EndNote 6

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EndNote 6
ENDNOTE 6 logiciel bibliographique
personnel - E.Ambert - Montpellier 2003
Plan
• Gérer de façon individuelle des fichiers de
références bibliographiques, les alimenter de
façon manuelle ou automatique
• Editer des bibliographies: Formater et reformater
à volonté les références pour les éditer ou les
intégrer à des publications
• Faire des recherches bibliographiques, dans une
base de données EndNote ou dans une base de
données distante.
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•
Présentation générale 3
•
Recherche dans une base 43
•
Créer, personnaliser une base de
références bibliographiques 14
•
Gestion des références 20
- Types de références 21
- Saisie 28
- Polices 36
- Modifications en série 38
- Doublons 39
- Listes de termes 40
•
•
•
Styles d ’édition 46
Exportations, impressions 50
Rédaction avec insertion de
bibliographie 52
Alimentation automatique des
bases :
- Filtres, transferts de références 58
- Fichier de connexion,
télédéchargement de références 62
Exemple particulier : gestion d ’une
collection de photographies 67
•
•
1
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Présentation Générale
Répertoires et fichiers
• Voir site de la documentation IRD
http://www.mpl.ird.fr/documentation section
Manuels / Endnote où nous essayons de mettre des
informations à jour.
• Installation à partir du CDROM
• Si réseau : Partage des ressources : copier les
répertoires Libraries, Styles, Filters, Connections
et Term Lists dans son répertoire de travail.
• Fichier exécutable (endnote6.exe) sous c:\Program
files\Endnote\ par défaut
• Bibliothèque = Base de données : suffixe en .enl
• Fichiers de filtres : filter.enf (PC) .hqx (mac)
• Fichiers de connections : connection.enz (PC) .hqx (mac)
• Fichiers de styles : style .ens (PC) .hqx (mac)
• Localisation des répertoires : indiquer le chemin d ’accès
aux filtres, styles et fichiers de connexions : Menu Edit,
option preferences, Folder Locations
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Les bibliothèques de références =
bases de données(bdd) = Librairies
Fenêtres Endnote
• Contiennent un ensemble de références, chacune
assimilée à une fiche
• Choix entre 1 type de base (Generic) non
modifiable et 28 types de documents dont 25
prédéfinis et modifiables et 3 types non définis
(unused)
• 1 type peut contenir jusqu ’à 40 champs
• Possibilité de gérer plusieurs bibliothèques
(bases de données) simultanément
• Fenêtre principale : Barre de menu (a changé
avec la v.6), Barres d ’outils (Tools / Show
toolbar)
• Fenêtre de librairie : Barre de titre (nom de la
base de données), colonnes d ’affichage des
références (une référence par ligne), barre d ’état
(réf. affichées, réf. totales), pré-visualisation des
fiches : Show/hide (selon un format (style)
d ’édition choisi).
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2
4
6
1
Barre de menu
File
• File : création/ouverture/fermeture des bibliothèques,
importations, exportations
• Edit : commandes classiques windows sur les fiches dela
librairie : copier/coller, choix des paramètres des polices de
caractères (idem barre d ’outils).
Paramétrages par défaut de la base (préférences).
Sélections, créations de filtres, styles, fichiers de
connexion.
• References : travailler dans une bibliothèque, ajouter,
supprimer, rechercher, trier les références
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Edit
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References
9
Tools
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Barre de Menu (suite)
• Tools : Show toolbar Affichage des barres
Connect (z3950) Interrogation de bases distantes
Terms Lists : listes d ’autorités auteurs, revues,
descripteurs
Manuscript Templates : format de l ’article dans une revue
particulière (.dot)
Cwyw = module pour citer les références dans le texte
(s ’active si traitement de texte, word par ex., ouvert).
