l’Entente
(S.V.P. lire attentivement)
1. (a) L'exposant accepte de se conformer aux règles et règle-
ou sous-loué ou partagé l’espace sans avoir obtenu au préal-
60 jours ou moins avant le premier jour du salon, l’exposant est
ments adoptés par Trader’s Forum Inc. (“Direction”) et accepte
able une permission écrite de la “Direction”, permission qui peut
responsable du montant en entier pour l’espace loué en vertu de
que la “Direction” a le dernier mots pour ce qui est d’adopter
être arbitrairement retenu.
ce contrat. Dans l’éventualité ou l’exposant n’effectue pas le
toutes règles ou règlements jugés nécessaires avant, durant et
4. L’exposant doit obtenir et maintenir à ses frais une police
paiement total pour l’espace qui’il a loué en vertu de ce contrat,
après le salon.
d’assurance acceptable pour la “Direction” couvrant la période
(b) L’exposant accepte de respecter les contrats avec le syn-
comprise entre l’assemblage du kiosque jusqu’au moment qu’il
dicat et les ententes effectives au niveau des règles du travail,
quitte les lieux après le salon. La police d’assurance doit men-
ententes entre la “Direction” et le contracteur officiel au service
tionner la “Direction” comme perte-assuré et assurer l’exposant
des installations et des compagnies opérantes dans l’édifice ou
contre toutes réclamations pouvant survenir pendant ou en rela-
l’exposition a lieu et d’observer les lois du travail applicable ou
tions avec la présence ou l’opération de ce dernier au salon. La
est situé l’édifice. L’exposant ne fera rien directement ou indi-
police doit avoir une couverture d’au moins $1,100,000 pour
rectement en relation avec son espace qui pourrait contrevenir
chaque occurrence séparé. A la demande de la “Direction” l’ex-
aux lois, règles, ordonnances ou règlementations du gouverne-
posant doit fournir une copie de l’assurance.
ment ou de son gestionnaire.
5.
la “Direction” se réserve le droit de canceller ce contrat sans
préavis et tout les droits de l’exposants sous ce contrat
cesseront et se termineront. Ainsi, tout paiement(s) fait par l’exposant sur son compte sera retenu par la “Direction” pour dommages et bris de contrat et la “Direction” du salon pourra louer
l’emplacement à autrui. Ne pas se présenter au salon ne libère
pas l’exposant de sa responsabilité de payer le montant total de
la location de son espace comme spécifié dans ce contrat.
(a) L’exposant accepte tout les risques associés à son
9. L’exposant accepte qu’aucun étalage ne sera défait ou des
(c) L’exposant accepte d’obtenir à ses frais toutes licences
espace d’exposition. L’exposant ne peut réclamer, demander ou
produits enlevés pendant les heures du salon et restera intact
ou permis nécessaire, avec ou sans limitation, du gouverne-
prendre des recours légaux contre la “Direction”, les commandi-
jusqu’à la fin de la dernière heure du salon la dernière journée.
ment, associations de commerce ou de l’industrie et les tierces
taires du salon, ou les installation hôte du salon, pour pertes,
L’exposant accepte également de défaire ses étalages et d’en-
parties, pour l’opération de ses affaires pendant le salon et
dommages ou blessures peu importe la cause à l’exposant, ses
lever ses équipements du lieu du salon avant la date et heure
payer toutes les taxes exigibles résultant de ses opérations d’af-
officiers, employés, agents ou leurs propriétés.
limite pour quitter les lieux, et que dans l’éventualité d’être en
faires et de commerces dans l’espace alloué.
défaut de la faire, l’exposant accepte de payer pour les frais
(d) L’exposant accepte de ne pas conduire ou être associé
(b) L’exposant accepte d’indemniser et de tenir non respon-
avec un concours promotionnel en rapport avec le salon, ou le
sable la “Direction”, les commanditaires du salon, et les installa-
ou les prix offert(s)ont une valeur de plus de 40$, sauf si; l’ex-
tions, leurs officiers respectifs, agents et employés en rapport à
posant (i) satisfait “la Direction” que le concours est conduit en
toutes réclamation, coûts et frais de toutes sortes résultant de
accordance avec les lois et (ii) fournis une lettre à la satisfaction
l’occupation de l’espace d’exposition ou de ses environs, soit
de la “Direction” concernant la valeur du ou des prix.
pour blessures personnelles, mort, dommages à la propriété ou
encourus si il y a lieu.
10. Dans l’éventualité que les installations ou le salon doit avoir
est détruit ou ne sont pas disponibles à occuper pour des
raisons hors de contrôle de la “Direction” ou est dans l’impossibilité d’accueillir l’exposant dans ses installations ou dans son
espace ou si le salon est cancellé ou écourté, la “Direction” et
(e) L’exposant accepte de respecter les règlements sur le
tout autres dommages encourus par l’exposant ou ses officiers,
tabac effectifs sur les lieux et accepte de s’assurer que ses
agents, employés ou tous ceux dont par la loi ils sont respons-
employés et agents obéissent également aux règlements.
ables, ou la “Direction” ou un visiteur au salon.
2. (a) L’exposant accepte d’occuper les lieux du contract de l’ex-
6. Tout les biens de l’exposant au salon sont au seul risque de
les commanditaires ne seront pas responsable pour les pertes
de ventes, pertes de profits, dommage ou dépense peu importe
la nature que l’exposant devra subir. Les raisons listées cidessous inclus mais ne sont pas limitées à: décès, explosion,
posant pour la durée complète du salon et de présenter seule-
l’exposant et la “Direction” n’est aucunement responsable pour
feu, éclair, inondations, température, épidémie, tremblement de
ment les produits lui appartenant.
les pertes ou dommages causés à ceux-ci.
(b) La “Direction” se réserve le droit, à son entière discrétion
terre ou autre acte de Dieu, action d'ennemies publics, actes de
7. L’exposant est responsable de tout dommage qu’il cause aux
de: (i) déterminer l’éligibilité d’un exposant ou des produits
terrorismes ou attaques terroristes, émeutes ou désobéissance
installations ou à toutes propriétés de la “Direction”, ses agents
exposés au salon, (ii) rejeter les produits exposés ou l’exposant
civile, grève, fermeture ou boycott.
ou tout autre exposant. L’exposant ne peut appliquer peinture,
que la “Direction” considère offensif, et (iii) relocaliser les
11. Dans l’éventualité que le chèque de l’exposant nous est
exposants ou les produits exposés quand, selon l’avis de la
vernis, adhésifs ou autre, aux installations ou à la propriété de la
“Direction” il en est nécessaire pour conserver le caractère et ou
“Direction”, ses agents ou autre exposant.
le bon ordre du salon.
8. Ce contrat peut seulement être annulé avec un avis par écrit
3. L’exposant ne peut assigner aucun droit sous cette entente
de 60 jours reçu par la “Direction”. Si l’avis d’annulation est reçu
retourné par la banque pour insuffisance de fonds, un frais de
35$ sera imposé à l’exposant. Ou si la carte de crédit n’est pas
approuvée, un frais de 25$ sera imputé à l’exposant.
Je/Nous comprenons que ce formulaire deviendra un contrat officiel suite à l’acceptation par Trader’s Forum Inc. Je/Nous avons lu(s), compris et accepte(s) les termes et conditions établis ici et concernant ceci à l’endos et acceptons d’être réassigné, si nécessaire afin d’avoir une exposition plus efficace.
X______________________________
___________________/_________
________________________________________
Signature de l’applicant autorisé:
(doit être signé par un officier autorisé)
Date
Nom (Imprimer S.V.P.)