cahier des charges
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CAHIER DES CHARGES Marché passé selon la procédure adaptée (art.28 du Code des Marchés Publics) Commune de Bourgueil Le Maire - Madame Laurence RIGUET 8, rue du Picard BP 29 37140 BOURGUEIL Tél : 02.47.97.25.00 Fax : 02.47.97.98.58 OBJET DU MARCHE FOURNITURE ET LIVRAISON D’UN TRACTEUR D’OCCASION Date limite de remise des offres : LUNDI 18 AVRIL 2016 à 16h00 CAHIER DES CHARGES /Fourniture et livraison d’un tracteur d’occasion - 2016 1 ARTICLE 1 – RENSEIGNEMENTS D’ORDRE GENERAL Marché à procédure adaptée. Lot unique : Tracteur – achat d’occasion avec option de reprise. Les concurrents doivent présenter une offre entièrement conforme au dossier de consultation (solution de base). La mairie de Bourgueil reste à la disposition des concessionnaires pour leur fournir tous les renseignements complémentaires, quant aux caractéristiques techniques du véhicule. ARTICLE 2 : OBJET DU MARCHE Acquisition d’un tracteur d’occasion de 110ch minimum (utilisé pour épareuse), équipé d’une prise de force avant, d’un attelage, d’un relevage (3 prises d’huiles double effet, prise électrique avant), ainsi qu’un pont avant suspendu. L’engin sera équipé d’une traction intégrale 4 roues motrices, avec 2 roues directrices avant. L’engin devra être fourni avec la révision complète (les attestations devront être fournies avec le véhicule). Le carnet d’entretien devra être à jour, et sera fourni à la commune le jour de la livraison. Le présent marché est établi pour un seul véhicule d’occasion, avec une reprise en option. ARTICLE 3 : MODE DE PASSATION Le présent marché est passé selon la procédure adaptée, en application de l’article 28 du CMP. ARTICLE 4 : DUREE DU MARCHE Le présent marché prend effet à compter de la date de notification dudit marché, par courrier recommandé avec accusé réception au titulaire, CAHIER DES CHARGES /Fourniture et livraison d’un tracteur d’occasion - 2016 2 accompagné d’une copie des pièces du marché. Le délai de garantie commence à la date de livraison de l’engin, pour une durée de 1 an. ARTICLE 5 : PIECES CONSTITUTIVES DU MARCHE Le dossier de réponse doit comprendre, comme éléments objectifs, les pièces suivantes, à défaut, l’offre sera considérée comme incomplète : L’Acte d’Engagement et ses annexes, paraphé, daté et signé. Le présent cahier des charges paraphé, daté et signé. Le Règlement de Consultation paraphé, daté et signé. La proposition détaillée du véhicule comprenant des photos, avec les éléments optionnels prévus dans la consultation. Celle-ci sera datée, paraphée et signée par une personne dûment habilitée à représenter le concessionnaire. Indication de la tarification sur le bordereau des prix fourni par le candidat. Le titulaire devra, sur la base de sa candidature, fournir les documents suivants : Lettre de candidature DC1, Déclaration du candidat DC2, Etat annuel des certificats reçus DC7. ARTICLE 6 : EQUIPEMENTS Moteur : Le moteur sera un diesel (GNR), avec une puissance minimum de 110 chevaux (80.9 kW) avec turbo. La capacité du réservoir à carburant sera d’environ 125 litres. La transmission sera de type Powershift avec convertisseur de couple (4 vitesses), et inverseur électronique. Freinage : Le tracteur devra être équipé d’un freinage de remorque. Cabine : La cabine chauffée et ventilée sera équipée : - D’un siège conducteur pneumatique + un siège passager, CAHIER DES CHARGES /Fourniture et livraison d’un tracteur d’occasion - 2016 3 - D’un équipement radio et haut-parleurs, D’un pare-brise arrière et avant ouvrant, avec par soleil et essuie-glaces, Vitre droite de cabine panoramique avec essuie glasses, Cabine climatisée, Ceinture de sécurité, Extincteur fixé en cabine, Eclairage et équipements conformes au code de la route, Jauges : température du liquide de refroidissement, niveau du carburant, compte-tours et compteur d’entretien. CAHIER DES CHARGES /Fourniture et livraison d’un tracteur d’occasion - 2016 4 Transmission : Le tracteur sera équipé de quatre (4) roues motrices avec inverseur hydraulique et bouton de débrayage sur le levier de vitesses. Il est souhaitable que la transmission comporte 24 vitesses avant, et 12 vitesses arrière, ainsi qu’une gamme rampante de 32 vitesses avant et 16 vitesses arrière. Il doit avoir un blocage électro-hydraulique des différentiels. La vitesse sera au minimum de 40km/h, avec une prise de force proportionnelle à l’avancement. Les pneumatiques seront de grande largeur. Le tracteur disposera de garde boue avant et arrière. Hydraulique / Relevage : Le tracteur sera équipé d’un bras de relevage arrière à attelage rapide de catégorie 2, avec contrôle de position et d’effort mécanique, de 540 et 1 000 