• help : outre l ’aide classique, lien sur support technique sur
le web, style finder et web support, informations sur les
mises à jour
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2
Barres d’outils
Bibliothèque - Base de données
• Tools / Show toolbar : Raccourcis de la Barre de
Menu pour travailler dans les bdd :
. barre principale de commandes
(cf. References, Tools de barre Menu)
. barre de styles d’écriture (cf Edit de barre Menu)
. barre du CwYw (Cite while you write) endnote 5
et 6 ou de l ’add-in (endnote 4). Ne s ’affiche que
si traitement de texte ouvert.
• Création :
• Ouverture : Menu File,
Menu File, option New
Open, Open Library
boutons
• Bibliothèque ouverte par
enregistrer/annuler
défaut : Menu Edit,
• Paramétrage de la fenêtre
Preferences … Libraries,
de visualisation :
Add Open libraries
fonctionnalités windows,
• Format de visualisation
agrandissement, réduction,
des références à l ’écran
restauration
Edit, Preferences, Display
fields et Display fonts
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Fenêtre de visualisation de bibliothèque
Personnaliser
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Préférences d ’affichage
• File/Open fichier. Une référence par ligne
• premier auteur, année,(Record Number), titre
• Possibilité de modifier cet affichage par
Menu/Edit/Preferences/Display Fields
• Classement des références, tri
• taille maximum 32.000 réf ou 32 MB
• Nombre illimité de bases de données
• ouverture d ’une ou plusieurs bibliothèques au démarrage
de EndNote Menu/Edit/Preferences/Libraries
• chaque bibliothèque est une base indépendante
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Bibliothèque - bdd
Bibliothèque - bdd
• Navigation :
- Ascenseur windows
- Touches de fonction : Flèches vers le haut et vers
le bas.
- Saisie des premières lettres du nom d ’auteur =>
positionnement sur fiche correspondante
• Tri
- Par défaut : premier auteur, année et ordre de
saisie
- Cliquer sur colonne d ’en-tête du champ ou
menu References, Sort References. Valider : sort
(l ’ordre est conservé à la fermeture de la base)
- Afficher toutes les références : Menu
References, Show all References
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3
Fermeture et sauvegarde d ’une
bibliothèque (bdd)
Sélection et ouverture de références
• Menu File, option Close Library
• ou fermer la fenêtre avec la souris
• ou ctrl+shift+W : ferme toutes les bibliothèques
ouvertes
• ou sauvegarde automatique à la fermeture
d ’EndNote (quitter : File/Exit)
• copie de sauvegarde File/Save à copy
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• Sélection : cliquer sur la réf. ou taper les
premières lettres du nom d ’auteur
• Sélection multiple : pomme + clic ou shift + clic
ou Menu Edit, Select All/Unselect All
• Ouverture : double-clic ou clic + retour chariot
ou Menu References, Edit ou Menu References ,
Previous references, Next references ou boutons
flèches de la fenêtre de la référence.
