Livret d`accueil - La fondation Massé Trévidy

Résidence de Pen Allé
Rue de Général Penfentenyo
29750 LOCTUDY
Tel : 02.98.87.92.10
Fax :02 98 87 89 85
[email protected]
Livret d’accueil
L’ACCUEIL DE JOUR DE LA RÉSIDENCE PEN ALLE
VOUS SOUHAITE LA BIENVENUE
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SOMMAIRE
I. Présentation de la Fondation ................................................... 3
II. Présentation de l’établissement ............................................ 4
III. Le projet de l’Accueil de jour de la Résidence PEN ALLE . 4
IV. Modalités administratives et financières .............................. 5
V. Conditions particulières de facturation ................................. 5
VI. Les frais de séjour................................................................. 5
VII.L’entrée à l’accueil de jour de la résidence Pen Allé ........... 5
VIII. Votre vie à l’accueil de jour de la Résidence Pen Allé....... 6
IX. Assurances et formalité de dépôt .......................................... 8
X. Le secret professionnel et le devoir de discrétion ................. 8
XI. Documents à consulter: ........................................................ 8
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I.
Présentation de la Fondation
La Fondation Massé-Trévidy intervient dans trois pôles d’activités :
- Le Pôle Personnes âgées qui comprend 6 Etablissements d’Hébergement pour
Personnes Agées Dépendantes (EHPAD)
- Le Pôle Enfance et Famille qui comprend 11 établissements
- Le Pôle Formations et Insertion qui comprend 8 établissements
Le Président de la Fondation est M. Gérard GUYON et le Directeur Général est M. Roland
JANVIER.
Les administrateurs du Pôle Personnes Agées sont :
-
Madame B.CRANSAC-LE BOLAY
Madame S. LE NORMAND
Monsieur Y.ROHOU
Ci-dessous, vous trouverez l’organigramme de la Fondation :
Pour plus d'informations, vous pouvez vous rendre sur le site de la fondation :
http://www.masse-trevidy.org/
Siège social de la Fondation : Kerbernez – 29700 Plomelin
Direction Générale : 39, rue de la Providence – 29000 Quimper
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II.
Présentation de l’établissement
Vous trouverez, en page annexe à ce livret, le schéma d’organisation de nos services ainsi
que l’ensemble des acteurs qui peuvent vous accompagner tout au long de votre séjour.
La Résidence Pen Allé est un établissement d’Hébergement pour Personnes Agées
Dépendantes (E.H.P.A.D) privé à but non lucratif.
Située à l’entrée de la commune de Loctudy, port de pêche et de plaisance du Sud Finistère,
l’établissement bénéficie de l’environnement à la fois paisible et animé de cette commune
de 4 200 habitants.
Dans un espace individualisé, adapté à vos besoins et à vos attentes, les locaux de l’accueil
de jour apportent chaleur et convivialité et sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.
Le service dispose d’une grande salle de séjour avec cuisine ouverte, d’une salle de repos, de
WC adaptés aux personnes en situation de handicap, d’un bureau et d’un jardin extérieur
sécurisé. Les locaux sont colorés, lumineux et la décoration est pensée dans le but d’offrir un
lieu apaisant et accueillant. L’accès se fait de plain-pied et l’enceinte est sécurisée.
L’accueil de jour est rattaché à la Résidence Pen Allé. Il a une capacité d’accueil de 6 places
par jour.
III.
Le projet de l’Accueil de jour de la Résidence PEN ALLE
L’accueil de jour de la Résidence Pen Allé permet de stimuler votre autonomie afin de
soutenir votre vie à domicile, de favoriser vos échanges sociaux, de stimuler vos capacités
intellectuelles, cognitives et motrices. Il vous offre un lieu sécurisé et protégé permettant de
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prévenir certains risques liés à votre état de santé, tout en respectant vos désirs et vos
habitudes de vie. Il vise à améliorer votre quotidien et celui de votre famille ou de vos
proches.
IV.
Modalités administratives et financières
-
L’établissement est agréé au titre de l’aide sociale à l’hébergement.
-
Aide Personnalisée à l’Autonomie (APA) : cette prestation permet de couvrir une
partie du tarif journalier lié à la dépendance. La notification d’APA doit être fournie
avant l’entrée dans l’établissement.
V.
Conditions particulières de facturation
En cas d’absence, toute journée planifiée et non excusée est facturée sur la base d’un tarif de
réservation, sauf en cas d’hospitalisation ou de problèmes de santé médicalement constaté.
Toute absence prolongée et programmée, en accord avec le responsable de l’établissement et
du service donne lieu à une suspension de facturation.
VI.
Les frais de séjour
Les tarifs hébergement et dépendance sont fixés chaque année par arrêté du Président du
Conseil Général. Six Groupes Iso-Ressources (GIR) permettent de définir votre niveau
d’autonomie. Le GIR 1 correspond au niveau de perte d’autonomie la plus élevée et le GIR 6
caractérise les personnes autonomes.
