PV AG 2016 - GCAP-Golf Club d`Avrillé la Perrière

Association Sportive Golf d’Avrillé La Perrière
Château de la Perrière
49240 AVRILLE
PROCES VERBAL
DE L’ASSEMBLEE GENERALE DE L’ASGAP
Vendredi 5 février 2016
L’Assemblée Générale de l’ASGAP s’est tenue le vendredi 5 février 2016, dans la salle des Avrillais, au Château
de la Perrière à Avrillé, sur convocation du Président adressée à tous les adhérents de l’association dans les délais
réglementaires.
Le quorum étant atteint 87 adhérents présents 12 procurations, Jacky Laoué, Président ouvre la séance à 18h30.
Le déroulement de la réunion est présenté par Jacky Laoué président de l’association :
Rapport moral du Président
Intervention du Directeur du Golf
Intervention de Monsieur Eric Bretault représentant Monsieur le Maire d’Avrillé
Bilan financier 2015 et prévisions budgétaires 2016
Bilan des différentes commissions sportives
Equipes féminine et Masculine
Activité des Séniors
Résultats de l’école de golf
Bilan de la commission communication ; présentation du calendrier des compétitions 2016
Elections des nouveaux membres du conseil d’administration
Questions diverses.
Conclusion
1 Rapport Moral du Président
Merci encore d’avoir répondu en nombre à notre invitation à cette Assemblée Générale annuelle de l’ASGAP.
Soyez Toutes et Tous les bienvenus.
Merci à Monsieur Claude Caillard le représentant de la mairie d’Avrillé de nous honorer de sa présence et merci
également à nos pro’s d’être parmi nous.
L’objet du Rapport Moral du Président est de faire un point sur l’année écoulée et ce, de façon brève ce que je vais
m’efforcer de faire ; chaque responsable développera ses points dans la foulée.
Orphelins de certains membres cadres, il n’a pas été simple de reprendre le flambeau au niveau en particulier de
l’organisation des compétitions conviviales club, c’est ainsi que nous avons dû annuler la Coupe du Printemps et
reporter la Coupe des Restaurateurs ce dont nous nous excusons de nouveau mais à l’impossible nul n’est tenu.
Nous avons bien compris (ou devrais-je dire je) que les dotations doivent être clarifiées et annoncées par avance
avec une meilleure communication, l’apprentissage vient de la pratique et des erreurs faites et donc la bonne
nouvelle c’est qu’en 2016 cela ne se reproduira pas.
1
Une autre très bonne nouvelle ce sont les initiatives de Jean Jacques Cormeau qui a eu la bonne idée de prendre
en charge l’organisation de la Massue, compétition réservée aux seniors sur une base mensuelle et Christine
Androuin qui a organisée de A à Z une compétition réservée aux dames avec un classement final calculée à partir
de cartes comprenant le meilleur score de chaque trou. Merci à eux deux pour cette belle démarche mise au service
de Toutes et Tous où nous avons compté pour chacune une quarantaine de participants enthousiastes. Dans le
même esprit à noter que le Comite Amateur d' Entrainement Féminin (CAEF) marche toujours aussi bien avec une
participation avrillaise soutenue.
Au niveau des jeunes on signalera de belles performances à la McDo et la Société Générale, Grégoire remportant
la Neurocéan en jouant 38 points stableford et Paul, la Pitch and Put ; nos jeunes finissent 7ème sur 15 aux
Interclubs, en progrès par rapport à 2014. Une belle animation a eu lieu le 27 Juin autour d’un BBQ grâce à
l’implication des pro’s, du personnel BG et bien sûr des bénévoles encadrant ce qui concluait en beauté la fin de
saison de l’Ecole de Golf. A souligner une très belle performance de nos équipes fanions dames et hommes qui se
qualifient en finale des championnats d’hiver interclubs avec à la clé une montée en division supérieure. De plus
notre équipe sénior dames a excellé sur le gazon Normand ce qui lui vaut de monter en deuxième division
Nationale. Dans les deux cas nous avons des joueuses et joueurs de très bons niveaux qui se comportent
sportivement à merveille.