• Affichage d’un lot : Menu Edit, Show selected
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Modification des types et des champs
Types de références
• Masques de saisie ou Reference Types
- un masque de base (Generic) non modifiable, 25 types
définis personnalisables + 3 types à définir (v.6)
- un type de référence peut contenir jusqu ’à 40 champs
• Modification/Création d ’un masque de saisie
- Accès au tableau des types de références par Menu Edit,
Preferences, Reference Types
- Pour définir par défaut un masque de saisie - Default
reference type (en général « Journal article »)
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Création d ’un type - exemple
Types de références
• Pour ajouter/supprimer/renommer des champs et/ou des
types de références - Defining reference types
« Modify reference types ... »
ex. masquer un type à la saisie : taper un point (.) devant
son nom (ex : .Artwork), traduire les noms des champs en
français, créer un nouveau champ à partir d ’un champ
« custom », un type à partir d ’un type « unused »…
- Etre Cohérent dans les modifications, elles s’appliqueront
à toutes les bases EndNote
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4
Création d ’un Type
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Création d ’un type
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Création d ’un type
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Saisie de références - Saisie dans les champs
• Menu Reference/New Reference (ctrl+N) choisir un
« reference type » /ex. Journal Article
• Attribution automatique d ’un Record Number à chaque
notice (non modifiable)
• Champs Author et Editor, un nom par ligne [Entrée], deux
écritures possibles :
- Nom, Prénom1 Prénom2 ou Nom, P1 P2 ou Nom, P1.P2
ou Nom, P1. P2. Cas part. : Collectivités auteur,
- Prénom1 Prénom2 Nom ou P1 P2 Nom ou P1.P2 Nom
ou P1. P2. Nom (la liste d ’autorité ne sera pas activée)
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Saisie de références - Saisie dans les champs
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Masque de saisie References/New reference
• Si auteur est une collectivité il faut ajouter une virgule à la
fin du nom ex. Ministère de l ’Agriculture,
• espace ou . entre les initiales des prénoms
• Si plus de 3 auteurs, les inscrire
Endnote génèrera le et al. automatiquement à l ’édition si
prescrit par le style
Si plus de 3 auteurs mais seulement un ou deux connus, les
inscrire et mettre « et al. » dans la dernière ligne
• Si l ’auteur est anonyme, laisser le champ vide
• Passage au champ suivant [Tab]
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30
5
Saisie de références - Saisie dans les champs
Saisie de références - Saisie dans les champs
• Year (Année) sur 4 caractères ou (sous presse, etc …)
• Tous les champs Title (titre) : ni point final, ni retour
chariot. Mettre les lettres majuscules si nécessaires
• Journal Name (Titre de revue) : Saisie facilitée par
l ’affichage de la liste des titres associée en utilisant la
combinaison des touches CTRL+1 choisir le titre, insert
term (cette liste peut contenir les abréviations saisies dans
le champ Alternate Journal)
• pages : au choix 524-529 ou 524-9 (formatage géré)
• Edition : sans mention « ed. » contenu non modifié
• Keywords : séparateur \ ; / , ou _ entre les mots clés
• Notes et abstracts : maxi 32000 caractères (8 pages) avec
une limite de 64 000 caractères (16 pages) par référence
• Short title (titre court) Si plusieurs documents sont écrits
par le même auteur, cette forme abrégé sera utilisée par
certains styles bibliographiques pour différencier les
références citées dans le texte.
• Date (date d ’édition)
• Reprint edition (Réimpression d ’édition)
• Reviewed Item (Critique) Titre du document critiqué
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Saisie de références - Saisie dans les champs
Saisie de références - Saisie dans les champs
• Call Number (Cote) : pour retrouver le document sur les
rayons de la bibliothèque.
• Label (libellé) : Utilisation variée (cote, date de saisie,
citations/ex.)
• Accession Number : no d ’enregistrement propre à la base
de donnée d ’où est extraite la réf.
• URL : adresse internet ou chemin à lier à un fichier (local
ou distant) par Menu References, Link to.
Accès direct au fichier par Menu References, Open Link
=> lancement de l ’application (navigateur, Acrobat, word
…)
• 2 Nouveaux champs EndNote 6.
Dans les Types Figure, Chart et Equation :
. Image : contient un fichier lié (graphique, ill., …) le
fichier lié est copié dans un répertoire portant le nom de la
base.DATA
un seul fichier attaché par référence
Pour lier le fichier : Menu References/Insert Picture ou
Object
. Caption : contient la légende du fichier lié
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Commandes de saisie
Saisie de références - Polices
• Raccourcis claviers
• Glisser-déposer avec la souris
• couper/copier/coller (Menu Edit ou ctrl-C/ctrl-V)
de texte dans une notice, d ’une notice à l ’autre,
d ’une notice à un traitement de texte
• copier des références d ’une base à une autre :
sélectionner les références, copier/coller ou
Sélectionner- Glisser-déposer/souris
• - Par défaut « Plain font » « Plain size » in fine
ce sera la police du traitement de texte qui
prévaudra. Modifications / ex. noms d ’espèces en
italiques, lettres grecques « Symbol », exposants,
... seront conservées.
