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Référence client ELO
Technique de sécurité Bofferding
Un archivage simple et
une technique de sécurité
„Pour moi, il était évident depuis le
début que mes exigences étaient
réalisables. Au départ, l‘acceptation de
l‘installation du GEIDE n‘était pas très
élevée chez les employés. Mais
entre-temps, ils apprécient tous l‘accès
rapide aux informations et l‘allégement
lors du travail de routine quotidien. Nous
devons cela avant tout à l‘intégration
professionnelle et à la formation de notre
partenaire Business ELO.“
Lars Hirte,
Directeur de Technique
de sécurité Bofferding
La société Technique de sécurité Bofferding archive tous les documents d‘entreprise pertinents avec ELOoffice et réalise une organisation de dépôt avec le moins de papier possible.
La société de sécurité Bofferding s‘occupe de tout ce qui concerne la
protection de la propriété. Les précautions à prendre sont beaucoup
plus techniques, car la sécurité n‘est depuis longtemps plus une évidence. Cela est également valable pour le domaine de la gestion de
documents et de l‘archivage, car les exigences juridiques en matière de
conservation augmentent. Le dépôt de tous les documents d‘entreprise
pertinents est donc simple et sûr. Outre une organisation de dépôt
avec le moins de papier possible, le soutien de la certification ISO par
la mise en place· d‘un système de gestion documentaire (GEIDE) est
également très important pour l‘entreprise.
Gestion documentaire et Archivage · www.elo.com
ELOoffice
Une meilleure organisation, tout simplement
Des informations à tout moment
Archivage d‘e-mail
L‘expert en sécurité s‘est décidé très rapidement pour
la solution ELOoffice et finalement pour une intégration réussie par un Partenaire Business ELO, comme le
raconte Lars Hirte, le directeur de Technique de sécurité Bofferding:“Pour moi, il était évident depuis le début que mes exigences étaient réalisables. Au départ,
l‘acceptation de l‘installation du GEIDE n‘était pas très
élevée chez les employés. Depuis, ils apprécient tous
l‘accès rapide aux informations et l‘allégement lors du
travail de routine quotidien. Nous devons cela avant
tout à l‘intégration professionnelle et à la formation
de notre Partenaire Business ELO.“
Les données nécessaires pour un „dépôt relatif au contact“ dans ELO, sont mises à disposition via une vue de
base de données spécifique au client. Le résultat est
automatiquement „dossiers client virtuels“ avec
l‘intégralité de la correspondance client de l‘entreprise
(ce qui est relatif au contrats également).
Gardez l‘aperçu de vos processus
Grâce aux prestataires de services externes, l‘entreprise
profite aussi d‘autres applications, développées par le
partenaire Business ELO sur la base d‘ELOoffice. Tous
les documents entrants (correspondances, documents
client, bons de livraison, etc.) sont maintenant déposés
à l‘aide d‘une telle application. Un critère important
pour l‘ordre des documents est le numéro de contrat,
qui est généré dans la gestion des contrats. Grâce à
l‘interface de ELO, tous les documents relatifs aux contrats, disponibles dans la gestion des contrats peuvent
être appelés en un clin d‘oeil: Que ce soit pour des demandes de précisions concernant le processus ou des
demandes de „prestations sur place“, souvent liées à
un coup d‘oeil dans les documents (plans de fermeture ou plan de connexion, technique de système de
sécurité), les employés sont à tout moment capables
de donner des renseignements.
ELOoffice dans la comptabilité
Les factures entrantes sont dotées de codes-barres
uniques. Le code-barres est saisi comme „référence interne“ (auparavant on aurait appelé cela „tampon de
pagination“) dans le logiciel de comptabilité Syska
EURO FIBU. Les documents sont numérisés, la reconnaissance code-barres inclue, et archivés dans
ELOoffice, puis saisis dans FIBU. Le module ELOoffice
„bilan du jour FIBU“ lit les informations pertinentes relatives à l‘indexation des documents code-barres dans
FIBU et „déplace“ les documents dans l‘archive selon la
configuration qui a été effectuée.
La sécurité des données va de soi
Les données pertinentes sont régulièrement sécurisées. Dans une entreprise, qui se consacre à la protection contre le cambriolage et le vol, cela va de soi.
ELO Enterprise Content Management
ELOoffice
Une meilleure organisation, tout simplement
ELOoffice est la solution idéale pour effectuer un travail quotidien simple et rapide. Le flux de papier est réduit et les informations dont vous
avez besoin sont retrouvées en un clin d’oeil. ELOoffice est particulièrement adapté pour les petites entreprises et les postes individuels,
en raison de ses fonctions et de son prix de lancement peu élevé.
Grâce à la gestion documentaire d’ELOoffice, vous traitez vos données
de façon plus simple et plus sûre au quotidien.
Vos avantages ELOoffice:
Retrouver vos documents en un clin d’oeil
ELOoffice 9.0 Conditions requises
à l'installation
Minimum
• CPU avec 1 GHz, 512 MB RAM
• Lecteur DVD-ROM
• Résolution d'écran XVGA (1024 x 768) avec profondeur couleur de 24 bit
•
Garder une vue d’ensemble dans le flux de documents croissant
quotidiennement
•
Libérer votre bureau de piles de papier superflues
•
Comprendre les processus plus rapidement
•
Archiver et gérer vos mails simplement
•
Travailler en équipe de façon plus productive
•
Conserver vos documents électroniquement de façon sécurisée
Système
• Système d'exploitation: Microsoft Windows
XP, 2003, Vista(32/64 Bit) ou Windows
7(32/64 Bit)
• Programme: 700 MB d'espace libre sur le
disque dur
• Mémoire supplémentaire pour l'archive:
environ 1 GB pour 20.000 pages numérisées
n/b
En option
• Systèmes de scanner compatible TWAIN
• Scanner de réseau
• Graveur DVD
• Microsoft Office 2003, 2007 + 2010
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publication est uniquement destinée à fournir une information générale et ne peut en aucun cas remplacer un service de consultation
détaillée.
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fonctions techniques peuvent varier selon les pays. Vous pouvez obtenir des informations actuelles concernant les produits ELO, les conditions
du contrat ainsi qu‘une liste de prix auprès des sociétés ELO, auprès des partenaires Business ELO et/ou auprès des partenaires Channel ELO.
Les informations de produits correspondent au développement actuel du logiciel.
L‘objet et l‘étendue des prestations se réfèrent uniquement aux contrats correspondants. ELO ne garantit pas que ses produits ou autres
prestations permettent de maintenir le respect de certaines directives légales.
Le client est lui-même responsable du respect des consignes de sécurité et des directives légales nationales et internationales.
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