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8 juillet 2014
Social & RH
Actualités
Réduction des coûts sociaux : objectif
transparence
Publié le 08/07/2014 par Eve Menesson
Avant d'entreprendre une démarche de réduction des coûts sociaux, mieux vaut
en avertir les salariés. Une précaution qui permet de prévenir toute contestation
et de démontrer aux collaborateurs qu'une telle démarche est bénéfique pour leur
entreprise. Et peut leur apporter certains avantages.
Crise oblige, la chasse aux coûts est lancée dans les entreprises. Les charges sociales n'échappent
pas à cette règle, d'autant plus qu'elles peuvent être largement optimisées. En effet, nombre de
sociétés payent plus de charges sociales qu'elles n'en devraient. Les économies peuvent alors
s'élever à plusieurs centaines de milliers d'euros. Un gain qui correspond à une
régularisation d'un trop perçu par le passé.
" Surtout, l'optimisation des charges sociales se mesure dans la durée grâce à la pérennisation des
économies ", souligne Xavier de Marcillac, directeur du conseil RH chez Leyton, cabinet de
conseil en réduction des charges sociales. La réduction des coûts sociaux est donc une
option très intéressante, mais encore faut-il qu'elle soit bien acceptée par les
salariés. Car même si les optimisations concernent surtout les charges patronales et sont
totalement indolores pour les salariés, le fait de savoir qu'on touche aux coûts sociaux peut les
effrayer. Comment bien leur expliquer cette procédure afin d'éviter les conflits ?
Mettre fin aux rumeurs
" Notre métier est parfois désigné à tort par le terme anglo-saxon de "cost killer", indique David
Ser, directeur général d'Atequacy, cabinet d'audit spécialisé dans la réduction des risques et des
coûts sociaux. Il y a donc l'idée d'une action létale alors que notre approche consiste, sur un
périmètre donné, à faire vérifier par un avocat que l'entreprise verse trop de
cotisations sociales par rapport à ce qu'impose la loi. "
Optimiser les charges sociales est donc tout à fait légitime : on cherche à ne payer que ce que l'on
doit et pas plus... Mais le fait de voir arriver des cost killers qui réalisent un audit peut inquiéter
les salariés. D'autant plus quand ils apprennent - le bouche à oreille peut aller vite dans les
entreprises - que cet audit concerne les coûts sociaux : en quoi cela va-t-il impacter mon salaire ?
Ma retraite ? Ma mutuelle ? Mes titres restaurants ? De surcroît, le lancement de cette
démarche de réduction des coûts sociaux va souvent de pair avec un changement :
nouvelle direction, fusion/acquisition, changement du système de paie...
Dès lors, il faut expliquer en quoi va consister cet audit et à quels changements il est susceptible
d'aboutir. " Dans 95 % des cas, notre action concerne la part patronale, ce qui est sans
impact sur le brut ni même sur le net du salarié ", note David Ser, directeur général
d'Atequacy. Il s'agit malgré tout d'informer les collaborateurs avant l'intervention du
cabinet, à travers une réunion explicative ou en passant par les partenaires sociaux. " Cela
permet de rassurer et de dédramatiser ", ajoute David Ser.
Lors de cette réunion, toutes les craintes doivent être abordées. À commencer par les préjugés :
insister sur le fait que ces cost killers ne sont pas là pour mettre en place une
organisation plus rentable, qui conduirait à des licenciements ou à des changements de
postes. " La transparence doit être totale ", insiste Pierre Vitart, manager dans l'équipe
d'optimisation des charges sociales de Leyton.
Eve Menesson
Pour aller plus loin, vous pouvez consulter l'article suivant : La gestion sociale des salariés
Mot clés : Droit social | Dialogue social | Allègement de charges sociales