- Si choix de police par Menu Edit/Preferences ou
Menu Tools/Show toolbar/Text Style.
Police sélectionnée prévaut sur la police utilisée
par défaut par le traitement de texte
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36
6
Modification, déplacement du contenu d ’un
champ
Saisie de références - Polices
• Caractères spéciaux possibles :
Caractères ASCII ou ANSI : Alt + code
Copier/coller à partir de la table de caractères
Windows (dans Accessoires)
• raccourcis claviers (pc ou mac) : ctrl ou pomme b
= gras. Ctrl ou Pomme i = italique, etc ...
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38
Listes de termes
Tri des doublons
• Pour chaque base de données, 3 listes sont générées
automatiquement : authors, journals, keywords liées à des
champs.Menu Tools /Open Term list
Mises à jour automatiques : Edit/ Preferences/ Term lists/
update lists during data entry et update lists when
importing ...
Mises à jour manuelles: Tools/Define Term List/ Create
List ou Update List
copier/coller possible
• Détection par défaut par comparaison des champs
auteur, année, title et ref. type
• Paramétrable : Edit, preferences, duplicates
• Commande : Menu References, Find Duplicates
• Suppression de références : References/Delete
references ou Edit/Cut ou Edit/Clear
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• Limiter l ’exécution au sous ensemble contenant les
références à modifier (References/Show selected
References)
• Modifier = Rechercher et remplacer le contenu d ’un
champ : ATTENTION ces opérations ne peuvent pas être
annulée : References/Change and move text/change
fields/choisir le champ/choisir l ’opération à effectuer
• Déplacer le contenu d ’un champ dans un autre champ :
References/Change and move text/move fields/choisir les
champs
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Listes de termes
listes de termes
• Création de nouvelles listes de termes: Tools/Define Term
List /Create List /Term List Name (jusqu ’à 31 listes par
base)
• Chaque liste doit être liée à (un)des champs et à une(des)
base(s) Tools/Link Term List
• importation de liste : tout fichier texte présentant une liste,
un élément par ligne Tools/Open ou Define Term
Lists/Import List
• exporter ou imprimer : Tools/ Open ou Define Term Lists/
Export List /sauvegarder fichier texte (ouvrir dans un
traitement de texte par ex.)
• Les Term Lists Journals permettent la gestion des
différentes formes des titres de revues (abbrev.) Endnote
fournit 3 listes thématiques. D ’autres listes sont
récupérables voir Faq_Endnote.html
• Suggestion automatique de termes à la saisie :
Edit/Preferences/Term List .
• Choix manuel de termes à la saisie : CTRL+1 dans le
champ (Affiche la liste liée au champ) /double clic sur le
terme ou sélection + bouton « insert term »
• Facilitent la saisie, la recherche des données et améliorent
la cohérence de la base de donnée.
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42
7
Recherche dans une base
Recherche dans une base
•
•
•
•
Champ dans lequel la
recherche se fera
Search showing
references
= recherche dans un sous
ensemblecréé à partir d ’
une recherche précédente
Add to showing
references : ajoute le
resultat
de la recherche à un sous
ensemble existant
AND, OR et NOT non utilisables
dans les cases de recherche
Restraure Default = faire une nouvelle
recherche
Ajouter, inserer ou enlever un item de recherche
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•
•
•
•
Menu References/Search ouvre une fenêtre de recherche
opérateurs booléens : And, Or, Not
opérateurs de comparaison
sauvegarde/rappel d ’une stratégie de recherche : save
search/load search
champs interrogés : ceux du type generic
Recherche sur tout ou partie de la base.
