Compte-rendu de l`AG du 27 juin 2016
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Compte-rendu de l`AG du 27 juin 2016
Compte-rendu de l’AG du 27 juin 2016 I – OUVERTURE DE L’AG Allocution de bienvenue prononcée par le président Alexis Lazeiras Rappel de l’organisation structurel du club par Frédéric Jullin II – RAPPORT MORAL DU PRESIDENT → Communication Newsletters régulières pour informer les adhérents Site internet, Facebook Radio (flash FM depuis mai 2016), NRJ (interviews) Presse (interviews) France 3 pour des reportages pour promouvoir le club → Manifestations Course : Participation à plusieurs courses + participation au challenge des 6h dans tout la France Roller Hockey : Engagement en championnat de l’équipe en N4 + organisation de 2 journées N4 à Limoges Roller hockey loisir : Organisation de plusieurs journées loisirs à Limoges Roller hockey jeunesse : Engagement d’une équipe enfants (minimes) en championnat + participation aux journées loisirs avec l’équipe loisir Roller Derby : Engagement d’une équipe en championnat + accueil de plusieurs journées à Limoges Randonnée : Organisation des randonnées Roller nocturnes en centre-ville Randonnée enfants sur la voie verte de Châlus (environ 12 enfants) Randonnée adultes débutants/confirmés sur la voie verte de Châlus → Promotion de notre club Journée Portes Ouvertes en septembre 2015 Journée avec le Secours Populaire (annulée pour cause de mauvais temps) Randonnée du Populaire en septembre 2015 Panazol bouge en Famille en septembre 2015 (annulée pour cause de mauvais temps) Animation Leclerc en décembre 2015 qui a bien marché et a fait découvrir le club Animation Décathlon en mai 2016 Soirée Disco en novembre 2015 (moins de monde que l’an dernier mais très bonne soirée) → Dynamique du club Redynamisation de la séance enfants du mardi avec l’intervention d’Éric 1 semaine sur 2 Mise en place d’une séance de renforcement musculaire les mardis soirs Sorties : restaurant « Le Galaxie » en janvier 2016 avec environ 20 personnes présentes Laser Game avec 19 participants Randonnées : sur la voie verte de Châlus pour les enfants ainsi que les adultes Randonnées extérieurs (Périgueux…) Interclubs enfants avec le club de Bellac LIMOGES ROLLER SKATING Agrément Jeunesse et Sport n° 87S 99/035 Maison des Associations de Beaubreuil 4, Allée Fabre d’Eglantine - 87280 Limoges - [email protected] Formation : Formation des bénévoles + encadrants pour les différentes manifestations du club Structure d’accueil : Formation de Cédric et Vincent par Éric BILY. Ils ont obtenu leur diplôme CQP Matériels : Achat de matériel de hockey (gardien) + achat de matériel pédagogique/sportif Textiles : achat de T-shirt STAFF III – RAPPORT D'ACTIVITÉS Apprentissage enfants : Séance Enfants débutants (lundi) L’effectif de cette année était de 20- 25 enfants par séances. Objectif de cette séance : enseigner les fondamentaux du roller. Le cours des débutants s’est bien passés, pas de soucis en particulier .Ils ont fait un peu de freestyle. En termes d’apprentissage, les objectifs ont été atteints. 17 enfants ont passés leur roulettes (12 jaunes et 5 vertes) Séance Enfants confirmés (mardi) 15 enfants en moyenne par séance Manque de motivation au début de la saison. Préparation et participation à l’interclub avec Bellac fin Mars. Séances de freestyle, en extérieur au skate Park. Préparation aux roulettes dont 12 les ont passés (6 vertes et 6 bleues) Orientation vers des disciplines en rapport au roller (hockey, course, derby) Apprentissage – adultes : Séance Confirmés : 20/25 personnes sur la saison. L’année s’est bien déroulé dans l’ensemble. Impression de tournée en rond, faut trouver autre chose à faire pour remotiver. Séance Débutants : 10/15 participants en fin de saison. Une dizaine se sont arrêter en cour d’année. Pas de réponse à cela. Voir une autre manière de faire, de procéder au vu du nombre de participants. Des sorties extérieurs ont étaient organisés. 