Je ne peux oublier la superbe performance de l’équipe engagée en Critérium qui gagne de belle manière avec 74
points d’avance. A souligner également que nos Capitaines se sont efforcés le plus possible à faire jouer nos
jeunes.
La participation est toujours aussi importante à la Coupe du Rotary ainsi que celle du Bâtiment (un grand merci à
nos fidèles sponsors au passage) mais également la Générali, la journée Golf-Pétanque et j’en passe ...
Un petit mot enfin – pour en finir avec les compétitions - sur la médaille dite WineNot qui a connu un grand
succès et qui aurait mérité pour le coup une meilleure dotation ; cela n’a pas été le cas et nous ne pouvons que le
regretter. La formule sera reconduite cette année avec cette fois une dotation alléchante, qui sera très
prochainement annoncée.
En cours d’année nous avons changé de Trésorier ; Eric Petit a accepté d’assurer la transition et nous lui en
sommes extrêmement reconnaissants surtout dans une période où les subventions sont à la baisse ce qui requiert
un contrôle de gestion strict.
Nous finissons à ce sujet l’année à moins 1200 euros par rapport à un bilan 2015 estimé et validé à la dernière AG
à moins 1000 euros ; 200€ d’écart sur un an, compte tenu du contexte, est remarquable. Pour 2016 nous
présenterons un budget à l’équilibre grâce aux efforts consentis par les équipes.
Notre effectif est stable à 385 membres.
Merci à tous pour votre attention en espérant ne pas avoir été trop long cette fois. En conclusion, en dépit des
obstacles rencontrés notre Association se porte bien au niveau convivial, sportivement et financièrement.
Bonne AG à Vous,..
Jacky – Février 2016
Le rapport moral est adopté à l’unanimité
2 Intervention de Fabien Constans directeur du Golf
Le mot du directeur absent excusé est lu par le Vice-Président
"Le Golf se porte bien, et les relations avec la ville sont excellentes. Pour preuve
600 abonnés en fin décembre, nous avons accueil 4700 GF (green fee) sur 2015.
La volonté d’implanter plus encore Blue Green en Anjou par le biais des Golfs partenaires, et améliorer
encore la qualité de services à notre clientèle.
La volonté d’œuvrer à vos cotés pour développer l’animation sportive, et poursuivre le dynamisme sportif
de nos équipes.
Quelques investissements seront réalisés pour améliorer nos installations (practice et parcours).
2
Et une équipe toujours à votre écoute et votre service."
3 Intervention de Monsieur Claude Caillard représentant la municipalité d’Avrillé
Monsieur Eric Bretault, adjoint au Maire en charge des sports et de la vie associative absent pour raison de santé a
demandé à Monsieur Caillard de lire son allocution.
"Veuillez excuser Marc LAFFINEUR, retenu ce jour par d’autres obligations et moi même, hospitalisé dans le
cadre de mon traitement médical.
Je remercie mon collègue Claude Caillard pour sa présence ce soir, il a accepté de me représenter et de lire ma
prise de parole.
Je tiens à saluer et remercier Monsieur Jacky Laoué, président de l’ASGAP, et l’ensemble des membres du bureau
pour leur invitation à participer à cette Assemblée Générale, et à leur accueil.
Tu m’as annoncé, cher Jacky, il y a seulement quelques jours ton souhait d’abandonner la présidence de l’ASGAP.
Ce fut pour moi une réelle surprise, et une grande déception. Mais je respecte ta décision. Je veux simplement te
confirmer une nouvelle fois combien j’ai apprécié nos relations de travail basées sur la confiance, l’estime
réciproque et l’amitié, avec le même souci de permettre aux golfeurs de l’ASGAP de pratiquer leur sport favori
dans les meilleures conditions. Je te remercie donc pour le travail réalisé.
Je remercie également les représentants de Blue Green
Je veux rendre hommage et féliciter les membres de l’ASGAP qui se sont une nouvelle fois distingués en 2015,
obtenant des résultats remarquables lors des différentes compétitions.