Lors de votre entrée, puis tous les ans, le médecin coordonnateur de l’établissement évaluera
votre niveau d’autonomie.
Le prix de journée couvre :
- Les dépenses liées à l’hébergement : repas, entretien des locaux communs,
l’animation…
- Les dépenses liées à la dépendance : charges relatives aux personnels de services,
de soins, du psychologue…
Si vous bénéficiez de l’Aide Personnalisée à l’Autonomie (APA), le tarif dépendance qui
vous est applicable est financé par cette allocation.
Les factures mensuelles sont acquittées à termes à échoir, entre le 1 er et le 5, par chèque
bancaire au nom de l’établissement ou par prélèvement automatique.
VII.
L’entrée à l’accueil de jour de la résidence Pen Allé
L’entrée au sein de l’accueil de jour est prononcée par le responsable de l’établissement,
mandaté par la Fondation Massé-Trévidy, après avis du médecin coordonnateur. Un dossier
unique d’inscription est traité informatiquement et de manière centralisé via les services du
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Département du Finistère. Il est soumis aux dispositions de la Commission Nationale
Informatique et Libertés.
Toutefois, votre entrée n’est effective qu’après une période d’essai pour s’assurer que le
service répond correctement à vos besoins. La formalisation de votre admission se fait par la
signature d’un contrat de séjour.
Vous devez remplir un dossier d’inscription permettant de nous renseigner un certain nombre
d’éléments administratifs, médicaux et paramédicaux.
Lorsque vous êtes inscrit sur la liste d’attente, la priorité est donnée aux personnes
originaires de Loctudy et de Plobannalec Lesconil.
VIII.
Votre vie à l’accueil de jour de la Résidence Pen Allé
L’accueil de jour de la Résidence Pen Allé est un lieu qui offre les prestations suivantes :
- Les horaires d’ouverture de l’accueil de jour
L’accueil de jour est ouvert du lundi au vendredi de 10h00 à 17h00. Il sera fermé les jours
fériés et éventuellement cinq semaines dans l’année.
Vous pouvez rencontrer le responsable de l’établissement quand vous le souhaitez et cela en
prenant rendez-vous.
-
La restauration
Les repas sont servis en salle de séjour aux heures suivantes :
La collation : 10h
Le déjeuner : 12h
Le goûter : 15h45
Les menus et la cuisine sont préparés sur place par l’établissement auquel l’accueil de jour
est rattaché, de manière traditionnelle, en respectant les mesures d’hygiène préconisées par la
règlementation, en tenant compte de vos habitudes culturelles et de vos besoins alimentaires.
La confection d’une entrée ou d’un dessert peuvent faire l’objet d’un atelier centré sur la
cuisine et les gestes essentiels de la vie courante.
Les régimes médicalement prescrits sont respectés.
Les menus de la semaine sont affichés dans le hall d’entrée.
La sécurité alimentaire est assurée par des prélèvements réguliers des aliments et des
surfaces en cuisine par un laboratoire d’analyses spécialisé.
Une commission repas, organisée tous les trois mois avec l’animateur, vous permet, si vous
le souhaitez, de vous exprimer sur la qualité des repas. Cette commission consiste à réunir
des membres du personnel et les personnes accueillies et/ou leur représentant légal. A toute
remarque et dans la mesure du possible, les cuisiniers veillent à apporter une réponse à la
qualité des prestations hôtelières et aux souhaits de tous.
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- Les activités thérapeutiques et occupationnelles
L’équipe pluridisciplinaire du service d’accueil de jour vous propose des activités
thérapeutiques et occupationnelles variées et adaptées à votre rythme et à votre état de santé :
travail dans le temps et dans l’espace, cuisine, chant, musique, activités de stimulation
cognitive, ergothérapie, gymnastique
douce, parcours ludique, peinture, modelage,
bricolage, couture, tricot, atelier de relaxation, promenade, etc….
- Le soin
L’ensemble de l’équipe contribue à votre bien-être et à la stimulation de votre autonomie en
vous proposant un accompagnement adapté à vos besoins. Le médecin coordonnateur
coordonne la continuité des soins entre l’accueil de jour et les professionnels médicaux et
paramédicaux intervenant auprès de vous dans votre prise en charge à domicile.
- La dépendance
La psychologue du service d’accueil de jour apporte conseils et soutien auprès de vous et de
votre entourage familial.
- Les relations familles-équipe pluridisciplinaire
Pendant toute la durée de votre prise en charge en accueil de jour, l’information et la
communication entre votre famille et le service, et ceci dans le respect de votre volonté,
doivent s’instaurer afin d’assurer au mieux la complémentarité de votre accompagnement
dans un climat de confiance.