12 adultes (confirmés et débutants) ont passés leur roulette. LIMOGES ROLLER SKATING Agrément Jeunesse et Sport n° 87S 99/035 Maison des Associations de Beaubreuil 4, Allée Fabre d’Eglantine - 87280 Limoges - [email protected] Remerciements aux encadrants bénévoles qui ont apporté leur aide pour la mise en place et les échauffements lors de ces séances. Merci surtout à Vincent et Cédric pour leur implication dans le club. Course : Séances : Fréquentation régulière de 10/12 personnes Christophe Ladrat est le nouvel encadrant de la séance course Les résultats en compétition : Challenge des 6h Roller 2014 : participation à l’ensemble des étapes sauf Nîmes annulée pour cause d’intempéries ; l’équipe engagée en Super-Vétéran se place encore une fois 1ère. Challenge des 6h Roller 2015 : changement des engagements ; au terme de la 4ème étape le duo se classe provisoirement 4ème et l’équipe Vétéran 3ème. GrolRace 2015 (24h de Quiberon) : 3 équipes ont participé ; les duos terminent 3ème et 4ème dans leur catégorie ; l’équipe de 8 se place 57ème au général. « 6h de Limoges » : 2ème édition / 110 participants ; de très bons retours des participants et des coureurs ; le parcours est apprécié mais voilà Limoges est « un peu perdu au centre de la France » ; de plus inscription au calendrier national (payant) dès 2014 et ensuite 2 clubs (Paris et Toulouse) ont décidé d’organiser leur propre course le même WE sans inscription … Roller hockey : La national 4, le loisir adulte et les enfants : La nationale 4 Effectif d’environ 12 joueurs aux entrainements 16 joueurs pour les championnats, nouveaux joueurs dans l’équipe. L’équipe monte en National 3. Plus d’investissement des joueurs. 14 journées sont prévues pour la nouvelle saison à Limoges et à l’extérieur Loisir Adultes - enfants Jean-Baptiste Dasse a encadré la séance du vendredi soir. Environ 10/15 participants dont 5 ados L’idéale serait d’avoir un maximum de jeunes, voir pour recruter des jeunes de la glace. Rigueur, technique et entrainements structurés. Plusieurs journées amicales ont été organisées dans un bon esprit. On remercie LIMOGES ROLLER SKATING Agrément Jeunesse et Sport n° 87S 99/035 Maison des Associations de Beaubreuil 4, Allée Fabre d’Eglantine - 87280 Limoges - [email protected] Mathieu J et Julien D pour l’organisation de ces journées loisirs. Les 5 ados ont participés à 3 journées du championnat jeunesse. Réengagement des jeunes pour l’an prochain. Roller derby : Groupe mixe de 15/20 personnes. Participation au championnat, fini 5éme sur 8 avec un sous-effectif et avec beaucoup de blessées Pas de championnat pour l’an prochain. Il faut 14 personnes pour faire un championnat Recrutement prévu pour la saison prochaine Matchs amicaux seront organisés à Limoges Séance libre : Public enfants/adultes venue en famille pour certains 15/20 personnes par séances Très bonne ambiance/musical LIMOGES ROLLER SKATING Agrément Jeunesse et Sport n° 87S 99/035 Maison des Associations de Beaubreuil 4, Allée Fabre d’Eglantine - 87280 Limoges - [email protected] LIMOGES ROLLER SKATING Agrément Jeunesse et Sport n° 87S 99/035 Maison des Associations de Beaubreuil 4, Allée Fabre d’Eglantine - 87280 Limoges - [email protected] IV – RAPPORT FINANCIER : Résultat de l’exercice positif avec un bénéfice d’environ 870 € Bilan de la saison 2015-2016 en chiffres : 21/06/2016 24 880 Libellé 26 445 -1565 Budget Recettes 051 Cotisations Adhérents 14 700,00 052 Cotisations FFRS Ligue 101 Subventions 2 785,00 151 Sponsors 201 Frais de fonctionnement 251 Divers 100 301 Matériel associatif 302 Matériel sportif 1 330,00 351 Encadrement - BE 352 Encadrement - Système à points 353 Favoriser le volontariat 353 Formation 401 ERF - Roulettes - Interclubs 295 451 Promo club - Buvettes 1000 460 Animations internes 0 501 6 Heures de Limoges 1250 511 Animation Limoges 521 Chasse aux trésors 100 601 Challenge des 6 heures 1280 621 24 heures 100 701 Hockey adultes 600 722 Hockey juniors 0 771 Derby 500 801 Week end adultes 140 821 Week end enfants 851 Vente articles effigie du club 700 901 Avances / Remboursements Dépenses R-D 14 700 7 000 - 7 000 2 785 - 1 900 - 1 900 100 300 700 2 320 1 500 765 600 - 300 630 - 2 320 - 1 500 - 765 - 600 220 75 380 500 320 1 000 200 620 - 500 - 1 000 - 100 2 800 - 1 520 420 - 320 1 500 - 900 800 - 800 2 000 - 1 500 930 420 -280 800 -800 700 - Approbation de l’exercice clos pour la saison 2016-2017 : pour = 58 voix contre = 0 voix abstention = 0 voix → l’exercice est approuvé à l’unanimité. LIMOGES ROLLER SKATING Agrément Jeunesse et Sport n° 87S 99/035 Maison des Associations de Beaubreuil 4, Allée Fabre d’Eglantine - 87280 Limoges - [email protected] LIMOGES ROLLER SKATING Agrément Jeunesse et Sport n° 87S 99/035 Maison des Associations de Beaubreuil 4, Allée Fabre d’Eglantine - 87280 Limoges - [email protected] V – NOS AMBITIONS POUR 2015-2016 : Intégration des nouveaux