Distinction majuscules/minuscules (match case)
recherche sur mots entiers (match words), troncature
implicite à droite et à gauche si option non cochée
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Recherche dans une base
Edition : styles - 1
• Recherche supporte les accents. Penser aux différentes
graphies
• Pas de troncature explicite
• Annuler une recherche : touche « ESC »
• Priorité des opérateurs = ordre d ’apparition du haut vers
le bas Ex. : (xxx OR yyy) AND zzz
• Les mots d ’une case sont cherchés comme une expression
• Recherche d ’un champ vide, utiliser « Is » et laisser vide
• Utilisation des listes de termes : (affichage) CTRL+1
/(sélection) double clic sur le terme
• Style bibliographique : Format de présentation de citation
dans un texte et de références dans une bibliographie
(Choix et présentation des éléments bibliographiques à
éditer, style du texte, ponctuation, ordre des citations et des
références)
• Répertoire c:\program files\endnote\Styles (sauf réseau)
• Styles prédéfinis : 700 styles fournis, mises à jour
récupérables sur le site de EndNote
http://www.endnote.com/support/ensupport.asp Style
identifié par son nom et sa catégorie. Voir Style manager.
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46
Styles d ’édition - 2
Styles d ’édition - 3
• Catégorie Generic : 5 formats d ’édition standard proposés
• Styles de revues : fichier de définition d ’un format de
citation de références bibliographiques, chaque style est un
fichier dont le nom se réfère à la revue ou à l’éditeur qui a
défini le format bibliographique
• Recherche d ’un style File, Open Style Manager, Find
• Edition d ’un style File, open Style Manager, Edit
• Création File, Output Styles, New Style ou copie d ’un
style existant File, save as , lui donner un nom, le modifier
• Style preview : visualiser une référence dans le style
choisi Formation EndNote 6 IRD Montpellier E.Ambert (4e version 2003)
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• Formatage selon des Règles d ’écriture, police, formatage
auteur, titre, revue, tri, caractères spéciaux … exemples
des Styles imposés par les revues.
• Utilisation avec le Module extérieur de Endnote « Cite
While You Write » (cwyw) word 97 ou 2000 = évolution
de Menu Add-in depuis word 95
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8
Exportation/impression de
Références
Styles- Caractères de formatage
• « Link adjacent text » ou ponctuation [Alt+Ctrl+barre
espace]. Ex. : «Edition ed. » le texte « ed. » apparaitra
dans la référence seulement quand il y aura une mention
d ’édition
• « Forced separation » barre verticale. Séparation forcée du
texte ou de la ponctuation dépendant d ’un champ. Ex.
« Volume|:Issue » les : sont dépendant de la présence du
champ « Issue »
• « Singular/plural » « ^ » sépare le singulier et le pluriel des
mots qui apparaissent en relation avec les champs author,
editor ou page. Ex. « p.^pp. Pages »
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• Sélectionner les références
les Visualiser, Menu References/Show selected (fenêtre de
visualisation)
Trier les références, Menu References/Sort References,
Sélectionner un format d ’édition, Menu Edit/Output
Styles (ou barre d ’Outils)
- Exporter le fichier en .txt, .rtf ou .htm : Menu File/Export
- Imprimer directement les références : Menu File/Print
Les références sont triées selon l ’ordre de tri de la base
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Impression de bibliographie seule
Rédaction cwyw-1
• Sélectionner les références à formater, sélectionner le
format d ’édition : Menu Edit/Output Style ou directement
sur Barre d ’outils. Création d ’un fichier Menu Edit/Copy
Formated (press papier)
Sous traitement de texte insertion à l ’endroit voulu Ctrl+V
• Cwyw = cite while you write
Rédaction avec ttx ex. Word (97 ou 2000)
• Menus sous Endnote et sous Word qui permettent de
basculer d ’un logiciel à l ’autre. Permettent d ’insérer
des citations temporaires dans le texte qui seront
remplacées par l ’appel des références selon le style de la
revue choisie quand le document sera formaté
• Par défaut la bibliographie est générée
automatiquement, cette fonction peut être désactivée pour
le document en cours dans Word : Outils/ EndNote6/
Format Bibliography / Instant Formatting bouton Disable
Les références sont triées et formatées selon le Style
choisi
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Rédaction cwyw - écran word
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cwyw - écran word - 2
• EndNote v.5/6 permet de chercher des références dans une
librairie EndNote ouverte, sans quitter Word : Menu outils
ou barrette d ’icônes EndNote 5/6 dans word :
. Ouvrir la base Endnote contenant les références à citer.