La municipalité continue à soutenir vos actions, et nous avons le plaisir de vous confirmer que nous avons voté
pour 2016, une aide financière de 600€ pour l’attribution de vos subventions, malgré un budget de la ville de plus
en plus contraint. Nous espérons que cette aide financière vous permettra de maintenir les équipes au niveau du
championnat de France et de récompenser les jeunes golfeurs les plus méritants.
Concernant le projet du club house, suite à l’étude confiée en 2014 au cabinet Jahan, l’Architecte des Bâtiments de
France n’a pas émis d’objection sur l’esquisse présentée.
Nous vous confirmons que le PLUi qui doit être approuvé début 2017, prévoit une zone dans laquelle la réalisation
du club house sera possible dans le prolongement du parking golf.
Si le PLUi est mis en application en mars 2017, comme tel est l’objectif, et si le projet est travaillé un peu en
temps masqué, un permis de construire pourrait sans doutez être délivré dès avril 2017.
La délégation de service public (DSP), signée avec Blue Green prenant fin décembre 2017, la ville se déterminera
sur une nouvelle forme juridique pour permettre un engagement sur la durée.
Enfin, concernant l’ensemble château, golf et hôtel, nous privilégions l’intérêt général, et nous continuons de
penser que l’idéal consiste à travailler avec un gestionnaire unique.
Je vous remercie pour votre attention"
4 Bilan Financier 2015 et prévisions du budget 2016
Les ressources associatives sont de 9063 € de cotisation ASGAP auxquelles s’ajoutent différentes subventions
7400 €.
En cumul, les produits de fonctionnement s’élèvent à 26781 € et légèrement inférieurs par rapport à 2014.
Les dépenses sont de 27985€ en légère diminution en rapport des dépenses 2014. Le détail des dépenses est à lire
en annexe.
La trésorerie de l’association se maintien à 30000€ au 31 décembre 2015.
3
Les subventions, elles, sont assez fluctuantes d’une année sur l’autre en passant par un maximum de 9128 € en
2014 à 7485 € en 2015 ce qui requiert une grande vigilance et des économies pour créer le budget 2016
En toute logique les dépenses budgétées sont pratiquement équilibrées par les recettes, le projet de budget 2016
est calculé sur un excédent de 300€
Le bilan financier 2015 et le projet de budget 2016 sont approuvés à l’unanimité
5 L’école de Golf
Bilan 2015
L’école de golf représente 43 enfants de 4 à 17 ans, elle est animée par 2 pros 1 renforcés par 5 bénévoles tous les
mercredis et tous les samedis et un sponsor.
Résultats Compétitions
1/ Championnat départemental Pitch & Putt jeunes
Lucas Parageaud 25ème sur 32
2/ Pré-qualifications aux championnats de France (PQ1 et PQ2)
Paul Capus, 13ème et qualifié pour les qualifications (16 qualifiés)
Prosper Haffner, 13ème, Antonin David, 26ème, (8 qualifiés)
Pierre Capus, 8ème et qualifié pour les qualifications (8 qualifiés)
Paul et Pierre ont donc participé aux qualifications (Paul 13ème sur 33, Pierre 20ème sur 25)
Depuis 20 ans, l’école participe au challenge Mc Donalds, gagnée Cholet, 3ème pour notre club.
Cette année, les interclubs jeunes 2014 le club est 1er en départemental et termine 3ème en régional.
Groupe compétitions
3/ 4 manches de Société générale + la finale
Participations de 8 joueurs à chaque fois
5 qualifiés à la finale sans pour autant la gagner.
4/ Promotion -17 ans à Rennes St Jacques mi-juillet
Avrillé 7ème sur 17 clubs
5/ Interclubs jeunes Ile d’Or octobre
Avrillé 7ème sur 15, soit une place de mieux que l’année précédente
Championnat inter-club
Victoire du comité départemental 49
Equipe de 5 jeunes dont deux d’Avrillé,
Léopold Guémas et Pierre Capus
Objectifs 2016
Compétitions de club
•Que les joueurs d’Avrillé sollicitent nos jeunes plus souvent pour y participer.