- Le transport
Le transport aller-retour (domicile-accueil de jour) est proposé et organisé si besoin
conjointement entre le bénéficiaire et le service. Il est financé par l’Agence Régionale de
Santé (ARS) selon une base forfaitaire.
- Le Conseil de Vie Sociale (CVS)
Vous êtes vivement encouragé à participer au Conseil de Vie Sociale.
Il s’agit d’une instance qui vous permet d’être informé(e) sur les évènements concernant
l’établissement et le service d’accueil de jour, de vous exprimer sur la vie et le
fonctionnement de ce dernier, sur son organisation et de celle de l’organisme gestionnaire, de
faire des suggestions, d’être consulté sur des questions relatives à la structure.
Le Conseil de Vie Sociale se réunit au moins trois fois par an. Il est composé de
représentants des résidents ou des usagers, des familles, du personnel, de l’organisme
gestionnaire, des communes. La Direction y est également présente. Il est présidé par un
résident élu par ses pairs.
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IX.
Assurances et formalité de dépôt
Il vous est conseillé d’éviter de détenir des objets de valeur.
L’établissement contracte une assurance civile et dispose d’une assurance collective
« responsabilité civile résident » dont le montant est compris dans le prix de journée
hébergement.
X.
Le secret professionnel et le devoir de discrétion
Tout échange avec le personnel médical concernant votre état de santé est soumis au secret
médical et au secret professionnel.
Indépendamment des règles instituées en matière de secret professionnel, tout membre du
personnel y compris les stagiaires est soumis à la discrétion professionnelle en ce qui vous
concerne et à ce qui touche à la vie du service, sans que cela porte atteinte aux droits
d’expression reconnus des salariés et des représentants du personnel .
XI.
Documents à consulter:
- Le document « règlement de fonctionnement » dont l’usager et/ou son représentant
légal déclarent avoir pris connaissance avec le contrat d’accueil
Est affichée au sein du service :
- La liste des personnes qualifiées
- Les coordonnées des associations d’usagers œuvrant dans le même champ
d’activité
- La charte des droits des personnes âgées dépendantes en institution
- La charte des droits et libertés de la personne accueillie
- L’organisation des services de la structure (les acteurs présents autour de votre
accompagnement)
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PLAN D’ACCES - ITINERAIRE
Résidence de Pen
Allé
-
 En venant de Quimper
Prendre la direction de Pont-L’Abbé
Au rond-point de Ludugris, prendre la 3ème sortie en direction de Pont-L’Abbé Route de Pluguffan
Continuer sur la Route de Pluguffan sur 14 km environ
Au rond-point, prendre la 2ème sortie direction centre ville de Pont-L’Abbé
Au rond-point, continuer tout droit Rue Louis Lagadic sur 500 m environ
Au rond-point, prendre la 2ème sortie en direction du centre ville de Pont-L’Abbé Rue Victor Hugo
A l’intersection, au niveau du Quai de Pors-Moros, prendre à gauche puis tout de suite à droite
Traversez le centre ville de Pont-L’Abbé par la Rue du Château
Continuez tout droit Rue du Général de Gaulle
Au rond-point, continuez tout droit Route de Loctudy et continuez sur 3.5 km environ
Passez le lieu-dit Kermadec
A Loctudy, au rond-point, prendre la 2ème sortie et continuez jusqu’au 2ème rond-point
Puis au rond-point, continuez tout droit sur la Rue du Général de Gaulle pendant 750 m environ
Passez devant le centre commercial Casino
Au rond-point, prendre la 1ère à droite puis tout de suite la 1ère à droite
L’entrée de la résidence Pen Allé se situe à votre droite

-
En venant de Bénodet-Combrit
Prendre la direction de Pont-L’Abbé Route de Pont-L’Abbé
Au rond-point, prendre la 3ème sortie direction centre ville de Pont-L’Abbé
Au rond-point, continuer tout droit Rue Louis Lagadic sur 500 m environ
Au rond-point, prendre la 2ème sortie en direction du centre ville de Pont-L’Abbé Rue Victor Hugo
A l’intersection, au niveau du Quai de Pors-Moros, prendre à gauche puis tout de suite à droite
Traversez le centre ville de Pont-L’Abbé par la Rue du Château
Continuez tout droit Rue du Général de Gaulle
Au rond-point, continuez tout droit Route de Loctudy et continuez sur 3.5 km environ
Passez le lieu-dit Kermadec
A Loctudy, au rond-point, prendre la 2ème sortie et continuez jusqu’au 2ème rond-point
Puis au rond-point, continuez tout droit sur la Rue du Général de Gaulle pendant 750 m environ
Passez devant le centre commercial Casino
Au rond-point, prendre la 1ère à droite puis tout de suite la 1ère à droite
L’entrée de la résidence Pen Allé se situe à votre droite
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