. Démarrer Word et ouvrir le fichier « manuscrit »
. Positionner le curseur la où l’on veut introduire une citation.
. Dans Word : Menu Outils, Sous-Menu EndNote 5,6, Find citations
ou bien icône «loupe» dans la barrette outils Endnote .
. Une boite de dialogue apparaît, renseigner la case « search for »
. Cliquer sur « Perform Search », EndNote liste la (les) réponse(s)
. Choisir la référence à insérer, cliquer sur le bouton « Insert »
Formation EndNote 6 IRD Montpellier E.Ambert (4e version 2003)
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Formation EndNote 6 IRD Montpellier E.Ambert (4e version 2003)
54
9
cwyw - écran word - 3
Cwyw - écran EndNote
• Répéter cette séquence autant de fois que nécessaire.
• Possibilité de sélectionner plusieurs citations à la fois.
• Commande « Format bibliography » active par défaut,
permet de visualiser la bibliographie dans le style choisi,
peut être désactivée dans Word
Outils/Endnote6/Unformat citation/Style
. Go to EndNote
. Insert Selected Citation(s) si pré-sélection dans EndNote
. Insert Notes
. Preferences (ouverture relative de Word et de EndNote)
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• Pour partager un document ayant une bibliographie
EndNote avec d ’autres utilisateurs ou pour soumettre à
un éditeur une version électronique d ’un article,
sauvegarder une copie du document en enlevant les codes
de EndNote. Dans Word Menu Outils/EndNote6/Remove
Field codes. Donner un nom au fichier
• Tools, Manuscript Templates pour certaine revues
EndNote fournit aussi le modèle éditorial de l ’article (.dot)
dans la revue (pour MS Word). Récupérable aussi sur les
sites des revues. Manuscript Wizard (activer les macros)
57
Transferts : Filtres - 2
• Transfert d ’un autre système vers EndNote :
– Pour que les données soient transférables il faut un
fichier structuré.
– Transfert à l ’aide de Filtres fournis avec le logiciel
EndNote. Les fichiers filtres sont classés dans le
répertoire Filters, accès par menu Edit / Import Filter/
Filters Manager. Les filtres sont classés dans des
catégories, chaque filtre est un fichier dont le nom
précise le couple : base source (distributeur) /ex :
CAB Abstract (SP) (Sauf les filtres de la catégorie
Generic)
Formation EndNote 6 IRD Montpellier E.Ambert (4e version 2003)
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Transferts : Filtres - 3
• Sélection d ’un filtre : Menu Edit, import filters, choix
Open Filter Manager, sélectionner en cochant vos filtres
favoris
• Edition : Menu Edit, Import Filters, Open Manager, Edit
travail sur templates, reference types …
• par templates on a une table de correspondance entre les
champs de la base source et les champs de la base EndNote
par type de documents.
