Projet tutoré : Stage-Dating

Année : 2014-2015
PROJET TUTORE : STAGE-DATING
Première année GEA : G14
de MONTESSON Marie-Laure
JOURRY Mélissa
BRUERE Arthur
CRENAIS Kévin
DURAND Baptiste
MORIN Augustin
Année : 2014-2015
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Sommaire
1. Introduction ...........................................................................................................2
2. Le Stage-Dating 2014 ............................................................................................3
3. Pour 2015
a. L’équipe Stage-Dating ..............................................................................5
b. Le déroulement du projet ..........................................................................6
4. Conclusion .............................................................................................................9
5. Annexes
a. Tableau de répartition des tâches ..............................................................10
b. Fiche de vœux ...........................................................................................13
6. Sitographie ............................................................................................................14
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Introduction
Le 19 novembre dernier, l’Institut Universitaire Technologique du Maine a connu son
premier Stage-Dating. Issu d’un concept totalement novateur, cet évènement consiste à réunir
dans un même lieu entreprises et étudiants, dans le but de leur accorder un stage. Ainsi, les
étudiants pourront au terme de leur semestre 4 en DUT Gestion des entreprises et des
administrations, exécuter leur stage dans l’entreprise qui les aura choisi.
Le premier Stage-Dating a été un franc succès pour l’équipe la dirigeant.
Effectivement, tous ont trouvé leur intérêt ainsi que l’IUT lui-même. Pour les étudiants, c’est
une manière de faciliter leur recherche de stage, en plus d’élargir leurs contacts
professionnels. Pour les entreprises, c’est un gain de temps considérable dans la recherche de
leur stagiaire mais aussi l’occasion d’en choisir un ayant la même vision que leur entreprise.
D’autre part, c’est aussi une façon pour elles de se promouvoir et d’accroître leur notoriété,
que ce soit sur l’Université du Maine ou dans la presse. L’IUT a quant à lui bénéficié d’une
publicité le montrant comme créatif et inventif.
Suite à ce succès, nous avons décidé de reprendre ce projet afin qu’il puisse être réitéré
ultérieurement. De ce fait, les étudiants en GEA et les organisations participantes, les
principaux acteurs, bénéficieront une nouvelle fois de cette opportunité de rencontre.
Nous avons pour objectif non seulement de l’améliorer dans son déroulement mais
aussi de l’agrandir pour qu’il prenne une envergure plus grande. Notre principal objectif est
d’augmenter le taux de participation des entreprises et ainsi, la notoriété de l’évènement.
Notre équipe est déterminée à mener ce projet à bien et à l’envie de satisfaire les attentes de
ceux qui y participeront.
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L’année précédente…
Le premier Stage-Dating a eu lieu l’an passé et a été élaboré par les
Licences Professionnelles Ressources Humaines de l’Université du Maine. Conduit par
Madame Blandine LEGOUT, ils ont créé la première édition de l’évènement que nous allons
reprendre.
Leur concept était simple : Étudiants et entreprises se rencontre autour d’une table
durant un temps fixé de six minutes. Le but ? Être convaincant ! Les étudiants ont trois
rendez-vous, trois chances de décrocher un stage. Mis en compétition, c’est le moyen pour
eux d’apprendre à se vendre mais aussi à oser se mettre en valeur. Les entreprises n’ont
aucune obligation d’engager un stagiaire à la fin de ce Stage-Dating.
Les étudiants avaient réuni vingt-cinq entreprises et soixante-dix étudiants. Lors de
cet évènement, dix d’entre eux se sont vu accorder un stage. Afin d’arriver à cette
performance, le groupe avait élaboré de nombreux projets : La distribution de questionnaires
destinés aux étudiants et aux entreprises, la mise en place d’un buffet lors de l’évènement, la
création de T-shirt, leur politique de communication active … sont autant d’activités qui ont
fait leur identité. Le Stage Dating précédent fut pour ses raisons une réalisation à succès qui
mérite d’être repris.
Flyer du Stage Dating 2014
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Suite à une réunion que nous avons eue avec ce groupe, nous détenons maintenant toutes les
clés pour mener correctement ce projet. Ils nous ont fait part des contraintes auxquelles ils ont
fait face et nous ont appuyé sur les points que nous ne devrons pas négliger. Ensuite, nous
avons obtenu certains documents leur appartenant afin d’avoir davantage d’informations sur
le déroulement de leur projet. De plus, nous possédons les données nécessaires pour reprendre
leur page Facebook, leur site internet ainsi que leur boite mail, sans omettre les contacts des
entreprises ayant participé l’an passé.
