fiche de poste

Janvier 2015
Contrôleur de gestion de données sociales
RH et coordinateur paie
au service du personnel
Direction des Ressources Humaines
à l’Institut national de l’information
géographique et forestière (IGN)
LE CONTEXTE :
Placé sous la tutelle du ministre chargé du développement durable et du ministre chargé des forêts, l’Institut
national de l’information géographique et forestière (IGN) est un établissement public de l’Etat à caractère
administratif doté de la personnalité civile et de l’autonomie financière, issu de l’intégration au premier janvier
2012 de l’Inventaire forestier national (IFN) à l’Institut géographique national (IGN). Son statut et ses missions sont
définis par le décret n° 2011-1371 du 27 octobre 2011. La production des bases de données géographiques et
forestières nationales de référence constitue la mission principale de l’IGN.
L’IGN, face aux enjeux liés à l’évolution de son environnement et à la nécessaire adaptation de ses activés,
souhaite faire de la fonction ressources humaines un levier essentiel de sa stratégie. Dans ce contexte, la
direction des ressources humaines assiste la direction de l’établissement dans la mise en œuvre de la politique
des ressources humaines issue du contrat d’objectifs et de performance 2013-2016.
A ce titre, la DRH :
- planifie les emplois, les effectifs et les compétences,
- joue un rôle de conseil et d’aide à la décision auprès des managers,
- effectue ses missions de gestion et d’accompagnement en direction des personnels,
- veille aux conditions de travail grâce à ses actions de prévention,
- veille à l’amélioration des conditions de vie des personnels grâce à ses actions de prestations sociales.
Ses missions s’inscrivent dans le cadre :
- d’un dialogue de gestion permanent avec les services des ministères de tutelles, le contrôle budgétaire, l’agence
comptable ainsi que les directions et services supports de l’IGN,
- d’un dialogue social par lequel la DRH est garante de la continuité et de la qualité des relations avec les
partenaires sociaux,
- d’un partage de la fonction RH avec les encadrants,
- d’une démarche qualité s’intégrant dans un processus d’amélioration continue et socialement responsable
La DRH est composée d’une cellule d’accompagnement au changement et de trois services disposant
chacun d’un secrétariat : le service recrutement emploi formation, le service du personnel et le service
d’action sociale et de prévention.
LE POSTE :
Au sein de la direction des ressources humaines, le service du personnel a pour mission de gérer la vie
administrative des agents en fonction de leur statut et des textes réglementaires depuis leur recrutement
jusqu’à leur départ de l’IGN.
Le département rémunérations élabore le budget de la DRH (budget de fonctionnement et masse salariale)
et en suit l’exécution et le suivi tout au long de l’année. Il assure les déclarations légales auxquelles l’IGN
est tenu en tant qu’employeur. Il calcule et vérifie les rémunérations individuelles et engage les procédures
nécessaires à l’exécution de leurs versements.
L’agent devra :
 participer :
- au développement du SIH sur les aspects paies et carrières,
- à la démarche d’amélioration de la qualité de l’accueil RH et de l’accompagnement RH dans les
démarches administratives,
- au processus de préparation et de contrôle des paies,
 préparer et contrôler la paie,
 procéder aux liquidations et mandatement des charges,
 assurer la veille sur l’évolution de la législation sociale, assurer une veille juridique réglementaire et
budgétaire sur les données et informations budgétaires, applications des obligations légales.
LE PROFIL RECHERCHE :
Compétences recherchées ou similaires :
 pratique des outils bureautiques,
 savoir rédiger,
 appréhender des textes réglementaires,
 expérience en paye,
 connaissances des aspects budgétaires des RH.
Aptitudes requises :
 rigueur,
 capacité d’analyse et de synthèse,
 qualités relationnelle,
 capacité à gérer, contrôler, évaluer,
 savoir rendre compte de façon synthétique.
Espace catégoriel :
Fonctionnaires titulaires de catégorie A
.
Date prévisionnelle de prise de fonction :
Dès que possible
Lieu de travail :
Saint-Mandé (94)
Horaires :
Variables
Dossier à envoyer à :
IGN / SREF / PSA
73 avenue de Paris
94165 SAINT-MANDE CEDEX
Ou par messagerie électronique à [email protected]
sous la référence : PSA / Contrl_gest_paie
Pièces à inclure dans le dossier :
Lettre de motivation, CV détaillé, dernier arrêté de changement d’échelon.
Renseignements :
 M. Patrice SAUTAREL
Chargé de recrutement
tél : 01 43 98 82 24