Participer au championnat de France des – 17 ans par équipes à Caen
Championnat de France des jeunes
•Sélectionner au moins 2 jeunes aux qualifications pour le championnat de France
Remporter une 14éme fois la coupe MC DO
Continuer d’intégrer les jeunes dans les équipes de club.
4
6 Bilan des commissions sportives
Bilan 2015 Dames
Equipe 1
¨Championnat départemental
¨Victoire - contre St Jean des Mauvrets
¨3ème division dame à Baden
¨8e des qualifications – 1/4 finale perdu contre ILE D’OR (qui monte en 2e div) – maintien
¨2ème division Mid-Am à Saint jean de Monts 11e des qualifications
¨Barrage gagné contre NANCY – maintien
Séniors
¨3ème division à Agon Coutainville
1ère des qualifications
1/4 et 1/2 finales gagnées contre PORNIC
Montée en 2ème division Seniors
Le bilan est très positif et les objectifs de l’année ont été menés à bien avec une équipe renouvelée
Objectifs 2016
¨Interclub d’hiver – en cours
¨2e de la poule de qualification – 1/2 Finale contre Savenay le 6 mars à Cholet
¨Une nouvelle finale est jouable
¨Championnat Départemental à Champigné – Objectif est toujours le même – la victoire…
¨Engager une 2e équipe et faire progresser des joueuses nouvelles et intéressées !
¨3ème division à Cholet
Le maintien avec une meilleure prestation en qualification stroke play
¨2ème division mid amateur à Manosque, niveau de jeu très relevé, objectif le maintien.
¨2ème division Senior à Vittel, objectif, le maintien et prendre la mesure du niveau de jeu requis.
Bilan 2015 Hommes
Equipe 1
¨Championnat départemental 3ème en 2015
¨5ème à la Promotion à Ploemeur. Montée en 4ème Division
Séniors
3ème Division, descente en promotion
¨Interclubs d’hiver
Les 2 équipes sont en tête de leur poule et participeront au ½ finale
Objectifs 2016
Equipe 1 et mid amateur, se préparer pour accéder au championnat de France 3ème division
Engager une deuxième équipe en championnat de France et accéder à la 2ème division
Seniors : Accéder dans les trois ans en 3ème division du championnat de France engager une deuxième équipe pour
accéder à la 2ème division.
Pousser les jeunes joueurs de moins de 17 ans issus de l’école de golf au haut niveau.
5
Championnat départemental
Engager en 2016 2 Equipes Hommes et 1 équipe Dames.
Point particulier, rattachée à l’ASGAP, la CAEF (compétition amateur d’entraînement femmes) participe au
rayonnement du golf et de la ville d’Avrillé. Une équipe de 22 joueuses en 2015, 24 aujourd’hui
Résultats 2015
¨147 joueuses inscrites pour 14 clubs
¨Classement club 5 meilleurs scores retenus
¨Notre équipe a terminé 5ème sur 14 clubs et les Pays de Loire ont remporté la coupe contre la Bretagne pour la 2ème
année consécutive.
7 Bilan de la commission communication
Le site internet de l’association évolue félicitations à Rodolphe Lami, il vous appartient, envoyez nous avec vos
résultats de compétitions des photos, des informations pour le faire vivre.
Nous allons continuer à développer notre communication par des projets d’articles aux journaux locaux, golf
magasine, Avrillé Mag.
Les compétitions amicales ont un franc succès, ne pas hésiter à vous inscrire. Le calendrier des compétitions 2016
devrait être diffusé avant la fin du mois de février. Bien que nous ayons plus de difficultés à trouver des sponsors
le nombre de compétitions devrait être sensiblement au niveau de 2015.
Nous ferons un effort d’organisation, d’information et de dotation de lots pour ces compétitions.