Avec toutes ces informations sur le Stage-Dating 2014, nous avons des bases solides
pour construire la prochaine édition. Dans la continuité de leur action, nous désirions tout de
même avoir notre propre identité. Nos innovations auront pour objectif d’améliorer le StageDating mais aussi d’y inclure notre propre identité.
L’équipe du Stage-Dating 2014
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Le Stage-Dating 2015
L’équipe Stage-Dating 2015
La parité est une arme essentielle pour nous, où diversité et points de vue variés seront
notre force. Nous ne nous sommes pas formés seulement par affinité mais parce que chacun
avait l’envie de s’investir dans ce projet. Une bonne entente est nécessaire au sein du groupe,
mais il fallait par-dessus tout des étudiants investis, impliqués, avec la tête sur les épaules.
Nous sommes prêts à surmonter les imprévus qui nous feront face, en mettant un point
d’honneur sur la communication. L’adaptation et la prise d’initiative seront nos qualités pour
surmonter les obstacles et freins éventuels qui pourraient nous pénaliser. Le challenge ne nous
fait pas peur et nos motivations réunies vous prouveront que vous faites le bon choix en nous
choisissant. Organisés, impliqués et enthousiastes nous sommes prêts pour mener à bien un
projet tel que le Stage-Dating.
L’équipe Stage-Dating 2015
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Le déroulement
Ayant pris conscience des difficultés auxquels ont fait face l’équipe précédente, nous
avons dès lors mis en place notre ligne directive pour reprendre au mieux ce projet.
Notre premier objectif est la création de notre propre identité visuelle. Support de tous
actes de communication, celle-ci est la clé afin de pouvoir être identifié facilement aux yeux
de tous. La création de notre logo fut la première étape après le choix de nos couleurs.
Ensuite, le point de départ était de demander l’accord des membres important de l’IUT et du
département GEA afin de pouvoir dès lors réserver la salle qui nous est indispensable. Ayant
pris contact avec Mr. GOURGOUSSE, Mr. LEVY et Mr. LE LOUARNE, nous avons pu
obtenir leur accord. En concertation avec les étudiants qui seront en deuxième année l’année
prochaine, nous avons décidé de fixé le prochain Stage-Dating au 5 novembre 2015, date qui
a été fixée pour répondre aux mieux aux emplois du temps des enseignants et des étudiants.
Après la mise en place de ces points primordial, notre objectif est d’avoir une politique
de communication la plus active possible. De plus, nous attendons une communication
transparente au sein de notre groupe. Comme nous l’a signalé l’équipe qui nous a précédés,
c’est de là que provient la cohérence de l’action. Se transmettre les informations est
primordial mais la communication envers les étudiants et les entreprises reste obligatoire.
L’innovation majeure de cette année est la présélection par les professionnels des
étudiants via la page Facebook de l’évènement. Effectivement, les étudiants participants
pourront mettre leur CV et lettre de motivation en ligne afin que les entreprises puissent
préalablement établir leurs choix. Ainsi, elles se sentiront davantage concernées par
l’évènement.
Logo 2015
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Concernant les étudiants, une fiche de vœux préalable leur sera à remplir
(voir annexe) courant mai afin d’avoir un premier retour de leur part pour analyser leurs
attentes et d’évaluer un premier taux de participation. Mme TROCHERIE nous a donné toutes
les informations pour faire une requête afin de demander un budget prévisionnel.
En effet, même si le projet en lui-même ne nécessite pas le débloquement de fonds
financiers, cela permettrait d’offrir aux participants un buffet lors de l’évènement, d’établir un
communiqué de presse, de créer des t-shirt à l’effigie du Stage-Dating mais aussi d’accentuer
notre politique de communication par l’impression de tracte ou même la location d’une
mascotte pour attirer davantage de monde.
Suite à ces renseignements, nous avons aussi obtenu les coordonnées de
Mme RIVIERE et Mme HERBELIN. Ces derniers nous permettront de les joindre en cas de
besoins de matériels tel que des tables ainsi que demander l’accord pour promouvoir le StageDating sur les téléviseurs de l’IUT en plus d’afficher des posters.
À la rentrée prochaine, une seconde fiche de vœux sera distribuer aux étudiants afin
d’évaluer définitivement leurs désirs concernant les secteurs d’entreprises présents. Cette
fiche recensera aussi les inscriptions afin de commencer à établir le planning lors de
l’évènement. Le Stage-Dating sera ouvert à tous les étudiants de deuxième année GEA.
