Secrétariat de l`IITA - International Aid Transparency Initiative

Secrétariat de l’IITA – Qui fait quoi ?
Le présent document dresse la liste des personnes travaillant à temps plein ou à temps partiel pour le Secrétariat de l’IITA, en distinguant
celles qui sont rémunérées par l’IITA de celles qui appartiennent à des organisations du collectif et qui donnent de leur temps (contributions en
nature). De plus amples informations relatives aux frais de personnel sont disponibles dans le programme de travail et le budget de l’année 3.
Rémunérés sur le budget de l’IITA : 9,8 EPT (équivalents temps plein)
Le PNUD est responsable de la coordination globale des travaux du Secrétariat de l’IITA.
Nom
Annelise Parr
Rôle
Coordinatrice du
Secrétariat,
PNUD
Secrétariat
Carolyn
Culey
Joni Hillman
Directrice des
partenariats
stratégiques,
Development
Initiatives
Secrétariat
Directrice des
projets,
Development
Initiatives
Secrétariat
Responsabilités
• Gestion des projets et coordination quotidienne du Secrétariat
• Conseils en matière de politiques et soutien aux organes de
direction de l’IITA
• Partenariats, nouveaux adhérents
• Événements et processus internationaux
• Sensibilisation, pays partenaires
EPT
1
•
•
Sensibilisation et engagement de haut niveau
Soutien au Conseil d’administration
0,4
•
Gestion globale des responsabilités de Development Initiatives
envers l’IITA
Supervision de la gestion de l’équipe technique
Supervision de la gestion de la communication
Sensibilisation et engagement
1
•
•
•
Rohini
Simbodyal
Consultante en
communication,
Development
Initiatives
•
•
•
•
Site Internet
Communication électronique
Relations avec les médias
Médias sociaux
1
•
Intégrité et supervision de la norme de l’IITA et du processus
de mise à jour
Consultant principal auprès de l’équipe technique
0,2
Actualisation de la norme de l’IITA (listes de codes, schémas,
etc.)
Développement de la norme au moyen d’un processus de mise
à jour consultatif encadré
Préservation des infrastructures techniques de l’IITA : tableau
de bord, base de données, registre, référentiel GitHub,
convertisseur CSV, outil de validation.
Collaboration avec la communauté de l’IITA dans son
ensemble, consultant technique auprès des utilisateurs de
données, des fournisseurs d’outils et des infomédiaires
Mise à disposition d’outils de suivi des données de l’IITA, par
exemple, l’indicateur de transparence conçu par le Partenariat
mondial
Soutien aux organisations publiant des données conformément
à la norme de l’IITA au moyen d’analyses, de schémas et de
conseils sur mesure
Soutien aux organisations en vue d’améliorer la qualité des
données publiées
Collaboration avec la communauté de l’IITA dans son
ensemble
Soutien aux fournisseurs d’outils (AidStream, Studio)
1
Secrétariat
Bill Anderson
Dale Potter
Directeur
technique,
Development
Initiatives
Équipe
technique
Promoteur,
Development
Initiatives
Équipe
technique
•
•
•
•
•
•
Wendy
Rogers
Analyste
principale des
activités et des
données,
Development
Initiatives
•
Équipe
technique
•
•
•
0,8
Rory Scott
Matt Bartlett
Promoteur
(50 %)/Analyste
des activités et
des données
(50 %),
Development
Initiatives
Équipe
technique
Chef de projet,
Development
Initiatives
•
Rory occupe à parts égales les mêmes fonctions que Wendy et
Dale.
1
•
•
•
Gestion financière et rapports
Développement de d-portal
Soutien administratif
0,4
•
•
Gestion financière et rapports pour le fonds fiduciaire du projet
Gestion des contributions financières (cotisations et
contributions)
Conseils et soutien en matière de préparation des programmes
de travail et des budgets soumis à l’approbation des
membres/du Conseil d’administration
1
Coordination logistique des réunions annuelles du GCT de
l’IITA et des réunions de l’Assemblée des membres au siège
des Nations Unies
Soutien programmatique à la fonction de gestion financière
0,5
Soutien
auxiliaire
Argjira
BeleguShuku
Cillian
O’Cathail
Spécialiste en
logistique,
gestion
administrative et
finance
Secrétariat
Responsable de
la
communication
et de la
transparence
Secrétariat
•
•
•
Hannah Milde
Analyste en
transparence et
communication
•
0,5
•
Coordination logistique des réunions annuelles du GCT de
l’IITA et des réunions de l’Assemblée des membres au siège
des Nations Unies
Soutien programmatique à la fonction de gestion financière
•
•
Soutien opérationnel à la fonction de gestion financière
Gestion des déplacements pour les réunions de l’IITA
1
Secrétariat
Francisco
Martinez
Assistant en
gestion
financière/admin
istrative
Soutien
auxiliaire
TOTAL
9,8
Contributions en nature des membres du collectif (non rémunérés sur le budget de l’IITA)
Simona
Marinescu
Supervision de
la gestion et
direction
stratégique,
PNUD
•
Orientation stratégique et direction
En nature
Yuko Suzuki
Orientation
stratégique et
des politiques,
PNUD
•
Relations avec le Partenariat mondial
En nature
Harpinder
Collacott
Directrice
exécutive,
Development
Initiatives
•
•
•
Supervision de la gestion
Représentation à l’Assemblée des membres
Sensibilisation et engagement de haut niveau
En nature
Katrin
Lichtenberg
Gestionnaire
principale de
portefeuille,
UNOPS
•
•
Supervision de la haute direction
Représentation à l’Assemblée des membres
En nature
Samuel
Aggrey
Économiste
principal,
ministère des
Finances du
Ghana
•
Coordination et sensibilisation des pays partenaires
En nature
Carl Elmstam
Responsable
de la
transparence,
Agence
suédoise de
coopération
internationale
au
développement
(Asdi), Suède
•
Sensibilisation et engagement, priorité aux donateurs de l’UE
En nature
Aperçu des responsabilités de chaque organisation
PNUD
Le PNUD est responsable de la coordination globale des activités du Secrétariat de l’IITA et dirige les dispositifs institutionnels, la mobilisation
des ressources, les partenariats et la sensibilisation des pays partenaires (en collaboration avec le Ghana).
Development Initiatives
Le personnel de Development Initiatives (DI) joue un double rôle auprès de l’IITA : il participe aux activités du Secrétariat et gère l’équipe
technique.
UNOPS
L’UNOPS assume l’entière responsabilité de la fiducie ainsi que de la réception, de la mise en dépôt et du décaissement de toutes les
contributions des donateurs. Ces dernières sont affectées à une caisse commune pouvant être utilisée pour financer toute activité figurant dans
le programme de travail approuvé par l’Assemblée des membres.
GHANA
Le Ghana est responsable de la sensibilisation des pays partenaires.
SUÈDE
La Suède est responsable de la sensibilisation des donateurs bilatéraux.