tours. Le tracteur devra pouvoir être équipé d’une prise de force et de relevage avant. Pont avant : Le tracteur sera équipé d’un pont avant à quatre roues motrices, à engagement hydraulique et freinage intégral, sur les quatre roues. Il sera équipé notamment à l’avant d’une prise de force, d’un attelage et d’un relevage (3 prises d’huiles double effet, et prise électrique avant). Possibilité d’avoir le pont avant suspendu. Il disposera également d’un blocage des différentiels électrohydraulique simultané avant et arrière. Un angle de braquage de 50° minimum. Attelage arrière : Le tracteur sera équipé : - D’un piton fixe, - D’une chape d’attelage pivotante, réglage par crémaillère, - D’une barre oscillante, - D’un porte masse avant avec masse - De 4 prises d’huiles double effet Sécurité : Le tracteur sera équipé : - D’un freinage de remorque hydraulique, - De rétroviseurs extérieurs gauche et droite, CAHIER DES CHARGES /Fourniture et livraison d’un tracteur d’occasion - 2016 5 - D’une colonne de direction réglable, De deux (2) gyrophares, Un triangle AK5 rabattable manuellement de 700 mm de côté et lumineux De bandes rétro réfléchissantes, De la signalisation conforme à la NF P 98-795. 4 phares de travail à l’avant et à l’arrière. ARTICLE 7 : LES PRIX Les prix comprennent le tracteur, les accessoires, les options éventuelles du tracteur, 50 litres de carburant GNR, et les frais de mise en service et de livraison au centre technique municipal de Bourgueil. Dans le prix du véhicule devront être inclus tous les frais permettant une utilisation immédiate de l’équipement. ARTICLE 8 : PAIEMENT Délais de paiement : En application de l’article 98 du CMP, le délai de paiement est fixé à 30 jours à compter de la date de réception des factures par la mairie de Bourgueil. Mode de règlement Les fournitures du présent marché seront payées par application du prix global figurant dans l’acte d’engagement. Il inclut la totalité des fournitures définies dans l’article 7 du présent cahier des charges. La mairie de Bourgueil se libèrera des sommes dues au titre du présent marché en faisant porter le montant au crédit du compte défini dans l’acte d’engagement (RIB). ARTICLE 9 : RETENUE DE GARANTIE ET CAUTIONNEMENT Le présent marché ne prévoit ni retenue de garantie ni cautionnement. ARTICLE 10 : GARANTIE Le délai de garantie du véhicule débutera à la livraison du matériel et sera d’une durée minimum de 1 an. Le titulaire du marché pourra proposer un délai supérieur. CAHIER DES CHARGES /Fourniture et livraison d’un tracteur d’occasion - 2016 6 ARTICLE 11 : INTERVENTION DE DEPANNAGE Pendant la période de garantie définie à l’article 10 du présent cahier des charges, le titulaire du marché devra répondre à toutes sollicitations de dépannage faites par l’utilisateur. Le titulaire du marché devra assurer, dans un délai de 48 heures (jours ouvrables) après l’appel qui lui aura été fait pour une panne constatée, la prise en charge de la panne et du véhicule. Les réparations seront à la charge du titulaire du marché (cette garantie ne s’applique pas en cas de mauvaise utilisation du véhicule). Dans le cas où le véhicule ne pourrait pas être mis en service dans un délai de plus de 72 heures, suivant l’appel d’intervention, et dans le cadre d’une panne liée au véhicule et matériels du présent marché, un tracteur équivalent sera prêté et livré au centre technique municipal gracieusement, par le titulaire du marché, le temps de la réparation. ARTICLE 12 : REPRISE DU TRACTEUR EXISTANT (Option) La reprise est optionnelle, le tracteur est visible au centre technique municipal – 5, rue Anne Franck à Bourgueil. Type : Tracteur RENAULT ERGOS 95 de 1998 5 979 heures 1ère main Equipé d’une épareuse SMA JAGUAR de 1998 (compris dans la reprise) Le candidat devra venir au centre technique municipal pour voir le tracteur, et signer la fiche de visite correspondante. ARTICLE 13 : DEROULEMENT DE LA CONSULTATION Personne à contacter pour tous renseignements complémentaires : M. RAGUENEAU Jérôme Tél : 06.28.97.02.81 centre technique municipal 5, rue Anne Franck 37140 BOURGUEIL Email : [email protected] CAHIER DES CHARGES /Fourniture et livraison d’un tracteur d’occasion - 2016 7 Personne à contacter pour tous renseignements administratifs Mme CONSTANCIEN Sandra Mairie de Bourgueil Service Marchés Publics 8, rue du Picard BP 9 37140 BOURGUEIL Email : [email protected] Tél : 02.47.97.25.50 NB/ afin de respecter l’égalité entre les candidats, aucun renseignement complémentaire ne pourra être donné pendant les 6 jours qui précèdent la date limite de réception des offres. LE TITULAIRE LE POUVOIR ADJUDICATEUR LE LE CAHIER DES CHARGES /Fourniture et livraison d’un tracteur d’occasion - 2016 8