Quant aux entreprises, nous allons en premier lieu entrer en relation avec les contacts
de l’année précédente. Notre deuxième cible sera le salon du stage 2015 où nous allons
prospecter de nombreuses entreprises afin d’avoir un panel varié pour les étudiants. Pour les
secteurs où nous n’aurons pas de contacts, nous les joindrons directement sur leur lieu de
travail.
L’équipe précédente nous ayant fait part de la difficulté d’avoir une réponse définitive
de leur part et que les entreprises peuvent se décommander au dernier moment, nous allons
conclure un accord de principe afin d’éviter les déconvenues. Pour les inciter à participer,
nous appuierons le fait que participer à cet évènement sera le moyen pour elles de se
promouvoir.
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À la fin du Stage-Dating, nous allons distribuer un questionnaire de satisfaction aux
entreprises comme aux étudiants. Celui-ci nous permettra d’évaluer le ressenti de tous les
participants et d’avoir des points de vues extérieurs quant au déroulement de cet évènement.
Les entreprises recevront une lettre de remerciement afin de les remercier de leur
participation. Nous souhaitons que le Stage-Dating soit un évènement qui perdure chaque
année et désirons donc avoir un contact sérieux et cordial avec les entreprises participantes
afin de les fidéliser.
Durant le Stage-Dating, l’accueil des entreprises se fera par deux membres de l’équipe
qui auront pris spécialement connaissance de leur identité. Concernant les étudiants, ils seront
accueillis par un duo du groupe. Un roulement aura lieu afin de permettre aux membres du
Stage-Dating de participer à l’évènement. Les participants seront munis d’un badge afin de
décliner leur identité. De plus, durant la dégustation du buffet, un bref brainstorming aura lieu
afin de recueillir les impressions des deux parties.
Dès que le Stage-Dating sera terminé, une analyse des résultats sera effectuée avec
l’aide du brainstorming et des questionnaires examinés auparavant. Des comparaisons avec
l’édition précédente auront lieu afin d’avoir une idée sur la progression réalisé. Enfin, un
chiffrage des participants et des stages obtenu nous donnera une idée plus précise de la
réussite du projet.
Flyer 2015 destiné aux étudiants
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Conclusion
Le Stage-Dating fut un succès l’année précédente en raison de son côté novateur. Afin
de perpétuer cet évènement, nous devons tenir cette réussite. Les entreprises seront
nombreuses si elles y voient un intérêt, tout comme les étudiants.
En plus du gain de temps dans la recherche de leur stagiaire, la promotion de leur
organisation durant le Stage-Dating est un point important pour les pousser à participer. De
plus, l’accord de principe nous permettra d’éviter au maximum les désistements, freins à notre
projet. Pour les étudiants, c’est le moyen de faciliter leur recherche de stage et d’augmenter
leurs contacts.
La finalité du projet est d’obtenir un maximum de stage aux étudiants.
Pour y parvenir, nous avons une ligne de conduite à suivre. Grâce à notre tableau de
répartition des tâches incluant le contrôle des dates et le planning des actions, nous sommes
organisés pour avancer dans le projet. De plus, la politique de communication composé d’un
flyer, des affiches publicitaires, de la publicité sur les téléviseurs, sera efficace pour
promouvoir le Stage-Dating. .
Avec la mise en ligne des CV sur la page Facebook de l’évènement, nous espérons un
retour le plus rapidement sérieux de la part des entreprises. La réussite de notre projet se tient
dans leur présence.
Nous avons tourné une vidéo, exprimant nos motivations et résumant le déroulement
de notre projet. Le Stage-Dating est un évènement que nous désirons répéter. Ainsi, nous
mettrons tout de notre côté afin que ce triomphe perpétue.
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Annexes
Tableau de répartition des tâches avec contrôle des dates :
Tâches
Acteurs
Dates
Prévue
Observations
Réelle
DURANT LE SEMESTRE 2
Reprendre :
- L’adresse e-mail
- La page Facebook
- Le site internet
- Flash-code
Désignation
des
deux
personnes pour l’oral
Envoi d’un e- mail
réservation de la salle
Créer un Flyer
pour
Tourner
la
vidéo
pour
promouvoir notre projet
Établir le dossier écrit final
Fiche de vœux
Vérification
du
tableau
synthétique des séances dans le
dossier de travail du projet
Dernier contrôle des tâches
effectuées pour le projet
Mélissa
14 avril 2015
28 avril 2015
Nous n’avions aucun
retour de l’équipe
précédente
TOUS
13 avril 2015
1 avril 2015
Personnes choisis :
- Marie-Laure
- Augustin
Mélissa –
Marie-Laure
Arthur
6 avril 2015
7 avril 2015
4 mai 2015
27 avril 2015
TOUS
4 mai 2015
29 avril 2015
Mélissa –
Marie-Laure
Kévin
13 mai 2015
11 mai 2015
6 avril 2015
6 avril 2015
AugustinBaptiste Kévin
TOUS
13 mai 2015
13 mai 2015
1 » mai 2015
13 mai 2015
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DURANT LE SEMSTRE 3
Création du communiqué de
presse
Kévin – Arthur
Sept ? Oct ?
