Le retour du Café Tour ! Après avoir, plusieurs

Le retour du Café Tour !
Après avoir, plusieurs années de suite, organisé le Café Tour, puis la Caravane des Jeux dans
les cafés, Asmodee réinvente le concept.
Le Café Tour était une opération de partenariat entre Asmodee et les associations ludiques.
D’un côté, Asmodee envoyait des jeux, et un support de communication aux associations qui,
de leur côté, organisaient des soirées jeux dans les cafés de la France entière.
Cette opération avait recueilli un grand succès en 2007, 2008 et 2009, tant pour les contractants
de ce partenariat, que pour le public qui pouvait ainsi venir tester des jeux dans les cafés et
bars de leur région.
Quoi de neuf pour cette session ? Tout d’abord, on pourra parler de « saison ». La saison 2009
/ 2010 du Café Tour se déroulera ainsi de décembre à juin. En effet, à présent, Asmodee
propose aux associations ludiques de mettre en place le partenariat chaque mois !
Concrètement, voici comment cela va fonctionner. Asmodee propose aux associations ludiques
(et uniquement aux associations) de créer un rendez-vous mensuel dans le même café de leur
ville. Ce rendez-vous devra avoir lieu le même jour de la première semaine de chaque mois
(entre le 1 et le 8, donc : le premier lundi, mardi, vendredi, etc). Ceci est fait pour permettre
une formule de « rendez-vous » ludique. Le lieu devra être un café ou un bar, associatif ou non,
ludique ou non. De plus, il faudra mettre en avant les jeux du pack mensuel, et plus
spécifiquement les « jeux du mois », indiqués par Asmodee.
De l’autre côté, Asmodee enverra, chaque mois, le « pack de jeux mensuel » aux associations.
Ce pack sera constitué de jeux choisis par Asmodee, nouveautés ou grands classiques. Une fois
leurs soirées organisées, les associations pourront conserver leurs jeux, et se constituer ainsi, à
terme, une belle ludothèque. En plus du pack, les associations sélectionnées recevront un lot
d’affiches conséquent, leur assurant la promotion de leurs soirées. De plus, les dates seront
relayées sur le site officiel d’Asmodee.
La première session de la saison 2009 commencera la première semaine de décembre. Au menu
du pack, deux nouveautés du catalogue et des grands classiques : Mixmo (2), Identik (2),
Jungle Speed (1), Perudo (1) et Abalone (1).
Vous pouvez dès aujourd’hui candidater pour entrer dans l’opération ! Seuls les dossiers
complets seront pris en compte pour assouvir nos désirs bureaucratiques et ressentir enfin les
sentiments des conseils de classes lors de la sélection des dossiers. Mais, rassurez-vous, il n’y a
rien de bien sorcier.
Ce dossier devra donc contenir :
-
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Une lettre de présentation de l’association, ainsi que les statuts.
Le lieu (obligatoirement un café ou un bar) de vos animations, avec éventuellement deux
photos (intérieur/extérieur) du lieu en question. Un accord signé du responsable du café
ou du bar vous est également demandé. Il suffit de lui faire signer un document (joint cidessous) dans lequel il accepte d’héberger des soirées jeux chaque premier X (X = lundi
ou mardi ou mercredi ou jeudi ou vendredi ou samedi ou dimanche) de chaque mois.
Le jour choisi pour vos animations (compris entre le 1 et le 8 de chaque mois) : premier
mercredi, jeudi, samedi, etc. Il devra bien évidemment correspondre à l’accord signé
avec le café ou le bar.
-
L’adresse de réception des packs de jeux mensuels.
L’email et le numéro de téléphone de contact du responsable du partenariat au sein de
l’association, afin de faciliter les échanges avec Asmodee.
Merci de bien vouloir envoyer le tout par courrier à :
Asmodee
Vincent Goyat
ZAC Le Mérantais
BP 00037
78960 Voisins Le Bretonneux
Ces aspects, aussi austères soient-ils, ne sont là que pour faciliter le succès du Café Tour, et que
les choses se passent pour le mieux. Nous espérons ainsi que vous trouverez un intérêt et que
vous intégrerez l’opération !
Je reste à votre disposition pour toute demande, par mail à [email protected]
A très bientôt !
Vincent Goyat
Accord pour l’organisation de soirées jeux mensuelles
Je
soussigné
Me
ou
Mr
______________,
________________________________,
situé
gérant(e)
de
à
l’établissement
l’adresse
________________________________________________________________________, autorise
l’association ___________________, représenté par Me ou Mr _____________________, à
organiser une soirées jeu de société par mois, dans le cadre de l’opération « Café Tour », au
sein de mon établissement.
Chaque soirée jeu aura lieu à date fixe, entre le 1er et le 8 de chaque mois. Il a été convenu que
le jour des soirées était le premier (entourer la mention utile) lundi – mardi – mercredi – jeudi
– vendredi – samedi – dimanche de chaque mois.
Je pourrai choisir d’arrêter les soirées quand bon me semblera, en signalant ma décision à
l’association partenaire un (1) mois à l’avance. De son côté, l’association pourra choisir
d’arrêter les soirées quand bon lui semblera, en prévenant l’établissement d’accueil un (1) mois
à l’avance. Cet accord pourra tenir autant de temps que la durée de l’opération « Café Tour »,
partenariat organisé par Asmodee, ZAC Le Mérantais, Angle rue des Fleurs et rue des Tilleuls,
BP 00037, 78960 Voisins le Bretonneux et l’association _________________________________.
Fait pour valoir ce que de droit en deux exemplaires.
Signature du responsable et cachet de l’établissement, précédé de la mention « Lu et
approuvé » :
Signature du représentant de l’association _____________________, précédé de la mention
« Lu et approuvé » :