Poste : commis / secrétaire comptable Sous l`autorité de la direction

Poste : commis / secrétaire comptable
Sous l’autorité de la direction, le titulaire de ce poste accomplit des tâches liées à la comptabilité et au système
de paie. Il peut aussi accomplir diverses tâches de secrétariat.
À titre indicatif, voici les attributions caractéristiques :
1. Accomplir des tâches liées à la comptabilité.
 Saisir, compiler et traiter divers renseignements et données
 Préparer les états de compte et en assurer le suivi
 Traiter les comptes débiteurs et recevoir les paiements
 Traiter les comptes créditeurs, vérifier les factures et préparer les paiements
 Faire les écritures comptables et tenir à jour les journaux pertinents
 Préparer les dépôts, effectuer la conciliation bancaire et balancer les livres
 Préparer les états financiers mensuels
 Préparer les documents de fin d’année à l’intention du comptable.
 Tâches de classement et de mise à jour des dossiers
2. Effectuer des tâches liées aux ressources humaines :
 Compiler les informations pertinentes à l’ouverture des dossiers des employées
 Assurer le suivi de la progression salariale, des avantages sociaux et de la liste d’ancienneté.
 Calculer et préparer les paies du personnel
 Calculer les retenues, faire les remises et préparer les rapports liés aux régimes publics et collectifs
(retenues à la source, relevés d’emploi, rémunération, santé et sécurité au travail, assurance
collective, régime de retraite etc.)
 Tâches de classement et de mise à jour des dossiers.
3. Peut accomplir diverses tâches en lien avec les ressources financières, en secrétariat ou toute autre
tâche connexe.
Qualifications et habiletés requises :
 Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité ou l’équivalent.
 Répondre aux critères d’absence d’empêchements au sens de la loi et de la réglementation à cette
fin.
 Connaissance informatique : Le Gestionnaire, Word, Excel.

Aptitude à planifier et à organiser, maturité, jugement, capacité à rencontrer des échéanciers,
autonomie et débrouillardise, rigueur, capacité d’adaptation.
Conditions :
 Salaire selon le guide administratif concernant la classification et la rémunération du personnel
salarié des services de garde et des bureaux coordonnateurs de la garde en milieu familial (MFA)
 Horaire de deux jours semaine (à confirmer)
 Poste débutant 24 septembre 2012
Faites parvenir votre curriculum vitae, au plus tard le 12 septembre 2012, à l’attention
Comité de sélection, 1205 rue Daniel, Sherbrooke, J1H 5X3
Par télécopieur : 819-822-3315
Par courriel : [email protected]
Seules les candidates retenues seront contactées pour la suite de la démarche.