Institut du Cerveau et de la Moelle épinière (ICM) POSTE PROFIL

Institut du Cerveau et de la Moelle épinière (ICM)
Un(e) Assistant(e) « Gestion des Contrats de Recherche » (H/F)
Poste à pourvoir dès que possible
CDD 12 mois (possibilité de pérennisation)
A Paris 13ème
L’Institut du Cerveau et de la Moelle épinière est une Fondation reconnue d’utilité publique en septembre 2006
dont l’objet est la recherche fondamentale et clinique sur le système nerveux. Sur un même lieu, 600
chercheurs et scientifiques couvrant l’ensemble des disciplines de la neurologie, dans le but d’accélérer les
découvertes sur le fonctionnement du cerveau, et les développements de traitements sur les maladies comme :
Alzheimer, Parkinson, Sclérose en plaques, épilepsie, dépression, paraplégies, tétraplégies, etc. Inauguré en
septembre 2010, l’institut développe actuellement ses actions de collecte et renforce son équipe dédiée à la
collecte de fonds.
POSTE
Nous recherchons pour le Pôle des Affaires Scientifiques, un assistant pour la gestion des Contrats et des Projets
de Recherche. Le Pôle Affaires Scientifiques a pour mission de soutenir et de conseiller les chercheurs de l’Institut
dans le développement de collaborations tant internes que nationales, européennes ou internationales, ainsi que
de les accompagner dans le montage et le suivi de leurs demandes de financements nationaux, européens et
internationaux.
MISSIONS PRINCIPALES
Rattaché(e) au pôle des Affaires Scientifiques de l’Institut, le/la candidat(e) aura pour missions principales :
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Elaborer et mettre à jour les outils de dépôt et de suivi des projets scientifiques dans le cadre de la
structuration et de l’organisation de l’activité du Pôle des Affaires Scientifiques,
Mettre à jour des tableaux de suivi et d’en extraire les informations,
Répondre aux enquêtes administratives en matière de contrats et de collaborations internationales,
Assurer la tenue à jour des dossiers des contrats de leur mise en place jusqu’à leur archivage,
Mettre à jour les appels d'offre sur l'intranet (dont les appels d’offre nationaux, internationaux et
européens),
Rédiger des courriers d’envoi des conventions pour signature et en assurer le suivi,
Interagir avec les autres services support (finances, juridique, RH, contrôle du budget) et les chercheurs.
PROFIL
SAVOIR-FAIRE
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Niveau d’expériences : + 3 ans minimum dans un environnement international, dans l’assistanat d’une
direction internationale, dans la gestion de programmes de recherche.
SAVOIR
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Niveau de formation : Master ou BTS Administration/ Gestion/ Comptabilité,
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Connaissance et expertise confirmée Excel, maîtrise des fonctions avancées d’Excel, formules
conditionnelles ou élaborées, tableaux de bords, graphiques tableaux croisés dynamiques, analyse et
mise en forme de données,
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Une bonne maîtrise de l'anglais est impérative à l’écrit comme à l’oral, l’ensemble des missions étant
réalisées pour des chercheurs d’origine internationale,
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Connaissance avancée des outils bureautique : Excel, Word (publipostage…), Powerpoint.
SAVOIR-ETRE
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Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique, fortement investie et gérant de multiples projets. Vous
êtes sensible à la mission de l’Institut ; évoluer dans un milieu scientifique, et dans un écosystème qui
vous intéresse et vous motive,
Doté(e) d’un goût prononcé pour l’organisation, vous savez gérer les priorités, anticiper et résoudre les
problèmes du quotidien. Rigoureux(se), réactif(ve) et dynamique, vous avez un sens aigu du service, de
la confidentialité et un excellent relationnel et aimez le travail en équipe.
CV à envoyer à : [email protected]
(ou) Par courrier en indiquant « Service recrutement,
Poste « Assistant(e) « Gestion des Contrats de Recherche » (h/f)» :
ICM - Hôpital Pitié Salpêtrière 47 Boulevard de l’Hôpital - 75013 Paris