8 Election des nouveaux membres du conseil d’administration
Membres sortants :
Jacques Laoué
Bertrand Hélias
Jean Pierre Le Guen
Eric Mazereau
Nicole Perrard
Ludovic Serot-Alméras
Pierre Jean Thomas
Membres candidats
Soizic Le Barbier Menou
Gilles Terrier
Les candidats sont élus à l’unanimité, par un vote à main levée des adhérents présents
9 Questions diverses
Aucune question posée par les Adhérents
10 Conclusion
Le président a remercié Isabelle Lavie pour son engagement et sa disponibilité en particulier au profit des jeunes
de l’école de golf et comme coach des équipes féminines. De chaleureux remerciements à Nicole Perrard qui
quitte le conseil d’administration. Elle a pendant de nombreuses années, œuvrée pour l’association.
&&&&&&&&&
6
L’ordre du jour étant épuisé à 20h00, le Président lève la séance en remerciant l’ensemble des participants tout en
les invitant à partager le cocktail dinatoire de l’amitié.
Le Vice Président et Secrétaire
Jacques Henri CAZASNOVES
Le Président
Jacky LAOUÈ
GOLF CLUB AVRILLE LA PERRIERE
BUDGET 2016
PRODUITS
Budget
Réalisé
Budget
2015
2015
2016
Compétitions diverses Avrillé
Total compétitions
Cotisations GCAP Adultes
Total cotisations
9 000
8 255
7 045
9 000
8 255
7 045
9 500
9 063
9 000
9 500
9 063
9 000
Subvention CNDS
700
Subvention Conseil Général 49
1 500
2 500
2 000
Subvention Ville d'Avrillé
1 000
800
600
Subvention Ligue Golf PdL H/D
1 000
1 220
1 000
410
300
Subvention Ligue Golf PdL Ecole
Subvention Comité Golf 49 H/D
750
675
1 500
1 890
1 900
6 450
7 495
5 800
1 600
1 690
1 690
300
278
270
Total des Produits
25 350
26 781
23 805
Total des Charges
27 930
27 985
23 422
Résultat
-2 580
-1 204
383
Subvention Blue Green - convention
Total Subventions
Produits divers (dons, remb EDG, etc…)
100
Produits plaquette partenaires
Produits financiers
CHARGES
Compétitions organisées par le GCAP
Charges liées aux compétitions
Total compétitions GCAP
Equipe Hommes 1
Total Equipe Hommes 1
Budget
Réalisé
Budget
2015
2015
2016
3 300
3 300
4 315
4 315
4 300
4 300
3 570
3 729
4 042
140
-
-
Equipe Hommes 2
Total Equipe Hommes 2
Equipe Femmes 1
7
Total Equipe Femmes 1
5 640
5 095
3 503
Equipe Femmes 2
Droits d'engagements Champ Départ
Frais de représentation + CAEF
Total Equipe Femmes 2
90
50
140
-
-
2 010
1 384
836
Séniors Hommes
CHARGES
Ecole de Golf
Entrainement Blue Green - stages
Frais de transports SG + Mc Do
Equipements vestimentaires
Qualification Champ France individuelle
Championnat France par équipe
Interclubs jeunes
Finale SG
Droits d'engagements FFG - Ligue
Frais de représentation
Total Ecole de Golf
Cotisations diverses
Cotisation Fédération de Golf
Cotisation Comité Départemental
Total Cotisations
Commission animation et représentation
Réceptions diverses
Frais réunions Ligue et Fédération AG
Reversements ass. Caritatives
Total Com. Animation -Représentation
Frais administratifs
Fournitures de bureau
Petit équipement (badges)
Assurances
Frais plaquette-calendrier
Frais postaux - timbres
Site Internet
Frais bancaires
Charges diverses (achats polo-pull)
Dotations aux amortissements
Total Frais administratifs
Total des Charges
8
Budget
Réalisé
Budget
2 015
2 015
2 016
1 500
1 400
1 080
1 582
127
1 065
1 000
1 500
150
1 000
300
100
4 600
549
527
4 930
550
500
4 700
135
265
400
130
260
390
130
260
390
2 000
200
4 000
6 200
2 020
2 000
3 330
5 350
1 500
3 500
250
100
240
1 000
50
150
140
175
936
232
1 116
55
155
123
200
200
250
1 116
100
155
130
1 930
2 792
2 151
27 930
27 985
23 422
350
900
50