adhérents et cohésion des adhérents déjà présents Organisation d’une Soirée Disco vers Recrutement et Formation des encadrants pour les nouveaux arrivants ou encadrant actuel Mise en place d’une formation BIF (3 volontaire pour l’instant) Favoriser le bénévolat : gratuité de la licence pour les membres du Conseil d’Administration + renforcement du système à points Poursuite des investissements matériels Développement de la section sponsor et communication extérieur Participation à de nombreuses manifestations les 3 premiers week end de septembre (Forum des associations, Panazol, Vital sport, journée portes ouvertes) Mise en place et développement de séances roller freestyle/artistique VI – PROPOSITION DE PLANNIG POUR LA SAISON 2015-2016 : Identique à celui de la saison qui s’achève sauf pour le mardi qui serait modifié comme suit : 19H30-21h30 : Roller hockey Nationale 3 19h30-21h30 : Séance renforcement musculaire Nouveau créneau le samedi matin de 10h à 12h Semaine paire : roller hockey enfants Semaine impaire : roller freestyle/artistique Etude en cours pour mise en place de séance course/endurance au vélodrome de Bonnac La Côte VI – PROPOSITION DE BUDGET POUR LA SAISON 2016-2017 : Augmentations des tarifs des adhésions Mise en place de forfait remboursement pour les compétitions : 2 possibilités pour 1 weekend 12€ par jour et par compétiteurs sans hébergement 25€ par jour et par compétiteurs avec hébergement Pas de changement pour la location des mini bus et les inscriptions aux championnats. LIMOGES ROLLER SKATING Agrément Jeunesse et Sport n° 87S 99/035 Maison des Associations de Beaubreuil 4, Allée Fabre d’Eglantine - 87280 Limoges - [email protected] Budget 2016-17 32 870,00 € Libellé 051 Cotisations Adhérents 052 Cotisations FFRS Ligue 101 Subventions 151 Sponsors 201 Frais de fonctionnement 251 Divers 301 Matériel associatif 302 Matériel sportif 351 Encadrement - BE 352 Encadrement - Système à points 353 Favoriser le volontariat 353 Formation 401 ERF - Roulettes - Interclubs 451 Promo club - Buvettes 460 Animations internes 511 Animation Limoges 601 Course 701 Hockey adultes 722 Hockey juniors 771 Derby 851 Vente articles effigie du club Budget Recettes 15 792,00 Dépenses 0,00 6 800,00 6 038,00 0,00 4 000,00 0,00 100,00 0,00 1 800,00 0,00 0,00 200,00 780,00 0,00 1 000,00 2 300,00 0,00 1 500,00 0,00 0,00 900,00 1 200,00 150,00 2 900,00 0,00 50,00 1 500,00 400,00 400,00 1 290,00 500,00 1 800,00 1 160,00 0,00 250,00 7 700,00 800,00 1 000,00 800,00 2 000,00 400,00 230,00 Free style, course enfants Projet non prévu Trésorerie club 32 870,00 € 9 000,00 Approbation de la proposition de budget pour la saison 2016-2017 : pour = 58 voix contre = 0 voix abstention = 0 voix → le projet proposé pour la saison 2016-2017 est approuvé à l’unanimité. LIMOGES ROLLER SKATING Agrément Jeunesse et Sport n° 87S 99/035 Maison des Associations de Beaubreuil 4, Allée Fabre d’Eglantine - 87280 Limoges - [email protected] VII – LE CONSEIL D’ADMINISTRATION : Rappel de sa composition actuelle : Alexis LAZEIRAS => Démissionnaire Samuel BEYRAND => Radié Francois CIBOT => Démissionnaire Julie DENORMANDIE => Démissionnaire Christel MORANGE Vincent HERLICZKA Gwenaëlle FURLANETTO => Démissionnaire Cédric DEMISELLE Marlène MOUNIER Les candidats à l’entrée au Conseil d’Administration sont : Alexis LAZEIRAS François CIBOT Bénédicte VILLEMAIN Cassandra LEBRETON Bénédicte PELLERIN Alexandre BONNET Cécile DARFEUIL Jean-Baptiste DASSE Lionel BAUDRY Election à l'entrée au Conseil d’Administration : pour = 58 voix contre = 0 voix abstention = 0 voix → Les candidats sont élus à l'unanimité. VIII – CLOTURE DE L'ASSEMBLEE GENERALE : Remerciements et Clôture de l'Assemblée Générale par un pot de l'amitié. IX – CONSEIL D’ADMINISTRATION : Candidature et Election du Bureau : Président : Vincent HERLICZKA Vice-présidents : Cédric DEMISELLE Secrétaire : Christel MORANGE Secrétaire Adjointe : Marlène MOUNIER Trésorier : Frédéric JULLIN Trésorière Adjointe : Bénédicte VILLEMAIN → Bureau élu à l’unanimité LIMOGES ROLLER SKATING Agrément Jeunesse et Sport n° 87S 99/035 Maison des Associations de Beaubreuil 4, Allée Fabre d’Eglantine - 87280 Limoges - [email protected] Prochaine réunion du Conseil d’Administration : mardi 7 juillet 2015 LIMOGES ROLLER SKATING Agrément Jeunesse et Sport n° 87S 99/035 Maison des Associations de Beaubreuil 4, Allée Fabre d’Eglantine - 87280 Limoges - [email protected]