• Importation : menu File, Import choisir le fichier à
importer et le filtre correspondant (Voir site Webdoc
IRD : Faq EndNote)
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Transferts de références : filtres
(= masques ou templates) - 1
cwyw - écran word - 4
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Formation EndNote 6 IRD Montpellier E.Ambert (4e version 2003)
59
• A-) Transfert de références issues d ’une autre base
EndNote : - Filtre Generic EndNote Import (balisage par
étiquette TAG (%A %B …) sauvegarde par Menu Save,
Save a copy
- ou Utilisation du copier/coller et du glisser/déposer
- ou Déplacement de base .enl dans répertoires
Compatibilité entre toutes les versions de EndNote
• B-) Transfert dans EndNote d ’une bibliographie sous
traitement de texte : copier/coller ou utilisation du filtre
Generic Endnote Import (après balisage des références
par une étiquette (TAG) au début de chaque champ)
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10
Transferts : télédéchargement.
Connexion norme z3950 - 1
Transferts : Filtres - 3
• C-) Transferts de références issues de bases de données
commerciales (CAB, CC...) ou gratuites (cas de Pubmed)
• Exemple des CAB Abstracts (SP) = via Webspirs
• Exemple de Pubmed
voir site de la doc IRD Webdoc
http://www.mpl.ird.fr/documentation/Faq_Endnote
D-) Transfert de références issues d ’un autre logiciel de
gestion de bibliographies
exemple référence Manager :
http://www.mpl.ird.fr/documentation/Faq_Endnote.html
• Modifications, créations de filtres possibles
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• Fichiers de connexion : fichier permettant à partir de
EndNote la connexion à une base de données utilisant le
protocole z3950 et le déchargement direct de notices dans
une bibliothèque Endnote.
• A chaque base de données (payante ou gratuite)
correspond un fichier de connexion contenant tous les
paramétrages nécessaires.
• Répertoire de fichiers de connexions Connections
c:\program files\endnote\Connections (sauf install reseau)
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Connection Pubmed z3950
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Transferts : Connexion - 2
• connexion : Menu Tools/ Connect, commande connect ou
clic direct sur liste favoris. Une fois la connexion établie
ouverture d ’une fenêtre de recherche EndNote dans la
base distante. Exemples Pubmed (gratuit) , CC / CAB (mot
de passe nécessaire. Abonnement Payant)
• Les références sont affichées dans une nouvelle fenêtre
« connected to » : nom de la base de donnée. Marquer les
références pertinentes et les Sauvegarder « copy
references to » choisir/créer une base de données.
• Sauvegarder de l ’équation de recherche (en local)
nom_fichier.enq
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Connexion : fenêtres d ’interrogation
et de visualisation des réponses
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Transferts : connexion - 3
•
Toujours vérifier que les contenus des notices sont bien dans les bons
champs (en général plus grande fidélité qu ’avec un filtre)
Procédure plus rapide que le passage par les filtres mais moins souple
à l ’interrogation pour des questions complexes (voir diapos nos 4244 : « recherche dans une base »)
• Procédure pour demander un accès mot de passe aux bases
sur abonnement à l ’IRD (CC, CAB Abstracts et Georef).
+ Engagement de Confidentialité à signer voir :
http://www.mpl.ird.fr/documentation/prive/endnotez3950.html
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Gestion des photographies pour
Indigo base
• La version 6 de EndNote peut vous permettre de gérer vos
photographies
• voir manuel « Comment faire le lien entre vos notices de
photos et la banque d ’images Indigo » de l ’IRD (juin
2003) http://intranet.ird.fr/dic/pdf /endnote_guide.pdf
contient quelques erreurs, doit être corrigé :
• S ’inspirer du type de référence « Figure » en créant un
Type « Photo » à la place d ’un Type « unused » : Menu
Edit, Preferences, Reference Type, Modify Reference
Type (cf diapos 22-25 + Manuel indiqué ci-dessus)
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Compatibilité de versions
EndNote 6 est compatible avec les bases de
données des versions antérieures de
EndNote Plus et EndNote pour DOS,
Windows et Macintosh
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Compléments d ’informations et
autres supports de formation
• Voir le site de la Documentation IRD Webdoc
http://www.mpl.ird.fr/documentation
Menu : Aides : Manuels :
http://www.mpl.ird.fr/documentation/Faq_Endnote.html
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