AVERY DESIGN PRO 5.5 - 5

AVERY DESIGN PRO
Version 5.5
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24.01.2011
Imprimer des étiquettes
But Ce logiciel PC gratuit permet de personnaliser et d'imprimer rapidement des cartes de
vœux, des intercalaires, des étiquettes CD/DVD et étiquettes d'adresses. Avery DesignPro
5.5 propose également une fonction de fusion qui vous permet de créer rapidement et
facilement des publipostages de toutes tailles.
A partir de la version 5.5, le logiciel convertit directement un listing .XLS en base de donnée
dBASE III utilisable par ce logiciel ( pour l'impression d'étiquettes d'adresses)
1 – Pour créer la base de données utilisable par ce logiciel :
Il faut, au départ, constituer son listing d'adresses dans un tableur comme MS
Office, OpenOffice,...
Il est important que ce document ne comporte qu'une feuille de données
Avec MS Excel
Avec OpenOffice
Il faut éviter les caractères accentués et spéciaux dans les titres des colonnes des
tableaux .... comme ci-dessous : Prénom, N°, Localité
....car ils deviendront des "Noms de Champs" exotiques
après le passage à la moulinette du dBASE III
Ils deviendront
PrÚnom, N¦, LocalitÚ
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Il faut, que ce document soit enregistré dans un format
"Classeur Excel 97 – 2003 (*.xls)"
Avec EXCEL 2007 et 2010
il faut remplacer l'extension
.XLSX ......
en enregistrant le document
sous
Classeur Excel 97 – 2003
(*.xls)
Avec OpenOffice
- il faut remplacer l'extension
.ODS .....
en enregistrant le document
sous le format.
Microsoft Excel
97/2000/XP(*.xls)
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2 – Pour, avec AVERY DESIGN PRO 5, utiliser la base de
données .XLS :
Ouvrir le menu "Base de
données" et (1xG) sur
"Créer à partir de MS Excel
..."
Sélectionner le fichier .XLS
qui contient les adresses
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La "moulinette" dBASE III va
créer un nouveau fichier
avec une nouvelle extension
(.dbf)
... pour le retrouver et
l'utiliser, bien cibler le
dossier de stockage
...donner un nom à ce
nouveau fichier .dbf
...et "Enregistrer"
La base de données est
opérationnelle
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...on peut insérer les "Noms
de champ" dans l'étiquette
....et on peut ensuite
visualiser le résultat
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Par "l'aperçu avant
impression"
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