Création de badge pour les
étudiants et les entreprises
ML - ?
Fin octobre
Obtenir
les
fournitures
nécessaires
pour
le
déroulement du Stage-Dating
Prévenir Mme. RIVIERE pour
avoir les tables et chaises
Mélissa - ML
Fin octobre
Mélissa
Fin octobre
Donner
les
projets
de
communication destinée à la
presse et à l’IUT
Vérifier les résultats de la
communication (présence sur
les Télé de l’iut, publication
dans le journal, …)
Conclure l’accord de principe
avec les entreprises
Arthur – Kévin
Début
septembre
Arthur
Fin septembre
Marie-Laure –
Kévin
Fin septembre
Établir le questionnaire de
Arthur –
Fin septembre
satisfaction à distribuer aux
Baptiste étudiants
Augustin
Établir le questionnaire de Marie-Laure - Fin septembre
satisfaction à distribuer aux
Kévin
entreprises
Chiffrer le budget prévisionnel
Arthur –
Fin septembre
nécessaire et gérer le droit à
Baptiste –
l’image
Augustin
Aller acheter les aliments Mélissa – Arthur Début
nécessaires pour le Stagenovembre
Dating
PENDANT LE STAGE-DATING
Accueils des étudiants
Accueil des entreprises
Mise en place du buffet
Gestion des 7 minutes et
prise de photo
Roulement par duo :
5 novembre
- Mélissa et
2015
August
- Kévin et Arthur
- ML et Baptiste
Kévin – Marie-Laure 5 novembre
Arthur – Baptiste –
Augustin
En fonction du
roulement
5 novembre
5 novembre
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APRES LE STAGE-DATING
Récupération
des
questionnaires
des
entreprises
Récupération
des
questionnaires
des
étudiants
Lettre de remerciement
aux entreprises
Kévin – Marie-Laure
Arthur – Baptiste Augustin
Marie-Laure – Mélissa
Rédaction d’un article
destiné à Esprit IUT
Arthur – Kévin
Analyse
des
questionnaires rendus –
étudiants et entreprises
Rédaction du dossier
final
Baptiste – Augustin
Soutenance de projet
TOUS
TOUS
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STAGE-DATING 2015
Fiche de vœux
Dans le cadre de notre projet tutoré, nous allons organiser le 05/11/2015 le deuxième
Stage-Dating de l’IUT du Mans. Ce stage, ouvert uniquement aux deuxièmes années de GEA
aura pour objectif de vous faire entrer en contact avec une entreprise afin de faciliter vos
recherches pour le stage du Semestre 4.
Pour ce faire, et afin qu’une organisation claire soit mise en place, nous vous demandons de
compléter la fiche de vœux jointe avant le 30/09/2015, en tenant compte des remarques cidessous.
 Vous pouvez vous informer sur les entreprises et les missions qu’elles proposent via le
site : http://stagedatingiutgeal.wix.com/stagedating
 Veuillez soumettre par ordre vos préférences pour les entreprises (5 maximum).
 Déposer cette fiche au secrétariat avant le 30/09/2015 au plus tard, et en remplissant la
feuille d’émargement prévue à cet effet.
 Vous pourrez rencontrer 3 entreprises maximum le jour du Stage-Dating
 Les rendez-vous avec les entreprises seront fixés par ordre d’arrivée des fiches de
vœux, il est donc important de rendre celle-ci le plus rapidement possible.
 Pour toutes questions relatives à cette fiche ou au stage en lui-même, merci de nous
contacter à l’adresse suivante : [email protected]
TOUTES INSCRIPTIONS EST DÉFINITIVE
Nom :
Prénom :
Classe :
Mail :
Vœux
Entreprises
1
2
3
4
5
Remarque :
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Sitographie
Partage des données :
→ https://iutcloud.univ-lemans.fr
Page Facebook du Stage-Dating :
→ https://www.facebook.com/stagedating.iutgealemans
Compte twitter du Stage-Dating :
→ https://twitter.com/StageDating
Boite e-mail du Stage-Dating :
→ [email protected]
Vidéo :
→ https://www.youtube.com/watch?v=GLuEGoOUBms&feature=youtu.be
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